2024大學(xué)畢業(yè)生留存檔案保管合同范本

?合同編號(hào)：__________甲方（留存方）：__________乙方（提供方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其畢業(yè)生檔案留存乙方進(jìn)行保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方留存的檔案進(jìn)行安全、保密、有序的保管。第二條檔案保管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，檔案保管期限為____年。2.2保管期滿后，甲方如需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，雙方另行簽訂合同。第三條檔案保管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付檔案保管費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條檔案的查詢與歸還4.1甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查詢其在乙方保管的檔案。4.2甲方如需借閱或歸還檔案，應(yīng)提前一個(gè)月向乙方提出申請(qǐng)，并按照乙方的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。4.3甲方在借閱檔案期間，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案遺失、損壞或泄露。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。5.2違反本保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償給對(duì)方造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（留存方）：__________乙方（提供方）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同雙方信息填寫準(zhǔn)確無誤，包括但不限于單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)填寫信息，確保準(zhǔn)確無誤，如有疑問應(yīng)及時(shí)溝通更正。2.合同中的檔案保管內(nèi)容、期限、費(fèi)用等關(guān)鍵條款需雙方仔細(xì)閱讀并明確理解。解決辦法：雙方在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行詳細(xì)咨詢，如有必要，可尋求專業(yè)法律人士協(xié)助解讀。3.妥善保管合同原件，避免合同遺失、損壞或泄露。解決辦法：合同簽訂后，雙方應(yīng)將合同原件放置在安全可靠的地方，如發(fā)生遺失、損壞或泄露等情況，應(yīng)立即通知對(duì)方并采取補(bǔ)救措施。4.嚴(yán)格遵守保密條款，保護(hù)雙方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。解決辦法：雙方應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.如發(fā)生違約行為，及時(shí)采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。解決辦法：一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任，如協(xié)商無果，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。涉及到的法律名詞及名詞解釋：1.中華人民共和國(guó)合同法：是指調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案保管：是指對(duì)各類檔案（包括文字、圖表、聲像、電子等）進(jìn)行安全、保密、有序地存放、維護(hù)和管理的行為。3.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.個(gè)人信息：是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份和涉及該自然人個(gè)人隱私的信息。5.違約金：是指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。6.管轄權(quán)：是指法院對(duì)案件進(jìn)行審理和裁判的權(quán)力，根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，合同糾紛案件一般由被告所在地或者合同履行地人民法院管轄。應(yīng)用場(chǎng)合：1.大學(xué)畢業(yè)生將其檔案留存給指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。2.企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等將其員工檔案留存給指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。3.其他需要將檔案留存給第三方進(jìn)行保管的情形。補(bǔ)充條款：1.檔案交接：雙方應(yīng)在簽訂合同后及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，明確交接時(shí)間、地點(diǎn)和人員。解決辦法：如有疑問或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)溝通解決，確保檔案交接順利進(jìn)行。2.檔案保管條件：雙方應(yīng)明確檔案保管的條件和要求，如溫度、濕度、防火、防盜等。解決辦法：雙方可根據(jù)實(shí)際情況約定合適的檔案保管條件，并采取相應(yīng)的措施確保檔案安全。3.檔案查閱：雙方應(yīng)明確檔案查閱的范圍、時(shí)間和程序。解決辦法：如有查閱需求，雙方應(yīng)按照約定程序進(jìn)行檔案查閱。4.檔案歸還：雙方應(yīng)明確檔案歸還的條件、時(shí)間和程序。解決辦法：如有歸還需求，雙方應(yīng)按照約定程序進(jìn)行檔案歸還。附件列表：1.甲方單位有效證件復(fù)印件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）。2.乙方單位有效證件復(fù)印件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織