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文檔簡介
駐場人員考勤管理辦法一、目的
為加強駐場人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司全體駐場人員。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.駐場人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班,如有特殊情況需調(diào)整工作時間,需由所在部門主管提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.駐場人員應(yīng)自覺遵守公司的工作時間安排,不得遲到、早退、擅自離崗或私自調(diào)換班次。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實際情況,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并以書面形式通知全體駐場人員。駐場人員應(yīng)按照新的工作時間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)駐場人員每日需按時完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用電子考勤機、手機APP等。
(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知考勤管理人員進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為08:30-09:00,下午簽到時間為18:00-18:30。
(3)駐場人員應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的人員,需提前向所在部門主管報備,并在外出返回后1小時內(nèi)完成補簽。
(2)因公外出未簽到且未提前報備的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)如駐場人員忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在部門主管說明情況,并經(jīng)主管核實后,由考勤管理人員進(jìn)行補簽。
(2)忘記簽到且未在當(dāng)日內(nèi)說明情況的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門駐場人員的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析以及處理考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)駐場人員如需請假,應(yīng)提前向所在部門主管提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)所在部門主管審批同意后,提交至人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當(dāng)放寬至1個工作日。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由所在部門主管審批。
(2)2天以上至5天(含5天)的請假,由所在部門主管審批,報人力資源部門備案。
(3)5天以上的請假,由所在部門主管審批,經(jīng)人力資源部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,駐場人員需在1個工作日內(nèi)向所在部門主管銷假,并提交銷假證明材料(如病歷、事假證明等)。
(2)未按時銷假的,視為曠工。
(3)請假期間如需延長請假時間,應(yīng)按請假申請程序重新提交申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期的申請流程如下:
a.員工根據(jù)實際需求,提前向所在部門主管提交書面假期申請,填寫相應(yīng)的假期申請表。
b.部門主管審批同意后,根據(jù)請假審批權(quán)限提交至人力資源部門。
c.人力資源部門審核并備案,重大假期(如產(chǎn)假、長期病假等)需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明,按醫(yī)囑休息時間給予病假。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,假期一般為3個工作日(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,一般為3個工作日(含節(jié)假日)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)員工工齡給予相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
(3)員工申請年假,應(yīng)提前向所在部門主管提交申請,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排和個人工作情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,假期一般為7個工作日(含節(jié)假日)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休。
(2)公眾假期期間,公司安排值班人員,確保公司正常運營。
(3)員工在公眾假期期間如需加班,按照國家規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;
b.遲到超過15分鐘至1小時(含1小時)的,視為一般遲到;
c.遲到超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假、未按時簽到或未按時返回工作崗位的,視為曠工。
a.曠工半天的,視為半天曠工;
b.曠工一天的,視為一天曠工;
c.連續(xù)曠工超過3天的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
(2)員工偽造考勤記錄、請假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享受工資待遇。
(2)連續(xù)曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)因曠工導(dǎo)致解除勞動合同的,公司不支付經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到的,視為遲到或曠工。
(2)忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)加強對本部門員工的考勤管理,確保員工遵守公司考勤規(guī)定。
(2)各級主管應(yīng)認(rèn)真履行請假審批職責(zé),及時處理員工的請假
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