教師業(yè)務檔案管理制度

教師業(yè)務檔案管理制度第一章總則為加強教師業(yè)務檔案的管理，確保檔案信息的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家教育法律法規(guī)及本校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。教師業(yè)務檔案是記錄教師工作經(jīng)歷、教育教學能力、專業(yè)發(fā)展、考核評估及職業(yè)道德等重要信息的文件材料，是學校人事管理、教師任用及專業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本校所有在職教師的業(yè)務檔案管理工作，包括新入職教師、在職教師的檔案收集、整理、保管以及查閱借用等事項。第三章檔案管理的任務教師業(yè)務檔案管理的任務包括但不限于以下幾個方面：1.檔案的收集與整理：負責收集教師入職、在職期間的相關(guān)材料，并進行整理歸檔。2.檔案的保管：確保教師業(yè)務檔案的安全，防止檔案丟失或損壞。3.檔案的查閱與借用：為教師及相關(guān)管理人員提供檔案查閱及借用服務，確保信息公開與保密的平衡。4.檔案的更新與維護：及時更新教師業(yè)務檔案，確保信息的時效性和準確性。第四章檔案的收集與歸檔4.1檔案材料的收集教師業(yè)務檔案材料包括但不限于：1.教師招聘登記表2.個人簡歷3.職稱評審材料4.教學工作總結(jié)5.繼續(xù)教育培訓證明6.各類獲獎材料7.考核評估記錄8.其他與教師業(yè)務相關(guān)的材料4.2檔案的歸檔-教師在入職后一個月內(nèi)，需將個人業(yè)務檔案材料提交人事部門。-人事部門負責對檔案材料的審核、整理和歸檔，確保材料的完整性和規(guī)范性。-檔案材料需按照統(tǒng)一的格式整理，確保字跡工整、內(nèi)容完整。第五章檔案的保管1.教師業(yè)務檔案由人事部門專人負責保管，檔案存放在指定的檔案室。2.檔案室應采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全性。3.檔案材料應逐一編號登記，每年定期檢查核對，確保檔案的完整性與準確性。4.教師檔案的交接需填寫交接清單，由雙方簽字確認，確保責任到人。第六章檔案的查閱與借用6.1查閱與借用的申請1.教師本人或其他相關(guān)人員需查閱或借用檔案時，應提前向人事部門提交申請，說明查閱或借用的目的及時間。2.人事部門在收到申請后，應在三個工作日內(nèi)作出審批決定，并告知申請人。6.2查閱與借用的規(guī)范-檔案查閱時，申請人應遵守檔案保密制度，禁止對檔案進行涂改、圈劃或拆換。-檔案借用原則上應在學校內(nèi)部進行，特殊情況下需外借時，須經(jīng)校領導批準。-借用的檔案應按時歸還，逾期未歸還的，需向人事部門說明原因。第七章檔案的更新與維護1.教師在職期間，需每年更新一次業(yè)務檔案，補充個人發(fā)展、進修學習情況及工作成績等信息。2.人事部門應定期提醒教師更新檔案，并協(xié)助教師整理、歸檔新的材料。3.對于已離職教師的檔案，需在離職后一個月內(nèi)進行整理和歸檔，并妥善保管。第八章監(jiān)督機制1.學校應建立檔案管理監(jiān)督機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。2.人事部門需定期向校領導匯報檔案管理情況，提出改進意見和建議。3.對于違反檔案管理規(guī)定的行為，學校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應的處罰。第九章附則1.本制度由人事部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。2.本制度如需修訂，須由人事部門提出修改建議，經(jīng)學校領導審核批準后實施?？偨Y(jié)教師業(yè)務檔案管理制度的建立，是提升學校人事管理水平的重要舉措，旨在通