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文檔簡(jiǎn)介

免考勤人員管理制度一、目的

為確保公司免考勤人員的工作秩序與紀(jì)律,提高工作效率,本制度旨在明確免考勤人員的作息時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假等相關(guān)規(guī)定,使公司管理更加規(guī)范、合理,同時(shí)保障免考勤人員的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有免考勤人員,包括但不限于高層管理人員、特殊崗位人員、外派人員等。

三、工作時(shí)間

1.免考勤人員工作時(shí)間按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度執(zhí)行,具體工作時(shí)間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-18:00

2.免考勤人員可根據(jù)工作需要,自行調(diào)整工作時(shí)間和工作地點(diǎn),但需確保工作效果。

3.公司鼓勵(lì)免考勤人員充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的達(dá)成。

4.免考勤人員應(yīng)保持通訊暢通,隨時(shí)響應(yīng)公司的工作安排和緊急事務(wù)處理。

5.特殊崗位或特殊情況下,免考勤人員的工作時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)定由公司人力資源部另行通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-免考勤人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行電子簽到,確保每日工作時(shí)間的準(zhǔn)確性。

-簽到方式包括但不限于手機(jī)應(yīng)用、電腦端登錄等,具體操作流程由公司人力資源部提供培訓(xùn)及指導(dǎo)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-免考勤人員每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:30至09:30,下午簽到時(shí)間為13:00至14:00。

-如免考勤人員因工作需要提前或推遲簽到,需在考勤系統(tǒng)中備注說明。

3、因公外出未簽到處理

-如免考勤人員因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽,并注明外出事由。

-若因特殊情況無法按時(shí)返回公司補(bǔ)簽,應(yīng)在外出前通過郵件或電話向直接上級(jí)及人力資源部報(bào)備,并在事后盡快完成簽到手續(xù)。

4、忘記簽到處理

-如免考勤人員因忘記簽到而未能記錄出勤情況,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日內(nèi)聯(lián)系直接上級(jí)說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。

-逾期未補(bǔ)簽且無合理解釋的,視為曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督免考勤人員的考勤情況,確保團(tuán)隊(duì)成員遵守考勤制度。

-人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理,定期審查考勤記錄,處理考勤異常情況,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

-免考勤人員本人需對(duì)自身的考勤記錄負(fù)責(zé),確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-免考勤人員如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,需盡可能提前通知。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)通過公司規(guī)定的流程提交,如線上請(qǐng)假系統(tǒng)、電子郵件或紙質(zhì)申請(qǐng)表等。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和請(qǐng)假人員級(jí)別進(jìn)行劃分。

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;請(qǐng)假天數(shù)超過1天至3天(含3天)的,需由直接上級(jí)簽署意見后報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司人力資源部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,免考勤人員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后,及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作交接事宜。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返回或延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)及人力資源部,并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。

-銷假時(shí),免考勤人員需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明等。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-假期申請(qǐng)流程:免考勤人員需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交假期申請(qǐng),包括填寫申請(qǐng)表、提供必要的證明材料,并根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:免考勤人員因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。

-事假:因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況批準(zhǔn)。

-婚假:免考勤人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。

-喪假:直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。

-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,免考勤人員每年可享受一定天數(shù)的帶薪年假。

-年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受。

-年假可以集中或分批使用,但需注意工作安排,避免影響工作秩序。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。

-陪產(chǎn)假:男員工可享受一定天數(shù)的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,免考勤人員享有相應(yīng)的假期。

-若公眾假期與工作計(jì)劃沖突,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保工作連續(xù)性。

-特殊情況下,公司可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,具體安排由人力資源部提前通知。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:免考勤人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘至1小時(shí)(含1小時(shí))為中度遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

-曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加工作,或遲到超過規(guī)定時(shí)間未到崗,視為曠工。

-處理:遲到需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)報(bào)告原因,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行記錄和處理。曠工將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除或紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、解雇等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如累計(jì)曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

-曠工情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)公司造成重大損失或影響的,公司將立即解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-未按時(shí)簽到但已到崗工作的,需在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并說明原因。

-逾期未補(bǔ)簽且無合理解釋的,視為曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的公平性和有效性。

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