考勤管理制度的作用

考勤管理制度的作用一、目的

考勤管理制度的作用是為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工工作行為，保障公司運營秩序，提高工作效率，確保員工合法權(quán)益，以及遵循國家相關(guān)法律法規(guī)。通過明確考勤規(guī)定，促進員工自覺遵守公司紀律，形成良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工以及借調(diào)、派遣等相關(guān)人員。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小時，午休1小時。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要，經(jīng)公司批準后實行彈性工作制或綜合計算工時制。

3.周末及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行，如有調(diào)整，公司將提前通知。

4.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行，不得遲到、早退，如有特殊情況需提前向直接上級報告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到，以確認出勤情況。

-簽到方式采用電子打卡系統(tǒng)，員工需在指定設(shè)備上進行指紋識別或刷臉打卡。

-簽到記錄將作為考勤的原始數(shù)據(jù)，用于計算員工的出勤情況。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:00，下午下班簽到時間為18:00至18:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在返回公司后立即補簽，并向上級報告外出事由。

-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明，如出差申請單、客戶拜訪記錄等。

-未提供有效證明的，視為缺勤處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，需在當日內(nèi)向直接上級說明情況，并經(jīng)上級確認后，可在當天內(nèi)補簽。

-補簽需在當日內(nèi)完成，逾期不再予以補簽。

-忘記簽到情況每月不得超過兩次，超出次數(shù)將按缺勤處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負責(zé)整個公司的考勤管理工作，包括考勤制度的制定、解釋和執(zhí)行。

-各部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工本人有責(zé)任按時完成簽到，并對自己的考勤記錄負責(zé)。

-人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，對異常情況及時進行調(diào)查和處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

-請假申請應(yīng)在請假前至少提前三個工作日提交，緊急情況除外，需及時通知上級并說明原因。

-請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由直接上級審批。

-兩天至三天（含三天）的請假，由直接上級審批，并報部門負責(zé)人備案。

-四天以上（含四天）的請假，由直接上級、部門負責(zé)人審批，并報人力資源部門備案。

-特殊情況或長期請假，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在回到崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并填寫《銷假確認單》。

-銷假時，員工應(yīng)提供請假期間的相關(guān)證明材料，如病假需提供病歷、事假需提供相關(guān)事項證明等。

-未經(jīng)批準擅自離崗或請假結(jié)束后未按時銷假的，按曠工處理。

-請假期間如遇公司緊急工作需要，員工應(yīng)配合公司完成相關(guān)工作。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期需按照以下流程操作：

a.提交書面申請，明確假期類型、起止日期及請假事由。

b.經(jīng)直接上級審批，并根據(jù)請假天數(shù)報相應(yīng)部門備案。

c.人力資源部門對假期申請進行最終審核確認。

d.假期結(jié)束后，員工按時銷假并提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明，按國家規(guī)定享受病假工資。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工依法享有婚假，需提前申請，并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，需提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限，享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)在當年內(nèi)合理安排使用，逾期未休視為自動放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定天數(shù)執(zhí)行，產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

-男員工享有陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工無需申請。

-若公眾假期與周末調(diào)休，公司會提前通知具體工作安排。

-公眾假期期間，如需員工加班，公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到，超過30分鐘不足1小時為中度遲到，超過1小時視為曠工。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作，或請假到期未按時返崗，或未簽到且未補簽的情況，視為曠工。

-處理：遲到或曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中，作為年終考核和晉升的依據(jù)。遲到將根據(jù)情況扣除當月部分獎金，曠工將按照規(guī)定扣除工資或給予相應(yīng)紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造考勤記錄的，一經(jīng)查實，視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退處理。

-偽造考勤記錄的，除上述處理外，還將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當日工資將按日工資的2倍扣除，連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動合同。

-曠工期間，公司不承擔(dān)員工在此期間的社會保險和福利待遇。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的，視為曠工處理。

-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法正常簽到的，員工應(yīng)在第一時間向直接上級報告，并經(jīng)人力資源部門核實后，予以免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及