行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)

行政人事部行政組織架構(gòu)與部門職責(zé)1目的明確部門組織架構(gòu)與部門管理職責(zé)，保障公司人力資源，確保行政后勤保障工作。2適用范圍適用于行政人事部。3組織架構(gòu)部門經(jīng)理部門經(jīng)理行政助理行政助理人事助理人事助理電工保潔員保安隊(duì)長(zhǎng)廚師前臺(tái)文員電工保潔員保安隊(duì)長(zhǎng)廚師前臺(tái)文員保安保安廚工廚工4部門職責(zé)4.1負(fù)責(zé)公司人力資源管理4.1.1負(fù)責(zé)制定公司人員優(yōu)化配置方案，并組織實(shí)施，做好公司各部門人員招聘的跟蹤落實(shí)，員工人事異動(dòng)及月度考勤的核定工作。4.1.2負(fù)責(zé)擬訂員工的薪酬、福利政策方案并報(bào)批、落實(shí)；組織和擬訂員工年度培訓(xùn)計(jì)劃和方案，督促并跟進(jìn)培訓(xùn)工作的開展和培訓(xùn)效果評(píng)估工作。4.1.3負(fù)責(zé)擬訂員工績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，完善績(jī)效管理體系，督促、跟進(jìn)和檢查月度、半年度或年度績(jī)效考核工作。4.1.4負(fù)責(zé)定期與不定期與各類員工的直接面對(duì)面溝通工作，強(qiáng)化員工關(guān)系管理，勞動(dòng)合同、入職、離職等員工關(guān)系的辦理，及時(shí)解決或協(xié)調(diào)解決部門、員工之間的問(wèn)題，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。4.1.5負(fù)責(zé)公司《福利基金》的進(jìn)出監(jiān)督和每月報(bào)表審核、公布、解釋；4.1.6負(fù)責(zé)建立、完善公司的企業(yè)文化體系，推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳，公司宣傳欄的定期版面和內(nèi)容組織更新，豐富和組織員工的業(yè)余文化生活，提升公司員工凝聚力、向心力。4.2負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理4.2.1負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理，組織公司《管理大綱文件》和《ISO質(zhì)量管理體系文件》等的制定、修訂、匯編等工作，推動(dòng)ISO質(zhì)量管理體系的認(rèn)證及推動(dòng)工作，規(guī)定文件資料記錄的保存期限，包括編號(hào)、發(fā)布、復(fù)制、發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等及做好相關(guān)記錄，制定相應(yīng)的控制程序。4.2.2落實(shí)執(zhí)行公司保密檢查工作；4.2.3負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實(shí)公司安全保衛(wèi)及產(chǎn)品與物資出廠區(qū)的核查工作，對(duì)公司安保工作負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織工作。4.2.4根據(jù)公司事務(wù)工作的需要，負(fù)責(zé)做好與政府、工業(yè)區(qū)、行業(yè)相關(guān)職能部門的溝通、協(xié)調(diào)與公關(guān)工作，并及時(shí)跟進(jìn)辦理營(yíng)業(yè)證照的年檢、續(xù)展和換證等工作。4.3負(fù)責(zé)公司IT信息網(wǎng)絡(luò)管理4.3.1負(fù)責(zé)公司通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件設(shè)備設(shè)施的維修、維護(hù)等安全管理。4.3.2負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護(hù)與升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)安全等管理。4.3.3負(fù)責(zé)公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、維護(hù)與升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)安全等管理。4.3.4負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站，以及對(duì)外各類接口網(wǎng)絡(luò)的管理工作，支持公司形象宣傳和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷業(yè)務(wù)拓展。4.4負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理4.4.1負(fù)責(zé)公司各類非直接生產(chǎn)性物資采購(gòu)、非營(yíng)銷性活動(dòng)費(fèi)用的審核，以及跟進(jìn)落實(shí)工作。4.4.2負(fù)責(zé)公司水、電系統(tǒng)使用和安全管理，各生產(chǎn)區(qū)域設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)和不定期的異常維護(hù)工作。4.4.3負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和臺(tái)帳的建立，申購(gòu)、報(bào)批采購(gòu)、報(bào)廢申請(qǐng)及處理等工作；公司已報(bào)批可處理的廢舊品銷毀、變賣、殘值回收監(jiān)督；4.4.4負(fù)責(zé)公司公共生產(chǎn)、辦公和活動(dòng)環(huán)境衛(wèi)生管理與落實(shí)。4.4.5負(fù)責(zé)員工宿舍、員工福利等管理工作。4.5加強(qiáng)部門組織的各方面建設(shè)，服從公司統(tǒng)一指揮，落實(shí)和促進(jìn)企業(yè)文化要求。5部門關(guān)鍵考核指標(biāo)5.1招聘及時(shí)率：規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)際招聘到位人數(shù)÷規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)招聘到位人數(shù)5.2人員流失率：當(dāng)月流失崗位人數(shù)÷當(dāng)月該崗位的總?cè)藬?shù)5.3公司安全事故率：公司出現(xiàn)的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、勞動(dòng)關(guān)系安全事故。5.4培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率：當(dāng)月按時(shí)完成的培訓(xùn)計(jì)劃次數(shù)÷當(dāng)月應(yīng)培訓(xùn)的總計(jì)劃次數(shù)5.5后勤服務(wù)滿意度（宿舍、食堂、活動(dòng)）：?jiǎn)T工滿意度調(diào)查考核5.6人事檔案建立的完整性和準(zhǔn)確性：完整準(zhǔn)確的人事檔案份數(shù)÷應(yīng)歸檔的公司人員檔案總份數(shù)5