SDBXM 063-2024不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范

ICS點(diǎn)擊此處添加ICS號(hào)點(diǎn)擊此處添加中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類(lèi)號(hào)DB61ManagementSpecificationforRealEstateRegistrationArc陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB61/TXXX—XXXX Ⅲ 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4檔案分類(lèi) 5歸檔范圍及保管期限 6資料歸檔 7檔案整理 8檔案管理 9電子檔案管理 10檔案查詢(xún) 附錄A（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案分類(lèi)表 附錄B（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案卷內(nèi)文件目錄樣式 附錄C（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案卷案卷封面樣式 附錄D（規(guī)范性）備考表樣式 附錄E（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案檔案盒樣式 附錄F（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 附錄G（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記電子資料歸檔登記表 附錄H（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢(xún)申請(qǐng)書(shū) 附錄I（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢(xún)結(jié)果證明 附錄J（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢(xún)不予受理告知書(shū) DB61/TXXX—XXXX本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由陜西省自然資源廳提出并歸口。本文件由*******組織實(shí)施。本文件起草單位：延安市洛川縣不動(dòng)產(chǎn)登記大廳、咸陽(yáng)市旬邑縣不動(dòng)產(chǎn)登記大廳、長(zhǎng)安大學(xué)土地工程學(xué)院、陜西省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、陜西藍(lán)岱科技有限公司。本文件主要起草人：鄭瑩、路佳、高佩、談博、李智超、葉青、種芳、寇賈晨子、胡乃寧。本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。DB61/TXXX—XXXX不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理是不動(dòng)產(chǎn)登記有序運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)，規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理直接關(guān)系到不動(dòng)產(chǎn)登記的延續(xù)性、登記查詢(xún)的完整性和登記成果利用的有效性。為規(guī)范陜西省不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，有效保護(hù)和利用不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)范。1DB61/TXXX—XXXX不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范本規(guī)范規(guī)定了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的立卷、歸檔范圍及保管期限、收集、整理、保管、電子檔案管理、檔案查詢(xún)。本規(guī)范適用于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的收集、整理、保管和利用工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T29194一2012電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T13-94檔號(hào)編制規(guī)則DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則DA/T25—2000檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T31—2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T47—2009版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求JGJ25-2010檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義使用于本規(guī)范。3.1不動(dòng)產(chǎn)登記簿指由不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)制作和管理的，用于記載不動(dòng)產(chǎn)自然狀況、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浭马?xiàng)的特定簿冊(cè)。3.2不動(dòng)產(chǎn)登記資料是指不動(dòng)產(chǎn)登記過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的、未經(jīng)整理的材料，包括:不動(dòng)產(chǎn)登記簿等不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果和不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料。3.32DB61/TXXX—XXXX不動(dòng)產(chǎn)登記檔案指在不動(dòng)產(chǎn)登記工作中收集、形成并經(jīng)過(guò)整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等不同形式資料的總稱(chēng)。反映不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)、審核過(guò)程和登記結(jié)果，以紙質(zhì)介質(zhì)和電子介質(zhì)形式保存。3.4不動(dòng)產(chǎn)登記資料歸檔指不動(dòng)產(chǎn)登記完成后，將不動(dòng)產(chǎn)登記資料經(jīng)系統(tǒng)整理交不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門(mén)保存的過(guò)程。3.5不動(dòng)產(chǎn)資料整理指按照一定的規(guī)則，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記資料進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編目、建立全宗等，使之有序化的過(guò)程。3.6案卷指辦理一件不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)所形成的不動(dòng)產(chǎn)登記資料組合成的檔案保管單位。3.7立卷指將辦理完成的不動(dòng)產(chǎn)登記資料按照形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。3.8條目反映案卷內(nèi)容與形式特征的著錄項(xiàng)目的組合。3.9著錄指對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案內(nèi)容和形式特征等進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。3.10編目指按照一定的規(guī)則進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案著錄并將條目組織成目錄的過(guò)程。3.11卷內(nèi)備考表指卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況。3DB61/TXXX—XXXX3.12全宗號(hào)指各級(jí)檔案館為立檔單位分配的編號(hào)。3.13分類(lèi)號(hào)指以字符形式固定和反映不動(dòng)產(chǎn)登記檔案分類(lèi)的一組代碼。3.14檔號(hào)指以字符形式賦予不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的排列順序的一組代碼。4檔案分類(lèi)4.1一級(jí)目錄不動(dòng)產(chǎn)登記類(lèi)檔案管理設(shè)一級(jí)類(lèi)目不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，以大寫(xiě)英文雙字母BD作為代碼。4.2二級(jí)目錄一級(jí)目錄下設(shè)6個(gè)二級(jí)目錄，以大寫(xiě)字母雙字母作為代碼，排列順序?yàn)椋翰粍?dòng)產(chǎn)權(quán)利登記（CQ）、地役權(quán)登記（DQ）、抵押權(quán)登記（DY）、預(yù)告登記（YG）、異議登記（YY）、查封登記（CF）。4.3登記類(lèi)別（特殊碼值）按照陜西省不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)辦理的實(shí)際需求，二級(jí)目錄下設(shè)11個(gè)登記類(lèi)別（特殊碼值）。詳細(xì)分類(lèi)方法及內(nèi)容參照本規(guī)范附錄A。5歸檔范圍及保管期限5.1歸檔范圍5.1.1不動(dòng)產(chǎn)登記薄等不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果。5.1.2不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料包括：a)不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)人身份證明、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬來(lái)源等登記原因材料、地籍調(diào)查成果等申請(qǐng)材料；b)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)查驗(yàn)、詢(xún)問(wèn)、實(shí)地查看或調(diào)查、公告等形成的審核材料；c)不動(dòng)產(chǎn)登記過(guò)程中產(chǎn)生的其他依法應(yīng)當(dāng)保存的材料等。5.2保管期限5.2.1不動(dòng)產(chǎn)登記簿等不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果應(yīng)永久保存。4DB61/TXXX—XXXX5.2.2已有數(shù)字化成果，已經(jīng)注銷(xiāo)且自注銷(xiāo)之日起滿(mǎn)五年的居住權(quán)登記、地役權(quán)登記、抵押權(quán)登記、查封登記、預(yù)告登記、異議登記，紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料可銷(xiāo)毀。5.2.3電子資料和其他登記類(lèi)型的紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料應(yīng)永久保存。6資料歸檔6.1不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)完成后，不動(dòng)產(chǎn)登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將不動(dòng)產(chǎn)登記資料歸檔6.2歸檔的不動(dòng)產(chǎn)登記資料，應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表格填寫(xiě)清楚規(guī)范、圖形清晰、聲像資料能夠正常使用，真實(shí)反映不動(dòng)產(chǎn)及其變動(dòng)的狀況。6.3不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸檔的不動(dòng)產(chǎn)登記資料進(jìn)行驗(yàn)收，不滿(mǎn)足要求的，不予歸檔。7檔案整理7.1整理項(xiàng)目7.1.1檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)登記資料的整理。7.1.2整理項(xiàng)目包括：a)文件資料的排列與編號(hào)；b)卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制；c)卷皮和檔案盒的編目；d)紙質(zhì)檔案的電子化；e)檔案的裝訂立卷；f)檔案的入庫(kù)排列。7.2立卷原則7.2.1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案立卷宜采用一件一卷的原則，即每辦理一件登記所形成的材料立一個(gè)卷。7.2.2抵押登記檔案單獨(dú)立卷并附在對(duì)應(yīng)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案后。7.2.3已辦理預(yù)告登記的，應(yīng)將轉(zhuǎn)移、抵押登記資料單獨(dú)立卷，附在預(yù)告登記檔案后。7.2.4權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更登記資料單獨(dú)立卷，附在原登記檔案后。7.2.5注銷(xiāo)登記資料續(xù)訂在原登記檔案后,按注銷(xiāo)時(shí)間順序排列，單獨(dú)存放。7.3卷內(nèi)材料的排序7.3.1卷內(nèi)材料應(yīng)按下列順序排列：b)（2）結(jié)論性審核材料；c)（3）過(guò)程性審核材料；d)（4）當(dāng)事人提供的登記申請(qǐng)材料；e)（5）圖紙；f)（6）其他；g)（7）備考表。7.3.2卷內(nèi)材料應(yīng)每1頁(yè)材料編寫(xiě)1個(gè)頁(yè)號(hào)。5DB61/TXXX—XXXX7.3.3單面書(shū)寫(xiě)的材料應(yīng)在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的材料，應(yīng)在正面右上角、背面左上角編寫(xiě)頁(yè)7.3.4圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或者其背面；卷內(nèi)目錄、備考表可不編頁(yè)號(hào)。7.3.5編寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始號(hào)碼從*1開(kāi)始。7.3.6卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a)順序號(hào)應(yīng)按卷內(nèi)材料的排列順序，每份材料應(yīng)編1個(gè)順序號(hào)，不應(yīng)重復(fù)、遺漏；b)材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不應(yīng)隨意更改和省略。如材料沒(méi)有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容擬寫(xiě)一個(gè)標(biāo)題；c)頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)該材料所在的起始頁(yè)，最后頁(yè)應(yīng)填起止頁(yè)號(hào)；d)備注應(yīng)填寫(xiě)需注明的內(nèi)容。7.3.7備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a)立卷人應(yīng)為負(fù)責(zé)歸檔材料立卷裝訂的人員；b)檢查人應(yīng)為負(fù)責(zé)檢查歸檔材料立卷裝訂質(zhì)量的人員；c)日期應(yīng)為歸檔材料立卷裝訂完畢的日期。7.3.8卷皮與資料盒或者資料袋項(xiàng)目的填寫(xiě)可采用計(jì)算機(jī)打印或者手工填寫(xiě)。7.3.9手工填寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用最耐久或者比較耐久的字跡材料。7.3.10最耐久的字跡材料包括碳素墨水、墨(塊、汁)。7.3.11較耐久的字跡材料包括字跡色素成分為顏料的中性筆、檔案專(zhuān)用筆。7.3.12打印字跡方面，宜使用激光打印字跡，避免使用噴墨打印等水溶性字跡。7.3.13卷內(nèi)材料應(yīng)按照不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬變化、權(quán)屬文件形成時(shí)間先后及文件主次關(guān)系為序，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，同一?lèi)別的材料排列順序保持不變。7.4編號(hào)7.4.1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以檔案號(hào)固定反映實(shí)體檔案排列順序，可采用歸檔流水號(hào)統(tǒng)一制定編號(hào)規(guī)則。7.4.2檔案號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)組成，結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào)—分類(lèi)號(hào)—案卷號(hào)”。7.4.3上、下位代碼之間用“-”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開(kāi)。7.4.4全宗號(hào)用4位字母與數(shù)字相結(jié)合。7.4.5分類(lèi)號(hào)以大寫(xiě)英文字母作為代碼，詳細(xì)分類(lèi)方法及代碼內(nèi)容參照本規(guī)范的附錄A。7.4.6案卷號(hào)以行政區(qū)代碼、年份號(hào)、歸檔流水號(hào)、特殊碼值4部分組成。7.4.7行政區(qū)代碼、年份號(hào)、歸檔流水號(hào)和特殊碼值之間用空格隔開(kāi)。7.4.8行政區(qū)代碼為6位，碼值為不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)所在地的行政區(qū)劃代碼；年份號(hào)代碼為4位，碼值為歸檔年份；歸檔流水號(hào)為7位數(shù)字；特殊碼值為1位，用大寫(xiě)字母表示，表示登記類(lèi)別。7.4.9檔案號(hào)的編號(hào)樣式如圖1所示：6DB61/TXXX—XXXX圖1不動(dòng)產(chǎn)登記檔案檔號(hào)樣式7.5編頁(yè)7.5.1編寫(xiě)頁(yè)碼應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始頁(yè)碼從“1”開(kāi)始。7.5.2卷內(nèi)材料應(yīng)每1頁(yè)材料編寫(xiě)1個(gè)頁(yè)號(hào)。7.5.3單面書(shū)寫(xiě)的材料應(yīng)在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的材料，應(yīng)在正面右上角、背面坐上角編寫(xiě)頁(yè)7.5.4圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或其背面。7.5.5卷內(nèi)目錄、備考表可不編頁(yè)號(hào)。7.6編目7.6.1順序號(hào)應(yīng)按卷內(nèi)材料的排列順序，每份材料應(yīng)編1個(gè)順序號(hào)，不得重復(fù)、遺漏。7.6.2材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略；若材料沒(méi)有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容擬寫(xiě)一個(gè)標(biāo)題，不允許出現(xiàn)“其他”。7.6.3頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)材料所在的起始頁(yè)，最后頁(yè)應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。7.6.4備注應(yīng)填寫(xiě)需注明的內(nèi)容。7.6.5卷內(nèi)文件目錄樣式編制見(jiàn)附錄B。7.7裝訂7.7.1資料裝訂應(yīng)符合下列規(guī)定：a)歸檔文件裝訂前應(yīng)檢查是否滿(mǎn)足裝訂要求，操作時(shí)不應(yīng)損壞材料，不應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行剪裁；b)破損的或者幅面過(guò)小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，1頁(yè)白襯紙應(yīng)托裱1張材料，不應(yīng)托裱2張及以上材料；c)字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔，原件在前，復(fù)制件在后；d)幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并預(yù)留出裝訂邊際；e)卷內(nèi)目錄題名與卷內(nèi)材料題名、卷皮姓名或者名稱(chēng)與卷內(nèi)材料姓名或者名稱(chēng)應(yīng)保持一致；f)姓名或者名稱(chēng)不應(yīng)用同音字或者隨意簡(jiǎn)化字代替；g)卷內(nèi)材料應(yīng)向左下角對(duì)齊，裝訂孔中心線(xiàn)距材料左邊際應(yīng)不低于1.5cm；h)裝訂用品應(yīng)滿(mǎn)足歸檔文件有效保存的要求；7DB61/TXXX—XXXXi)材料折疊后過(guò)厚的，應(yīng)在裝訂線(xiàn)位置加入墊片保持其平整；j)卷內(nèi)材料與卷皮裝訂在一起的，應(yīng)整齊美觀，不應(yīng)壓字、掉頁(yè)，不應(yīng)妨礙翻閱。7.8裝盒7.8.1卷皮7.8.1.1案卷封面的設(shè)計(jì)及表面尺寸、字體型號(hào)、文字排列、頁(yè)邊距、封面設(shè)計(jì)的規(guī)格和處置應(yīng)得體、劃一。7.8.1.2書(shū)寫(xiě)應(yīng)自左而右，橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂，裝訂線(xiàn)內(nèi)不應(yīng)寫(xiě)字、印字。7.8.1.3尺寸：封面297mm×210mm，用150克牛皮紙制作。7.8.1.4卷皮封面項(xiàng)目包括:立檔單位、案卷號(hào)、坐落、不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)、權(quán)利人姓名(名稱(chēng))、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)。7.8.1.5案卷封面的規(guī)格、樣式見(jiàn)附錄C。7.8.2卷皮填寫(xiě)要求7.8.2.1卷皮的填寫(xiě)可采用計(jì)算機(jī)打印或手工填寫(xiě)。手工填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用碳素墨水，字體工整，不得涂7.8.2.2坐落、不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)和權(quán)利人姓名(名稱(chēng))，按照不動(dòng)產(chǎn)登記薄內(nèi)容填寫(xiě)。7.8.3備考表7.8.3.1備考表用于說(shuō)明卷內(nèi)材料。7.8.3.2尺寸：297mm×210mm。7.8.3.3備考表編制樣式見(jiàn)附錄D。7.8.4檔案盒7.8.4.1尺寸：310mm×220mm，盒脊可根據(jù)需要設(shè)置為20mm、40mm、50mm等規(guī)格，用680克的無(wú)酸紙制作。7.8.4.2檔案盒的封面項(xiàng)目包括：坐落、權(quán)利人姓名（名稱(chēng)）和案卷號(hào)。7.8.4.3盒脊：填寫(xiě)全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)、保管期限、盒號(hào)。7.8.4.4檔案盒、盒脊的規(guī)格樣式見(jiàn)附錄E。7.8.5檔案盒填寫(xiě)要求7.8.5.1檔案盒的填寫(xiě)可采用計(jì)算機(jī)打印或手工填寫(xiě)。手工填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用碳素墨水，字體工整，不得涂改。7.8.5.2不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人姓名(名稱(chēng)):盒內(nèi)只裝一卷的填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人姓名(名稱(chēng))，裝多卷的填寫(xiě)XXX權(quán)利人等的字樣。7.8.5.3盒脊案卷號(hào)：盒內(nèi)只裝一卷的填寫(xiě)該卷的案卷號(hào)，裝多卷的填寫(xiě)多個(gè)連續(xù)案卷號(hào)的首個(gè)歸檔流水號(hào)至最末歸檔流水號(hào)。如某個(gè)檔案盒內(nèi)裝了案卷號(hào)為61032220230000001A—61032220230000003A共3本案卷，則盒脊填寫(xiě)61032220230000001A—61032220230000003A。7.9排架7.9.1整理裝訂后的檔案宜采用密集架等形式，按照從上到下、從左到右的方法存放。8DB61/TXXX—XXXX7.9.2在保證檔案安全、完整的前提下，可按照歸檔流水號(hào)統(tǒng)一排列。7.9.3柜架側(cè)面應(yīng)標(biāo)明內(nèi)存檔案的起止號(hào)，每層應(yīng)標(biāo)出本層的起止號(hào)。7.9.4建立庫(kù)房檔案存放索引以及案卷號(hào)、業(yè)務(wù)號(hào)、柜架號(hào)之間相互關(guān)聯(lián)的檔案入庫(kù)臺(tái)賬。8檔案管理8.1庫(kù)房建設(shè)檔案庫(kù)房建設(shè)、設(shè)計(jì)應(yīng)執(zhí)行JGJ25-2010。8.2檔案保管8.2.1溫濕度控制8.2.1.1紙質(zhì)檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)當(dāng)控制在14℃-24℃;相對(duì)濕度應(yīng)當(dāng)控制在45%-60%。8.2.1.2庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝溫濕度記錄儀，并對(duì)庫(kù)房溫濕度定時(shí)測(cè)記，每日兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。8.2.1.3溫濕度記錄儀應(yīng)當(dāng)定期校驗(yàn)。8.2.1.4根據(jù)庫(kù)房容積、密封性能、所存檔案類(lèi)型等具體情況應(yīng)當(dāng)配備空調(diào)及去濕、增濕設(shè)備，并定期檢修、保養(yǎng)。8.2.1.5密集架應(yīng)當(dāng)與地面保持80mm以上距離，其排列應(yīng)便于通風(fēng)降濕，檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。8.2.1.6新建庫(kù)房竣工后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)6—12個(gè)月干燥方可將檔案入庫(kù)。8.2.2蟲(chóng)霉防治與除塵8.2.2.1嚴(yán)格注意庫(kù)房衛(wèi)生，定期打掃，確保檔案柜（架）、地面、門(mén)窗和走廊的整潔衛(wèi)生。8.2.2.2檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)消毒室或配備消毒箱，新接收的檔案經(jīng)消毒除塵后方能入庫(kù)。8.2.2.3建立定期蟲(chóng)霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)霉及時(shí)采取滅菌殺蟲(chóng)措施。8.2.2.4發(fā)現(xiàn)鼠害，應(yīng)當(dāng)及時(shí)投放藥劑加以消滅。8.2.2.5應(yīng)配備吸塵器，加裝密封門(mén)，空調(diào)機(jī)管通風(fēng)口及庫(kù)房通風(fēng)孔應(yīng)安裝過(guò)濾網(wǎng)，除塵與防塵相結(jié)合。設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止害蟲(chóng)和污染氣體進(jìn)入庫(kù)房。8.2.3防火與防盜8.2.3.1資料庫(kù)房應(yīng)配備相應(yīng)等級(jí)的消防器材，并應(yīng)按要求定期進(jìn)行檢查和更換。8.2.3.2安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線(xiàn)路。8.2.3.3庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火裝置和電爐、存放易燃易爆物品。8.2.3.4檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝火災(zāi)報(bào)警和自動(dòng)滅火系統(tǒng)（不應(yīng)使用水噴淋系統(tǒng)）、防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)，并定期檢查。8.2.4防光要求8.2.4.1檔案庫(kù)房人工照明宜選用白熾燈，照度不超過(guò)100Lx。8.2.4.2當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線(xiàn)進(jìn)行過(guò)濾。8.2.4.3檔案庫(kù)房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。9DB61/TXXX—XXXX8.2.4.4檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽(yáng)光直射。8.2.5防水要求8.2.5.1應(yīng)及時(shí)檢查空調(diào)和去濕機(jī)情況，杜絕漏水事故發(fā)生；8.2.5.2應(yīng)防雨水滲漏。8.3檔案使用8.3.1設(shè)置閱覽室8.3.1.1應(yīng)設(shè)置閱覽室，查閱不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)在閱覽室進(jìn)行。8.3.1.2閱覽室應(yīng)靠近檔案庫(kù)房，建筑面積應(yīng)不少于15m2，并做到明亮、安靜、整潔，設(shè)置監(jiān)控設(shè)備。8.3.1.3建立健全查閱管理制度，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案安全。8.3.2檔案查閱8.3.2.1登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員因工作需要查閱不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容。8.3.2.2相關(guān)單位因工作需要查閱不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的，憑本單位介紹信。登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)之間因工作需要查閱不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的，憑登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案查閱單》。8.3.2.3查閱后應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)注明查閱結(jié)果。8.3.2.4填寫(xiě)《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案查閱登記冊(cè)》后，方可查閱。8.3.3檔案調(diào)閱8.3.3.1登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員因工作需要調(diào)閱不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的，必須履行調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)調(diào)閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，檔案管理人員提供調(diào)閱。8.3.3.2市不動(dòng)產(chǎn)登記局或市不動(dòng)產(chǎn)登記中心因工作需要調(diào)閱各區(qū)（縣）局不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的，憑市不動(dòng)產(chǎn)登記局或市不動(dòng)產(chǎn)登記中心批準(zhǔn)的《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案調(diào)閱單》，方可調(diào)出。8.3.3.3檔案調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)10日，到期不能歸還的，調(diào)閱人應(yīng)在調(diào)閱期滿(mǎn)前一日到檔案館說(shuō)明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。8.3.3.4調(diào)閱人應(yīng)負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的完整和安全，嚴(yán)禁中途轉(zhuǎn)借和私自復(fù)制，嚴(yán)禁遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損檔案。8.3.3.5不動(dòng)產(chǎn)登記檔案調(diào)出庫(kù)房時(shí)，管理人員應(yīng)在調(diào)出檔案位置放置代卷卡，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案歸還時(shí)，應(yīng)在認(rèn)真清點(diǎn)和檢查不動(dòng)產(chǎn)登記檔案狀況后，將所調(diào)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案放回原處并撤除代卷卡。8.3.3.6調(diào)出后填寫(xiě)《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案調(diào)閱登記冊(cè)》。8.4檔案銷(xiāo)毀8.4.1不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)確定檔案保管期限和到期檔案的鑒定。8.4.2不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限且已有電子介質(zhì)的不動(dòng)產(chǎn)登記資料逐卷進(jìn)行鑒定。8.4.3經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的不動(dòng)產(chǎn)登記資料，應(yīng)重新整理編號(hào)，劃定新的保管期限。8.4.4對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的不動(dòng)產(chǎn)登記資料，可銷(xiāo)毀。8.4.5符合銷(xiāo)毀條件的填寫(xiě)《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》（見(jiàn)附錄H），經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)主管部門(mén)審批后進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。DB61/TXXX—XXXX8.4.6未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。8.4.7《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》永久保存。8.4.8經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)可以銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)按以下程序銷(xiāo)毀：a)登記資料管理部門(mén)編制不動(dòng)產(chǎn)登記資料銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀不動(dòng)產(chǎn)登記資料的類(lèi)型、卷號(hào)、注銷(xiāo)時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容；b)不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)部門(mén)、資料管理部門(mén)在資料銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；c)銷(xiāo)毀由兩名以上人員監(jiān)督。監(jiān)督銷(xiāo)毀人員應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)毀清冊(cè)確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀；d)銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。9電子檔案管理9.1一般規(guī)定9.1.1不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備電子資料歸檔功能，明確電子資料的歸檔范圍、時(shí)間、程序、接口和格式等要求，為電子檔案管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口。9.1.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程符合DA/T31—2017規(guī)定。9.1.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)的安全保密管理，確保檔案原件和數(shù)字檔案的安全。9.1.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行登記，及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)；數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立完整、規(guī)范的記錄。9.1.5檔案管理部門(mén)應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)施電子檔案管理。9.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文檔歸檔功能需通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展電子檔案管理時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子管理功能應(yīng)符合GB/T18894-2016規(guī)定。9.3電子檔案管理系統(tǒng)基本功能電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)符合GB/T18894-2016、GB/T29194-2012規(guī)定。9.4電子檔案歸檔范圍及保管期限歸檔范圍包括電子檔案目錄、電子不動(dòng)產(chǎn)登記簿、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理成果，保管期限為永久保存。9.5電子資料的收集9.5.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合DA/T31—2017規(guī)定。9.5.2電子資料的歸檔與接收9.5.3電子資料歸檔應(yīng)嚴(yán)格履行歸檔手續(xù)，與紙質(zhì)資料逐份比對(duì)，并填寫(xiě)《不動(dòng)產(chǎn)登記電子資料歸檔登記表》（見(jiàn)附錄I）。9.5.4登記表一式兩份，交接雙方需簽字并加蓋公章，電子資料對(duì)應(yīng)沒(méi)有紙質(zhì)資料的不接收。DB61/TXXX—XXXX9.5.5在接收電子資料載體時(shí)，由電子資料形成部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)電子資料的安全性、準(zhǔn)確性、完整性及可用性進(jìn)行檢驗(yàn)。9.5.6電子資料數(shù)據(jù)驗(yàn)收9.5.7對(duì)錄入的目錄數(shù)據(jù)和不動(dòng)產(chǎn)登記簿數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行抽查，抽查率不得低于10%，錯(cuò)誤率不得高于3%。9.5.8對(duì)紙質(zhì)資料掃描后形成的圖像材料應(yīng)進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等圖像質(zhì)量問(wèn)題的控制，合格率不得低于98%。9.5.9對(duì)圖像和目錄數(shù)據(jù)掛接應(yīng)進(jìn)行抽查，抽查率不得低于10%，錯(cuò)誤率不得高于3%。9.6電子資料歸檔9.6.1電子檔案歸檔要求9.6.1.1歸檔時(shí)應(yīng)附帶說(shuō)明文件，對(duì)電子檔案的內(nèi)容、創(chuàng)建時(shí)間、存儲(chǔ)格式與文件類(lèi)型、保管期限等加以說(shuō)明。9.6.1.2歸檔的電子資料基礎(chǔ)信息應(yīng)保持檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)字化檔案和數(shù)據(jù)信息）和登記簿三者信息的一致性，確保信息的完整、準(zhǔn)確和有效。9.6.1.3存儲(chǔ)電子檔案的載體上應(yīng)注明檢索標(biāo)識(shí)，檢索標(biāo)識(shí)一般包括載體序號(hào)、類(lèi)別號(hào)、保管期限、存入日期等。9.6.1.4電子檔案載體應(yīng)采用光盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存，不宜使用軟磁盤(pán)、U盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備。9.6.1.5離線(xiàn)存儲(chǔ)的光盤(pán)載體每年至少聯(lián)機(jī)檢測(cè)一次，硬盤(pán)載體每三個(gè)月至少聯(lián)機(jī)檢測(cè)一次。9.6.1.6如發(fā)現(xiàn)載體有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、遷移。9.6.2電子資料的整理9.6.2.1電子資料應(yīng)以辦理一件不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)所形成的資料為一件，按件建立電子資料目錄。9.6.2.2電子登記簿以宗地為單位編制，并與電子檔案目錄關(guān)聯(lián)。9.6.2.3屬于歸檔資料范圍內(nèi)的紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理。9.6.2.4應(yīng)基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成電子資料、紙質(zhì)資料的整理。9.6.2.5應(yīng)基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件元數(shù)據(jù)庫(kù)建立紙質(zhì)文件目錄數(shù)據(jù)。9.6.2.6電子資料的命名應(yīng)保持電子文件及其組建的內(nèi)在聯(lián)系與排列順序，能通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)建立電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，能保持電子資料與紙質(zhì)資料的聯(lián)系。9.6.3電子資料的歸檔時(shí)間與歸檔方式9.6.3.1電子資料形成或辦理部門(mén)應(yīng)定期將已收集、積累并經(jīng)過(guò)整理電子資料及其元數(shù)據(jù)向檔案管理部門(mén)提交歸檔。9.6.3.2歸檔時(shí)間最遲不超過(guò)電子資料形成后的第2年6月。9.6.3.3應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)，采用在線(xiàn)歸檔或離線(xiàn)歸檔方式。9.6.3.4通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)客戶(hù)端或歸檔接口完成電子資料及其元數(shù)據(jù)的歸檔。9.6.3.5應(yīng)結(jié)合登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)及本單位實(shí)際，確定電子資料及其元數(shù)據(jù)歸檔接口并作出書(shū)面說(shuō)明。9.6.3.6歸檔接口通常包括但不限于中間數(shù)據(jù)庫(kù)接口、電子資料及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。9.6.4電子資料歸檔格式DB61/TXXX—XXXX9.6.4.1電子資料歸檔格式應(yīng)具備開(kāi)放式、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，能夠支持同級(jí)國(guó)家綜合檔案館向長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換。9.6.4.2電子資料應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式。9.6.4.3版本文件格式應(yīng)符合DA/T47-2009規(guī)定，可采用PDF、PDF/A、OFD格式或由電子檔案管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換至檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。9.6.4.4經(jīng)登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的各門(mén)類(lèi)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，可采用XLS、DBF、XML、ET等格式歸檔。9.7電子檔案存儲(chǔ)與備份9.7.1應(yīng)為登記資料安全存儲(chǔ)配置專(zhuān)用在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備或者虛擬云存儲(chǔ)空間。9.7.2登記資料存儲(chǔ)設(shè)備(空間)應(yīng)運(yùn)行在具有必要安全措施的局域網(wǎng)或者電子政務(wù)網(wǎng)。9.7.3子資料及其元數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料的數(shù)字化加工處理成果納入備份管理范圍，使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理時(shí)應(yīng)記錄備份恢復(fù)過(guò)程信息。9.7.4應(yīng)至少每天1次做好增量數(shù)據(jù)和材料本地、異地備份。9.7.5應(yīng)至少每周1次定時(shí)做好數(shù)據(jù)本地和異地完全備份，并根據(jù)自身?xiàng)l件，至少每年1次離線(xiàn)存放。9.7.6存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防有害生物等要求，采用專(zhuān)用的防磁柜存放。9.7.7應(yīng)采用一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、硬磁盤(pán)等離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)實(shí)施離線(xiàn)備份。9.7.8應(yīng)作防寫(xiě)處理，避免擦、劃、觸摸記錄圖層，應(yīng)裝盒，豎立存放或者平放，避免擠壓，應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。9.7.9保管環(huán)境溫度選定范圍：光盤(pán)17℃-20℃,磁性載體15℃-27℃。9.7.10相對(duì)濕度選定范圍：光盤(pán)20%-50%,磁性載體40%-60%。9.7.11應(yīng)建立異地容災(zāi)體系，應(yīng)對(duì)可能的災(zāi)害事故。9.7.12異地容災(zāi)的數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)與源數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)距離不應(yīng)小于20km,在地震災(zāi)害頻發(fā)地區(qū)，間隔距離不宜小于800km。9.7.13備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)。9.7.14備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的主要內(nèi)容宜包括備份數(shù)據(jù)正常打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息完整、材料數(shù)量準(zhǔn)確等。9.7.15數(shù)據(jù)與災(zāi)備機(jī)房的設(shè)計(jì)應(yīng)符合GB50174的規(guī)定。9.8電子檔案的利用9.8.1電子檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。9.8.2應(yīng)根據(jù)工作崗位、職責(zé)等要求在電子檔案管理系統(tǒng)為利用設(shè)置相應(yīng)的電子檔案利用權(quán)限。9.8.3利用者應(yīng)在權(quán)限允許范圍內(nèi)檢索、瀏覽、復(fù)制、下載電子檔案、電子檔案組件及其元數(shù)據(jù)。9.8.4電子檔案及其元數(shù)據(jù)的離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)不得外借，其使用應(yīng)在檔案部門(mén)的監(jiān)控范圍內(nèi)。10檔案查詢(xún)10.1一般規(guī)定10.1.1不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)為不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人查詢(xún)、復(fù)制不動(dòng)產(chǎn)登記檔案。10.1.2為有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法查詢(xún)、復(fù)制與調(diào)查和處理事項(xiàng)有關(guān)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案。10.1.3查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料，應(yīng)優(yōu)先調(diào)取數(shù)字化成果，確有需求和必要，可調(diào)取不動(dòng)產(chǎn)登記紙質(zhì)資料。10.2查詢(xún)主體和查詢(xún)方法DB61/TXXX—XXXX10.2.1權(quán)利人查詢(xún)10.2.1.1不動(dòng)產(chǎn)登記薄上記載的權(quán)利人查詢(xún)本不動(dòng)產(chǎn)登記成果和本不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料，可以申請(qǐng)以下列索引信息查詢(xún)（法律、法規(guī)另有規(guī)定除外）：a)權(quán)利人的姓名或名稱(chēng)、公民身份證號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等特定主體信息；b)不動(dòng)產(chǎn)具體坐落位置信息；c)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)號(hào)；d)不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)。10.2.1.2繼承人、受遺贈(zèng)人查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記資料的，適用于10.2.1規(guī)定，除提交10.3規(guī)定的材料外，還應(yīng)提交被繼承人或者遺贈(zèng)人死亡證明、遺囑或者遺囑撫養(yǎng)協(xié)議等可以證明繼承或者遺贈(zèng)行為發(fā)生的材料。10.2.1.3清算組、破產(chǎn)管理人、財(cái)產(chǎn)代管人、監(jiān)護(hù)人等依法有關(guān)管理和處分不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的主體，適用于10.2.1規(guī)定，除提交10.3規(guī)定的材料外，還應(yīng)提交依法有關(guān)處分不動(dòng)產(chǎn)的證明材料。10.2.2利害人查詢(xún)10.2.2.1符合下列條件的利害關(guān)系人可以申請(qǐng)查詢(xún)有利害關(guān)系的不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果：a)因買(mǎi)賣(mài)、互換、贈(zèng)與、租賃、抵押不動(dòng)產(chǎn)構(gòu)成利害關(guān)系的；b)因不動(dòng)產(chǎn)存在相關(guān)民事糾紛且已經(jīng)提起訴訟或者仲裁而構(gòu)成利害關(guān)系的；c)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.2.2.2不動(dòng)產(chǎn)的利害人查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記結(jié)果的，除提交10.3規(guī)定的材料外，還應(yīng)提交以下利害關(guān)系證明材料：a)因買(mǎi)賣(mài)、互換、贈(zèng)與、租賃、抵押不動(dòng)產(chǎn)構(gòu)成利害關(guān)系的，提交買(mǎi)賣(mài)合同、互換合同、贈(zèng)與合同、租賃合同、抵押合同；b)因不動(dòng)產(chǎn)存在相關(guān)民事糾紛且已經(jīng)提起訴訟或者仲裁而構(gòu)成利害關(guān)系的，提交受理案件通知書(shū)、仲裁受理通知書(shū)。10.2.2.3有買(mǎi)賣(mài)、租賃、抵押不動(dòng)產(chǎn)意向，或者擬就不動(dòng)產(chǎn)提起訴訟或者仲裁等情況，但不能提供10.2.2.2規(guī)定材料的，可以提交10.3規(guī)定的材料，可以查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的下列信息：a)不動(dòng)產(chǎn)的自然狀況；b)不動(dòng)產(chǎn)的共有情形；c)不動(dòng)產(chǎn)的抵押登記、預(yù)告登記、異議登記、查封登記或者其他限制處分的情形。10.2.2.410.2.2.3規(guī)定的當(dāng)事人委托的律師，可以申請(qǐng)查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的下列信息：a)驗(yàn)證所申請(qǐng)?zhí)峁┑谋徊樵?xún)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利主體名稱(chēng)與登記簿的記載是否一致；b)不動(dòng)產(chǎn)的共有形式；c)要求辦理查封登記或者限制處分機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。10.2.2.5律師受委托人申請(qǐng)查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記資料的，除提交10.2.4、10.3規(guī)定材料外，還應(yīng)提交律師證和律師事務(wù)所出具證明材料。10.2.2.6律師持人民法院的調(diào)查令申請(qǐng)查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記資料的，除提交10.3規(guī)定材料外，還應(yīng)提交律師證、律師事務(wù)所出具證明材料及人民法院的調(diào)查令。10.2.2.7不動(dòng)產(chǎn)利害關(guān)系人可以申請(qǐng)下列索引信息查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記資料：a)不動(dòng)產(chǎn)具體坐落位置信息；b)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)號(hào)；c)不動(dòng)產(chǎn)單元號(hào)。DB61/TXXX—XXXX10.2.3有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)查詢(xún)?nèi)嗣穹ㄔ?、人民檢察院、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)以及其他因執(zhí)行公務(wù)需要的國(guó)家機(jī)關(guān)可以依法查詢(xún)、復(fù)制與調(diào)查和處理事項(xiàng)有關(guān)的不動(dòng)產(chǎn)登記材料。10.2.4委托代理人查詢(xún)10.2.4.1不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人委托代理人代為查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記資料的，被委托人應(yīng)提交本人及授權(quán)人身份證明材料和授權(quán)委托書(shū)；10.2.4.2授權(quán)委托書(shū)中應(yīng)注明雙方姓名或者名稱(chēng)、公民身份證號(hào)碼或者統(tǒng)一信用社會(huì)代碼、委托事項(xiàng)、委托時(shí)限、法律義務(wù)、委托日期等內(nèi)容，雙方簽字或者蓋章。10.2.4.3代理人受委托查詢(xún)、復(fù)制不動(dòng)產(chǎn)登記材料的，其查詢(xún)、復(fù)制范圍由授權(quán)委托書(shū)確定。10.2.5申請(qǐng)材料10.2.5.1不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人申請(qǐng)查詢(xún)不動(dòng)產(chǎn)登記資料，應(yīng)提交《不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢(xún)申請(qǐng)書(shū)》（見(jiàn)附錄H）以及不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人的身份證明材料。10.2.5.2查詢(xún)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)查詢(xún)主體；b)查詢(xún)目的、查詢(xún)內(nèi)容、查詢(xún)結(jié)果要求；c)提交的申請(qǐng)材料清單。10.3查詢(xún)條件10.3.1符合下列條件的，不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予查詢(xún)或復(fù)制不動(dòng)產(chǎn)登記資料：a)申請(qǐng)人到不動(dòng)產(chǎn)登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)；b)查詢(xún)的不動(dòng)產(chǎn)屬于不動(dòng)產(chǎn)登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管轄范圍；c)查詢(xún)申請(qǐng)材料齊全，且符合形式要求；d)查詢(xún)主體和內(nèi)容應(yīng)符合10.2規(guī)定；e)查詢(xún)目的明確，且不違反法律、法規(guī)規(guī)定；f)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。10.4出具查詢(xún)結(jié)果10.4.1查詢(xún)?nèi)艘蟪鼍摺恫粍?dòng)產(chǎn)登記資料查詢(xún)結(jié)果證明》（見(jiàn)附錄I）的，不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)審查查詢(xún)?nèi)说哪康氖欠衩鞔_，審查是否符合10.4規(guī)定的查詢(xún)條件。10.4.2經(jīng)審查符合查詢(xún)條件的，按下列程序辦理：a)申請(qǐng)人簽字確認(rèn)申請(qǐng)材料，并承諾查詢(xún)結(jié)果的使用目的和使用范圍；b)向申請(qǐng)人出具查詢(xún)結(jié)果，并在查詢(xún)結(jié)果或者登記資料復(fù)印材料上加蓋登記資料查詢(xún)專(zhuān)用章，注明出具的具體時(shí)間。10.5辦理時(shí)限10.5.1符合查詢(xún)條件的，不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)提供查詢(xún)。10.5.2因情況特殊，不能當(dāng)場(chǎng)提供查詢(xún)的，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)提供查詢(xún)。10.6不予查詢(xún)DB61/TXXX—XXXX10.6.1有下列情形之一的，不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)不予查詢(xún)，并出具《不動(dòng)產(chǎn)登記材料不予查詢(xún)告知書(shū)》（見(jiàn)）：a)查詢(xún)的不動(dòng)產(chǎn)不屬于本不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的管轄范圍；b)查詢(xún)?nèi)颂峤坏牟牧喜环媳疽?guī)范的規(guī)定；c)申請(qǐng)查詢(xún)的主體或者查詢(xún)事項(xiàng)不符合本規(guī)范規(guī)定；d)申請(qǐng)查詢(xún)的目的不符合法律法規(guī)規(guī)定；e)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。DB61/TXXX—XXXX（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案分類(lèi)表DB61/TXXX—XXXX（規(guī)范性）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案卷內(nèi)文件目錄樣式297mm20mm225mmmmm12.5m30裝訂12.5m304—156mm4—210mmDB61/TXXX—XXXX（規(guī)范性）297mm210mm不動(dòng)產(chǎn)登記檔案卷案卷封面樣式297mm210mm50mm 20mm不動(dòng)產(chǎn)登記卷50mm案卷號(hào)20mm20mm20mm保管期限本卷共件頁(yè)DB61/TXXX—XXXX（規(guī)范性）備考表樣式297mm左裝左裝訂線(xiàn)20mm上白邊37±1mmm本卷共計(jì)件、頁(yè)，其中圖紙頁(yè)其他說(shuō)明等需要說(shuō)明的情況：225mm30mm4—156mm4—210mmDB61/TXXX—XXXX310mm不動(dòng)產(chǎn)登記檔案檔案盒樣式310mm 220mm不動(dòng)產(chǎn)登記檔案 175mm全宗號(hào)mm20mm130mmmm40mm分類(lèi)號(hào)案卷號(hào)保管期限盒號(hào)D=20mm、40mm、50mmDB61/TXXX—X