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文檔簡介
北京銀行電子商業(yè)匯票業(yè)務操作規(guī)程
1.目的
本文件規(guī)定了電子商業(yè)匯票業(yè)務的操作流程和管理規(guī)范,旨在全面推動電子票據(jù)業(yè)
務的持續(xù)、健康發(fā)展,適應票據(jù)業(yè)務電子化的發(fā)展趨勢,積極開展電子票據(jù)業(yè)務。
2.適用范圍
本文件是系統(tǒng)性文件,適用于北京銀行各級分支機構(gòu)辦理電子商業(yè)匯票業(yè)務的操作
和控制。
3.定義、縮寫和分類
3.1定義
同《北京銀行電子商業(yè)匯票業(yè)務管理程序》中定義部分。
3.2縮寫
(1)中國人民銀行建設并管理的電子商業(yè)匯票系統(tǒng)縮寫為ECDS。(Electronic
CommercialDraftSystem)
(2)經(jīng)營單位:指北京銀行總行、分行、支行各級經(jīng)營部門或經(jīng)營網(wǎng)點統(tǒng)一簡稱為
“經(jīng)營單位”。
(3)管理部門:指北京銀行總行、分行授權審批電子商業(yè)匯票業(yè)務的相關管理部門
統(tǒng)一簡稱為“管理部門”。
3.3分類
按承兌人的不同,電子商業(yè)匯票劃分為電子銀行承兌匯票和電子商業(yè)承兌匯票。
4.職責與權限
部門/崗位職責與權限不相容職責
(1)負責與客戶簽訂《電子商業(yè)匯票服務協(xié)議》,以及
承兌業(yè)務、貼現(xiàn)業(yè)務的合同與協(xié)議(包括銀行承兌匯票
承兌協(xié)議、商業(yè)匯票承兌額度協(xié)議、商業(yè)承兌匯票保貼經(jīng)營單位
經(jīng)營單位/
協(xié)議、貼現(xiàn)協(xié)議以及相應的擔保合同等;復審、簽批、
客戶經(jīng)理
(2)負責電子商業(yè)匯票業(yè)務的具體營銷工作;會計處理
(3)負責審核電子銀行承兌匯票的承兌申請、電子商業(yè)
匯票貼現(xiàn)申請是否符合我行要求,是否具有真實的交易
部門/崗位職責與權限不相容職責
關系和債權債務關系;負責客戶提供的業(yè)務資料真實性
調(diào)查及要式性審查;負責紙質(zhì)資料與電子商業(yè)匯票系統(tǒng)
中提交的內(nèi)容審查與核對;
(4)負責及時在北京銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng)中受理客戶
提交的提示承兌申請、貼現(xiàn)申請;負責受理已承兌簽收
的電子銀行承兌匯票的撤票申請;
(5)負責在信貸系統(tǒng)中對客戶提交的承兌申請進行相關
資料、信息補錄工作,在電子票據(jù)系統(tǒng)中對客戶提交的
貼現(xiàn)申請進行相關資料、信息補錄的工作;
(6)負責承兌、貼現(xiàn)申請的受理、調(diào)查、初審工作,并
在審批表及信貸系統(tǒng)、電子票據(jù)系統(tǒng)中填寫初審意見;
(7)負責電子銀行承兌匯票承兌協(xié)議的保管,承兌資料
的收集、整理、保管;貼現(xiàn)資料的收集、整理、交接、
補充,確保相關資料的規(guī)范性、完整性和真實性;
(8)負責客戶信息的采集、更新;
(9)負責在總行指導下對當年新發(fā)生的電子銀行承兌匯
票到期墊款直接進行清收,并配合總行資產(chǎn)管理部對上
收至總行的銀行承兌匯票到期墊款進行清收;
(10)負責電子票據(jù)商業(yè)匯票貼現(xiàn)業(yè)務的貸后管理及五
級分類等工作。
經(jīng)營單位負責對客戶經(jīng)理提交的電子商業(yè)匯票承兌、貼現(xiàn)業(yè)務進經(jīng)營單位
/公司部經(jīng)行復審,并在審批表及信貸系統(tǒng)、電子票據(jù)系統(tǒng)中填寫初審、簽批、
理審批意見。會計處理
(1)負責權限范圍內(nèi)所轄機構(gòu)電子商業(yè)匯票承兌、貼現(xiàn)經(jīng)營單位
業(yè)務的簽批工作,并在審批表及信貸系統(tǒng)或電子票據(jù)系初審、復審、
經(jīng)營單位/
統(tǒng)中簽署審批意見;會計處理
有權簽批人
(2)負責簽批已承兌簽收的電子銀行承兌匯票的撤票申
請。
部門/崗位職責與權限不相容職責
(1)負責本網(wǎng)點機構(gòu)用戶管理、用戶角色分配;業(yè)務審批、
經(jīng)營單位/(2)負責向總、分行系統(tǒng)管理員報送本網(wǎng)點的信息變更會計處理
系統(tǒng)管理員情況,如機構(gòu)名稱變更、網(wǎng)點撤并等;
(3)負責電子商業(yè)匯票系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況及時上報。
(1)網(wǎng)銀內(nèi)管柜員負責對客戶提供的開通/注銷企業(yè)網(wǎng)
銀電子票據(jù)業(yè)務功能的有關資料進行合規(guī)性審查;
(2)網(wǎng)銀內(nèi)管柜員負責在網(wǎng)上銀行內(nèi)管系統(tǒng)中為客戶開
經(jīng)營單位網(wǎng)
通/注銷“電子票據(jù)”的功能,同時錄入企業(yè)相關信息;
銀經(jīng)辦柜員
(3)網(wǎng)銀主管柜員對網(wǎng)銀內(nèi)管柜員辦理的業(yè)務進行審
/網(wǎng)銀柜員
核;
(4)負責保管已簽訂的“北京銀行電子商業(yè)匯票服務協(xié)
議”及相關變更、補充協(xié)議及資料。
(1)對電子銀行承兌匯票的承兌簽收、駁回;提示付款
簽收、駁回;電子商業(yè)承兌匯票提示付款簽收、駁回進
承兌銀行/
行授權管理;會計經(jīng)辦員
營業(yè)室主任
(2)對線下清算方式簽收的電子商業(yè)匯票款項匯劃進行
復核確認。
部門/崗位職責與權限不相容職責
(1)負責在電子商業(yè)匯票系統(tǒng)中簽收或駁回本行客戶承電子銀行承兌
兌的商業(yè)承兌匯票提示付款申請;匯票承兌與貼
(2)負責銀行承兌匯票承兌保證金的會計處理?,F(xiàn)審批
(3)負責電子銀行承兌匯票承兌手續(xù)費收取及賬務處會計復核員
理;
(4)負責在電子商業(yè)匯票系統(tǒng)中對本行審批通過的電子
銀行承兌匯票承兌申請進行簽收或駁回;
(5)負責在電子商業(yè)匯票系統(tǒng)中處理本行承兌的電子銀
經(jīng)營單位
行承兌匯票到期提示付款申請的簽收或駁回及同意付
(承兌銀
款票據(jù)的資金匯劃;
行)/
(6)負責在電子商業(yè)匯票系統(tǒng)中簽收或駁回本行客戶承
會計記賬員
兌的商業(yè)承兌匯票提示付款申請及簽收票據(jù)的資金匯
戈U;
(7)負責在本行開戶的客戶銀行承兌匯票承兌保證金的
會計處理;
(8)負責登記、銷記本行承兌的電子銀行承兌匯票表外
賬;
(9)負責電子銀行承兌匯票承兌登記簿的打印及保管;
負責電子商業(yè)匯票到期解付憑證的打印。
(1)負責分行電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)資料的交接、簽收、保管理部門
管工作;復審、簽批崗
(2)負責分行電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的初會計處理
分行管理部
審工作,填寫審批意見;
門/初審崗
(3)負責分行電子商業(yè)匯票業(yè)務的指導、管理工作;
(4)關注所轄網(wǎng)點的新增、撤并信息,及時上報總行系
統(tǒng)管理員進行維護。
分行管理部(1)負責分行電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的復管理部門
門/復審崗審工作,填寫審批意見;初審、簽批崗、
部門/崗位職責與權限不相容職責
(2)負責分行電子商業(yè)匯票業(yè)務的指導、管理工作;會計處理
(3)關注所轄網(wǎng)點的新增、撤并信息,及時上報總行系
統(tǒng)管理員進行維護。
負責權限內(nèi)簽批分行電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼管理部門
分行管理部
現(xiàn)業(yè)務,簽署簽批意見。初審、復審、
門/簽批崗
會計處理
分行計劃財
負責經(jīng)總行授權批準后,對所轄分支機構(gòu)的承兌準入資
務部/辦公業(yè)務審批
格進行審批。
室/運營部
(1)負責所轄機構(gòu)已貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、買入央行賣出電子
分行管理部
商業(yè)匯票的委托收款工作;
門/委托收
(2)負責電子商業(yè)匯票到期對方在規(guī)定時間內(nèi)未簽收票
款崗
據(jù)的及時聯(lián)系承兌人及上報相關主管部門。
(1)負責登陸電子商業(yè)匯票系統(tǒng)簽收本機構(gòu)審批通過的
分行運營部貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)電子商業(yè)匯票;
/核算崗(2)負責異地分行電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)
業(yè)務的會計處理及款項匯劃。
(1)負責電子商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務的營銷與管管理部門
理;復審、簽批崗、
(2)在授權范圍內(nèi),對北京地區(qū)經(jīng)營單位電子商業(yè)匯票會計處理
貼現(xiàn)業(yè)務或超過分行票據(jù)中心審批權限的電子商業(yè)匯
總行投行與
票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務進行初審;
同業(yè)部/審
(3)負責北京地區(qū)經(jīng)營單位電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)業(yè)務,
核崗
北京銀行總行電子商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務資料的
保管;
(4)電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、質(zhì)押業(yè)務的同業(yè)額
度管理。
總行投行與負責在授權范圍內(nèi),對北京地區(qū)經(jīng)營單位電子商業(yè)匯票管理部門
部門/崗位職責與權限不相容職責
同業(yè)部/簽貼現(xiàn)業(yè)務或超過分行票據(jù)中心審批權限的電子商業(yè)匯初審、復審、
批崗票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務進行簽批。會計處理
(1)負責電子銀行承兌匯票出票人承兌授信額度的審
批;
總行信用審(2)負責電子商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)授信額度的審批;
直接受理客戶
批部/初審(3)負責全行電子銀行承兌匯票承兌業(yè)務總量控制;
承兌申請
崗、復審崗(4)負責經(jīng)營單位電子銀行承兌匯票承兌資格的審批;
(5)負責全行電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務
超相關授權審批部門權限業(yè)務的審批。
總行資產(chǎn)管(1)負責指導經(jīng)營單位對當年新發(fā)生的電子銀行承兌匯
理部/公司票到期墊款進行清收;
業(yè)務審批
信貸不良資(2)負責對上收至總行的電子銀行承兌匯票到期墊款直
產(chǎn)經(jīng)營崗接進行清收。
總行貸后管
理部/公司按照《授信后管理辦法》對經(jīng)營單位電子商業(yè)匯票業(yè)務
業(yè)務審批
業(yè)務貸后管進行管理。
理崗
總行法律與(1)負責對業(yè)務部門報審的法律文本進行認定或?qū)徍恕?/p>
合規(guī)部/法業(yè)務審批
律崗
總行計劃財(1)負責電子商業(yè)匯票會計科目的設置。會計處理
務部/會計
政策崗
(1)負責登陸電子商業(yè)匯票系統(tǒng)簽收北京地區(qū)分、支機業(yè)務審批
總行支付結(jié)構(gòu)審批通過的貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)電子商業(yè)匯票;
算部/核算(2)負責北京地區(qū)分、支機構(gòu)電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼
室/結(jié)算崗現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務的會計處理及款項匯劃。
(3)負責貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)電子商業(yè)匯票到期承兌
部門/崗位職責與權限不相容職責
人簽收提示付款申請后的賬務處理。
(1)負責所轄機構(gòu)已貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、買入央行賣出電子業(yè)務審批
總行支付結(jié)
商業(yè)匯票的委托收款工作;
算部/核算
(2)負責電子商業(yè)匯票到期對方在規(guī)定時間內(nèi)未簽收票
室/票據(jù)托
據(jù)的及時聯(lián)系承兌人;拒付的票據(jù)應及時通知貼現(xiàn)辦理
收崗
行或轉(zhuǎn)貼現(xiàn)主管部門。
(1)負責電子商業(yè)匯票業(yè)務管理辦法、操作規(guī)程等相關業(yè)務審批、
總行公司銀
制度的編寫與修訂;會計處理、
行市場與產(chǎn)
(2)負責對電子商業(yè)匯票業(yè)務的培訓、指導;業(yè)務數(shù)據(jù)修改
品部/產(chǎn)品
(3)負責北京銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的維護、升級、系
經(jīng)理崗
統(tǒng)管理。
總行公司銀負責電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)業(yè)務的規(guī)模控
行集團客戶制與利率管理。
室/銷售管
理崗
(1)負責電子商業(yè)匯票網(wǎng)銀部分的系統(tǒng)維護、升級;
總行信息業(yè)
(2)負責電子商業(yè)匯票系統(tǒng)網(wǎng)銀部分操作說明書的編寫
務分析與電
與修訂;
子銀行部
(3)負責電子商業(yè)匯票業(yè)務網(wǎng)銀部分的培訓與指導。
(1)負責北京銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的穩(wěn)定運行、相關
預定義數(shù)據(jù)更新維護;
總行信息系
(2)負責北京銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng)及內(nèi)部管理系統(tǒng)的
統(tǒng)運營部/
硬件維護與升級;
系統(tǒng)運維崗
(3)負責北京銀行電子商業(yè)匯票業(yè)務的數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)
備份。
總行審計部負責對本操作規(guī)程執(zhí)行情況進行審計,并通過審計對本
/審計崗操作規(guī)程實施后評價。
5.基本原則
(1)準入制原則:客戶須在我行開立網(wǎng)上銀行并簽訂“北京銀行電子商業(yè)匯票服務
協(xié)議”開通電子票據(jù)功能方可使用電子商業(yè)匯票產(chǎn)品。
(2)真實性原則:電子商業(yè)匯票的簽發(fā)和貼現(xiàn)必須基于真實合法的交易關系或債權
債務關系,出票人(貼現(xiàn)申請人)應提交真實有效的交易合同或其他證明材料并在電子
商業(yè)匯票上作相應記錄;電子商業(yè)匯票的轉(zhuǎn)讓應當基于真實合法的交易關系或債權債務
關系,或以人行規(guī)定范圍內(nèi)的合法行為為基礎。承兌、貼現(xiàn)業(yè)務必須具有真實的貿(mào)易背
景,相關資料必須真實與電子商業(yè)匯票系統(tǒng)內(nèi)客戶提交的申請內(nèi)容一致。
(3)授權管理原則:電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的權限設置與角色設置由總行統(tǒng)一分配,各
級管理員、用戶不得越權操作,用戶應妥善保管用戶密碼,嚴禁他人代理操作系統(tǒng)。
6.流程描述與控制要求
電子商業(yè)匯票業(yè)務操作流程分為建立電子商業(yè)匯票服務關系、電子銀行承兌匯票承
兌、電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)、電子商業(yè)匯票質(zhì)押、電子商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)
內(nèi)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、電子商業(yè)匯票到期處理(提示付款、到期解付、拒付追索)、電子商業(yè)匯票再
貼現(xiàn)等八個子流程。
6.1建立電子商業(yè)匯票服務關系子流程包括:與客戶簽訂“北京銀行電子商業(yè)匯票
業(yè)務服務協(xié)議”、建立網(wǎng)銀賬戶、在網(wǎng)銀開通電子票據(jù)業(yè)務、在我行內(nèi)部系統(tǒng)中補充完整
客戶信息等步驟;
<6.1經(jīng)營單位與客戶建立電子閥業(yè)匯票服務關系〉
〈客戶〉〈經(jīng)營單位》
------------------------d囂.湍?
千曲小匯票業(yè)并
服務力設3
網(wǎng)訣柜員在網(wǎng)梁殲
通電子票罪業(yè)務
'客戶經(jīng)理在電
r票如系統(tǒng)讓
階段流程描述及控制要求控制要求
6.1(1)經(jīng)營單位與客戶簽訂“北京銀行電子商業(yè)匯票業(yè)務服務協(xié)風險點①:
經(jīng)營議”;
客戶提供虛假資
單位(2)經(jīng)營單位營業(yè)室網(wǎng)銀經(jīng)辦柜員/網(wǎng)銀主管柜員按“京銀科發(fā)
料
與客2008【277號】《北京銀行電子銀行業(yè)務管理規(guī)程》”以及“京銀
風險種類:外部
戶建科發(fā)2008[429]《北京銀行企業(yè)網(wǎng)上銀行業(yè)務操作規(guī)程》”文件
欺詐;
立電規(guī)定的手續(xù)為客戶開立網(wǎng)銀賬戶;經(jīng)營單位營業(yè)部網(wǎng)銀經(jīng)辦柜員
風險因素:偷竊
子票/網(wǎng)銀主管柜員根據(jù)雙方簽訂生效的“北京銀行電子商業(yè)匯票業(yè)
及欺詐-欺詐
據(jù)服務服務協(xié)議”開通網(wǎng)銀電子票據(jù)業(yè)務,確??蛻粜畔ⅲㄌ貏e是名
可能性:可能
務關稱、賬號、組織機構(gòu)代碼和業(yè)務主體類別)真實、完整且準確無
影響程度:中等
系誤;
風險級別:中等
(3)經(jīng)營單位客戶經(jīng)理根據(jù)客戶提交的相關資料在北京銀行電
風險
子商業(yè)匯票系統(tǒng)中核對相關信息,在三級審批中發(fā)現(xiàn)問題的,對
控制目標:保證
不完善或有錯誤的內(nèi)容進行必要的補充及更正,經(jīng)營單位的網(wǎng)銀
資料真實、系統(tǒng)
柜員與經(jīng)辦客戶經(jīng)理應確保系統(tǒng)內(nèi)客戶信息的正確性。
存檔信息正確、
??p
控制措施:
現(xiàn)有控制措施
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:網(wǎng)銀
柜員
風險點②:
客戶經(jīng)理操作失
誤,客戶重要信
息建立錯誤
風險種類:執(zhí)
行、交割及流程
階段流程描述及控制要求控制要求
管理
風險因素:交易
認定,執(zhí)行和維
持
可能性:可能
影響程度:較小
風險級別:低等
風險
控制目標:系統(tǒng)
存檔信息正確、
完整
控制措施:電票
系統(tǒng)與網(wǎng)銀系統(tǒng)
建立關聯(lián),系統(tǒng)
相互驗證
現(xiàn)有控制措施
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:客戶
經(jīng)理
6.2電子銀行承兌匯票承兌子流程包括:簽訂銀行承兌匯票承兌協(xié)議、出票登記、提示承
兌申請、承兌審批,承兌簽收、承兌賬務處理、提示收票、轉(zhuǎn)讓背書等階段;
<6.2電子銀行承兌匯票承兌)
<出票中清人》<經(jīng)營單位)<承兌銀行會計人員)〈票血收款人》
M
叁
農(nóng)僅存承兌授佑海愛
樂萬經(jīng)營單位簽訂
慈《懾承承兌防漢》
二
Z
9.
甄
審
求
當
皆
熬
9
悵
寸
7
9?
*
糕
老提小收票簽收
片
率
E
r
g
階段流程描述及控制要求控制要求
6.2.1經(jīng)營單位在出票申請人取得授信額度或繳納足額保證金后與客風險點③:協(xié)議
簽承戶簽訂“銀行承兌匯票承兌協(xié)議”簽署手續(xù)不合規(guī)
兌協(xié)風險種類:執(zhí)
議行、交割及流程
管理
風險因素:交易
認定,執(zhí)行和維
持
可能性:罕見
影響程度:較小
風險級別:低風
險
控制目標:保證
協(xié)議合法有效
控制措施:使用
統(tǒng)一印制的標準
法律文本
現(xiàn)有控制措施
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:客戶
經(jīng)理
6.2.2(1)出票申請人登陸我行網(wǎng)銀,錄入出票信息向ECDS發(fā)出出票
客戶登記申請,登記結(jié)果顯示成功的返回票據(jù)號碼,出票成功;
出票(2)出票申請人選擇出票成功的電子銀行承兌匯票,向我行發(fā)
登記送提示承兌申請,票據(jù)狀態(tài)為“待簽收”。
提示
階段流程描述及控制要求控制要求
承兌
6.2.3(1)經(jīng)營單位客戶經(jīng)理審核出票申請人提供的紙質(zhì)承兌申請資風險點:④貿(mào)易
承兌料,包括出票人與收款人的合同、發(fā)票,審核其貿(mào)易背景的真實背景不真實
審批性與申請承兌票據(jù)的合理性、一致性,提交信貸系統(tǒng)審批;風險種類:外部
(2)經(jīng)營單位客戶經(jīng)理登錄我行信貸系統(tǒng),按照《北京銀行信欺詐
貸系統(tǒng)操作手冊》在信貸系統(tǒng)進行銀行承兌匯票承兌審批;風險因素:偷竊
(3)經(jīng)營單位客戶經(jīng)理在信貸系統(tǒng)中選擇相應的“電子票據(jù)”及欺詐-欺詐
選項進行操作,通過“電子票據(jù)明細”項自動導入出票申請人提可能性:可能
出承兌申請的票據(jù)明細,并對該筆申請進行信息補錄;影響程度:中等
(4)經(jīng)營單位按照紙質(zhì)銀行承兌匯票承兌審批流程進行審批;風險級別:中等
風險
控制目標:貼現(xiàn)
資料貿(mào)易背景要
式性符合貼現(xiàn)操
作流程要求
控制措施:承兌
審批流程控制、
客戶經(jīng)理與營業(yè)
室雙崗審核貿(mào)易
背景資料
現(xiàn)有控制措施
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:客戶
經(jīng)理、營業(yè)室會
計、公司部經(jīng)理
6.2.4(1)承兌銀行營業(yè)室承兌經(jīng)辦員按照《北京銀行銀行承兌匯票風險點:⑤電票
承兌承兌管理程序》、《北京銀行銀行承兌匯票承兌操作規(guī)程》要求復系統(tǒng)簽收與會計
階段流程描述及控制要求控制要求
簽收核經(jīng)營單位客戶經(jīng)理提交的承兌資料,并按承兌協(xié)議向出票人申處理順序不對
及承請人收取承兌手續(xù)費;風險種類:執(zhí)
兌賬(2)承兌銀行營業(yè)室承兌經(jīng)辦員檢視承兌項下的保證金是否已行、交割及流程
務處按約定足額到賬;管理
理(3)承兌銀行營業(yè)室承兌經(jīng)辦員在營業(yè)室承兌有權人授權下登風險因素:會計
陸“北京銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng)”選擇承兌申請待簽收的票據(jù),錯誤/交易方認
核對一致后完成簽收,待票據(jù)狀態(tài)變更為“承兌已簽收”后,承定記錄錯誤
兌成功;可能性:有可能
(4)電子商業(yè)匯票系統(tǒng)承兌行會計人員登錄電子商業(yè)匯票系統(tǒng)影響程度:中等
操作承兌記賬通知,經(jīng)營單位客戶經(jīng)理登錄信貸系打印“出賬通風險級別:低風
知”,承兌銀行會計人員根據(jù)“出賬通知”登錄柜員系統(tǒng)進行承險
兌賬務處理,登記表外賬,打印電子銀行承兌匯票承兌登記簿,控制目標:保證
并專夾保管。承兌申請票據(jù)簽
收及時并與出賬
信息一致。
控制措施:雙人
復核、信貸系統(tǒng)
流程控制
現(xiàn)有控制措施
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:承兌
銀行承兌經(jīng)辦員
及營業(yè)室主任
6.2.5(1)客戶(出票人)登錄申請承兌的網(wǎng)銀賬戶,即可操作已承
提示兌成功的電子銀行承兌匯票,向收款人進行提示收票申請;
收票(2)客戶(收款人)登錄電子銀行承兌匯票票面記載收款人的
及轉(zhuǎn)網(wǎng)銀賬戶,可簽收或駁回“提示收票待簽收”的票據(jù);
階段流程描述及控制要求控制要求
讓背(3)客戶(收款人)簽收票據(jù)后,可將持有的可轉(zhuǎn)讓票據(jù)進行
書轉(zhuǎn)讓背書操作,選擇轉(zhuǎn)讓票據(jù),錄入被背書人名稱、被背書人賬
號、被背書人開戶行名稱、大額支付號進行轉(zhuǎn)讓背書申請,對方
簽收及轉(zhuǎn)讓成功。
6.3電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)子流程包括:貼現(xiàn)申請,貼現(xiàn)調(diào)查,貼現(xiàn)審批,貼現(xiàn)申請簽
收及賬務處理等階段;
<6.3電子商業(yè)匯票貼現(xiàn)》
<貼現(xiàn)中請人〉〈經(jīng)營單位〉〈管理部門)〈核克中心〉
點文紙質(zhì)骷現(xiàn)資冷
q根呢交貼現(xiàn)申號
子
群管理部門.級審批
查
--?2>
X
收到貼現(xiàn)資金
蕓
我
玄
沒劃付貼現(xiàn)資金
幺
下
咫
寸
3
.忒務處理
9
階段流程描述及控制要求控制要求
6.3.1(1)貼現(xiàn)申請人登錄網(wǎng)上銀行,選擇申請貼現(xiàn)的電子商業(yè)匯票
客戶錄入貼現(xiàn)利率、貼現(xiàn)日、貼現(xiàn)交易方式、清算方式等信息提交
提交ECDS貼現(xiàn)申請;
貼現(xiàn)(2)貼現(xiàn)申請人向貼現(xiàn)受理行提交書面貼現(xiàn)資料,按《北京銀
申請行銀行承兌匯票貼現(xiàn)操作規(guī)程》及《北京銀行商業(yè)匯票貼現(xiàn)操作
規(guī)程》要求提供。
6.3.2(1)經(jīng)營單位客戶經(jīng)理在電子票據(jù)系統(tǒng)中接收貼現(xiàn)申請;貼現(xiàn)風險點⑥:系統(tǒng)
貼現(xiàn)的清算方式如無特殊情況應為線下清算,業(yè)務開展先期不支持線信息與紙質(zhì)貼現(xiàn)
調(diào)查上清算(票款對付);申請資料不一致
(2)建立貼現(xiàn)批次,確定貼現(xiàn)日、付息方式、計算貼現(xiàn)利息、風險種類:交易
實付金額,補錄貼現(xiàn)相關資料(包括但不限于貼現(xiàn)合同、發(fā)票信認定,執(zhí)行和維
息),扣減承兌行額度(商業(yè)承兌匯票扣減承兌人或貼現(xiàn)申請人持
額度或指定第三人額度);風險因素:客
(3)手續(xù)完畢后提交初審人員,由初審人員打印審批表,對有戶、產(chǎn)品及業(yè)務
不同意見的可將整個批次或單張票據(jù)退回企業(yè),企業(yè)修改后重新操作
提交;對不同意貼現(xiàn)的票據(jù)應及時退回提交企業(yè)。可能性:可能
影響程度:較小
風險級別:低風
險
控制目標:客戶
通過網(wǎng)銀提交的
貼現(xiàn)申請信息與
紙質(zhì)資料一致與
審批內(nèi)容一致
控制措施:經(jīng)營
單位三級審批
現(xiàn)有控制措施
階段流程描述及控制要求控制要求
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:客戶
經(jīng)科1
6.3.3(1)經(jīng)營單位初審人員應審核與電子銀行承兌匯票所對應的相關風險點④:見
貼現(xiàn)貼現(xiàn)資料,資料的審核要求與實物票據(jù)一致,初審通過后在審批6.2.3階段描述
審批表及電子票據(jù)系統(tǒng)中簽署意見并提交復審;
(2)經(jīng)營單位復審人員核對電子票據(jù)系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)、信息與
相關貼現(xiàn)資料是否一致,對貼現(xiàn)資料的審核要求須與實物票據(jù)相
同,復審通過后在審批表及電子票據(jù)系統(tǒng)中簽署意見并提交有權
人簽批;
(3)經(jīng)營單位有權簽批人按照實物票據(jù)要求進行審核簽批,簽批
通過后在審批表及電子票據(jù)系統(tǒng)上簽署意見后提交分行(北京地
區(qū)提交總行)授權審批的管理部門;
(4)授權審批的管理部門權限內(nèi)三級審批。分行超過審批權限的,
提交總行貼現(xiàn)授權審批部門,上級部門不同意的業(yè)務整個批次退
回提交人;
(5)對于在流程中的批次,可以通過“查看審核”得悉審批進程、
各級審批人的意見。
6.3.4(1)審批通過后由電子商業(yè)匯票系統(tǒng)自動通知核心系統(tǒng)記賬;風險點⑤:見
貼現(xiàn)(2)拿到審批單后,核算中心貼現(xiàn)會計記賬員應核對電子商業(yè)6.2.4階段描述
申請匯票貼現(xiàn)申請人的貼現(xiàn)資金入賬信息與審批表、貼現(xiàn)憑證是否一
簽收致,審核無誤后登陸電子商業(yè)匯票系統(tǒng)簽收審批通過的電子商業(yè)
及賬匯票操作記賬通知并打印貼現(xiàn)入賬通知單,線上清算(票款對付)
務處方式的票據(jù)在核心系統(tǒng)中完成相關內(nèi)部賬務處理登記表外賬;線
理下清算方式的票據(jù)除在核心系統(tǒng)中完成相關內(nèi)部賬務處理登記
表外賬,還應向貼現(xiàn)申請人匯劃貼現(xiàn)放款。
6.4電子商業(yè)匯票質(zhì)押子流程包括:質(zhì)押申請、質(zhì)押審批及質(zhì)押簽收、解質(zhì)押處理、
質(zhì)押票據(jù)提示付款等階段;
<6.4電子商業(yè)匯票質(zhì)押》
〈質(zhì)押申請人(山質(zhì)人)〉〈經(jīng)營單位(版權人)〉〈承兌人〉
空
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4與客戶簽
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9質(zhì)押合同
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二拒付追索
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階段流程描述及控制要求控制要求
6.4.1(1)電子商業(yè)匯票的持票人與我行經(jīng)營單位簽訂質(zhì)押合同;風險點③:
質(zhì)押(2)電子商業(yè)匯票權利人登錄網(wǎng)上銀行,選擇持有的電子票據(jù)6.2.1階段描述
申請?zhí)峤毁|(zhì)押申請;
6.4.2(1)經(jīng)營單位客戶經(jīng)理在北京銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng)中審查客風險點⑦:質(zhì)押
質(zhì)押戶提交的質(zhì)押申請;票據(jù)未簽收
簽收(2)經(jīng)營單位對符合質(zhì)押條件的電子商業(yè)匯票簽收;風險種類:執(zhí)
(3)經(jīng)營單位營業(yè)室會計人員對已簽收的質(zhì)押票據(jù)進行賬務處行、交割及流程
理并登記表外賬。管理
風險因素:質(zhì)押
物票據(jù)簽收未成
功
可能性:有可能
影響程度:中等
風險級別:中等
風險
控制目標:質(zhì)押
足額有效、質(zhì)押
簽收操作無誤
控制措施:系統(tǒng)
管理、質(zhì)押審批
流程多人復核
現(xiàn)有控制措施
評價:控制基本
充分、適宜
控制崗位:客戶
經(jīng)理、公司部經(jīng)
理、營業(yè)室會計
階段流程描述及控制要求控制要求
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