5出口托運單據(jù)

外貿(mào)單證實務(wù)出口托運單據(jù)的繕制5出口托運單據(jù)學習目標知識目標了解出口貨物海運托運操作流程了解出口貨物空運托運操作流程能力目標能夠根據(jù)信用證/合同條款正確繕制海運貨物委托書或出口貨物明細單能夠根據(jù)信用證/合同條款正確繕制國際貨物托運書5出口托運單據(jù)一、學習情境出口方收到國外的信用證確認無誤后（如采用T/T、Collection則根據(jù)合同的要求或根據(jù)買方發(fā)給賣方的裝運指示），即安排組織備貨，同時根據(jù)INCOTERMS2000的有關(guān)規(guī)定,在CFR、CIF貿(mào)易術(shù)語下，出口方自負費用同承運人訂立運輸合同，負責租用適航的船舶或向班輪公司訂妥艙位。租船通常用于數(shù)量大或特殊規(guī)格商品如甲醇、礦石等，而通?？紤]到運往國外的貨物小批量向班輪公司訂艙在當今國際貿(mào)易中使用廣泛。5出口托運單據(jù)托運是指出口商委托承運人將出口貨物運送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)。在我國，出口商既可以直接向承運人訂艙出運，也可以委托貨運代理人辦理出口貨物托運業(yè)務(wù)，而后者居多。出口貨物托運涉及出口商、貨運代理和承運人，他們之間具有不同的委托代理關(guān)系或契約關(guān)系。

一、托運(EntrustShipment)5出口托運單據(jù)二、出口商托運程序1.業(yè)務(wù)部繕制出口貨物發(fā)運單。業(yè)務(wù)部繕制《發(fā)運單》、填制《外銷出倉單》，備妥外銷合同副本、工廠裝箱單等制單資料交單證運輸部門繕制托運報關(guān)單據(jù)。5出口托運單據(jù)2.單證部門繕制托運報關(guān)單據(jù)。單證運輸部門收到業(yè)務(wù)部的制單資料后，編制出口單證卷宗，備妥制單資料或文件，如信用證副本、空白核銷單等，將卷宗交運輸部港口配載人員聯(lián)系貨運代理、核定運保費金額、確定承運人和裝船日期等信息，單證人員據(jù)此繕制《出口貨物報關(guān)單》、《出口貨物托運委托書》、商業(yè)發(fā)票及裝箱單等托運報關(guān)單據(jù)。5出口托運單據(jù)3.運輸部門安排出口貨物報關(guān)、訂艙。運輸部審核單證部交來的出口報關(guān)單證，填制《出口報關(guān)委托書》連同出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等單證交貨運代理或報關(guān)行辦理出口貨物報關(guān)手續(xù)。將《出口貨物托運委托書》、《外銷出倉單》等托運單據(jù)交貨運代理辦理貨物訂艙、提貨、裝箱、集港等手續(xù)。

4.在CIF成交條件下，繕制《出口貨物投保單》，在貨物裝運前聯(lián)系保險公司辦理保險手續(xù)。5出口托運單據(jù)貨運代理收到出口商的托運委托書后，安排貨物訂艙、裝箱、集港等業(yè)務(wù)，聯(lián)系報關(guān)行辦理出口貨物報關(guān)事項。以集裝箱海運為例，其托運程序如下：訂艙繕制托運單裝運取得裝船文件5出口托運單據(jù)貨運代理繕制《集裝箱貨物托運單》一式十聯(lián)第一聯(lián)貨主留底；第二聯(lián)船代留底；第三聯(lián)運費通知(1)作為船東計收運費結(jié)算清單；第四聯(lián)運費通知(2)；第五聯(lián)裝貨單(場站收據(jù)副本)；第五聯(lián)附頁繳納出口貨物港務(wù)費申請書(由港區(qū)核算應(yīng)收之港監(jiān)港雜等費用)；第六聯(lián)(粉紅色)場站收據(jù)副本(大副聯(lián))；第七聯(lián)(黃色)場站收據(jù)。供港區(qū)集裝箱作業(yè)和設(shè)備交接時使用。第八聯(lián)貨代留底第九聯(lián)配艙回單(1)第十聯(lián)配艙回單(2)

5出口托運單據(jù)海運出口貨物托運流程圖：承運人貨運代理報關(guān)行運輸部單證部業(yè)務(wù)部1532645出口托運單據(jù)（一）出口托運委托書外貿(mào)人員應(yīng)根據(jù)信用證的最遲裝運期及貨源情況安排委托運輸。一般情況應(yīng)提前5天左右或更長的時間進行該項事宜，以便留出機動時間應(yīng)付意外情況的發(fā)生。對于那些自己公司不開展托運業(yè)務(wù)的，則首先需要填寫出口定倉委托書，在出口托運委托書上，我們可以看見，重要的相關(guān)內(nèi)容都是和托運單上基本一致的。此外，托運委托書可由自己公司印制，也可由運輸代理公司印制。如在填寫之后，發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方，則不能在單證上直接修改，而是需要填制委托定倉更改單。三、制作出口定倉委托書和托運單5出口托運單據(jù)（二）托運單托運單是企業(yè)向外運公司提供出口貨物的必要信息，是外運公司定倉配載的依據(jù)。為一式數(shù)份，它根據(jù)承運人或代理人的不同，有不同的名稱和格式，但大體內(nèi)容基本相同。其中做重要的就是裝貨單（S/O）和收貨單（M/R）5出口托運單據(jù)知識鏈接當事人

1、發(fā)貨人（SHIPPER，Consignor)：這里一般情況下填寫出口公司的名稱和地址。如果是中國對外貿(mào)易運輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的，應(yīng)填寫“中國對外貿(mào)易運輸公司×××分公司”；此外如果信用證沒有特別聲明，第三方提單也可接受。

2、收貨人（Consignee)記名收貨人和指示收貨人

3、被通知人無提貨權(quán)

5出口托運單據(jù)參考號碼與相關(guān)事項(1)托運單號碼及制單日期。一般填寫出口商業(yè)發(fā)票號和制單日期(2)托運日期。由運輸部港口配載人員按實際作業(yè)完成時間填寫(3)提單份數(shù)。正本提單的份數(shù)是提單正面條款中的一項法定內(nèi)容，不能留空，應(yīng)嚴格按照信用證或合同要求填寫知識鏈接5出口托運單據(jù)知識鏈接裝運條件(6)運費支付(PaymentofFreight)。運費支付分運費到付(Freightcollect)和運費預(yù)付(FreightPrepaid)兩種形式(1)裝運港(PortofLoading)。填寫實際貨物已裝船的港口全稱(5)分批與轉(zhuǎn)運(PartialShipmentandTransshipment)。此欄填寫應(yīng)符合貿(mào)易合同或信用證的要求。填寫“允許”或“不允許”即可(4)裝期與效期(TimeofShipmentandExpiryDate)(2)卸貨港(PortofDischarge)。一般為最終收貨人所在國家的港口(3)最后交貨地(PlaceofDelivery/FinalDestination)5出口托運單據(jù)知識鏈接支付條件付款期限匯票付款人一般為開證銀行價格支付根據(jù)信用證付款期限填寫填寫實際貿(mào)易術(shù)語5出口托運單據(jù)知識鏈接貨物說明(1)貨物品名與包裝種類(KindofPackagesandDescriptionofGoods)(2)運輸標志(ShippingMarks&Nos.)(3)毛重與凈重(G.WAndN.W.)(4)價格條款(Price)本欄內(nèi)容應(yīng)參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內(nèi)容來填制。其中，貨物品名描述可采用統(tǒng)稱，不