總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)1

一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材

料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦

公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參

與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，

負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的‘起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和總

經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容。

1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理，特別是市場(chǎng)營(yíng)銷方面。

2、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)市場(chǎng)檢查。

3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

4、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)外聯(lián)系及接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

6、對(duì)總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

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1、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料；

2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草；

3、負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布；

3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的

'歸檔等工作；組織分享及培訓(xùn)；協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作；

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理；

5、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定，協(xié)助預(yù)定會(huì)見(jiàn)客戶的場(chǎng)

地等；

6、負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作，及會(huì)議PPT;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

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1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排；

2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，

配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;

3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進(jìn)、落

實(shí)交辦的‘工作。

4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行

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統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各

部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理

意見(jiàn)或建議。

5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，來(lái)訪接待及服務(wù)

工作；處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。

6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫

事務(wù)

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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理處理日常事務(wù)以及工作日程的安排；

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的組織、安排，以及會(huì)議決議在會(huì)后的跟進(jìn)工

作；

3、將總經(jīng)理的各種文件處理意見(jiàn)及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)，下發(fā)，保持與

各部門之間的‘溝通；

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的起草、修改、審核，整理各項(xiàng)文書(shū)、文件、

報(bào)告、總結(jié)及其它資料；

5、總經(jīng)理親自培養(yǎng)學(xué)習(xí)。

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1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會(huì)議。做好會(huì)議記錄，推進(jìn)各

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項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪接待等工

作。

4、及時(shí)、高效的'完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。

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1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項(xiàng)目工作計(jì)劃；

2、組織籌備各項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)會(huì)議材料，督辦決策事項(xiàng)；

3、跟進(jìn)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付的工作進(jìn)度及運(yùn)營(yíng)效果；

4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項(xiàng)管理制度

5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來(lái)訪接待工作及對(duì)外商務(wù)活動(dòng)；

6、其它交辦事項(xiàng)。

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1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作；

2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；

3、在總經(jīng)理的'指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；

4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門；

5、做好重要公司會(huì)議記錄；

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6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理

的日常行程；

7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)

人力資源的日常招聘工作；

8、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核。

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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的.安排和跟進(jìn)；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作；

3、總經(jīng)理辦文書(shū)寫作、文書(shū)處理工作；

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督力、;

6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

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1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽

批的’文件。

2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作，如銷售計(jì)劃、銷售政策、

招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。

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4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作并處理

后勤事務(wù)。

5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事

項(xiàng)執(zhí)行情況。

6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃，并及時(shí)

反饋各部門工作執(zhí)行效果。

7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報(bào)

和聯(lián)絡(luò)工作；

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪接待，行程安排等具體工作。

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1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作，跟蹤處理并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作

進(jìn)程；

2、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各專項(xiàng)會(huì)議確定的重要工作事項(xiàng)或計(jì)劃安排，

對(duì)各級(jí)計(jì)劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會(huì)議紀(jì)要撰寫；

3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶關(guān)系的維護(hù)及業(yè)務(wù)拓展，參與公司

對(duì)外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的'接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等;

4、處理總經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)及公司戰(zhàn)略管理體系內(nèi)重要

工作，配合協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門之間的工作；

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)

審核由各部門起草的對(duì)外文函。

3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決

議和會(huì)議紀(jì)要。

4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)

了解和反饋信息。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)

動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書(shū)報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信

等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公

用品的.領(lǐng)用、保管。

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、

通知等。

9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收

集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪接待等有關(guān)事宜。

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11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對(duì)需要用印的

文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)二：

1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的

經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并檢

查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

3、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做好文字通順，復(fù)核公文規(guī)格。

4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的‘收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)

和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況及動(dòng)向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,

督促貫徹總經(jīng)理的決定。

6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)三：

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、

規(guī)章制度等；

2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)

或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定

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的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理；

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理

工作不必要的打擾；

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、

歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各

種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)

系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)

等；

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、

酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通

知、會(huì)議紀(jì)要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

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3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的'接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓工作。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、

辦公設(shè)施等情況。

5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管，及時(shí)更新歸檔登記入冊(cè)，做好

借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來(lái)的接待工作；

2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的'日程計(jì)劃，及時(shí)提醒、協(xié)調(diào)，接待

和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)

及歸檔等工作；

4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會(huì)議記錄以及工作要求進(jìn)度的

協(xié)調(diào)督導(dǎo)；

5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事

務(wù)處理；

6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。

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總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)14

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn)，合理安排總裁

的工作日程；

2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安

排各部門定期向總經(jīng)理匯報(bào)的工作會(huì)議；

3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的'各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,

及時(shí)反饋；

5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)；

6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù)；

7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉