北控水務e - hr二期上線階段工作匯報

用友軟件股份有限公司e-HR項目組

北控水務e-HR二期上線階段工作匯報項目整體應用介紹12后續(xù)支持計劃34階段工作總結系統(tǒng)運行保障建立北控水務集團人員基礎信息庫實現(xiàn)對員工入職、調(diào)動、離退休的全生命周期管理實現(xiàn)人員各維度的統(tǒng)計分析一期建設目標全員薪酬福利統(tǒng)計績效考核試點單位建設自助平臺應用二期建設目標項目整體規(guī)劃目標持續(xù)優(yōu)化實現(xiàn)員工從選、用、育、考、留的人力資源全生命周期的管理為高層的經(jīng)營管理提供決策分析數(shù)據(jù)三期建設目標人才盤點工資盤點全生命周期管理本期模塊應用情況序號

V6HCM模塊

是否啟用

備注

1組織機構管理

已啟用

2人員信息管理

已啟用

3人員變動管理

已啟用

4人員合同管理

已啟用

5薪酬管理

已啟用

6社保福利

已啟用

7績效管理

已啟用

8自助平臺

已啟用

9HR分析報表已啟用

10網(wǎng)絡大學

已啟用課件需要重新分類、上傳、界面需要優(yōu)化11人力資本規(guī)劃

未啟用

編制、預算業(yè)務梳理之后再啟動實施

12培訓管理

未啟用

后續(xù)平滑升級到6.3X版本后再啟動實施e-HR項目當前進度項目規(guī)劃藍圖設計系統(tǒng)建設上線切換1、組建項目團隊2、組建客戶實施組織3、確定實施策略與計劃4、項目啟動會薪酬試點單位調(diào)研；薪酬試點單位業(yè)務梳理、整理；薪酬推廣單位調(diào)研、整理、梳理；績效考核業(yè)務調(diào)研；自助業(yè)務調(diào)研；網(wǎng)絡大學需求調(diào)研；7、整理各模塊需求；8、撰寫二期需求報告；9、梳理、討論人事信息集、信息項；10、梳理崗位序列；11、梳理職務體系；薪酬、社保試點業(yè)務解決方案；薪酬、社保推廣業(yè)務解決方案；薪酬、社保相關業(yè)務梳理；薪酬、社保相關業(yè)務測試；自助業(yè)務解決方案；績效業(yè)務解決方案；績效、自助測試；系統(tǒng)基礎設置建立內(nèi)部支持體系業(yè)系統(tǒng)上線環(huán)境建立最終用戶培訓根據(jù)方案進行業(yè)務測試；上線切換通知系統(tǒng)切換檢查系統(tǒng)切換運行動態(tài)數(shù)據(jù)維護上線報告簽署系統(tǒng)運行制度制定系統(tǒng)運行問題支持項目總結與收尾項目驗收內(nèi)部服務交接持續(xù)支持☆項目整體應用介紹12后續(xù)支持計劃34階段工作總結系統(tǒng)運行保障e-HR實施階段工作大事記序號工作事項具體內(nèi)容時間1二期項目啟動會

項目啟動會2014-062二期實施主計劃二期實施主計劃的制定、討論、確定2014-063人事基礎數(shù)據(jù)梳理人事基礎數(shù)據(jù)的梳理、討論、確定、調(diào)整基礎設置、各單位維護最新數(shù)據(jù)2014-084基礎模塊報表梳理基礎模塊報表梳理、討論2014-085薪酬、社?？偛空{(diào)研薪酬、社保總部業(yè)務調(diào)研、討論、梳理、業(yè)務解決方案、測試2014-066薪酬、社保試點單位調(diào)研薪酬、社保試點單位調(diào)研、整理、梳理、討論、業(yè)務解決方案、測試2014-077薪酬、社保試點單位培訓薪酬、社保試點單位培訓2014-088薪酬、社保試點單位上線薪酬、社保試點單位上線2014-099薪酬、社保推廣單位調(diào)研薪酬、社保推廣單位調(diào)研、整理、梳理、討論、業(yè)務解決方案、測試2014-0910薪酬、社保推廣單位上線薪酬社保推廣單位培訓2014-1111績效考核業(yè)務調(diào)研薪酬、社保推廣單位上線2014-1012績效考核業(yè)務解決方案績效考核業(yè)務調(diào)研、梳理、討論、業(yè)務解決方案2014-1113績效考核業(yè)務測試績效考核業(yè)務測試、關鍵用戶培訓2014-1114績效考核總部上線績效考核基礎設置、考核關系設置、指標填報工作啟動2014-1215自助平臺業(yè)務調(diào)研、方案、測試自助平臺業(yè)務調(diào)研、整理、討論、業(yè)務解決方案、系統(tǒng)設置、測試2014-1116自助平臺總部上線自助平臺總部上線，開放員工個人屬性信息2014-12工作總結——組織篇組織已基本實現(xiàn)北控水務集團對于公司、部門、崗位、職務的應用。對于北控水務集團292家人力資源組織、部門的管理，支持快速響應組織架構調(diào)整。支持按組織進行人事業(yè)務、合同業(yè)務、薪酬社保業(yè)務的委托，支持構建集團共享服務中心業(yè)務。優(yōu)化了集團統(tǒng)一的崗位序列。優(yōu)化了集團統(tǒng)一的職務體系管理：按照管理、專業(yè)序列。組織機構管理應用總結企業(yè)建模多重組織職能劃分組織機構圖快速響應組織結構調(diào)整多崗位體系模型多種業(yè)務職能的組織體系支持配置集團范圍內(nèi)的人力資源垂直管理模式支持構建人力資源共享服務中心通過版本化，管理不同時期的組織、部門結構在部門更名、合并、轉(zhuǎn)移、撤銷的同時，調(diào)整員工工作任職信息構建集團統(tǒng)一的職務體系支持構建集團統(tǒng)一的基準崗位庫構建人力資源組織下的崗位體系在崗位更名、合并、撤銷的同時，調(diào)整員工工作任職信息展現(xiàn)集團、人力資源組織的組織結構圖、部門結構圖、崗位結構圖按圖查看組織、部門、崗位、人員信息輸出Visio格式的組織機構圖工作總結——人事篇序號信息集名稱信息集內(nèi)容1單位信息單位信息2部門信息部門信息3職務信息職務信息4崗位信息崗位信息5人員個人信息人員個人信息6人員工作信息人員工作信息7人員任職信息人員任職信息8兼職借用信息兼職借用信息9合同信息合同信息10培訓信息培訓信息11考核信息考核信息12學歷信息學歷信息13履歷信息履歷信息14家庭信息家庭信息15離退休待遇離退休待遇16獎勵情況獎勵情況17處分情況處分情況18職稱記錄職稱記錄19職業(yè)資格職業(yè)資格20工人技術等級情況工人技術等級情況21離職信息離職信息序號信息項參照內(nèi)容1單位級別單位級別2經(jīng)濟類型經(jīng)濟類型3經(jīng)濟行業(yè)經(jīng)濟行業(yè)4單位類型單位類型5國家地區(qū)國家地區(qū)6行政區(qū)劃行政區(qū)劃7職務名稱職務名稱8職務類別職務簇9職務等級職務級別10崗位序列崗位序列11民族民族12政治面貌政治面貌13戶口性質(zhì)戶口性質(zhì)14健康狀況健康狀況15婚姻狀況婚姻狀況16人員類別人員類別17招聘來源招聘來源18休假類型休假類型29合同類型合同類型20合同變動類型合同變動類型21合同期限合同期限類型22學歷學歷23學位學位從升遷項目的基礎上優(yōu)化了人事基礎信息集、信息項，使人力資源系統(tǒng)的統(tǒng)計口徑更加符合北控水務集團的管理要求人事管理應用總結人員分類管理與其他模塊的關系統(tǒng)計、查詢?nèi)?、離、轉(zhuǎn)、調(diào)、兼不同類別人員按實際需求設計信息結構及必填項多種證件類型記錄、校驗按管理需要確定人員的管理組織完整記錄員工的人事信息、任職信息、兼職信息等；根據(jù)信息集、信息項靈活組合查詢；員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、兼職等業(yè)務的管理人員信息為合同管理、薪酬管理、社保管理、績效管理、自助平臺的數(shù)據(jù)基礎；工作總結——合同篇主職管理兼職合同主體單位簽訂協(xié)議簽訂勞動合同協(xié)議合同多組織、多種類應用人力資源組織：進行勞動合同和協(xié)議的業(yè)務操作任職組織：員工實際任職（主職&兼職）的業(yè)務單元合同主體單位：勞動合同簽訂的法人組織支持勞動合同、勞務協(xié)議、實習協(xié)議、返聘協(xié)議、培訓協(xié)議、崗位協(xié)議、保密協(xié)議等合同管理應用總結多應用模式支持合同業(yè)務的多種集團應用模式支持集團統(tǒng)簽、分簽統(tǒng)管、本單位簽訂等模式支持勞動合同管理的業(yè)務委托全周期管理進行員工在企業(yè)中全生命周期的合同管理管理員工勞動合同及相關協(xié)議的簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止的全過程保證了合同信息的完整性、連續(xù)性和可跟蹤人員入職、異動、離職與合同業(yè)務的聯(lián)動提供人員合同簽訂預警、勞動合同\協(xié)議到期預警規(guī)避用工風險支持勞動合同法要求的合同簽訂校驗規(guī)則，例如試用期期限校驗支持連續(xù)兩次固定期限勞動合同后簽訂無固定期限合同合同管理全過程數(shù)據(jù)管理，有效規(guī)避用工法律風險和勞務糾紛提升業(yè)務效率薪酬管理應用總結支持不同管理制度下的薪酬體系設置模式支持多種成本分攤方法支持不同場景下的多種薪資核算方式支持多種薪酬支付模式支持跨組織進行薪酬管理支持定調(diào)薪組織與薪資核算組織分離支持寬帶薪資標準；薪資標準支持多版本支持薪資普調(diào)；支持談判工資支持同一期間多次發(fā)薪支持按照預算數(shù)據(jù)進行發(fā)放控制支持對離職人員進行離職結薪處理支持核算勞務報酬所得的個人所得稅同一人員可同時擁有三張工資卡信息支持按照發(fā)薪項目將工資發(fā)放到不同工資卡當中支持通過銀企直聯(lián)進行工資支付支持薪資數(shù)據(jù)分攤至財務組織或成本中心支持跨組織進行薪資分攤支持按照薪資項目進行成本的分攤支持按照薪資項目的百分比進行成本的分攤社保管理應用總結集團化應用靈活的異地繳交多維度成本分攤系統(tǒng)預置五險一金險種集團險種維護完成后，可批量分配到各HR組織使用，同時可設置是否允許下級增加險種項目集團級數(shù)據(jù)組織可直接引用，各組織可設置個性化數(shù)據(jù)支持跨組織繳交社保同一個員工的不同險種可以在不同地區(qū)繳交支持針對不同的地區(qū)設置不同的繳交規(guī)則社保檔案全周期管理，包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、封存、解封、注銷等支持將社保數(shù)據(jù)分攤到財務組織或成本中心支持跨組織進行社保分攤影響因素預置部門、人員類別、人員，可自定義績效考核整體流程上下級考核表設置人員考核關系設置考核指標填報考核指標審核方案監(jiān)控中心監(jiān)控、催辦、凍結/解凍啟動考核評分通知進展員工自助員工直接上級考核結果匯總KPI、上下級滿意度自評、上級評分考核結果審核（部門負責人）考核結果凍結、發(fā)布考核結束考核開始KPI考核方案上下級滿意度考核方案NC系統(tǒng)績效面談考核申訴績效總結考核結果應用人事、薪酬模塊、自助查詢有效的推動企業(yè)的績效考核管理業(yè)務貫穿薪酬、人事異動各模塊，構建能力提升體系兼容多重績效管理方法，實現(xiàn)績效管理落地實現(xiàn)績效管理的全員參與、互動實現(xiàn)績效管理的全過程實時監(jiān)控績效管理應用總結項目整體應用介紹12后續(xù)支持計劃34階段工作總結系統(tǒng)運行保障e-HR系統(tǒng)上線后支持計劃以2014年12月31日為時間點此日之前，現(xiàn)場支持為主；此日之后，遠程、電話支持為主，必要時現(xiàn)場支持；2014年2015年序號支持工作事項具體工作內(nèi)容截止日期1人事部分上線問題人力資源系統(tǒng)上線運行問題支持2015-1-312績效考核上線問題-總部總部績效考核信息化問題支持2015-2-283薪酬、社保上線問題薪酬、社保問題支持2015-2-284自助平臺上線問題自助平臺問題支持2015-2-285績效考核用戶培訓-開發(fā)事業(yè)部開發(fā)事業(yè)部績效考核用戶培訓2015-1-316績效考核上線-開發(fā)事業(yè)部開發(fā)事業(yè)部績效考核上線問題支持2015-2-287自助平臺逐步開放協(xié)助開放自助平臺人員工作相關信息、經(jīng)理自助人事功能等；2015-2-288人事報表制作人員花名冊、人員結構表制作2015-1-31e-HR上線后支持內(nèi)容項目整體應用介紹12后續(xù)支持計劃34階段工作總結系統(tǒng)運行保障e-HR項目實施——關鍵成功要素P221）內(nèi)部支持顧問培養(yǎng)2）高層重視和業(yè)務部門參與3）抓住核心需求，先上線后深化應用4）總部人力資源業(yè)務支持5）激勵機制和運行保障制度系統(tǒng)運行相關建議1、人事、薪酬數(shù)據(jù)檢驗方式人力資源基礎模塊數(shù)據(jù)的準確性需要統(tǒng)計報表進行檢驗及監(jiān)督。建議：集團總部繼續(xù)完善報表表樣，2015年制作到系統(tǒng)中，開放給集團及下屬單位。2、人力資源系統(tǒng)運行保障為了保障集團各單位人力資源系統(tǒng)的正常使用，需要有相關運行制度規(guī)范操作內(nèi)容及流程、相關問題處理機制。建議：（1）制定北控水務集團人力資源系統(tǒng)運行制度并下發(fā)至各單位；（2）建立內(nèi)部支持體系，保障下屬單位系統(tǒng)運行問題的解決；（3）操作問題、業(yè)務問題、操作系統(tǒng)問題分類管理，責任到人。