實(shí)施項(xiàng)目審批管理制度

實(shí)施項(xiàng)目審批管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目審批流程，提高項(xiàng)目審批效率，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性和可行性，保障企業(yè)的長期發(fā)展，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)的全部項(xiàng)目審批，包含新項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目更改申請(qǐng)等。第三條審批原則在審批過程中，應(yīng)遵從公平、公正、公開、高效的原則，確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度得以保障。第二章項(xiàng)目申報(bào)流程第四條項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》，包含項(xiàng)目的基本情況、目標(biāo)、預(yù)期效益、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，確定項(xiàng)目是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，是否值得投資。3.初步評(píng)估通過后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書交給項(xiàng)目管理辦公室。第五條項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議1.項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議。2.項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議由企業(yè)高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，審議項(xiàng)目的緊要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)等因素，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。3.評(píng)審會(huì)議達(dá)成全都看法后，由項(xiàng)目管理辦公室起草《項(xiàng)目決策看法書》。第六條項(xiàng)目決策1.項(xiàng)目決策由企業(yè)高層負(fù)責(zé)，依據(jù)評(píng)審會(huì)議的看法和項(xiàng)目決策看法書，決議項(xiàng)目是否立項(xiàng)，并確定項(xiàng)目的投資額、資源調(diào)配等。2.項(xiàng)目決策結(jié)果通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并記錄在《項(xiàng)目決策通知書》中。第七條項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到項(xiàng)目決策通知書后，負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，訂立項(xiàng)目管理計(jì)劃并啟動(dòng)項(xiàng)目。2.項(xiàng)目管理計(jì)劃包含項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，需在啟動(dòng)項(xiàng)目前提交給項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行備案。第三章更改管理流程第八條更改申請(qǐng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如需進(jìn)行重點(diǎn)更改，應(yīng)填寫《項(xiàng)目更改申請(qǐng)書》，說明更改的原因、內(nèi)容、影響等，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，推斷更改是否符合企業(yè)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)，是否具備可行性。3.更改申請(qǐng)經(jīng)評(píng)估通過后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將更改申請(qǐng)書交給項(xiàng)目管理辦公室。第九條更改評(píng)審會(huì)議1.項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)組織更改評(píng)審會(huì)議。2.更改評(píng)審會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，審議更改的必需性、影響、風(fēng)險(xiǎn)等因素，并對(duì)更改進(jìn)行評(píng)分。3.評(píng)審會(huì)議達(dá)成全都看法后，由項(xiàng)目管理辦公室起草《項(xiàng)目更改決策看法書》。第十條更改決策1.項(xiàng)目更改決策由企業(yè)高層負(fù)責(zé)，依據(jù)評(píng)審會(huì)議的看法和更改決策看法書，決議是否進(jìn)行更改，并確定更改的范圍、資源調(diào)整等。2.更改決策結(jié)果通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并記錄在《項(xiàng)目更改決策通知書》中。第十一條更改執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到更改決策通知書后，負(fù)責(zé)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，并及時(shí)通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。2.更改后的項(xiàng)目計(jì)劃需重新提交給項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行備案。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十二條項(xiàng)目監(jiān)督1.項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并定期向企業(yè)高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)搭配項(xiàng)目管理辦公室的監(jiān)督工作，并及時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息。第十三條項(xiàng)目評(píng)估1.項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目評(píng)估工作。2.項(xiàng)目評(píng)估內(nèi)容包含項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、效益評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，評(píng)估結(jié)果將作為項(xiàng)目運(yùn)行的參考依據(jù)。3.評(píng)估結(jié)果由項(xiàng)目管理辦公室編制《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》，并提交給企業(yè)高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第五章懲罰與嘉獎(jiǎng)第十四條違規(guī)懲罰1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如存在違反《項(xiàng)目管理制度》的行為，將被予以相應(yīng)的懲罰，包含扣減績效、調(diào)整職務(wù)、暫時(shí)停止項(xiàng)目等。2.懲罰決策應(yīng)經(jīng)過評(píng)審會(huì)議的討論和企業(yè)高層的批準(zhǔn)，并由項(xiàng)目管理辦公室通知相關(guān)人員。第十五條優(yōu)秀項(xiàng)目嘉獎(jiǎng)1.對(duì)于在項(xiàng)目執(zhí)行過程中表現(xiàn)出色、效益顯著的項(xiàng)目，企業(yè)將予以肯定的嘉獎(jiǎng)，包含表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.嘉獎(jiǎng)決策應(yīng)經(jīng)過評(píng)審會(huì)議的討論和企業(yè)高層的批準(zhǔn)，并由項(xiàng)目管理辦公室通知相關(guān)人員。第六章附則第十六條制度修改1.本制度的修改由企業(yè)高層負(fù)責(zé)，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的討論和批準(zhǔn)。2.修改后的制度及時(shí)通知全體員工，并存檔備查。第十七條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層及項(xiàng)目管理辦公室全部。結(jié)束語本制度的實(shí)施旨在規(guī)范項(xiàng)目審批流程，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合