物理訪問管理規(guī)范

資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。物理訪問管理規(guī)范1.目的加強和規(guī)范本公司員工及來訪本公司的相關(guān)人員的管理，確保公司內(nèi)部安全和保密。為維護公司人身、財產(chǎn)的安全和辦公秩序，特制定本程序。充分有效地使用公司資源，為來賓提供高質(zhì)量、個性化的參觀接待；從而更好地推廣企業(yè)形象，并為各部門提供業(yè)務(wù)增值。2.適用范圍：適用于本公司員工及其他組織、人員（第三方）對本公司的物理訪問控制。3.定義：無4.職責確保公司內(nèi)部安全防范和保密性，有效、有序地規(guī)范管理本公司員工及來訪本公司的相關(guān)人員是保安部的主要職責之一，公司其他相關(guān)部門也要按照各自職責負責加強和管理來訪本部門的相關(guān)人員。5.工作程序5.1外來人員分類a)本公司借用人員；b)保潔工；c)業(yè)務(wù)合作人員；d)設(shè)備廠商技術(shù)人員；e)施工安裝單位作業(yè)人員；f)貨運接送或銷售人員等；g)合資合作方人員；h)上級單位領(lǐng)導(dǎo)；i)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員；j)來公司參觀、視察的貴賓或嘉賓；k)體系外的其他人員。5.2安全區(qū)域分類區(qū)域標識盡量使用編號序號種類包括區(qū)域防范措施1特別安全區(qū)1.數(shù)據(jù)存儲機房2.配電房1.專門負責（保安值勤）。2.監(jiān)控錄象裝置。3.進出再登記，專人陪同（特別設(shè)置）。2普通安全區(qū)1.開發(fā)部辦公室2.管理中心3檔案室4其他辦公區(qū)域1.專人負責。2.監(jiān)控報警裝置。3.人離關(guān)門上鎖。4.巡邏檢查，群防群治。3一般區(qū)域1.大堂2.雜物室3.洽談室4.公共會議室5.接待室6.員工休息區(qū)5.3訪問的授權(quán)相稱授權(quán)人訪問時間在一周內(nèi)訪問時間在一周以上特別安全區(qū)接待部門負責人接待部門負責人同意且主管副總經(jīng)理批準，公司保安部辦理相關(guān)手續(xù)普通安全區(qū)負責人接待部門負責人批準，公司保安部辦理相關(guān)手續(xù)一般區(qū)域接待人員接待部門負責人批準，公司保安部辦理相關(guān)手續(xù)5.4門禁出入規(guī)定5.4.1門禁卡：為了提升公司整體形象，規(guī)范員工管理工作，及維護公司秩序，公司為每位員工制作員工卡，卡片正面印有員工照片，中文姓名，英文姓名，和員工編號，便于員工身份識別。公司門禁卡的胸帶分為藍色和紅色2種，分別適用于以下人群：A.藍色胸帶：公司內(nèi)部員工B.紅色胸帶：進入公司的外部相關(guān)方人員5.4.2門禁設(shè)置：每道辦公室大門均設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限，根據(jù)員工工作性質(zhì)，屬性設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限5.4.3員工門禁管理a)新員工門禁卡制作①保安部根據(jù)各部門助理提交的《新進人員入職內(nèi)部準備表》中的門禁權(quán)限予以制作；②各部門助理到行政部簽字領(lǐng)取制作好的門禁卡；③保安部留檔；b)員工門禁卡權(quán)限變更①門禁權(quán)限變更申請人提交《變更申請表》，完成審核批準流程；②保安部根據(jù)《變更申請表》中的門禁變更信息予以制作；③保安部留檔；c)員工門禁卡丟失補辦①部門助理或員工本人提交員工門禁卡丟失；②保安部注銷丟失門禁權(quán)限；③按照員工原門禁權(quán)限重新制作門禁卡；④各部門助理或員工本人到保安部交納補辦卡罰款，簽字領(lǐng)取制作好的門禁卡；d)門禁權(quán)限定期審核門禁權(quán)限由保安部定期和各部門經(jīng)理進行審核，確認員工門禁權(quán)限的準確。5.4.4來賓門禁管理①此類門禁卡用于需要在辦公區(qū)內(nèi)部出入、一定時間內(nèi)在公司內(nèi)部活動的來賓；②保安部負責制作來賓卡門禁權(quán)限；③來賓在前臺登記之后，由前臺負責人發(fā)放來賓門禁卡，離開時需要交還至前臺；④門禁卡正面印刷來賓卡標志，門禁卡的胸帶為紅色；⑤任何進入公司內(nèi)部物理空間的來賓都需要佩戴紅色胸帶的門禁卡。5.4.5人員出入管理a)本公司員工①任何員工出入公司均須佩戴門禁卡；②遺忘或丟失門禁卡正在補辦中的，須在前臺領(lǐng)取無門禁權(quán)限來賓卡佩戴；③無佩戴任何門禁卡的人員禁止出入公司；b)非公司員工①陪同人員須前臺引領(lǐng)訪客、供應(yīng)商進入公司，全程陪同；②訪客、供應(yīng)商進入公司樓道、會議室區(qū)需佩戴紅色訪客胸帶；③滯留時間很短，且在固定時間，固定地點需要現(xiàn)場操作的供應(yīng)商（例如花卉維護、飲用水供應(yīng)等），需到保安部備案，由安保人員陪同監(jiān)視操作，無需佩戴胸帶。5.5訪問接待管理辦法5.5.1參觀級別根據(jù)客戶重要程度，分為公司級來賓和部門級來賓。●公司級：公司一級：對公司發(fā)展有至關(guān)重要影響的來訪者，由公司副總經(jīng)理以上成員陪同；公司二級：對公司發(fā)展有重大影響的來訪者，由公司PM陪同；●部門級：部門一級：對部門業(yè)務(wù)有至關(guān)重要影響的來訪者，由部門總經(jīng)理陪同；部門二級：對部門業(yè)務(wù)有重大影響的來訪者，由部門經(jīng)理陪同；部門三級：對部門業(yè)務(wù)有相當影響的來訪者，由部門助理或員工陪同。5.5.2接待管理1.外部人員來訪，在公司前臺進行接待，填寫訪客登記表，并通知相應(yīng)接待人前來接待，并給訪客發(fā)放紅色胸帶的門禁卡；2.陪同人員須前臺引領(lǐng)訪客進入公司，全程陪同，有效傳達公司最新信息；3.訪客進入公司樓道、會議室區(qū)需佩戴紅色訪客胸帶；5.6員工出入、會客及接待管理5.6.1員工在工作時間內(nèi)應(yīng)佩戴員工卡；5.6.2員工卡應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時通知保安部；5.6.3員工客人接待，須到前臺簽字登記，在會議室予以接待，不得帶入辦公區(qū)內(nèi)5.6.4外來人員進入公司樓道、會議室區(qū)需佩戴紅色訪客胸帶；5.6.5員工攜帶物品出公司時（個人隨身攜帶的包除外），應(yīng)到保安部辦理《訪客條》并簽字，憑《訪客條》出入大樓。5.7第三方訪客、供應(yīng)商接待管理5.7.1陪同人員須前臺引領(lǐng)訪客、供應(yīng)商進入公司，全程陪同；5.7.2訪客、供應(yīng)商進入公司樓道、會議室區(qū)需佩戴紅色訪客胸帶；5.7.3滯留時間很短，且在固定時間，固定地點需要現(xiàn)場操作的供應(yīng)商，需到保安部備案（例如花卉維護、飲用水供應(yīng)等）。5.8安全培訓(xùn)安全培訓(xùn)由保安部負責，視情況實施相關(guān)安全培訓(xùn)教育。5.9安全保密規(guī)定5.9.1拍照根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，室內(nèi)環(huán)境禁止拍照區(qū)域嚴禁拍照，凡進入人員需將手機、相機等拍攝設(shè)備交保安處保管，或由保安在拍攝設(shè)備的攝相頭粘貼特殊標簽后方可帶入。如有特殊情況，需各部門提交書面申請，由總經(jīng)辦高層人員簽字同意后方可進行。5.9.2安全保密協(xié)議對于進入公司特別安全區(qū)域的訪問者，主接待部門在對其進行安全培訓(xùn)教育后，必須簽定安全保密承諾書。5.10在安全區(qū)域工作的安全要求①模范地遵守國家法律、法規(guī)