行政單位考勤管理制度

行政單位考勤管理制度一、目的

為確保行政單位工作秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定，為行政單位的日常管理提供依據(jù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于行政單位內(nèi)所有在編、合同制員工。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間：行政單位實(shí)行周一至周五工作制，工作時(shí)間上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，共計(jì)8小時(shí)。

2.休息時(shí)間：中午12:00至14:00為休息時(shí)間。

3.工作日調(diào)整：如遇國家法定節(jié)假日或特殊情況，行政單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作日，并提前通知全體員工。

4.加班規(guī)定：因工作需要，員工需加班時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.工作時(shí)間安排：行政單位應(yīng)合理分配工作任務(wù)，確保員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，避免頻繁加班。

6.彈性工作時(shí)間：行政單位可根據(jù)工作需要，實(shí)行彈性工作時(shí)間制度。員工在確保完成工作任務(wù)的前提下，可自行調(diào)整工作時(shí)間和休息時(shí)間，但需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.工作時(shí)間監(jiān)控：行政單位應(yīng)建立健全工作時(shí)間監(jiān)控機(jī)制，確保員工嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定，防止遲到、早退等違規(guī)行為。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

行政單位實(shí)行每日簽到制度，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由行政單位根據(jù)實(shí)際情況確定，可采用紙質(zhì)簽到簿、電子簽到系統(tǒng)或其他等效方式。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間：不遲于上午8:30；

-下午簽到時(shí)間：不遲于下午14:00。

員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時(shí)簽到的員工，應(yīng)在返回單位后立即補(bǔ)簽，并在簽到時(shí)注明外出原因及時(shí)間。未能及時(shí)補(bǔ)簽的，需提供外出公干的書面證明或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的記錄。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。經(jīng)上級(jí)確認(rèn)情況屬實(shí)后，可予以補(bǔ)簽，但每季度累計(jì)補(bǔ)簽次數(shù)不得超過3次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-員工個(gè)人：員工有責(zé)任按時(shí)簽到，并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。

-直接上級(jí)：負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況，對(duì)員工的請(qǐng)假、外出、加班等考勤變動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)。

-人事部門：負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度，收集、統(tǒng)計(jì)和歸檔考勤數(shù)據(jù)，處理考勤異常情況。

-行政管理部門：負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的維護(hù)和管理，確保考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提供技術(shù)支持。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人事部門備案。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交，病假或其他突發(fā)情況無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)通知直接上級(jí)，并在返回工作崗位后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批；

-一天以上至三天（含三天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批并報(bào)人事部門備案；

-三天以上至一周（含一周）的請(qǐng)假，需經(jīng)直接上級(jí)審批，并由部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)人事部門備案；

-一周以上的請(qǐng)假，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并由單位負(fù)責(zé)人最終批準(zhǔn)。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假，并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。

-若請(qǐng)假期間有工作交接，員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作，并向直接上級(jí)報(bào)告交接情況。

-銷假時(shí)，員工應(yīng)更新請(qǐng)假記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者，按曠工處理。請(qǐng)假期間如需延期，應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的延期視為曠工。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)休假，需根據(jù)不同假期類型，提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng)，并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

-休假申請(qǐng)應(yīng)包含申請(qǐng)類型、申請(qǐng)理由、休假時(shí)間、休假天數(shù)等詳細(xì)信息。

-人事部門負(fù)責(zé)對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行備案和統(tǒng)計(jì)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請(qǐng)假，應(yīng)提前申請(qǐng)，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，享受國家規(guī)定的帶薪年假。

-年假需在一年內(nèi)休完，未休完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

-員工申請(qǐng)年假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)審批同意后執(zhí)行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)卣甙l(fā)放。

-男員工享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

-行政單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。

-若公眾假期與工作日沖突，行政單位可進(jìn)行調(diào)休，確保員工休息權(quán)利。

-特殊情況下，行政單位可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工：員工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到達(dá)工作崗位，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。

-處理：遲到或曠工情況需由直接上級(jí)記錄并通報(bào)人事部門，遲到累計(jì)次數(shù)和曠工天數(shù)將作為員工績效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假：員工未按照規(guī)定程序請(qǐng)假，按曠工處理。

-偽造記錄：員工若偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理，包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，員工不享有工資和福利待遇。每月累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)，將按照國家法律法規(guī)和單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)，單位有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)定，對(duì)員工進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，視為遲到，按遲到規(guī)定處理。

-因特殊情況未簽到，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明情況，經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，確保員工遵守規(guī)定。

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