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S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理優(yōu)化設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u24523S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理優(yōu)化設(shè)計 111431一、S湖南企業(yè)管理有限公司概述 129675二、S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理現(xiàn)狀 117158(一)資金管理平臺 17091(二)資金管理系統(tǒng) 224989(三)資金管理流程 232239三、S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理存在的問題分析 211066(一)資金預(yù)算不健全 228598(二)現(xiàn)金流不足 324983(三)短期借款的內(nèi)憂外患 38358(四)資金使用效率較低 327989四、S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理的優(yōu)化設(shè)計 420965(一)加強(qiáng)資金預(yù)算管理 419411(二)完善公司應(yīng)收款項管理體系,保證充足現(xiàn)金流 44316(三)合理進(jìn)行投融資,解決短期借款之困 527701(四)提升資金使用效率 6一、S湖南企業(yè)管理有限公司概述S湖南企業(yè)管理有限公司成立于2019年,注冊資本200萬人民幣,注冊地址是湖南省株洲市蘆淞區(qū)沿江中路8號大漢希爾頓3棟1603號,是經(jīng)株洲工商行政管理局、市財政局批準(zhǔn)成立的一家財務(wù)顧問咨詢機(jī)構(gòu)。S財務(wù)秉承“科技創(chuàng)新,以人為本”的方針,與國內(nèi)知名財務(wù)公司合作,引入先進(jìn)的做賬系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、以“信息化、系統(tǒng)化”進(jìn)行資源配置,來保證S財務(wù)秉承的方針。S財務(wù)運用現(xiàn)代化的經(jīng)營管理體制,廣納管理人才和技術(shù)人才,并強(qiáng)調(diào)“事業(yè)留人、感情留人、待遇留人”的人才觀,從而使我們擁有了一支思想新、業(yè)務(wù)精、團(tuán)結(jié)好的高素質(zhì)的員工隊伍。S湖南企業(yè)管理有限公司與國內(nèi)多家知名的會計事務(wù)所、稅務(wù)事務(wù)所長期保持著戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。不斷的交流合作,讓S財務(wù)的業(yè)務(wù)處理能力和財稅知識廣度得到了顯著的提升。二、S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理現(xiàn)狀(一)資金管理平臺S湖南企業(yè)管理有限公司實行資金集中管理后,僅依靠單純的職能部門難以實現(xiàn)對各成員單位的資金運行進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督管理,有必要設(shè)立具有內(nèi)部銀行功能的資金結(jié)算中心作為企業(yè)資金管理平臺,行使S湖南企業(yè)管理有限公司銀行賬戶管理、資金結(jié)算管理、資金支付審批、資金運營監(jiān)控、內(nèi)部賬戶記賬、內(nèi)部資金拆借、存量資金運營、銀行票據(jù)管理等職能,受S湖南企業(yè)管理有限公司職能部室業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,介于商業(yè)銀行和各成員單位之間提供紐帶式服務(wù)。(二)資金管理系統(tǒng)S湖南企業(yè)管理有限公司實行資金集中管理需引進(jìn)先進(jìn)的拜特集團(tuán)資金管理軟件系統(tǒng),具備直觀、快捷、完善的銀行賬戶管理、資金結(jié)算管理、銀企直聯(lián)集成、資金監(jiān)控、融資管理、賬務(wù)系統(tǒng)銜接等功能,實現(xiàn)以資金結(jié)算中心為平臺對S湖南企業(yè)管理有限公司各成員單位資金運行全過程的監(jiān)督和控制。(三)資金管理流程決策流程。由財務(wù)部門根據(jù)資金情況,每月擬定資金計劃表,報公司資金管理委員會審批通過后,作為后續(xù)資金支付的決策性支撐文件。支付流程。財務(wù)部門按照審批通過的資金計劃,通過各業(yè)務(wù)部門填制資金支付審批單,由業(yè)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照資金審核權(quán)限報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,等全部審批完成后,財務(wù)部按照付款審批單制證和付款。三、S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理存在的問題分析(一)資金預(yù)算不健全S湖南企業(yè)管理有限公司在資金預(yù)算上的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),在進(jìn)行資金預(yù)算編制時其主觀性占據(jù)主導(dǎo),資金規(guī)劃的客觀依據(jù)較少,這就使得企業(yè)的資金配置往往并不科學(xué)合理。S湖南企業(yè)管理有限公司資金預(yù)算的編制不科學(xué),就很容易使得預(yù)算在實施的過程中存在矛盾或沖突。此外,相關(guān)的工作人員常常會忽略預(yù)算方案,而根據(jù)自身的主管意愿,對資金進(jìn)行配置與使用,使得資金的使用效益無法提高以及增長。更為關(guān)鍵的是,因為資金的預(yù)算水平往往比較低,預(yù)算預(yù)見性的功能難以發(fā)揮其根本的效果,S湖南企業(yè)管理有限公司在資金管理方面又缺少相應(yīng)的事前管理、事中控制以及有效的風(fēng)險預(yù)警,常常出現(xiàn)監(jiān)管不力的情況;因為全面管理控制的匱乏,企業(yè)的資金管理在很多情況下,往往只能事后彌補(bǔ),難以做到事先防范,將會給企業(yè)造成許多損失。還有的就是目前S湖南企業(yè)管理有限公司的資金預(yù)算管理不到位,公司資金計劃編制的獨立性和全面性不足,資金計劃編制質(zhì)量與公司資金管理要求還存在一定的差距。比如收入資金預(yù)算可能是由銷售部門編制,采購資金預(yù)算又是由采購部門編制,分散的資金預(yù)算編制方式使資金預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性以及一貫性受到不同程度的影響,銷售部門可能會為提高實際收款效率選擇少報收款資金預(yù)算,采購部門則可能為降低實際采購成本選擇虛增采購資金預(yù)算,進(jìn)而導(dǎo)致公司的資金預(yù)算不準(zhǔn)確,加大了財務(wù)部門的資金管理壓力。(二)現(xiàn)金流不足S湖南企業(yè)管理有限公司的銷售模式由于市場競爭激烈,采用賒賬銷售模式進(jìn)行銷售。2019年公司賒賬金額是4321.2萬元,計提壞賬準(zhǔn)備比例是24.3%,而行業(yè)為18.3%;2020年公司賒賬金額是4136.3萬元,計提壞賬準(zhǔn)備比例是21.3%,而行業(yè)為17.6%。雖然公司年復(fù)一年地繼續(xù)減少信貸比例,但仍遠(yuǎn)高于行業(yè)水平。較多賒賬款項常年未能回收,導(dǎo)致爛賬現(xiàn)象逐年遞增。賒賬資金長時間未能回收,公司成本逐年遞增,導(dǎo)致S湖南企業(yè)管理有限公司的現(xiàn)金流量減少,可利用資金逐年降低,資金營運金額逐年遞減。公司營運資金減少將會導(dǎo)致公司下一年確保成本金額的情況下其他可利用資金將會大大降低,最終導(dǎo)致公司資金流緊張,不利于公司正常發(fā)展。(三)短期借款的內(nèi)憂外患S湖南企業(yè)管理有限公司在其發(fā)展歷程中,都希望達(dá)到高速發(fā)展的愿景。因此S湖南企業(yè)管理有限公司會選擇短期借款來加大投資額投入。S湖南企業(yè)管理有限公司短期借款的主要渠道主要有:S湖南企業(yè)管理有限公司之間進(jìn)行資金拆借、銀行貸款。但是S湖南企業(yè)管理有限公司在短期借款的管理上內(nèi)憂外患。銀行短期借款的資金成本往往高于短期融資債券和商業(yè)信用,且具有償還壓力。銀行短期借款的困難性,加上S湖南企業(yè)管理有限公司在短期借款的分配上缺乏科學(xué)性,缺乏妥善的管控措施,從而造成了S湖南企業(yè)管理有限公司短期借款內(nèi)憂外患的局面。例如2019年S湖南企業(yè)管理有限公司就出現(xiàn)利用短期借款滿足長期資金需求的現(xiàn)象。該公司短期借款數(shù)額很大,約占資產(chǎn)總額的40%,與流動資產(chǎn)相近,使公司面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。(四)資金使用效率較低首先,S湖南企業(yè)管理有限公司在經(jīng)營活動中,由于資金管理不夠完善,導(dǎo)致普通設(shè)備閑置,造成勞動力和資金的浪費。除此之外,S湖南企業(yè)管理有限公司部分投資決策時帶有很強(qiáng)的主觀意識,隨意性大,各環(huán)節(jié)相互銜接差,憑經(jīng)驗、憑感覺來拍板,導(dǎo)致投資分散、規(guī)模效益差,出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出、資金浪費等現(xiàn)象。資金使用不當(dāng)導(dǎo)致公司的發(fā)展速度降低,不能將資金使用到合適的地方,增加了公司發(fā)展的成本和負(fù)擔(dān)。其次,S湖南企業(yè)管理有限公司管理層人員對資金管理不重視,在日常管理工作中忽視資金的具體使用,導(dǎo)致資金分配不均,企業(yè)的業(yè)務(wù)項目以及經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響。最后,S湖南企業(yè)管理有限公司內(nèi)部資金占用較多,企業(yè)為了加快規(guī)模擴(kuò)張,對應(yīng)收賬款進(jìn)行延期,以至于出現(xiàn)內(nèi)部資金供應(yīng)不足,且容易發(fā)生壞賬呆賬,給公司的經(jīng)營帶來一定威脅。四、S湖南企業(yè)管理有限公司資金管理的優(yōu)化設(shè)計(一)加強(qiáng)資金預(yù)算管理S湖南企業(yè)管理有限公司需要進(jìn)一步規(guī)范資金預(yù)算流程,才能夠從根本上減少預(yù)算管理主觀性,提高資金預(yù)算的可行性,提高資金預(yù)算管理的水平,為資金在管理實踐當(dāng)中給予充分的指導(dǎo)與合理的制約。S湖南企業(yè)管理有限公司應(yīng)秉持注重實效、節(jié)省必需、凸顯效益的規(guī)則,合理應(yīng)用、綜合均衡、統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)先保障重點項目的現(xiàn)實需求等方法,真正重視市場調(diào)研過程,實現(xiàn)科學(xué)預(yù)測,合理計劃與部署資金安排。編制符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模型的資金管理方法,使資金申請、撥付流程與常規(guī)管理工作均衡規(guī)范化運作。S湖南企業(yè)管理有限公司為了更好地滿足正常業(yè)務(wù)開展的需求,要科學(xué)預(yù)測并確定企業(yè)運轉(zhuǎn)資金的需求量,遵照輕重緩急原則,做到統(tǒng)籌預(yù)算計劃安排,減少主觀隨意決定預(yù)算量,增強(qiáng)資金預(yù)算量的客觀性和準(zhǔn)確性。S湖南企業(yè)管理有限公司需要科學(xué)的規(guī)劃現(xiàn)金流量的數(shù)額、速度與周期,才能夠確保資金安全,實現(xiàn)穩(wěn)定運營;還需要進(jìn)一步發(fā)揮資金預(yù)算的能見性,準(zhǔn)確的把握企業(yè)在運營中可能存在的資金缺口,合理的調(diào)整資金的比例,進(jìn)一步推動資金使用效率的更大化。除此之外,還應(yīng)該將精細(xì)化管理深入到企業(yè)資金管理的方方面面,以此來推動資金預(yù)算管理機(jī)制的健全與管理水平的提高,做到從根本上確保資金的安全,保障資金流的科學(xué)配置,才能在最大程度上提高資金的管理效率,進(jìn)一步推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。(二)完善公司應(yīng)收款項管理體系,保證充足現(xiàn)金流由于市場競爭過于激烈,賒賬銷售模式是S湖南企業(yè)管理有限公司最為主要的銷售模式,并且讓其在市場競爭中處于優(yōu)勢,所以賒賬銷售模式還是S湖南企業(yè)管理有限公司的主流銷售模式,但如何讓公司在賒賬銷售模式下?lián)p失更少,確保充足的資本運作和穩(wěn)定的資本鏈已成為當(dāng)務(wù)之急。目前賒賬金額占總產(chǎn)品銷售額的60%以上,如果賒賬金額遲遲收不回來,公司運營資金則會大大減少,嚴(yán)重者甚至將會面臨資金鏈斷裂的風(fēng)險。首先,S湖南企業(yè)管理有限公司應(yīng)控制現(xiàn)金和賒賬金額比例,制定合理的運營準(zhǔn)則,將比例維持住在20%左右。其次,設(shè)立催繳欠款的部門,通過電話、郵件等方式提醒客戶進(jìn)行繳納欠款。搭建嚴(yán)苛的賒賬審批流程,嚴(yán)格審查客戶的資質(zhì)和信息,尤其是注意信用信息的采集,在進(jìn)行判斷,形成責(zé)任具體到人,具體到部門的結(jié)構(gòu)。防止賒賬行為再次增多,賒賬金額再次增加。最后,S湖南企業(yè)管理有限公司要根據(jù)不同程度的信用程度進(jìn)行賒賬額度的提升。公司應(yīng)設(shè)立專人調(diào)查客戶信息,建立客戶檔案,并盡可能獲取客戶營業(yè)執(zhí)照,法人信息,審計報告等相關(guān)信息。根據(jù)信用調(diào)查情況,將建立信用評級以建立檔案,并將深入調(diào)查購買者的信用質(zhì)量和償付能力。分析客戶的現(xiàn)金持有量和調(diào)整是否能夠滿足贖回的需求。信用額度大,信用質(zhì)量差的客戶拖欠款應(yīng)作為調(diào)查的重點,以防止問題發(fā)生。信用體系和會計制度的完善將加快資金回籠,提高資本運作能力。信用證成立后,S湖南企業(yè)管理有限公司必須考慮如何按時收回全額款項。通過建立健全的信用體系,S湖南企業(yè)管理有限公司可以專注于信用評級較低的客戶。通過收集周期內(nèi)部應(yīng)收款的控制流程,依靠制度控制,而不是依靠人為控制。讓相關(guān)職位履行職責(zé),互相制約和監(jiān)督,防止漏洞。通過這種方式,對應(yīng)收款的控制可以有效并及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。該公司也可以根據(jù)賬戶的年齡確定不同的解決方案。對于那些有超過6個月商業(yè)關(guān)系的人,可以采用易貨支付方式。長期以來,必要時可以使用法律手段。但是,在實際工作中,有必要靈活掌握方法和方法,注重成本效益,同時要注意將法律考慮在內(nèi)的效果,應(yīng)作為最后的手段。企業(yè)應(yīng)與客戶溝通,選擇妥協(xié)解決方案,如債務(wù)重組,分期付款甚至部分債務(wù)減免。(三)合理進(jìn)行投融資,解決短期借款之困S湖南企業(yè)管理有限公司要注重內(nèi)部核心競爭力的提升和業(yè)務(wù)模式的建立,加快銷售資金的回流,保障自身的生存和發(fā)展,以便吸引更多金融機(jī)構(gòu)提供融資。同時,重點分析外部融資市場,與企業(yè)自身經(jīng)營狀況相結(jié)合,設(shè)計多種融資模式。運用合理的資本結(jié)構(gòu),構(gòu)建融資體系,打造融資平臺,向商業(yè)銀行、信托企業(yè)、風(fēng)投機(jī)構(gòu)獲取發(fā)展資金,以良好的資信取得相對優(yōu)惠的資金支持,維持企業(yè)的穩(wěn)定運作。此外,S湖南企業(yè)管理有限公司還可適當(dāng)向外界社會發(fā)行公司債,獲取較低的融資成本,也可以出售部分公司股權(quán),獲取發(fā)展資金,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,S湖南企業(yè)管理有限公司應(yīng)讓經(jīng)驗豐富的財會人員進(jìn)行專門的短期借款監(jiān)管。相關(guān)財務(wù)人員每批短期借款都需要登記,并且詳細(xì)安排相關(guān)的使用,具體金額提前進(jìn)行安排,按照輕重緩急,先解決最重要的項目和債務(wù),并且每天都需要登記在冊。利用相關(guān)的財務(wù)系統(tǒng),短期借款放入一個單獨的列表進(jìn)行分配,并且一周進(jìn)行一個總結(jié)進(jìn)行核對賬目,并盡量減少短期借款使用。(四)提升資金使用效率S湖南企業(yè)管理有限公司應(yīng)當(dāng)重視資金管理,強(qiáng)化資金管理意識,并不斷完善資金管理制度,以達(dá)到提升資金使用效率的目的。首先,S湖南企

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