內(nèi)外部信息披露制度

內(nèi)外部信息披露制度1.前言內(nèi)外部信息披露是公司運營中的緊要環(huán)節(jié)，對于加添公司的透亮度、提高公司的信譽度和公眾對公司的認知度具有緊要作用。為了規(guī)范內(nèi)外部信息披露行為，加強信息披露的及時性和準(zhǔn)確性，保護公司及股東的合法權(quán)益，訂立本內(nèi)外部信息披露制度。2.適用范圍本制度適用于本公司及其子公司的全體員工、高級管理人員、董事會成員和監(jiān)事會成員。3.定義3.1內(nèi)部信息：指公司內(nèi)部未對外公開披露，但可能影響公司股價、股東權(quán)益或投資者決策的事實、事件或信息。3.2外部信息：指公司已經(jīng)或即將對外公開披露的事實、事件或信息。3.3公眾信息：指已經(jīng)對外公開披露或未對內(nèi)部披露的事實、事件或信息。3.4敏感信息：指對公司的經(jīng)營、財務(wù)、員工、客戶等具有敏感性及保密性的信息。4.信息披露原則4.1公平原則：公司對內(nèi)部信息、外部信息和公眾信息的披露應(yīng)當(dāng)公平、平等及時、真實、完整。4.2合法原則：公司的信息披露應(yīng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。4.3連續(xù)性原則：對于已經(jīng)披露的信息，公司應(yīng)及時更新、增補相關(guān)信息，保持信息的連續(xù)性。4.4保密原則：公司對敏感信息應(yīng)加以保密，并采取必需的措施防止泄露。5.信息披露程序5.1內(nèi)部信息披露程序5.1.1內(nèi)部信息的產(chǎn)生：公司內(nèi)部信息由相關(guān)部門或人員產(chǎn)生，包含但不限于經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、公司決策、管理更改等。5.1.2內(nèi)部信息的識別：相關(guān)部門或人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部信息，并將其識別為敏感信息或可以作為外部信息披露的信息。5.1.3內(nèi)部信息的報告：相關(guān)部門或人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部信息及時報告公司高級管理層。5.1.4內(nèi)部信息的評估：公司高級管理層應(yīng)對報告的內(nèi)部信息進行評估，確定是否需要進行外部信息披露。5.1.5內(nèi)部信息的披露：經(jīng)評估后確定需要披露的內(nèi)部信息，公司應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向外部披露，并采取必需措施保護敏感信息的安全。5.2外部信息披露程序5.2.1外部信息的準(zhǔn)備：公司應(yīng)訂立外部信息披露計劃，明確披露的內(nèi)容、形式和時間，并進行必需的準(zhǔn)備工作。5.2.2外部信息的審核：公司應(yīng)對準(zhǔn)備好的外部信息進行審核，確保其準(zhǔn)確、真實、完整。5.2.3外部信息的披露：公司應(yīng)依照計劃的時間和方式進行外部信息披露，并確保信息的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達給投資者、媒體等相關(guān)方。5.2.4外部信息的跟蹤：公司應(yīng)對已經(jīng)披露的外部信息進行跟蹤，及時了解其他對該信息的反饋和評價。5.3信息披露違規(guī)處理程序5.3.1違規(guī)信息的識別：公司相關(guān)部門或人員應(yīng)及時對違反本制度的信息披露行為進行識別。5.3.2違規(guī)信息的調(diào)查：公司應(yīng)對違反本制度的信息披露行為進行調(diào)查，并記錄調(diào)查結(jié)果。5.3.3違規(guī)信息的處理：對于違反本制度的信息披露行為，公司應(yīng)依據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)人員進行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、調(diào)整崗位甚至解雇。5.3.4違規(guī)信息的矯正：對于發(fā)現(xiàn)的錯誤信息或不準(zhǔn)確信息，公司應(yīng)及時向相關(guān)方進行矯正，并公開聲明。6.信息披露的監(jiān)督與反饋6.1監(jiān)督機構(gòu)的角色：公司應(yīng)建立信息披露監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)監(jiān)督公司的信息披露行為。6.2投資者的反饋機制：公司應(yīng)設(shè)立投資者反饋機制，及時受理反饋并回應(yīng)投資者的疑問和看法。6.3信息披露報告的發(fā)布：公司應(yīng)定期發(fā)布信息披露報告，向公眾呈現(xiàn)公司的信息披露情況。7.罰則對于有意違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進行紀(jì)律處分，并保存追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。8.總則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司高級管理層全部，并對本規(guī)章制度享有最終修改權(quán)。任何違反本制度的行為，公司將追究