信息管理與系統(tǒng)使用規(guī)定制度

信息管理與系統(tǒng)使用規(guī)定制度第一章總則第一條目的與范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息管理和系統(tǒng)使用的行為，保護企業(yè)信息的安全和合法使用。適用于本企業(yè)全體員工和相關(guān)外部合作伙伴。第二條定義信息管理：指對企業(yè)內(nèi)部信息進行收集、存儲、加工、使用、傳輸和銷毀的一系列管理活動。系統(tǒng)：指企業(yè)內(nèi)部的各類計算機軟硬件系統(tǒng)，包含但不限于辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等。第三條信息安全責(zé)任企業(yè)高層管理人員應(yīng)帶頭維護信息安全，確保制度的有效執(zhí)行和連續(xù)改進。各部門主管負責(zé)本部門信息管理和系統(tǒng)使用的安全。全體員工對個人行為造成的信息安全風(fēng)險負有自行負責(zé)。第二章信息管理第四條信息分類與等級企業(yè)信息依照其保密程度分為三個等級：機密、內(nèi)部和公開。機密信息：指對企業(yè)利益具有重點影響的信息，包含但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶資料和財務(wù)數(shù)據(jù)等。內(nèi)部信息：指對企業(yè)內(nèi)部運營具有較大影響的信息，包含但不限于部門運營數(shù)據(jù)和員工工資等。公開信息：指對外公開的信息，包含但不限于企業(yè)宣傳料子和公開報告等。第五條信息訪問權(quán)限各部門依據(jù)崗位需要，確定員工的信息訪問權(quán)限，并及時調(diào)整和更新。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問機密信息，如有需要必需經(jīng)過相關(guān)審批和授權(quán)。第六條信息手記與存儲企業(yè)員工在日常工作中應(yīng)遵從信息手記的原則，務(wù)必確保手記的信息準確、完整和相關(guān)。信息手記應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范，確保合法合規(guī)。企業(yè)應(yīng)訂立完善的信息存儲制度，確保信息的安全和可靠性。第七條信息使用與傳輸員工在使用企業(yè)信息時，應(yīng)遵從合法、合規(guī)、合理的原則，不得超出工作需要進行私人使用。嚴禁將機密信息通過非加密通道傳輸，必需使用合法合規(guī)的加密手段進行傳輸。企業(yè)應(yīng)建立安全可靠的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保信息的完整和可用性。第八條信息銷毀與歸檔企業(yè)應(yīng)訂立信息銷毀和歸檔制度，明確各類信息的保存期限和銷毀方式。機密信息的銷毀應(yīng)采取安全可靠的方式，并留有相應(yīng)的記錄和備份。第三章系統(tǒng)使用第九條系統(tǒng)訪問權(quán)限各部門依據(jù)崗位需要，確定員工的系統(tǒng)訪問權(quán)限，并定期進行審查和更新。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)，如有需要必需經(jīng)過相關(guān)審批和授權(quán)。第十條系統(tǒng)安全員工在使用系統(tǒng)時，應(yīng)遵從合法、合規(guī)、合理的原則，不得利用系統(tǒng)進行非法活動。嚴禁使用非法、盜版或未授權(quán)的軟件和硬件設(shè)備。企業(yè)應(yīng)建立完善的系統(tǒng)安全管理措施，包含但不限于安全審計、漏洞補丁和病毒防護等。第十一條系統(tǒng)維護與更新企業(yè)應(yīng)定期進行系統(tǒng)維護和更新工作，確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和安全。系統(tǒng)維護和更新工作應(yīng)在非工作時間進行，以避開對正常工作的影響。第十二條系統(tǒng)使用監(jiān)控企業(yè)擁有對系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)控的權(quán)利，包含但不限于日志記錄、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和行為分析等。未經(jīng)合法授權(quán)，任何人不得干擾、破壞和竄改系統(tǒng)監(jiān)控記錄。第四章違規(guī)處理與懲罰第十三條違規(guī)行為與懲罰對于違反本制度的違規(guī)行為，將依據(jù)情況輕重懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職和解雇等。對于嚴重違規(guī)行為，如泄露機密信息、破壞系統(tǒng)安全等，將依法追究法律責(zé)任。第十四條報告與投訴對于發(fā)現(xiàn)的信息管理和系統(tǒng)使用方面的違規(guī)行為，應(yīng)及時向上級主管報告。企業(yè)鼓舞員工提出對信息管理和系統(tǒng)使用的改進建議，并保護舉報人的合法權(quán)益。第五章附則第十五條本制度的修改對本制度的任何修改應(yīng)經(jīng)由企業(yè)高層管理人員審批和發(fā)布。修改后的制度應(yīng)及時通知全體員工，并進行相關(guān)