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文檔簡介

住宅建筑工程施工文件和資料的控制控制程序和支持性文件有限公司《文件控制程序》(CSCEC7B/Q+E+O/B01)D版;《中建七局公文處理辦法》、《中國建筑第七工程局有限公司工程項目檔案管理辦法》、《中建七局有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等。項目所需控制的文件⑴行政文件:有限公司及各職能部門、直營公司及職能部門、省、市政府管理部門、協(xié)會的文件。⑵質(zhì)量體系文件:質(zhì)量管理手冊及程序文件。⑶施工規(guī)范、規(guī)程、工藝標準、操作規(guī)程。⑷項目編制的作業(yè)指導(dǎo)文件:施工組織設(shè)計、項目質(zhì)量計劃、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、施工交底及其實施過程記錄等。⑸項目技術(shù)文件:地質(zhì)報告、施工圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)核定等。⑹合同文件:工程合同、分包合同、物資采購合同、設(shè)備采購(租賃)合同、加工合同等。⑺過程文件:包括材料、設(shè)備、半成品的進場檢驗、試驗資料;商品砼的進場及強度試驗資料;分部、項工程的報驗資料;工程測量資料;預(yù)決算資料;進度管理資料;安全及文明施工資料;企業(yè)及各級人員的資質(zhì)、證件及相關(guān)資料。⑻外來文件:包括業(yè)主、監(jiān)理工地指令,甲、乙雙方來往的文件,會議記錄、質(zhì)量安全等行政監(jiān)管部門的文件等。文件控制要求⑴行政文件、質(zhì)量體系文件、外來文件由陳堅(綜合辦公室文員)負責(zé),建立臺帳和專門收發(fā)記錄,并保證發(fā)送到所要求的對象手中,外發(fā)文件須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定人員批準,加蓋公章。⑵施工規(guī)范、規(guī)程、工藝標準、操作規(guī)程、項目技術(shù)文件、過程文件由楊鳳(資料員)負責(zé)建立臺帳管理,建立專門收發(fā)記錄,并保證發(fā)送到所要求的對象手中。⑶合同文件由龍賓(合約工程師)負責(zé),建立臺帳和收發(fā)文記錄,并保證發(fā)送到所要求的對象手中。⑷相關(guān)人員嚴格按照有限公司《文件控制程序》的要求對文件和資料按收到的先后順序進行登記、分類、編號、標識、造冊、發(fā)放、保管等進行管理。⑸項目文件更改、評審及批準;項目文件的更改、評審由各相關(guān)職能部門負責(zé),批準由項目經(jīng)理負責(zé)。⑹防止作廢文件的非預(yù)期使用,及時將失效文件和資料從使用場所收回,一般情況下予以

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