廣告公司承接登記業(yè)務(wù)審核合同管理制度

廣告公司承接登記業(yè)務(wù)審核合同管理制度第一章總則為規(guī)范廣告公司承接登記業(yè)務(wù)的審核與合同管理，保障業(yè)務(wù)的合規(guī)性和有效性，特制定本制度。本制度旨在明確審核流程、責(zé)任分工、管理要求及監(jiān)督機制，以提升廣告公司在承接登記業(yè)務(wù)中的專業(yè)性和服務(wù)效率，確保各項業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策。第二章目標(biāo)1.確保廣告公司承接登記業(yè)務(wù)的審核流程標(biāo)準(zhǔn)化、透明化。2.保障合同的合法性、有效性，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。3.提高業(yè)務(wù)審核效率，減少不必要的時間和成本損耗。4.明確各相關(guān)部門及人員的責(zé)任與權(quán)限，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作。第三章適用范圍本制度適用于廣告公司所有承接登記業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)人員，包括但不限于市場部、法務(wù)部、財務(wù)部及項目執(zhí)行團(tuán)隊。第四章法律依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及相關(guān)政策制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《廣告法》3.《公司法》4.其他與廣告業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)第五章管理規(guī)范5.1業(yè)務(wù)審核流程1.需求收集市場部在接到客戶需求后，需填寫《承接登記業(yè)務(wù)需求表》，并提交法務(wù)部審核。2.初步審核法務(wù)部對需求表進(jìn)行初步審核，評估業(yè)務(wù)的合規(guī)性及潛在風(fēng)險，并提出初步意見。3.合同起草法務(wù)部根據(jù)審核意見起草合同，并與市場部溝通確認(rèn)合同條款。4.合同審核合同草案完成后，需提交公司管理層進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益。5.合同簽署經(jīng)管理層審核通過后，合同由雙方簽署，并由法務(wù)部進(jìn)行備案。6.合同履行項目執(zhí)行團(tuán)隊根據(jù)合同內(nèi)容開展業(yè)務(wù)，定期向法務(wù)部報告進(jìn)展情況。7.合同變更與解除若需對合同進(jìn)行變更或解除，需重新填寫《合同變更申請表》，并按照上述流程重新審核。5.2責(zé)任分工1.市場部負(fù)責(zé)客戶需求的收集與整理，確保信息準(zhǔn)確傳遞。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的起草、審核及備案，確保合同的合法性與有效性。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同履行過程中涉及的資金流動審核，確保資金使用合規(guī)。4.項目執(zhí)行團(tuán)隊負(fù)責(zé)合同的實際履行與執(zhí)行，確保按照合同約定完成工作。第六章操作流程6.1需求收集與初步審核1.市場部填寫《承接登記業(yè)務(wù)需求表》，并附上相關(guān)客戶資料。2.法務(wù)部在收到需求表后3個工作日內(nèi)完成初步審核，并反饋意見。6.2合同起草與審核1.法務(wù)部根據(jù)初步審核意見起草合同，草案完成后5個工作日內(nèi)提交管理層審核。2.管理層審核時間不超過3個工作日，如需修改，法務(wù)部需在2個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。6.3合同簽署與備案1.合同經(jīng)雙方簽署后，法務(wù)部需在2個工作日內(nèi)進(jìn)行備案，并存檔保存。2.備案合同需由法務(wù)部負(fù)責(zé)保管，確保信息安全。6.4合同履行與監(jiān)督1.項目執(zhí)行團(tuán)隊根據(jù)合同內(nèi)容開展工作，并定期向法務(wù)部報告項目進(jìn)展。2.法務(wù)部定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到執(zhí)行。第七章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計每季度由內(nèi)部審計部門對承接登記業(yè)務(wù)審核和合同管理進(jìn)行專項檢查，確保制度的執(zhí)行情況。2.反饋機制各部門在合同執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向法務(wù)部反饋，法務(wù)部需在2個工作日內(nèi)進(jìn)行處理。3.年度評估每年對本制度進(jìn)行一次全面評估，根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂，確保制度的適用性與有效性。第八章附則1.本制度的解釋權(quán)歸法務(wù)部。2.本制度自發(fā)布之日起實施。3.如需修訂，需經(jīng)過法務(wù)部審核，并報管理層批準(zhǔn)。結(jié)語通過制定本制度，廣告公司將在承接登記