農(nóng)博會外包服務(wù)項目投標(biāo)方案（技術(shù)方案）

農(nóng)博會外包服務(wù)項目投標(biāo)方案

目錄

第一章項目概況.................................12

第一節(jié)項目基本情況...........................12

一、宗旨、主題和主要內(nèi)容...................12

二、展會名稱、日期和地點...................12

三、展區(qū)劃分...............................12

四、外包服務(wù)項目技術(shù)指標(biāo)要求...............13

第二節(jié)項目目標(biāo)...............................18

一、總體目標(biāo)...............................18

二、具體目標(biāo)...............................19

第二章人員組織機構(gòu).............................21

第一節(jié)團隊組織架構(gòu)...........................21

一、團隊組織機構(gòu)建立原則...................21

二、團隊組織機構(gòu)圖.........................23

第二節(jié)項目人員配備計劃.......................24

一、人員需求分析...........................24

二、人員配備計劃...........................25

第三節(jié)人員招募計劃...........................30

一、確定需求和編制人員招募計劃.............30

二、招募執(zhí)行和候選人篩選...................31

三、人員錄用和入職準(zhǔn)備.....................32

第四節(jié)人員培訓(xùn)計劃...........................33

1

一、人員培訓(xùn)...............................33

二、人員考核...............................35

第三章擬投入物資計劃...........................39

第一節(jié)物資需求分析...........................39

一、宣傳推廣物資...........................39

二、運營服務(wù)物資...........................39

三、商務(wù)拓展物資...........................39

四、技術(shù)支持物資...........................40

五、知識產(chǎn)權(quán)保護物資.......................40

六、安保物資...............................40

七、場地搭建物資...........................41

第二節(jié)物資采購計劃...........................42

一、物資采購清單...........................42

二、供應(yīng)商選擇與評估標(biāo)準(zhǔn)...................43

三、供應(yīng)商選擇流程.........................45

四、物資采購跟蹤和管理....................48

第三節(jié)物資管理與保障措施.....................50

一、物資管理...............................50

二、物資保障措施...........................52

第四章總體實施方案.............................55

第一節(jié)項目時間表.............................55

第二節(jié)項目啟動階段...........................58

一、項目準(zhǔn)備階段...........................58

2

二、宣傳推廣準(zhǔn)備...........................60

三、場地準(zhǔn)備...............................63

第三節(jié)項目執(zhí)行階段..........................66

一、商務(wù)拓展...............................66

二、運營服務(wù)...............................67

三、安保服務(wù)...............................69

四、技術(shù)支持...............................71

五、知識產(chǎn)權(quán)保護...........................73

第四節(jié)項目收尾階段..........................76

一、展會總結(jié)和評估.........................76

二、后續(xù)工作安排...........................77

第五章招展招商方案.............................80

第一節(jié)場館租用計劃...........................80

一、確定場館需求...........................80

二、查找潛在場館...........................82

三、聯(lián)系場館管理方.........................83

四、確定租賃時間和費用.....................84

五、簽訂租賃合同...........................85

六、安排場館布置和搭建.....................87

七、場館管理與協(xié)調(diào).........................89

第二節(jié)招展范圍及標(biāo)準(zhǔn)........................91

一、招展范圍...............................91

二、招展標(biāo)準(zhǔn)...............................93

3

第三節(jié)招商方案...............................96

一、招商目標(biāo)...............................96

二、招商策略...............................96

三、招商支持...............................98

第六章場地搭建方案.............................100

第一節(jié)特裝搭建服務(wù)方案.....................100

一、需求分析與設(shè)計.......................100

二、結(jié)構(gòu)搭建與布置.......................102

三、特裝材料與設(shè)備.......................104

四、現(xiàn)場監(jiān)管與服務(wù).......................107

第二節(jié)搭建施工方案...........................110

一、制定詳細的搭建計劃...................110

二、實施標(biāo)準(zhǔn)化的施工流程.................111

三、嚴格質(zhì)量控制與驗收...................111

第七章展會設(shè)計方案.............................113

第一節(jié)展會主視覺設(shè)計方案...................113

一、品牌理念和主題詮釋...................113

二、視覺元素和標(biāo)識設(shè)計...................114

三、展示區(qū)域和展品陳列設(shè)計...............117

第二節(jié)現(xiàn)場氛圍設(shè)計方案.....................121

一、主題定位..............................121

二、空間布置.............................122

三、裝飾元素...............................123

4

四、燈光效果...............................125

五、音樂選擇...............................126

第八章宜傳方案.................................127

第一節(jié)展前宣傳.............................127

一、宣傳策略確定.........................127

二、宣傳活動策劃.........................129

三、合作伙伴與贊助商.......................131

四、創(chuàng)意宣傳素材制作.....................132

第二節(jié)現(xiàn)場媒體宣傳.........................134

一、媒體合作.............................134

二、現(xiàn)場報道...............................135

三、媒體互動.............................136

第三節(jié)展后宣傳.............................138

一、評估展會效果...........................138

二、展后宣傳活動.........................139

三、展會后續(xù)推廣...........................141

第九章主題活動服務(wù)方案.........................143

第一節(jié)開幕式及品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動...........143

一、開幕式活動...........................143

二、品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動...................151

三、活動亮點和創(chuàng)新點.....................155

第二節(jié)鄉(xiāng)村振興論壇及食品產(chǎn)業(yè)鏈推介會.........157

一、鄉(xiāng)村振興論壇...........................157

5

二、食品產(chǎn)業(yè)鏈推介會.....................159

第三節(jié)農(nóng)博會總結(jié)大會.......................161

一、主題確定...............................161

二、大會形式...............................162

三、參與對象...............................163

四、大會效果...............................164

第四節(jié)“三農(nóng)”文化展示宣傳.................166

一、宣傳目標(biāo)...............................166

二、展示內(nèi)容和形式.........................166

三、宣傳推廣和效果評估.....................169

第十章展會知識產(chǎn)權(quán)保護方案.....................172

第一節(jié)知識產(chǎn)權(quán)工作站設(shè)置...................172

一、工作站位置選擇.......................172

二、工作站功能...........................174

三、工作站人員配置.......................176

第二節(jié)知識產(chǎn)權(quán)保護服務(wù).......................178

一、知識產(chǎn)權(quán)審核和保護咨詢...............178

二、侵權(quán)監(jiān)測和應(yīng)對.......................180

三、維權(quán)支持和法律援助...................181

第三節(jié)知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳.....................183

一、宣傳材料.............................183

二、宣傳活動...............................185

三、網(wǎng)絡(luò)宣傳...............................187

6

第四節(jié)保密措施...............................189

一、信息分類與權(quán)限管理...................189

二、物理安全措施.........................191

三、網(wǎng)絡(luò)安全措施...........................193

四、人員培訓(xùn)和保密意識建設(shè)...............194

第十一章安保方案...............................197

第一節(jié)整體安保策略.........................197

一、安保目標(biāo)...............................197

二、安保原則...............................198

三、協(xié)同合作...............................200

第二節(jié)安保人員培訓(xùn)...........................202

一、培訓(xùn)計劃...............................202

二、員工責(zé)任.............................205

三、定期評估和監(jiān)測.......................207

第三節(jié)安保措施.............................210

一、會場周邊安全防范.....................210

二、會場內(nèi)部安全管理.....................211

三、安保通信和指揮調(diào)度...................212

四、外包服務(wù)供應(yīng)商管理...................214

第十二章應(yīng)急預(yù)案...............................216

第一節(jié)應(yīng)急組織架構(gòu).........................216

一、應(yīng)急指揮中心...........................216

二、應(yīng)急小組成員...........................218

7

三、職責(zé)和任務(wù)分工.......................219

第二節(jié)應(yīng)急方案具體內(nèi)容.....................222

一、突發(fā)事件分類...........................222

二、預(yù)警和監(jiān)測.............................224

三、應(yīng)急響應(yīng)流程...........................225

四、人員疏散和安全撤離.....................226

五、應(yīng)急通信...............................227

六、醫(yī)療救護和急救措施...................229

七、滅火和消防安全.......................230

八、資產(chǎn)保護和財產(chǎn)安全...................231

九、事后處理和恢復(fù).......................232

第三節(jié)應(yīng)急演練和評估.........................235

一、計劃和準(zhǔn)備...........................235

二、模擬突發(fā)事件.........................236

三、應(yīng)急響應(yīng)演練...........................237

四、評估和總結(jié).............................238

溫馨提示：

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細闡述，如

需查閱，請購買后下載。

8

說明

一、如招標(biāo)文件要求“項目概況”,詳情見本方案的第

一章；

二、如招標(biāo)文件要求“人員組織機構(gòu)”,詳情見本方案

的第二章；

三、如招標(biāo)文件要求“擬投入物資計劃”,詳情見本方

案的第三章；

四、如招標(biāo)文件要求“總體實施方案”,詳情見本方案

的第四章；

五、如招標(biāo)文件要求“招展招商方案”,詳情見本方案

的第五章；

六、如招標(biāo)文件要求“場地搭建方案”,詳情見本方案

的第六章；

七、如招標(biāo)文件要求“展會設(shè)計方案”,詳情見本方案

的第七章。

八、如招標(biāo)文件要求“宣傳方案”,詳情見本方案的第

七章。

九、如招標(biāo)文件要求“主題活動服務(wù)方案”,詳情見本

方案的第七章。

十、如招標(biāo)文件要求“展會知識產(chǎn)權(quán)保護方案”,詳情

見本方案的第十章。

十一、如招標(biāo)文件要求“安保方案”,詳情見本方案的

9

第十一章。

十二、如招標(biāo)文件要求“應(yīng)急預(yù)案”,詳情見本方案的

第十二章。

10

編制依據(jù)

一、項目招標(biāo)文件、補遺及設(shè)計文件等相關(guān)資料。

二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī)：

(一)《中華人民共和國政府采購法》

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項目實際情況進行修改)

11

第一章項目概況

第一節(jié)項目基本情況

一、宗旨、主題和主要內(nèi)容

本屆農(nóng)博會以“培育品牌、展示成果、促進貿(mào)易、擴大

交流”為宗旨，以“綠色、創(chuàng)新、智慧、發(fā)展”為主題，以

“搭建現(xiàn)代農(nóng)業(yè)展示平臺，展示國內(nèi)外農(nóng)業(yè)最新發(fā)展成果，

擴大開放合作，共促鄉(xiāng)村振興，推廣名特優(yōu)新農(nóng)產(chǎn)品，促進

產(chǎn)銷對接和農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新，宣傳XX地區(qū)農(nóng)業(yè)，培育農(nóng)業(yè)品牌，

提高農(nóng)業(yè)綜合競爭力”為主要內(nèi)容，提升農(nóng)業(yè)展會的專業(yè)化、

市場化、品牌化、國際化和信息化水平，將農(nóng)博會打造成有

特色、高水平的國際農(nóng)業(yè)盛會。

二、展會名稱、日期和地點

展會名稱：第XX屆XX國際農(nóng)業(yè)博覽會

舉辦地點：XX國際展覽中心

布展時間：XX月XX日—XX日

展覽時間：XX月XX日—XX日

撤展時間：XX月XX日

三、展區(qū)劃分

本屆農(nóng)博會展覽面積約XX萬平方米，設(shè)置4個展館，安

12

排XXXX個國際標(biāo)準(zhǔn)展位。具體展區(qū)規(guī)劃如下：

(一)E1館：XX省綜合館

設(shè)置館頭、省內(nèi)各市綜合展區(qū)、省直有關(guān)單位展區(qū)及重

點龍頭企業(yè)展區(qū)，要求特裝。各市突出展示當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)特色農(nóng)

產(chǎn)品、特色產(chǎn)業(yè)、百強品牌農(nóng)產(chǎn)品等。省農(nóng)科院、XX農(nóng)業(yè)大

學(xué)、省供銷社、省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地工程中心突出展示近年來所

取得的科技、教育成果和行業(yè)發(fā)展成就。

(二)E2館：XX市綜合館

設(shè)立館頭及各區(qū)、縣(市)和市直相關(guān)單位綜合展區(qū)，

以各區(qū)、縣(市)和市直相關(guān)單位為展示單元，要求特裝。

各區(qū)、縣(市)重點展示近年來農(nóng)業(yè)發(fā)展成就、鄉(xiāng)村振興發(fā)

展成果及特色品牌農(nóng)產(chǎn)品，副食集團、市供銷社等展示近年

來所取得的發(fā)展成就。

(三)W1館：國際外埠綜合館

邀請各國家特色農(nóng)產(chǎn)品參展(不邀請境外官員及企業(yè)代

表參會參展),邀請國內(nèi)對口合作省市參展。

(四)W2館：食品產(chǎn)業(yè)館

全面展示XX地區(qū)食品產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展成果，邀請國內(nèi)食品加

工龍頭企業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈鏈主企業(yè)、大綜農(nóng)產(chǎn)品采購商、網(wǎng)

絡(luò)頭部采購營銷平臺參展。

四、外包服務(wù)項目技術(shù)指標(biāo)要求

(一)招展招商服務(wù)

13

1.場館租用：支付4個展館場地費用。除省館、市館外

中標(biāo)公司通過商業(yè)化運作模式招展。國際外埠綜合館國際展

位數(shù)量不低于60個標(biāo)準(zhǔn)展位、外埠組團展位不低于200個標(biāo)

準(zhǔn)展位、特裝率達到30%以上；食品產(chǎn)業(yè)館重點面向省內(nèi)和

國內(nèi)食品加工龍頭企業(yè)、食品機械生產(chǎn)企業(yè)、食品生產(chǎn)原材

料生產(chǎn)企業(yè)進行招展，招展數(shù)量不足時可擴大到與食品產(chǎn)業(yè)

相關(guān)的上下游企業(yè)，特裝率達到70%以上。

2.招展范圍及標(biāo)準(zhǔn)：邀請國家、省、市級農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)，

省、市級農(nóng)產(chǎn)品出口、外資合資農(nóng)業(yè)企業(yè)及農(nóng)民專業(yè)合作社

等參展。參展產(chǎn)品應(yīng)為獲得有機食品、綠色食品以及地理標(biāo)

志產(chǎn)品、出口農(nóng)產(chǎn)品認證等品牌產(chǎn)品。展品范圍包括肉類、

果蔬類、菌類、水產(chǎn)品類、畜禽產(chǎn)品類、酒類、食品類、農(nóng)

資類，以及農(nóng)村電商、休閑農(nóng)業(yè)、食品加工機械、冷鏈設(shè)備

等。

(二)特裝設(shè)計及搭建

1.XX省綜合展區(qū)特裝設(shè)計及搭建：在E1館10號門設(shè)置

XX省綜合展區(qū)館頭，展區(qū)面積800m2(長40m×寬20m),要

求設(shè)計造型簡潔、通透，充分體現(xiàn)XX省農(nóng)業(yè)發(fā)展成就，館頭

展區(qū)只展示省內(nèi)各市特色農(nóng)產(chǎn)品，不銷售；

2.XX市綜合展區(qū)特裝設(shè)計及搭建：在E2館10號門設(shè)置XX

市綜合展區(qū)館頭，展區(qū)面積800m2(長40m×寬20m),要求

設(shè)計造型簡潔、通透、美觀，重點展示XX市近年來現(xiàn)代農(nóng)業(yè)

發(fā)展成果，宣傳推介品牌農(nóng)產(chǎn)品及特色農(nóng)產(chǎn)品、宣傳惠農(nóng)政

14

策，通過文字、圖片、視頻、雕塑、插花作品及實物展品全

面宣傳、展示XX市近年來農(nóng)業(yè)發(fā)展成果。

(三)展會宜傳服務(wù)

1.會前預(yù)熱宣傳：XX月XX日起在網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，包括新

華網(wǎng)、人民網(wǎng)、抖音平臺、東北新聞網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、

網(wǎng)易新聞、XX網(wǎng)、今日頭條等網(wǎng)絡(luò)媒體，每天分批次進行農(nóng)

博會專題報道；公交車廣告宣傳1周，每次5秒，一共120次；

出租車廣告宣傳1周，每次20秒，一共40次。

2.展期內(nèi)宣傳：在市級以上電視臺、電臺主力頻道重點

對展會進行宣傳跟蹤報道。

(四)主體活動組織服務(wù)

1.開幕式及XX省品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動(XX日上午):邀

請農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、XX省、XX市、省內(nèi)參展各市及外埠政府參會

領(lǐng)導(dǎo)參加，優(yōu)選省內(nèi)知名農(nóng)業(yè)品牌進行品牌推介，活動規(guī)模

XXX人左右。品牌農(nóng)產(chǎn)品推介活動需要租用場地、現(xiàn)場搭建、

推介內(nèi)容制作、LED背景板、Logo墻、燈光設(shè)施、舞美效果、

禮儀等費用支出；

2.鄉(xiāng)村振興盛京論壇暨XX都市圈鄉(xiāng)村振興論壇(XX日下

午)、XX市食品產(chǎn)業(yè)鏈推介會(都市圈農(nóng)商對接會)(XX日

下午)、第六屆中國農(nóng)民豐收節(jié)頒獎暨農(nóng)博會總結(jié)大會(X

月XX日)等，需要租用場地、現(xiàn)場搭建、LED背景板、音響

燈光設(shè)施、證書牌匾、氛圍營造等費用支出。

3.“三農(nóng)”文化展示宣傳。設(shè)置專區(qū)集中展示“三農(nóng)”

15

領(lǐng)域的農(nóng)耕文化及發(fā)展歷史，以及攝影、繪畫、剪紙、書法

以及具有地方特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)作品等。

(五)場館氛圍營造制作及展會綜合服務(wù)

現(xiàn)場引導(dǎo)標(biāo)識制作：包括北門入口沿路方柱13組、北門

入口門帖5m2、南門包柱子4組、大型十口導(dǎo)視4個、指示背

板5塊、布展導(dǎo)視牌6個、展期導(dǎo)視牌20個、服務(wù)處背景板2

塊、展商各錄墻4組、室內(nèi)展館連廊索引牌5組、室內(nèi)地貼背

膠覆膜20組。

2.現(xiàn)場氛圍營造：館內(nèi)吊旗4面、會議區(qū)樓頂廣告4塊、

防火阻燃地毯2萬m2、設(shè)立新聞直播間處、洽談區(qū)1處。

3.印刷費：會刊1000本、證件2.1萬個、邀請函5000份、

宣傳單10000份等。

4.安保服務(wù)費：需要X光安檢檢機2臺，按照所需點位雇

用保安人數(shù)不低于580人次，設(shè)置安檢門7臺，或按照相關(guān)部

門審批要求設(shè)立。

5.防疫費：按照展會防疫方案設(shè)置隔離間、公共場所消

殺器材等防疫服務(wù)。

6.其它：

(1)組委會辦公經(jīng)費、組委會外出招展經(jīng)費、接待費

以及展會所需其他經(jīng)費不足部分由中標(biāo)公司市場化運作展

位費中調(diào)劑。(2)自主開展觀眾邀約工作；展會現(xiàn)場設(shè)立

觀眾登錄系統(tǒng)，展會期間統(tǒng)計當(dāng)日觀眾參觀以及專業(yè)觀眾登

記情況；展會觀眾不少于上屆；(3)合理確定布展、撤展

16

以及展覽的時間安排，合理配備現(xiàn)場工作人員。(4)負責(zé)

展會全部安全責(zé)任。指派專人負責(zé)展會安全工作。制定展會

現(xiàn)場《公共衛(wèi)生防控工作方案》《現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案》,并

通過相關(guān)審定。制定并執(zhí)行現(xiàn)場《公共衛(wèi)生防控工作方案》

《現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案》的工作機制。建立完善的展會現(xiàn)場安

全保障體系，逐級簽訂安保責(zé)任狀，確保責(zé)任落實；凡涉及

安全崗位的相關(guān)企業(yè)和工作人員必須具備相應(yīng)的工作資質(zhì)。

要對參展企業(yè)明確提出現(xiàn)場安全要求，并責(zé)成專人落實。

具體展會相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，可根據(jù)現(xiàn)實情況對服務(wù)需求內(nèi)

容、質(zhì)量、數(shù)量等做適當(dāng)調(diào)整。

17

第二節(jié)項目目標(biāo)

一、總體目標(biāo)

(一)提供全方位的農(nóng)博會外包服務(wù)

1.承接農(nóng)博會籌備和組織工作，確保各項任務(wù)按時高質(zhì)

量完成。

2.提供專業(yè)的運營管理，保證農(nóng)博會的順利進行和良好

的參展體驗。

3.提供全程服務(wù)支持，包括展前、展期和展后各環(huán)節(jié)的

需求滿足。

(二)實現(xiàn)農(nóng)博會的卓越展示與推廣

1.設(shè)計并實施創(chuàng)新的宣傳方案，提高農(nóng)博會的知名度和

影響力。

2.提供多渠道、多媒體的宣傳推廣，吸引更多觀眾和參

展商的參與。

3.提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，確保參展商和觀眾獲得良好的

參展體驗。

(三)促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)合作與發(fā)展

1.提供商業(yè)對接和交流平臺，促進參展商之間的業(yè)務(wù)合

作。

2.推動農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與轉(zhuǎn)化，促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和升

級。

3.增強農(nóng)產(chǎn)品流通和市場拓展能力，推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的品

18

牌建設(shè)。

二、具體目標(biāo)

(一)展前宜傳目標(biāo)

1.提高農(nóng)博會知名度

(1)設(shè)計并執(zhí)行有創(chuàng)意的宣傳方案，通過各種媒體傳

播農(nóng)博會的品牌和形象。

(2)制作宣傳資料和視頻，發(fā)布在社交媒體和相關(guān)網(wǎng)

站上，擴大宣傳的影響力。

(3)與媒體合作，發(fā)布新聞稿件和報道，增加農(nóng)博會

的曝光度。

2.吸引更多觀眾和參展商

(1)通過精準(zhǔn)定位和分析，制定針對性的推廣策略，

吸引潛在觀眾和參展商的關(guān)注。

(2)開展線上線下宣傳活動，包括推廣會議、路演活

動和專題講座等，吸引更多參與者。

(3)加強與相關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會的合作，擴大參展商

的規(guī)模和質(zhì)量。

(二)現(xiàn)場媒體宣傳目標(biāo)

突出農(nóng)博會的亮點和特色

1.在現(xiàn)場設(shè)置專門的媒體區(qū)域，提供便捷的采訪和報道

服務(wù)。

2.安排重點活動和演示，吸引媒體的關(guān)注和報道。

3.加強媒體與參展商之間的互動和合作，提供更多優(yōu)質(zhì)

19

的新聞素材和報道機會。

(三)展后媒體宣傳目標(biāo)

1.持續(xù)宣傳農(nóng)博會成果

(1)制作展后宣傳資料和視頻，回顧農(nóng)博會的亮點和

成果。

(2)在媒體和社交媒體上發(fā)布展后報道和觀眾反饋，

強化農(nóng)博會的影響力。

(3)制作農(nóng)博會成果報告，包括參展商參展效果和商

業(yè)合作等方面的數(shù)據(jù)和分析。

2.提供農(nóng)博會評估報告

(1)對農(nóng)博會的各項指標(biāo)進行評估和分析，包括參展

商滿意度、觀眾反饋、媒體報道效果等。

(2)提供全面的評估報告，為農(nóng)博會的持續(xù)改進和發(fā)

展提供決策依據(jù)。

20

第二章人員組織機構(gòu)

第一節(jié)團隊組織架構(gòu)

一、團隊組織機構(gòu)建立原則

(一)整體協(xié)調(diào)原則

1.綜合考慮需求：在建立團隊組織架構(gòu)時，我們將充分

考慮農(nóng)博會外包服務(wù)項目的具體需求和目標(biāo)。我們將與客戶

深入溝通，了解其預(yù)期結(jié)果和期望，以便為其提供最佳的團

隊組織方案。

職責(zé)明確：每個團隊成員的職責(zé)將在組織架構(gòu)中明確定

義，確保工作分配清晰，避免職責(zé)重疊和沖突。

2.高效協(xié)作：團隊成員之間的協(xié)作和合作是農(nóng)博會外包

服務(wù)項目成功的關(guān)鍵。我們將建立有效的溝通渠道和協(xié)作機

制，確保團隊成員之間的信息共享和互動，以提高工作效率

和項目質(zhì)量。

跨部門協(xié)作：針對不同團隊之間的協(xié)作，我們將建立明

確的溝通和協(xié)調(diào)機制，確保各部門間的工作無縫銜接，協(xié)同

推進項目進展。

(二)靈活適應(yīng)原則

1.客戶需求導(dǎo)向：我們將根據(jù)客戶的需求和項目規(guī)模，

靈活調(diào)整團隊組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模，以確保我們能夠提供最佳的

服務(wù)和支持。

21

定制化配置：針對不同的農(nóng)博會外包服務(wù)項目，我們將

靈活配置團隊成員的數(shù)量和專業(yè)領(lǐng)域，以滿足客戶特定需

求。

2.高效資源利用：我們將根據(jù)項目的具體要求和團隊成

員的專業(yè)背景，合理利用和配置資源，以提高工作效率和成

果質(zhì)量。

人才儲備：我們將建立并保持一支具備多樣化技能和經(jīng)

驗的團隊人才庫，以滿足不同項目的需求。

(三)技能匹配原則

1.專業(yè)背景匹配：在團隊組織架構(gòu)建立過程中，我們將

根據(jù)農(nóng)博會外包服務(wù)項目的特點和要求，確保團隊成員的專

業(yè)背景與項目需求相匹配。

行業(yè)經(jīng)驗：我們將優(yōu)先選擇具有農(nóng)博會或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗

的團隊成員，以更好地理解和滿足客戶的需求。

2.持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展：我們將提供培訓(xùn)和發(fā)展機會，以不

斷提升團隊成員的專業(yè)技能和知識水平，確保他們能夠適應(yīng)

行業(yè)變化和項目需求。

跨領(lǐng)域合作：我們鼓勵團隊成員之間的知識分享和跨領(lǐng)

域合作，以促進創(chuàng)新和共同成長。

22

二、團隊組織機構(gòu)圖

項目負責(zé)人

知識產(chǎn)權(quán)保護

直傳推廣團隊運營服務(wù)團隊商務(wù)拓展團隊技術(shù)支持團隊安保團隊

團隊場地塔建團隊

23

第二節(jié)項目人員配備計劃

一、人員需求分析

(一)農(nóng)博會外包服務(wù)項目是為了提供全面的服務(wù)，滿

足農(nóng)博會舉辦方對于宣傳推廣、運營服務(wù)、商務(wù)拓展、技術(shù)

支持、知識產(chǎn)權(quán)保護、安保和場地搭建等方面的需求而設(shè)立

的。

1.在農(nóng)博會期間，展會宣傳、現(xiàn)場媒體宣傳和展后媒體

宣傳是至關(guān)重要的，需要專業(yè)的宣傳團隊進行策劃和執(zhí)行。

2.運營服務(wù)團隊將負責(zé)協(xié)調(diào)展會期間的各項服務(wù)，包括

參展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、場地管理等。

3.商務(wù)拓展團隊將致力于與潛在的合作伙伴和參展商

建立聯(lián)系，促成業(yè)務(wù)合作和項目合作。

4.技術(shù)支持團隊將提供展會期間所需的技術(shù)支持和維

護服務(wù)，確保各項技術(shù)設(shè)備的正常運行。

5.知識產(chǎn)權(quán)保護團隊將確保展會期間的知識產(chǎn)權(quán)安全，

防止侵權(quán)和盜版行為。

6.安保團隊將負責(zé)展會期間的安全保衛(wèi)工作，確保參展

商和觀眾的人身和財產(chǎn)安全。

7.場地搭建團隊將負責(zé)展會場地的搭建和布置工作，確

保展會順利進行。

(二)服務(wù)需求分析

1.提供專業(yè)的宣傳推廣服務(wù)，確保農(nóng)博會得到廣泛的宣

24

傳和報道。

2.提供全面的運營服務(wù)，使參展商和觀眾獲得優(yōu)質(zhì)的服

務(wù)體驗。

3.積極開展商務(wù)拓展工作，吸引更多的合作伙伴和參展

商。

4.提供穩(wěn)定的技術(shù)支持和維護，確保展會期間的技術(shù)設(shè)

備運行正常。

5.加強知識產(chǎn)權(quán)保護，維護參展商的合法權(quán)益。

6.確保展會期間的安全保衛(wèi)工作，保障參展商和觀眾的

安全。

(7)高效地進行場地搭建和布置，為展會提供良好的

環(huán)境。

二、人員配備計劃

(一)項目負責(zé)人

負責(zé)整個農(nóng)博會外包服務(wù)項目的規(guī)劃、組織和管理工

作。

1.具備豐富的項目管理經(jīng)驗和領(lǐng)導(dǎo)能力。

2.負責(zé)與農(nóng)博會舉辦方進行溝通和協(xié)調(diào)，確保項目順利

進行。

3.監(jiān)督各個團隊的工作進展，并及時解決問題和調(diào)整計

劃。

(二)宣傳推廣團隊

25

1.宣傳推廣經(jīng)理

(1)負責(zé)制定展前宣傳、現(xiàn)場媒體宣傳和展后媒體宣

傳策略。

(2)協(xié)調(diào)團隊成員的工作，確保宣傳推廣活動的順利

進行。

(3)與媒體和廣告代理公司合作，進行宣傳渠道的選

擇和協(xié)商。

2.媒體公關(guān)專員

(1)負責(zé)與媒體進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保展會得到廣泛

的媒體報道。

(2)編寫新聞稿和新聞材料，提供給媒體進行報道。

(3)參與策劃和組織展會期間的宣傳活動，包括新聞

發(fā)布會、媒體采訪等。

3.社交媒體專員

(1)負責(zé)展會官方社交媒體賬號的管理和運營。

(2)制定并執(zhí)行社交媒體宣傳計劃，增加展會的曝光

度和影響力。

(3)跟蹤和分析社交媒體數(shù)據(jù)，及時調(diào)整宣傳策略。

4.設(shè)計師

(1)負責(zé)室外廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳和宣傳海報等設(shè)計工作。

(2)根據(jù)項目需求，提供創(chuàng)意設(shè)計和平面設(shè)計服務(wù)。

(3)確保設(shè)計作品的質(zhì)量和效果，與印刷公司合作進

行印刷制作。

26

(三)運營服務(wù)團隊

1.運營經(jīng)理

(1)負責(zé)整個展會期間的運營管理工作。

(2)協(xié)調(diào)各個服務(wù)團隊，確保展會服務(wù)工作的順利進

行。

(3)處理參展商和觀眾的投訴和問題，并及時解決。

2.參展商服務(wù)專員

(1)負責(zé)參展商的報名、布展和退展等服務(wù)工作。

(2)協(xié)助參展商解決問題，提供相關(guān)咨詢和指導(dǎo)。

(3)組織參展商交流活動，促進商業(yè)合作和交流。

3.觀眾服務(wù)專員

(1)負責(zé)觀眾的注冊、導(dǎo)覽和服務(wù)工作。

(2)提供參觀指導(dǎo)和解答觀眾的疑問。

(3)組織觀眾互動活動，提升觀眾參與度。

4.場地管理專員

(1)負責(zé)展會場地的管理和布置工作。

(2)確保場地秩序井然和安全有序。

(3)協(xié)調(diào)場地設(shè)施的維護和保養(yǎng)工作。

(四)商務(wù)拓展團隊

1.商務(wù)拓展經(jīng)理

(1)負責(zé)與潛在合作伙伴和參展商的聯(lián)系和洽談。

(2)開展業(yè)務(wù)合作談判，促成合作協(xié)議的簽訂。

(3)挖掘新的商務(wù)機會，拓展項目的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模。

27

2.客戶經(jīng)理

(1)負責(zé)與現(xiàn)有合作伙伴和參展商的溝通和維護。

(2)解決客戶的問題和需求，提供專業(yè)的服務(wù)。

(3)開展客戶關(guān)系管理，提升客戶滿意度和忠誠度。

3.市場調(diào)研分析員

(1)負責(zé)展會相關(guān)市場調(diào)研和競爭分析工作。

(2)收集行業(yè)信息和市場數(shù)據(jù)，為項目決策提供參考。

(3)提供市場推廣策略和建議，支持商務(wù)拓展工作。

(五)技術(shù)支持團隊

1.技術(shù)支持經(jīng)理

(1)負責(zé)展會期間的技術(shù)支持和維護工作。

(2)協(xié)調(diào)技術(shù)團隊的工作，確保技術(shù)設(shè)備的正常運行。

(3)解決技術(shù)問題和故障，并提供技術(shù)培訓(xùn)和支持。

2.技術(shù)工程師

(1)負責(zé)展會期間技術(shù)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護。

(2)提供技術(shù)支持和解決技術(shù)問題。

(3)協(xié)助展會期間的技術(shù)演示和展示工作。

(六)知識產(chǎn)權(quán)保護團隊

1.知識產(chǎn)權(quán)保護經(jīng)理

(1)負責(zé)展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護工作。

(2)制定知識產(chǎn)權(quán)保護策略和措施。

(3)防范侵權(quán)和盜版行為，維護參展商的合法權(quán)益。

2.法律顧問

28

(1)提供法律咨詢和法律意見，確保項目的合法性。

(2)解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛和法律問題。

(3)起草和審核合同、協(xié)議等法律文件。

(七)安保團隊

1.安保經(jīng)理

(1)負責(zé)展會期間的安保工作。

(2)制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案。

(3)協(xié)調(diào)安保人員的工作，確保安全有序。

2.安保人員

(1)負責(zé)展會場地的安全巡邏和保衛(wèi)工作。

(2)協(xié)助解決安全事件和緊急情況。

(3)維護展會期間的治安和秩序。

(八)場地搭建團隊

1.場地搭建經(jīng)理

(1)負責(zé)展會場地的搭建和布置工作。

(2)制定搭建方案和時間計劃。

(3)協(xié)調(diào)搭建團隊的工作，確保展會順利進行。

2.搭建工程師

(1)負責(zé)場地搭建和展臺布置的技術(shù)工作。

(2)按照搭建方案進行搭建工作。

(3)協(xié)助解決搭建過程中的問題和調(diào)整。

29

第三節(jié)人員招募計劃

一、確定需求和編制人員招募計劃

(一)分析項目需求：根據(jù)農(nóng)博會外包服務(wù)項目的規(guī)模、

要求和時間計劃，仔細分析項目所需的人員類型、數(shù)量和技

能要求。

1.評估團隊規(guī)模：確定需要的團隊規(guī)模，包括各個職能

團隊的人數(shù)和組織結(jié)構(gòu)。

2.確定技能要求：根據(jù)項目的特點和工作內(nèi)容，明確各

個職位所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗要求。

3.編制人員招募計劃：制定詳細的人員招募計劃，包括

所需職位、人數(shù)和招募時間安排。

(二)制定招募策略：根據(jù)人員需求和項目要求，制定

招募策略，明確招募渠道和方法。

1.內(nèi)部招聘：優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)崗或晉升機會，提

升員工的職業(yè)發(fā)展和士氣。

2.外部招聘：通過各類招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒

體、校園招聘等，發(fā)布招聘信息，吸引有經(jīng)驗和資質(zhì)的候選

人。

3.合作伙伴推薦：與合作伙伴、行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)機構(gòu)建

立合作關(guān)系，獲取推薦的候選人。

(三)制定招募標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)職位需求和項目要求，制定

招募標(biāo)準(zhǔn)和選拔標(biāo)準(zhǔn)，明確候選人的能力、經(jīng)驗、學(xué)歷和素

30

質(zhì)等方面的要求。

二、招募執(zhí)行和候選人篩選

(一)招募宣傳與申請：

1.制作招募廣告：根據(jù)招募需求和招聘策略，設(shè)計和制

作招募廣告，包括招募海報、招聘網(wǎng)站的招募信息等。

2.發(fā)布招募廣告：通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)平臺

等渠道發(fā)布招募廣告，并確保廣告的廣泛傳播和曝光。

3.接收申請：建立招聘渠道和信息收集系統(tǒng)，接收候選

人的申請材料，包括簡歷、求職信等。

(二)簡歷篩選與初步評估：

1.篩選簡歷：根據(jù)招募標(biāo)準(zhǔn)，對收到的簡歷進行篩選，

挑選出符合條件的候選人。

2.初步評估：通過簡歷篩選后，對候選人的背景、技能

和經(jīng)驗進行初步評估，了解其是否符合職位要求。

3.面試與評估：

(1)面試安排：根據(jù)候選人的簡歷和初步評估結(jié)果，

安排面試時間和地點，并通知候選人參加面試。

(2)面試進行：組織面試團隊進行面試，包括項目負

責(zé)人、部門經(jīng)理等相關(guān)人員，對候選人進行面試和綜合評估。

(3)面試評估：面試結(jié)束后，面試團隊根據(jù)候選人的

表現(xiàn)和回答，對其能力、經(jīng)驗、溝通技巧等進行評估。

31

三、人員錄用和入職準(zhǔn)備

(一)綜合評估與確定錄用：

1.綜合評估：根據(jù)面試結(jié)果、簡歷、背景調(diào)查等綜合考

量，對候選人進行綜合評估，并確定錄用人選。

2.錄用通知：向被錄用的候選人發(fā)出錄用通知書，并與

其商議薪酬待遇、工作條件等細節(jié)。

(二)入職準(zhǔn)備：

1.辦理入職手續(xù)：為新員工準(zhǔn)備入職所需的各項手續(xù)和

文件，包括簽訂勞動合同、填寫入職表格、辦理社會保險等。

2.新員工培訓(xùn)：安排新員工的崗前培訓(xùn)，介紹公司文化、

工作流程、職責(zé)和規(guī)定等，以便新員工能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)

境和角色。

(三)人員跟進與管理：

1.人員檔案管理：建立員工檔案管理系統(tǒng)，記錄員工的

個人信息、合同信息、培訓(xùn)記錄等，并定期更新維護。

2.員工關(guān)懷與激勵：通過定期的員工關(guān)懷和激勵活動，

提高員工的歸屬感和工作動力，確保團隊的穩(wěn)定性和凝聚

力。

32

第四節(jié)人員培訓(xùn)計劃

一、人員培訓(xùn)

(一)培訓(xùn)需求分析

1.項目需求分析

(1)了解農(nóng)博會外包服務(wù)項目的目標(biāo)、范圍和要求，

確定項目團隊所需的核心技能和知識領(lǐng)域。

(2)分析項目成員的現(xiàn)有技能水平和知識儲備，確定

培訓(xùn)的重點和內(nèi)容。

2.崗位職責(zé)分析

(1)明確各個崗位的職責(zé)和任務(wù)，確定不同崗位所需

的專業(yè)技能和能力要求。

(2)評估項目團隊成員的崗位勝任能力，確定培訓(xùn)的

重點和重點培養(yǎng)對象。

(二)培訓(xùn)計劃制定

1.培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定

(1)明確培訓(xùn)的總體目標(biāo)，例如提升團隊成員的專業(yè)

技能、加強團隊協(xié)作能力等。

(2)具體分解培訓(xùn)目標(biāo)，針對不同崗位和個人的培訓(xùn)

需求，設(shè)定具體的培訓(xùn)目標(biāo)和預(yù)期成果。

2.培訓(xùn)內(nèi)容確定

(1)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)：提供農(nóng)博會相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識

培訓(xùn)，使團隊成員掌握必要的理論知識。

33

(2)專業(yè)技能培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位的要求，開展專業(yè)

技能培訓(xùn)，提升團隊成員的工作能力和技術(shù)水平。

(3)團隊協(xié)作培訓(xùn)：開展團隊協(xié)作和溝通技巧培訓(xùn)，

提高團隊成員的協(xié)作效能和團隊凝聚力。

3.培訓(xùn)方法選擇

(1)面對面培訓(xùn)：組織專業(yè)講師或行業(yè)專家進行面對

面培訓(xùn)，提供互動和實踐機會。

(2)在線培訓(xùn)：利用在線學(xué)習(xí)平臺，提供線上課程和

學(xué)習(xí)資源，方便團隊成員自主學(xué)習(xí)和參與討論。

(3)外部培訓(xùn)機構(gòu)合作：與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作，提供

特定領(lǐng)域的培訓(xùn)課程和認證，補充團隊成員的專業(yè)技能。

(三)培訓(xùn)實施

1.培訓(xùn)計劃安排：

(1)確定培訓(xùn)時間和地點：根據(jù)團隊成員的工作安排，

合理安排培訓(xùn)時間和地點，確保培訓(xùn)的順利進行。

(2)制定培訓(xùn)日程：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和時間安排，制定

詳細的培訓(xùn)日程表，包括培訓(xùn)內(nèi)容、講師安排、參與人員等。

(3)提前準(zhǔn)備培訓(xùn)資料：準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的教材、案例

和講義等培訓(xùn)資料，確保培訓(xùn)的內(nèi)容充實且有針對性。

2.培訓(xùn)方式和工具：

(1)面對面培訓(xùn)：組織專業(yè)講師進行面對面的培訓(xùn)，

提供實時互動和學(xué)習(xí)機會。

(2)在線培訓(xùn)：利用在線培訓(xùn)平臺或視頻會議工具進

34

行培訓(xùn)，方便團隊成員參與學(xué)習(xí)，尤其適用于分布在不同地

區(qū)的成員。

3.培訓(xùn)效果評估：

(1)學(xué)員反饋：收集學(xué)員的培訓(xùn)反饋和意見，了解培

訓(xùn)效果和改進的方向。

(2)實際應(yīng)用：通過項目實踐和工作情況觀察，評估

培訓(xùn)的應(yīng)用效果和成果。

(四)培訓(xùn)總結(jié)和改進

1.培訓(xùn)總結(jié)：

(1)總結(jié)培訓(xùn)成果：對培訓(xùn)過程和結(jié)果進行總結(jié)，分

析培訓(xùn)的有效性和不足之處。

(2)收集意見和建議：向團隊成員征求培訓(xùn)的意見和

建議，了解他們的培訓(xùn)需求和改進意見。

2.培訓(xùn)改進：

(1)優(yōu)化培訓(xùn)計劃：根據(jù)培訓(xùn)總結(jié)和反饋意見，對培

訓(xùn)計劃進行優(yōu)化和改進，提高培訓(xùn)的針對性和實效性。

(2)持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展：鼓勵團隊成員進行持續(xù)學(xué)習(xí)和

自我提升，提供學(xué)習(xí)資源和機會，促進個人和團隊的發(fā)展。

二、人員考核

(一)考核目的

1.確保培訓(xùn)的有效性：通過考核評估，驗證培訓(xùn)的成果

和效果，確保團隊成員掌握了所需的知識和技能。

35

2.發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的不足：通過考核過程中的評估和反饋，

發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的問題和改進的方向，進一步提高培訓(xùn)的質(zhì)

量和效果。

(二)考核計劃制定

1.考核內(nèi)容確定：

(1)技能考核：根據(jù)不同職能團隊的要求，制定相應(yīng)

的技能考核內(nèi)容，涵蓋宣傳推廣、運營服務(wù)、商務(wù)拓展、技

術(shù)支持、知識產(chǎn)權(quán)保護、安保、場地搭建等方面的技能要求。

(2)知識考核：針對所需的專業(yè)知識，制定相關(guān)的知

識考核內(nèi)容，確保團隊成員掌握了必要的理論知識。

2.考核方式和工具：

(1)筆試或在線測試：組織針對知識考核的筆試或在

線測試，評估團隊成員的理論知識掌握情況。

(2)實際操作考核：對于需要具備實際操作技能的職

能團隊，進行實際操作考核，評估其在實際工作中的技能水

平。

(3)案例分析和討論：通過案例分析和討論，評估團

隊成員在解決實際問題和應(yīng)對挑戰(zhàn)時的能力。

3.考核評估標(biāo)準(zhǔn)：

(1)技能考核標(biāo)準(zhǔn)：制定具體的技能考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)

項目要求和職能團隊的實際情況，設(shè)定合理的評估標(biāo)準(zhǔn)。

(2)知識考核標(biāo)準(zhǔn)：制定知識考核標(biāo)準(zhǔn)，包括理論知

識的掌握程度和應(yīng)用能力等方面的評估標(biāo)準(zhǔn)。

36

(三)考核實施

1.考核安排：

(1)確定考核時間和地點：根據(jù)項目進度和團隊成員

的工作安排，合理安排考核的時間和地點。

(2)制定考核流程：明確考核流程，包括考核內(nèi)容、

考核方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、參與人員等。

2.考核工具和材料準(zhǔn)備：

(1)準(zhǔn)備考核試卷或測試系統(tǒng)：根據(jù)考核內(nèi)容，制定

相關(guān)的考核試卷或準(zhǔn)備在線測試系統(tǒng)，確?？己说目茖W(xué)性和

客觀性。

(2)準(zhǔn)備案例和討論材料：為案例分析和討論環(huán)節(jié)準(zhǔn)

備相關(guān)的案例和討論材料，以供團隊成員進行分析和討論。

3.考核實施和記錄：

(1)組織考核過程：按照考核計劃和流程，組織考核

的實施，確保考核的公平性和準(zhǔn)確性。

(2)記錄考核結(jié)果：記錄團隊成員的考核結(jié)果，包括

得分、評估意見和反饋建議等，為后續(xù)的評估和改進提供依

據(jù)。

(四)考核結(jié)果評估與反饋

1.考核結(jié)果分析：

(1)評估考核結(jié)果：對團隊成員的考核結(jié)果進行評估

和分析，了解整體的培訓(xùn)效果和團隊成員的能力水平。

(2)發(fā)現(xiàn)問題和不足：通過分析考核結(jié)果，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)

37

中存在的問題和不足，為后續(xù)的改進提供參考。

2.考核反饋和指導(dǎo)：

(1)給予肯定和獎勵：對于考核表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊成員，

給予肯定和獎勵，激勵其進一步發(fā)展。

(2)提供改進建議：根據(jù)考核結(jié)果，向團隊成員提供

具體的改進建議，幫助其提高自身能力和業(yè)務(wù)水平。

38

第三章擬投入物資計劃

第一節(jié)物資需求分析

一、宣傳推廣物資

(一)宣傳海報和宣傳冊：用于展會現(xiàn)場的宣傳推廣，

包括展覽海報、宣傳冊等，用于吸引參觀者和傳遞信息。

(二)展示器材：如展示牌、展示架等，用于展示展品、

產(chǎn)品和信息，提升展臺的吸引力和專業(yè)性。

(三)公交車廣告宣傳：:用于展會前期的宣傳推廣，

包括車身涂裝、流動廣告等，用于吸引參觀者和傳遞信息。

二、運營服務(wù)物資

(一)接待牌：用于標(biāo)識接待處和服務(wù)區(qū)域，方便參觀

者獲取服務(wù)和咨詢。

(二)導(dǎo)覽地圖和指南冊：提供展館布局和參展商位置

的導(dǎo)覽地圖，以及參展商信息的指南冊，方便參觀者進行導(dǎo)

覽和查詢。

(三)工作人員服裝：包括統(tǒng)一的工作服、工作證等，

標(biāo)識工作人員身份，提升專業(yè)形象。

三、商務(wù)拓展物資

(一)會議室設(shè)備：如投影儀、音響設(shè)備等，用于商務(wù)

39

洽談、會議和演講等活動。

(二)名片和文具：提供名片和相關(guān)文具，方便交流和

記錄信息。

(三)印刷物品：會刊、證件、宣傳單、邀請函等

四、技術(shù)支持物資

(一)電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：提供所需的電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，

以支持技術(shù)相關(guān)的工作和服務(wù)。

(二)軟件和應(yīng)用程序：根據(jù)項目需求，提供必要的軟

件和應(yīng)用程序，以支持數(shù)據(jù)管理、信息交流等工作。

五、知識產(chǎn)權(quán)保護物資

(一)文件保管柜：用于存儲和保護知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的文

件、合同等重要資料。

(二)安全保密設(shè)備：如安全攝像頭、防護網(wǎng)等，確保

知識產(chǎn)權(quán)的安全和保密。

六、安保物資

(一)安保人員裝備：提供安保人員所需的裝備，如防

護服、警棍等，確保展會期間的安全和秩序。

(二)安全設(shè)施：如X光安檢檢機、安檢門、防護欄等，

用于控制人員進出和維護場地安全。

40

七、場地搭建物資

(一)展臺搭建設(shè)備：如展臺結(jié)構(gòu)、展架、燈具等，用

于搭建和裝飾展臺。

(二)家具和裝飾物品：提供所需的家具和裝飾物品，

如桌椅、展示柜、綠植等，以營造舒適和吸引人的展臺環(huán)境。

(三)展臺裝飾：提供LED背景板、Logo墻、燈光設(shè)施

音響燈光設(shè)施、證書牌匾、館內(nèi)吊旗、會議區(qū)樓頂廣告、防

火阻燃地毯來營造氛圍。

41

第二節(jié)物資采購計劃

一、物資采購清單

物資名稱數(shù)量規(guī)格/型號備注

宣傳海報XXX張自定義尺寸宣傳活動、產(chǎn)品推廣使用

宜傳冊XXX本自定義尺寸展會介紹、產(chǎn)品信息介紹

展示牌XXX個自定義尺寸展位標(biāo)識、產(chǎn)品展示等

展示架XXX個自定義尺寸用于陳列展示物品

公交車廣告宣XX輛自定義尺寸車身涂裝、流動廣告等

傳

接待牌XX個自定義尺寸接待處標(biāo)識、工作人員姓名等

導(dǎo)覽地圖和指XXX份自定義尺寸參觀指南、場地布局圖等

南冊

工作人員服裝XXX套自定義尺寸工作人員統(tǒng)一服裝、工作證等

會議室設(shè)備X套自定義規(guī)格投影儀、音響設(shè)備等

名片和文具XXX份自定義尺寸公司名片、筆記本、文件夾等

印刷物品XXX份自定義尺寸會刊、證件、宣傳單、邀請函等

電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)X臺自定義規(guī)格展位工作用電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等

久

軟件和應(yīng)用程XX套自定義版本/用于項目管理、數(shù)據(jù)處理等

序許可

42

物資名稱數(shù)量規(guī)格/型號備注

文件保管柜XX個自定義尺寸存放重要文件和資料

安全保密設(shè)備XX個自定義規(guī)格安全攝像頭、防護網(wǎng)等

安保人員裝備XX套自定義尺寸防護服、警棍等

安全設(shè)施XX套自定義規(guī)格X光安檢機、安檢門、防護欄等

展臺搭建設(shè)備XX套自定義規(guī)格展臺結(jié)構(gòu)、展架、燈具等

家具和裝飾物XX套自定義尺寸桌椅、展示柜、綠植等

品

展臺裝飾XX套自定義尺寸LED背景板、Logo墻、燈光設(shè)施、

證書牌匾等

館內(nèi)吊旗XX個自定義尺寸展會標(biāo)識、品牌宣傳等

會議區(qū)樓頂廣XX個自定義尺寸展會標(biāo)識、品牌宣傳等

告

防火阻燃地毯XXX平自定義尺寸安全防火地毯

米

以上為農(nóng)博會外包服務(wù)項目所需的物資清單，具體數(shù)量

和規(guī)格可根據(jù)項目需求進行調(diào)

二、供應(yīng)商選擇與評估標(biāo)準(zhǔn)

(一)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

在選擇供應(yīng)商時，我們將遵循以下準(zhǔn)則：

1.信譽度和聲譽：評估供應(yīng)商的信譽度和聲譽，包括其

43

過去的業(yè)績、客戶反饋和市場口碑等。

2.產(chǎn)品質(zhì)量：確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的高質(zhì)量產(chǎn)

品，通過評估其產(chǎn)品質(zhì)量控制體系、質(zhì)量認證和相關(guān)測試報

告等來進行判斷。

3.價格競爭力：考慮供應(yīng)商的價格水平是否合理，并與

其他競爭對手進行比較，確保在合理范圍內(nèi)獲取最佳的價格

性價比。

4.供應(yīng)能力和穩(wěn)定性：評估供應(yīng)商的供貨能力和供貨穩(wěn)

定性，包括其生產(chǎn)能力、庫存管理、交貨期限、供應(yīng)鏈管理

等方面。

5.服務(wù)水平：考察供應(yīng)商在售前、售中和售后階段的服

務(wù)水平，包括技術(shù)支持、售后服務(wù)、問題解決能力等。

(二)供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)

在評估供應(yīng)商時，我們將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進行評估：

1.公司資質(zhì)和信譽度：包括公司的注冊資質(zhì)、經(jīng)營許可

證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件，以及供應(yīng)商的聲譽和信譽

度。

2.產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性：評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量控制體

系、質(zhì)量認證和合規(guī)性，確保其產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要

求。

3.價格競爭力：比較供應(yīng)商的價格水平，確保其價格合

理且具有競爭力。

4.供貨能力和供貨穩(wěn)定性：評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫

44

存管理、交貨期限、供應(yīng)鏈管理等，確保其能夠按時提供穩(wěn)

定的供貨。

5.技術(shù)支持和售后服務(wù)：考察供應(yīng)商在技術(shù)支持、售后

服務(wù)和問題解決能力方面的表現(xiàn)，確保能夠提供及時的技術(shù)

支持和售后服務(wù)。

6.財務(wù)穩(wěn)定性：評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況和穩(wěn)定性，以確

保其具備持續(xù)經(jīng)營和合作的能力。

7.社會責(zé)任：考察供應(yīng)商在環(huán)境保護、員工福利、社會

責(zé)任等方面的表現(xiàn)，確保其符合道德和社會責(zé)任要求。

三、供應(yīng)商選擇流程

(一)初步篩選

1.收集供應(yīng)商信息

(1)進行市場調(diào)研，了解潛在供應(yīng)商的情況。

(2)通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會等渠道，獲取供應(yīng)商的

聯(lián)系信息。

2.篩選供應(yīng)商

根據(jù)項目需求，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于以

下方面：

(1)供應(yīng)商的信譽和聲譽；

(2)供應(yīng)商的經(jīng)驗和專業(yè)能力；

(3)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨期；

(4)供應(yīng)商的價格競爭力。

45

3.初步聯(lián)系供應(yīng)商

(1)與符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進行初步聯(lián)系，了解其

基本情況和產(chǎn)品/服務(wù)能力。

(2)向供應(yīng)商發(fā)送詢價函或邀請函，要求其提供詳細

的產(chǎn)品/服務(wù)信息和報價。

(二)供應(yīng)商評估

1.評估供應(yīng)商能力

(1)收集供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、證書等相關(guān)證明文件。

(2)評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、設(shè)備條件、質(zhì)量控制體

系等。

2.評估供應(yīng)商信譽和聲譽

(1)了解供應(yīng)商的過往業(yè)績和客戶反饋。

(2)查閱相關(guān)行業(yè)評價和口碑信息。

3.考察供應(yīng)商的服務(wù)水平

(1)了解供應(yīng)商的售后服務(wù)體系和響應(yīng)能力。

(2)與供應(yīng)商進行溝通和面談，評估其溝通能力和配

合度。

(三)供應(yīng)商篩選

1.綜合評估供應(yīng)商

(1)根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，制定供應(yīng)商評分表或評估

報告。

(2)綜合考慮供應(yīng)商的能力、信譽、服務(wù)水平等因素，

對供應(yīng)商進行排名和評級。

46

2.確定主要供應(yīng)商

(1)根據(jù)項目需求和評估結(jié)果，確定主要供應(yīng)商名單。

(2)與主要供應(yīng)商進一步洽談，明確產(chǎn)品/服務(wù)細節(jié)、

價格和合作條件。

3.備選供應(yīng)商

(1)對未被選擇為主要供應(yīng)商的供應(yīng)商，進行備選名

單的確定。

(2)在備選供應(yīng)商中選擇備用供應(yīng)商，以應(yīng)對可能的

變更或緊急情況。

(四)供應(yīng)商談判和合同簽訂

1.商務(wù)談判

(1)與主要供應(yīng)商進行商務(wù)談判，討論具體的產(chǎn)品/服

務(wù)要求和合作細節(jié)。

(2)就價格、交付期限、質(zhì)量保證等方面進行協(xié)商和

磋商。

2.簽訂合同

(1)在商務(wù)談判基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂正式采購合同。

(2)合同中明確供應(yīng)商的責(zé)任、權(quán)益、交付標(biāo)準(zhǔn)、付

款方式等條款。

3.履約監(jiān)控

(1)建立履約監(jiān)控機制，跟蹤供應(yīng)商的履約情況。

(2)定期評估供應(yīng)商的績效，并及時處理供應(yīng)商履約

中的問題。

47

四、物資采購跟蹤和管理

(一)物資采購跟蹤

1.采購訂單管理

(1)建立采購訂單管理系統(tǒng)，對每個物資采購項目生

成相應(yīng)的采購訂單。

(2)記錄采購訂單的詳細信息，包括物資名稱、規(guī)格、

數(shù)量、單價、交付日期等。

2.供應(yīng)商協(xié)調(diào)

(1)與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時了解物資的生產(chǎn)進

度和交付情況。

(2)跟蹤供應(yīng)商的制造、包裝、裝運等環(huán)節(jié)，確保按

時交付物資。

3.物資檢驗和驗收

(1)制定物資檢驗和驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購的物資符

合要求。

(2)對每批物資進行檢驗和驗收，記錄檢驗結(jié)果，并

與供應(yīng)商進行確認。

4.物資庫存管理

(1)建立物資庫存管理系統(tǒng)，實時掌握物資庫存情況。

(2)定期進行庫存盤點，及時補充缺貨物資，并避免

過多庫存的積壓。

(二)物資采購管理

48

1.供應(yīng)商評估和管理

(1)定期評估供應(yīng)商的績效和服務(wù)水平，及時與供應(yīng)

商溝通改進措施。

(2)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作

歷史、評估結(jié)果等。

2.價格管理

(1)跟蹤市場價格變動，與供應(yīng)商進行價格協(xié)商和議

價，爭取合理的采購價格。

(2)建立價格管理機制，定期審查和調(diào)整物資采購價

格。

3.合同管理

(1)建立物資采購合同管理系統(tǒng)，存檔相關(guān)合同文件。

(2)定期審查合同履約情況，確保供應(yīng)商和項目方雙

方按合同規(guī)定執(zhí)行。

4.異常處理

(1)對物資采購中出現(xiàn)的異常情況及時處理，如供應(yīng)

商延遲交貨、物資質(zhì)量問題等。

(2)與供應(yīng)商進行溝通，尋找解決方案，并對供應(yīng)商

提出合理的索賠要求。

49

第三節(jié)物資管理與保障措施

一、物資管理

(一)物資分類與標(biāo)識

1.