生產文員崗位說明書

生產文員崗位說明書職位概要：協(xié)助主管對日常生產部數(shù)據(jù)、報表整理，負責生產日用品表格、勞保用品的發(fā)放和管理。負責生產成品標識打印，樣版領取、使用、回收管理；新員入職檔案建立，生產部員工考勤管理及員工工鞋、儲物箱管理工作。工作職責：一、文件文檔管理：1、跟據(jù)生產計劃提前跟進產品生產確認板到位情況，對于確認板進行進出記錄管理。2、負責各項生產資料的下發(fā)（例如：生產計劃及聯(lián)絡書等）比如：產能效率評估表、分裝生產規(guī)范、各類型單據(jù)、其它各種受控文件保管、存檔等工作。3、車間6S的檢查及跟進（每周不定時的對車間各個區(qū)域進行6S執(zhí)行情況進行檢查并將檢查數(shù)據(jù)記錄在案，以便對各線進行6S執(zhí)行數(shù)據(jù)評審）。4、按規(guī)定定期收集機器設備維修保養(yǎng)情況數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定收集到相應資料，每月將設備使用維護記錄打印和分發(fā)、收集上交等工作。5、負責將車間日生產灌裝、包裝產量在生產進度跟進表的登記，對于未及時結單的計劃進行原因分析和跟進處理。及時統(tǒng)計產品收得率，并提交生產主管進行生產效率的核算與生產過程的分析。6、車間生產日常進出包裝材料單的錄入，并結合成品進倉量負責《包裝材料流轉損耗分析表》的建立。7、負責對周、月總結數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及對異常數(shù)據(jù)的調查。8、負責每月盤點及時打印盤點表，盤點錯誤的調查工作、盤點盈虧數(shù)據(jù)分析工作，按規(guī)定時間內準確提交報表。9、負責車間勞保用品、低值易耗品的領用、發(fā)放、登記統(tǒng)計、記賬工作，以便分析和控制車間生產成本。二、人員檔案管理和流程日常工作：1、負責對部門人員流動信息的統(tǒng)計工作、請假等的登記及考勤記錄的核實。2、所有新進員工勞保用品的發(fā)放和人員管理檔案的建立，簽屬在職人及離職人員勞保用品、工衣柜鑰匙的回收記錄。3、負責因生產各車間的單據(jù)及需要打印標貼、表格文件，包括了臨時工作安排的處理。4、做好工作臺面的清潔衛(wèi)生工作，和日常資料的整理工作，保持臺面整潔。5、協(xié)助上級做好管理改進工作。6、堅持實事求是的工作作風，不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不做假賬。7、完成上級臨時交辦的各項工作。三、其它相關作業(yè)要求：1、嚴格遵守公司及車間規(guī)章制度，日常工作中與同事或上級交流時溝通文明，不得出現(xiàn)吵鬧、爭執(zhí)、謾罵等不文明現(xiàn)象。2、個人行為規(guī)范須符合公司要求，精神飽滿。3、操作嚴謹、規(guī)范，嚴禁違規(guī)操作，保障人身安全，杜絕安全事故發(fā)生。工作權限：1、各類單據(jù)及時轉交的監(jiān)督權。2、對各類單據(jù)錯誤的調查權。3、與職責相關的工作流程和管理制度的建議權。4、公司規(guī)定或賦予的其它權利任職資格：1、性別：男、女不限；2、年齡：28-40歲；3、教育背景：高中以上學歷；4、培訓經歷：統(tǒng)計技術培訓。5、任職經驗：一年以上相關工作經驗。6、技能技巧：（1）會使用電腦；具備基本的網絡知識，熟練使用辦公軟件。（2）良好的責任心與原則性強的特點。（3）良好的口頭表達和書面表達能力。7、品質、態(tài)度：（1）正直、坦誠、成熟、豁達、自信；工作認真嚴謹，積極進取，責任心強。（2）高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。（3）較強的親和力、溝通協(xié)調能力、思維能力、洞察力、應變力、計劃與執(zhí)行能力。（4）良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。崗位工作考核指標說明：1、標貼打印的一次失誤次數(shù)≤2次2、報表數(shù)據(jù)準確率：月報表正確項數(shù)÷月報表總項數(shù)；3、報表上交及時率：日報表及時完整上交的次數(shù)÷應上交的總次數(shù)4、樣版管理無丟失、對版錯誤異常情況≤1次/月。工作依據(jù)：1、單據(jù)傳達、管理要求根據(jù)《單據(jù)管理制度》執(zhí)行。2、工作職責要求根據(jù)《部門崗位職責》