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文檔簡介
行政機關考勤管理制度一、目的
為加強行政機關考勤管理,規(guī)范工作人員的工作時間,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確考勤規(guī)定,嚴肅工作紀律,促進全體員工自覺遵守,共同維護單位的正常工作秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于行政機關內(nèi)所有在編、合同制員工,以及實習生、臨時工作人員等。
三、工作時間
1.行政機關工作人員實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,每天8小時,具體工作時間安排如下:
-上午:08:30-12:30
-下午:14:00-18:00
2.根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,單位將適時調(diào)整工作時間,具體安排由單位提前通知。
3.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的人員,根據(jù)工作需要,經(jīng)單位領導批準,可實行彈性工作制或綜合計算工時制。
4.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退,確有特殊情況需提前或推遲上下班的,應提前向直接上級報告,并經(jīng)批準同意。未經(jīng)批準,擅自提前或推遲上下班的,按遲到或早退處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時到達工作崗位,并通過單位規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。
-簽到應真實、準確,嚴禁代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為14:00-14:30。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的工作人員,應提前向上級報告并說明原因,經(jīng)批準同意后,可免予簽到。
-出差、培訓等特殊情況,需提交相應的外出申請,并在返回單位后及時補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導致未能記錄出勤情況,應在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-由直接上級核實情況后,報人力資源部門審批,經(jīng)批準后,可予以補簽。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本單位的考勤管理制度。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,及時核實和報告異常情況。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為員工績效、獎懲、晉升等依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應盡量提前提交,最遲應在請假前一個工作日提交,以便上級及時安排工作。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
-請假2天至3天(含3天)的,由直接上級審核后,報部門負責人審批;
-請假4天以上的,由部門負責人審核后,報單位領導審批。
-特殊情況或緊急情況,可通過電話或其他通訊方式請假,并在返回工作崗位后補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位當天及時向直接上級銷假,并確認請假記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應提前通知直接上級,并按請假審批程序重新提交申請。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明等。
-未經(jīng)批準的請假或逾期不歸者,按曠工處理。請假期間工資扣除按國家相關規(guī)定和單位制度執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確請假種類、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,根據(jù)請假種類報相關部門審批。
c.人力資源部門備案并通知財務部門進行工資扣除等相關處理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息治療,提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)批準后可享受病假。病假期間工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間工資按相關規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚可享受婚假,婚假期限按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期限按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定,每年給予一定天數(shù)的帶薪休假。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結轉(zhuǎn)至下一年度。
-員工申請年假,應提前向直接上級申請,并經(jīng)批準后安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照地方政策規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日和單位規(guī)定的公眾假期,員工按照單位安排統(tǒng)一休假。
-單位根據(jù)實際情況,可對公眾假期進行調(diào)休,員工應遵守單位的休假安排。
-公眾假期期間的工資支付,按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到;超過1小時視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到且未請假,或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)作為員工當月績效考核的依據(jù),累計遲到次數(shù)達到規(guī)定標準的,將按單位規(guī)定給予相應處罰。
-曠工處理:曠工將根據(jù)曠工時長和次數(shù),按照單位規(guī)定進行處罰,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、代簽他人考勤或請他人代簽的,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間工資將按照國家和單位規(guī)定進行扣除。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-因系統(tǒng)故障或其他原因?qū)е挛茨苷:灥降?,員工應在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并由上級協(xié)助處理。
-忘記簽到的,按照請假制度中的忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-對員工的遲到、
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