基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備管理制度

基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備管理制度一、目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運行、安全可靠和有效利用。本制度適用于公司內(nèi)全部基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的管理，包含但不限于辦公樓、車輛、電子設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等。二、定義與分類2.1基礎(chǔ)設(shè)施指公司所擁有的用于支持日常運營的各類固定設(shè)施，如辦公樓、倉庫、工廠、停車場等。2.2設(shè)備指公司所擁有的各類設(shè)備，用于生產(chǎn)、辦公及其他相關(guān)工作，包含但不限于電子設(shè)備、機械設(shè)備、工具等。2.3管理分類基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備管理依照不同屬性和用途進行分類管理，包含但不限于以下類別：—辦公設(shè)施管理—生產(chǎn)設(shè)備管理—信息技術(shù)設(shè)備管理—車輛管理—倉儲設(shè)備管理—客戶服務設(shè)備管理—其他特定設(shè)備管理三、基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備管理流程3.1申請與審批全部對基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的申請，均須通過相應部門的申請流程進行。申請流程包含填寫設(shè)備申請表，認真描述使用目的、時間、地方和數(shù)量等信息，并由申請人、申請部門負責人簽字確認。設(shè)備申請需提交給設(shè)備管理部門進行審批，并由設(shè)備管理部門依據(jù)需求、預算等進行審核和決策。3.2采購與入庫設(shè)備采購應依照公司采購流程進行，選擇合格的供應商，簽訂正式合同，并確保設(shè)備質(zhì)量、售后服務等。采購完成后，設(shè)備管理部門接收設(shè)備，并進行驗收，核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、配置和功能等，確保與采購合同全都。合格的設(shè)備將被記錄并布置入庫，同時進行設(shè)備資產(chǎn)登記、標簽貼碼以及相關(guān)檔案的建立。3.3使用與維護設(shè)備的使用應以安全和有效為原則，遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全操作規(guī)范，供應必需的培訓和使用說明。設(shè)備保養(yǎng)維護應依照設(shè)備維護計劃執(zhí)行，設(shè)備管理部門負責訂立、實施和跟蹤設(shè)備的日常保養(yǎng)維護工作。定期進行設(shè)備巡檢和檢測，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，并進行記錄和分析，提出改進建議，以確保設(shè)備的正常運行和延長使用壽命。3.4調(diào)撥與報廢設(shè)備調(diào)撥需提交相應的調(diào)撥申請，經(jīng)設(shè)備管理部門審核批準后方可進行。設(shè)備報廢需經(jīng)過設(shè)備管理部門審核，并提交報廢申請，同時進行設(shè)備資產(chǎn)清理和注銷，確保設(shè)備的安全和環(huán)境保護。四、責任與義務4.1設(shè)備管理部門責任訂立設(shè)備管理政策、制度和流程，完善設(shè)備管理檔案和資產(chǎn)管理體系。監(jiān)督設(shè)備采購、入庫、使用、維護和報廢等各個環(huán)節(jié)的落實情況。建立設(shè)備臺賬，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。引導和培訓相關(guān)人員，提高設(shè)備管理水平和維護技能。4.2部門經(jīng)理責任確保本部門基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的合理使用和安全管理。指派專人負責設(shè)備管理，并幫助設(shè)備部門落實各項制度。接收和使用設(shè)備時，負責引導員工規(guī)范操作和合理維護。對本部門違規(guī)使用和管理設(shè)備的行為進行矯正和懲罰。4.3員工責任遵守設(shè)備使用操作規(guī)程和安全操作規(guī)范。妥當保管設(shè)備，保證設(shè)備的安全和完好。及時向上級報告設(shè)備故障，并依照要求搭配維護和修理和處理。提出設(shè)備改進和優(yōu)化建議，樂觀參加設(shè)備管理和維護工作。五、違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行相應的紀律處分和法律追責，包含但不限于扣減績效獎金、責令停工整改、降職或解聘等。六、附則本制度將依照公司實際情況進行修訂