醫(yī)療設備采購投標方案（技術方案）

醫(yī)療設備采購投標方案

目錄

第一章項目實施方案.............................16

1.1.產(chǎn)品采購計劃...........................16

1.1.1.編制采購計劃確定合格供貨廠商........16

1.1.2.選擇確定合格廠商、召開廠商協(xié)調(diào)會.....17

1.1.3.簽訂訂貨合同、設備圖紙資料提供與認可17

1.1.4.設備監(jiān)制、檢驗與催交及運輸..........17

1.1.5.設備材料接收.......................18

1.2.產(chǎn)品采購方案...........................19

1.2.1.需求分析...........................19

1.2.2.市場調(diào)研...........................19

1.2.3.供應商選擇.........................19

1.2.4.合同簽訂...........................19

1.2.5.訂單下達...........................20

1.2.6.驗收入庫...........................20

1.2.7.付款結算...........................20

1.2.8.采購評估...........................20

1.3.供貨計劃...............................22

1.3.1.項目供貨方案流程說明...............22

1.3.2.供貨計劃...........................24

1.4.供貨能力...............................25

1.4.1.產(chǎn)品供貨能力.......................25

1

1.4.2.產(chǎn)品供貨方案.......................26

1.4.3.供貨計劃安排.......................27

1.4.4.供應方案...........................28

1.4.5.產(chǎn)品運輸方案計劃...................30

1.4.6.進度計劃保證措施...................31

1.4.7.組織措施...........................32

1.4.8.技術措施...........................32

1.4.9.供貨工期保證措施...................35

1.5.產(chǎn)品安裝、調(diào)試.........................38

1.5.1.總體安裝、調(diào)試流程.................38

1.5.2.衛(wèi)生間防滑墊(吸盤防滑墊)...........42

1.5.3.廚房防滑地墊(硅藻防滑墊)...........44

1.5.4.防滑地膠...........................45

1.5.5.高低差處理-移動坡道.................46

1.5.6.多功能沐浴椅.......................46

1.5.7.扶手...............................47

1.6.安全管理體系及措施.....................48

1.6.1.安全組織機構及管理體系.............48

1.6.2.施工安全措施.......................49

1.6.3.施工安全制度的實施.................49

1.6.4.施工安全保證措施...................52

1.6.5.制度保證...........................60

1.7.施工現(xiàn)場安全、文明管理制度...............66

1.7.1.文明施工制度.......................66

2

1.7.2.安全生產(chǎn)制度.........................68

1.7.3.安全檢查、驗收制度...................69

1.7.4.班組安全活動制度.....................71

1.7.5.衛(wèi)生制度.............................72

1.7.6.定期清掃制度.........................73

1.7.7.宿舍管理制度.........................74

1.7.8.施工現(xiàn)場消防制度.....................75

1.7.9.食堂衛(wèi)生管理制度.....................77

1.7.10.生活區(qū)和門前衛(wèi)生管理制度...........78

1.7.11.工地廁所保潔制度...................79

1.7.12.生活區(qū)廁所保潔制度.................79

1.7.13.安全生產(chǎn)教育和培訓制度.............79

1.7.14.施工現(xiàn)場安全管理制度...............80

1.7.15.安全技術交底制度...................82

1.7.16.班組安全活動制度...................84

1.7.17.女職工和未成年工特殊保護制度.......86

1.7.18.施工現(xiàn)場安全警示標志的使用管理制度.86

1.7.19.職工傷亡事故報告和處理制度.........88

1.7.20.設備設施管理和維修制度.............89

1.7.21.進入施工現(xiàn)場須知...................91

1.7.22.施工現(xiàn)場安全設施材料、設備及防護用品檢

驗制度.....................................93

1.7.23.施工現(xiàn)場檢驗制度...................94

1.7.24.安全目標管理制度...................96

3

1.7.25.安全技術措施經(jīng)費提取和使用制度.....96

1.7.26.勞動防護用品發(fā)放和使用制度.........97

1.7.27.對安全物資、設施及設備供應單位的管理制

度.........................................99

1.7.28.對周邊影響的防護措施...............100

1.7.29.安全生產(chǎn)例會制度...................101

1.7.30.安全隱患整改制度...................101

1.7.31.危險品倉庫管理制度.................102

1.7.32.安全防護用品、機械設備、施工機具及配件

的報廢制度.................................103

1.7.33.門衛(wèi)制度...........................104

1.7.34.治安保衛(wèi)制度.......................105

1.7.35.施工現(xiàn)場暫住人口管理暫行辦法.......106

1.8.文明施工及環(huán)境保護管理體系及措施........110

1.8.1.文明施工...........................110

1.8.2.文明施工措施.......................112

1.8.3.環(huán)境衛(wèi)生管理.......................117

1.8.4.工程防護措施.......................118

1.8.5.綜合治理方面.......................118

1.8.6.環(huán)境保護措施.......................119

1.8.7.環(huán)境保護制度保證...................119

1.8.8.環(huán)境保護措施.......................120

1.8.9.防噪聲擾民控制措施.................120

1.8.10防振動擾民控制措施.................121

4

1.8.11.防水污染控制措施...................122

1.8.12.防大氣污染控制措施.................123

1.8.13.固體廢棄物的管理措施...............124

1.8.14.路面衛(wèi)生及路況維護措施.............125

1.8.15.施工場地圍蔽.......................125

1.8.16.施工剩余物處理.....................127

1.9.進度計劃及保證措施.....................128

1.9.1.施工進度計劃.......................128

1.9.2.施工進度計劃管理...................128

1.9.3.保證施工工期的措施.................128

1.9.4.從管理組織措施方面保證.............128

1.9.5.從施工計劃安排方面保證.............129

1.9.6.從技術措施方面保證.................129

1.9.7.從機械設備配備方面保證.............130

1.9.8.從資金使用方面保證.................130

1.9.9.從勞動力安排方面保證...............131

1.9.10.協(xié)作單位的配合保證.................131

1.9.11.合理安排工作時間...................131

1.9.12.從施工組織及管理上予以保證.........133

1.9.13.從施工進度安排上予以保證...........135

1.9.14.從技術管理上予以保證...............135

1.9.15.機械設備配備上予以保證.............136

1.9.16.材料供應上予以保證.................136

1.9.17.勞動力組織保證.....................138

5

1.9.18.工種的良好配合予以保證.............139

1.9.19.控制建材質量.......................139

1.9.20.加強施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查...............139

1.9.21.施工組織設計審核制度...............140

1.9.22.技術復核、隱蔽工程驗收制度.........140

1.9.23.產(chǎn)品的質量檢測管理制度.............141

1.9.24.技術、質量交底制度.................141

1.9.25.分部分項質量評定制度...............142

1.9.26.現(xiàn)場材料質量管理...................142

1.9.27.計量器具管理.......................143

1.9.28.工程質量獎罰制度...................144

1.9.29.現(xiàn)場檢測與試驗制度.................145

1.9.30.工程交驗制度.......................146

1.9.31.技術保證措施.......................146

1.9.32.施工測量...........................147

1.9.33.供貨及安裝工程.....................147

1.9.34.工程項目管理信息化技術.............147

1.10.工期保證措施...........................150

1.10.1.施工進度節(jié)點控制目標...............150

1.10.2.工期保證措施.......................150

1.10.3.組織保證措施.......................150

1.10.4.施工準備保證措施...................151

1.10.5.技術保證措施.......................152

1.10.6.抓住重點，確保關鍵線路和重點工期目標152

6

1.10.7.合理組織流水加大施工穿插力度.......153

1.10.8.加強與業(yè)主、設計、監(jiān)理單位的聯(lián)系.153

1.10.9.建立進度計劃動態(tài)管理模式...........154

1.10.10.強化工期分析、處理措施...........156

1.10.11.合理安排施工順序，科學組織施工...157

1.10.12.勞動力保證.......................157

1.11.雨季施工措施...........................161

1.11.1.組織機構及人員準備.................161

1.11.2.技術準備...........................161

1.11.3.現(xiàn)場準備...........................162

1.11.4.其他各項管理措施...................162

1.11.5.現(xiàn)場材料管理.......................165

1.11.6.應注意的問題.......................169

第二章項目班子組成、資歷情況...................170

2.1.項目經(jīng)理部組織機構及職責...............170

2.1.1.公司總部與項目經(jīng)理部...............170

2.1.2.工程項目管理組織機構...............171

2.1.3.項目經(jīng)理部主要成員及各部門主要職責.171

2.1.4.項目組織機構.......................177

2.2.施工總承包管理.........................184

2.2.1.綜述...............................184

2.2.2.施工總承包管理目標及承諾...........184

2.2.3.總承包管理體系.....................185

2.2.4.施工總承包管理原則.................187

7

2.2.5.施工總承包管理及措施...............189

2.2.6.總包與業(yè)主、監(jiān)理、設計的協(xié)調(diào)管理...191

2.2.7.總包與分包單位的關系協(xié)調(diào)...........196

2.2.8.總包與社會關系的協(xié)調(diào)...............197

2.2.9.施工總承包管理對施工技術的管理.....200

2.2.10.施工總承包管理對施工質量的管理.....201

2.2.11.施工總承包管理對施工進度的管理.....206

2.2.12.施工總承包管理對施工安全的管理....210

2.2.13.施工總承包對文明施工、環(huán)保的管理控制213

2.2.14.施工總承包對文件資料的控制.........216

第三章產(chǎn)品質量保證措施.........................218

3.1.質量保證體系...........................218

3.1.1.建立質量體系.......................218

3.1.2.質量體系的實施.....................219

3.1.3.保證體系...........................220

3.1.4.質量控制原理.......................220

3.1.5.保證措施...........................222

3.1.6.原材料進貨檢驗和試驗...............225

3.1.7.實施方案質量保證措施...............226

3.1.8.深化設計方案質量...................226

3.1.9.設備材料質量.......................227

3.1.10.施工質量保證措施...................227

3.2.采購質量保證措施.......................230

3.2.1.項目創(chuàng)優(yōu)計劃.......................230

8

3.2.2.質量管理有效控制...................232

3.2.3.產(chǎn)品檢驗保證措施...................235

3.2.4.質量承諾...........................235

3.2.5.售后服務...........................237

3.2.6.應急保障方案及措施.................237

3.3.應急類型和措施.........................239

3.3.1.車輛...............................239

3.3.2.人員...............................239

3.3.3.氣候...............................239

3.3.4.道路...............................240

3.3.5.事故(交通事故、搶劫事故).........240

3.3.6.其他...............................242

3.4.貨物質量管理措施.......................244

3.4.1.貨物質量管理.......................244

3.4.2.質量監(jiān)督管理.......................245

3.4.3.項目領導小組.......................246

3.4.4.客戶實施負責人.....................246

3.4.5.項目經(jīng)理...........................247

3.4.6.項目技術顧問組.....................248

3.4.7.產(chǎn)品實施組.........................248

3.4.8.項目管理人員.......................248

3.4.9.行政助理...........................249

3.4.10.工作流程.........................249

3.4.11.項目進度管理.....................250

9

3.4.12.各級質量責任制...................253

3.4.13.質量保證方案及措施...............256

3.5.貨物按時供貨及時間進度保證計劃及措施....258

3.5.1.配送時間承諾.......................258

3.5.2.配送服務原則.......................258

3.5.3.配送管理體系.......................259

3.5.4.配送保證措施.......................259

3.5.5.運送管理制度.......................264

3.5.6.文明配送管理.......................265

3.6.安全管理措施及環(huán)境保護管理措施..........267

3.6.1.安全組織和管理.....................267

3.6.2.安全管理制度.......................268

3.6.3.環(huán)境保護管理措施...................269

3.6.4.物資供應及服務點計劃安排及保障措施.269

3.7.貨物質量保證措施.......................272

3.7.1.生產(chǎn)質量控制.......................272

3.7.2.包裝工藝標準.......................272

3.7.3.入庫工藝標準.......................272

3.8.產(chǎn)品質量保證措施.......................275

3.8.1.質量保證體系.......................275

3.8.2.質量保證手冊.......................276

3.8.3.產(chǎn)品標志和可追溯性.................278

3.8.4.確保質量的承諾及技術組織措施.......288

3.9.項目創(chuàng)優(yōu)計劃...........................291

10

3.9.1.強化質量教育，增強全員創(chuàng)優(yōu)意識.....291

3.9.2.建立項目質量管理責任制.............291

3.9.3.制定創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、完善質量保證體系.....292

3.9.4.加強組織建設，嚴格質量管理制度.....292

3.9.5.堅持標準化管理，嚴格質量控制.......293

3.9.6.突出重點，嚴格質量管理.............293

3.9.7.加強質量信息管理...................293

3.9.8.保證項目質量標準的主要措施.........293

3.9.9.質量管理有效控制...................294

3.9.10.產(chǎn)品檢驗保證措施.................294

3.9.11.質量承諾.........................294

3.9.12.產(chǎn)品加工質量保證措施.............296

3.10.產(chǎn)品質量保證措施.......................301

3.10.1.質量控制機構的設置...............301

3.10.2.貨物檢驗標準和方法...............301

3.10.3.人員穩(wěn)定性保障措施...............302

3.10.4.公司的質量控制措施...............305

3.10.5.采購管理制度.....................316

3.11.工作指導流程.........................318

3.11.1.項目過程中指導流程...............318

3.11.2.合同管理指導流程.................320

3.11.3.供應商管理工作指導流程...........320

3.11.4.采購(比價)工作指導流程.........320

3.11.5.內(nèi)部管理制度.....................323

11

3.12.質量保障措施.........................326

3.12.1.質量目標.........................326

3.12.2.建立質量保證體系.................326

3.12.3.成立質量管理機構.................326

3.12.4.質量管理職責.....................327

3.12.5.安裝質量的施工操作管理...........331

3.12.6.工程質量的安裝材料管理...........332

3.12.7.工程質量的計量管理...............333

3.12.8.工程質量管理工作程序.............333

3.12.9.工程質量的預控措施...............334

3.12.10.過程控制措施.....................338

3.12.11.進度控制.........................338

3.12.12.工程成品保護.....................339

3.12.13.文件和資料的控制.................339

3.12.14.合同文件的管理...................340

3.12.15.勞務分包合同.....................340

3.12.16.采購合同.........................340

3.12.17.外來信件.........................340

3.12.18.施工圖冊的管理...................340

3.12.19.外發(fā)文件.........................341

3.12.20.文件存檔.........................341

3.12.21.檢驗和試驗.......................341

3.12.22.進貨檢驗及試驗計劃...............342

3.12.23.檢驗、測量和試驗設備的控制.......342

12

3.12.24.檢驗和試驗狀態(tài)...................342

3.12.25.持續(xù)改進.........................343

3.12.26.不合格品的評審...................343

3.12.27.不合格品處置.....................344

3.12.28.糾正和預防措施...................344

3.12.29.質量記錄的控制...................345

3.12.30.合同評審.........................345

3.12.31.其它質量記錄.....................346

3.12.32.培訓.............................346

3.12.33.服務.............................346

3.13.各級段控制要點........................348

3.13.1.事前控制階段.....................348

3.13.2.事中控制階段.....................348

3.13.3.事后控制階段.....................349

3.13.4.材料的驗收.......................349

3.13.5.產(chǎn)品標識及可追溯性...............351

3.13.6.物資材料的檢驗、試驗原則..........351

3.13.7.檢驗、試驗的范圍.................352

3.13.8.職責分工.........................352

第四章售后服務方案及承諾.....................353

4.1.售后服務措施...........................353

4.1.1.售后服務措施.......................353

4.1.2.貨物質量保證.......................353

4.1.3.產(chǎn)品維護...........................353

13

4.1.4.三包政策...........................353

4.1.5.技術支持...........................354

4.1.6.服務管理...........................356

4.2.售后服務承諾...........................358

4.2.1.質量承諾...........................358

4.2.2.工期承諾...........................359

4.2.3.安全、文明施工承諾.................359

4.2.4.配合承諾...........................359

4.2.5.技術培訓、售后服務承諾.............360

4.2.6.服務承諾...........................361

4.2.7.退換貨物承諾.......................362

4.2.8.質量保證及售后服務承諾.............362

4.3.服務承諾...............................365

4.3.1.質保期內(nèi)服務承諾...................365

4.3.2.質保期外服務承諾...................366

4.3.3.服務方式...........................367

4.3.4.現(xiàn)場服務...........................368

4.3.5.技術后援支持.......................368

4.3.6.售后服務內(nèi)容.......................368

4.3.7.協(xié)助用戶建立系統(tǒng)管理計劃...........369

4.3.8.電話支持服務.......................369

4.3.9.現(xiàn)場支持服務.......................369

4.4.技術保障、維護及咨詢...................370

4.4.1.服務體系...........................370

14

4.4.2.服務方式...........................370

4.4.3.保修期內(nèi)服務.......................371

4.4.4.保修期后的技術服務.................371

4.5.保修維修...............................372

4.5.1.質保服務...........................372

4.5.2.質保期滿后的維修服務...............372

4.5.3.其它服務...........................372

4.6.售后服務保證措施及方案.................373

4.6.1.客戶投訴及維修.....................373

4.6.2.維修施工隊服務行為規(guī)范.............374

15

第一章項目實施方案

1.1.產(chǎn)品采購計劃

1.1.1.編制采購計劃確定合格供貨廠商

項目開工報告后，采購副經(jīng)理配合預算副經(jīng)理，根據(jù)項

目主進度計劃及設計計劃編制采購計劃。在執(zhí)行采購計劃過

程中，采購副經(jīng)理應對采購工作進行監(jiān)督和檢查，必要時應

及時修改計劃并報項目經(jīng)理。計劃表詳細描述采購實施主要

工作計劃與時間。

根據(jù)《設備、材料合格分承包方的選擇和評定程序》,

對外采購前，根據(jù)設備、材料的類別從合格的供貨廠商名單

中選取推薦供貨廠商，經(jīng)項目經(jīng)理批準，必要時征求業(yè)主意

見。通過各供應商提供的資料，選擇在技術、價格和交貨日

期等方面均較合適的廠商。

公司采購部根據(jù)項目設備及材料單顯示的采購內(nèi)容，需

求時間等，和相應廠家聯(lián)系，采取不同方式進行采購，達到

以下目的：

a)確保采購設備、材料100%符合有關國家及行業(yè)標準和

招標技術規(guī)范書要求。

b)主要設備及各種配套附屬設備，均是項目的重要組成

部分，為確保項目的整體質量，我公司將做好設備購策過程

中設備質量的控制工作。

16

c)嚴格按采購合同要求支付設備、材料款，確保采購設

備、材料嚴格按照合同要求進場，保證工程按質按期完成。

1.1.2.選擇確定合格廠商、召開廠商協(xié)調(diào)會

詢價、報價綜合評議后，選擇在技術、價格和交貨日期

等方面均較合適的廠商，確定合格廠商名單，報項目經(jīng)理審

查批準。

當有需要時，為了對主要設備盡可能取得更多的詳細數(shù)

據(jù)，同時與制造廠商定和澄清有關技術上和商務上的問題，

可召開廠商協(xié)調(diào)會進行設計交底。會議由項目經(jīng)理主持，采

購經(jīng)理組織設計組、采購組有關人員參加。技術部分和商務

部分分別由設計經(jīng)理和采購經(jīng)理負責商談。會議紀要經(jīng)雙方

簽署后，可作為訂貨合同的組成部分或附件。

1.1.3.簽訂訂貨合同、設備圖紙資料的提供與認可

經(jīng)過技術評議、商務評議和廠商協(xié)調(diào)會，確定訂貨廠商

(即分承包方)后，采購經(jīng)理代表公司與廠商簽訂訂貨合同。

因為采購組是公司項目組與分承包方的聯(lián)系部門，所以

先期確認圖紙資料(ACF)、最終確認圖紙資料(CF)以及設計

人員的審查意見必須按計劃通過采購部門遞交。為了保證設

計和制造的進度，采購經(jīng)理負責組織設備圖紙資料的催交工

作。

1.1.4.設備監(jiān)制、檢驗與催交及運輸

17

對于采購的一般設備和材料，由采購組派人到工廠監(jiān)制

并參加檢驗和試驗工作。對于有特殊要求的設備，在訂貨時

應明確委托第三方檢驗。此外，采購組還應按供貨計劃負責

催交工作。

由采購組負責，也可以委托分承包方負責辦理設備、材

料的托運工作，但應確保安全運到指定交貨地點。對于國內(nèi)

重大工程項目以及國外工程項目，采購組要配備專職人員，

作好以下工作：

(1)、編制項目所需設備、材料運輸計劃；

(2)、編制運輸規(guī)程，對運輸路程、資料、包裝以及

標志等問題作出規(guī)定；

(3)、選擇經(jīng)濟而又迅速的運輸路線；

(4)、提供運輸費用行情，作為對運輸公司運輸報價

評價的參考；

(5)、處理特殊的運輸問題。

1.1.5.設備材料接收

設備材料到達現(xiàn)場后，如由施工單位接收，應由采購組

駐現(xiàn)場人員交付施工單位直接檢查驗收；如由本公司接收，

則由采購組駐現(xiàn)場人員檢查、驗收和保管。

18

1.2.產(chǎn)品采購方案

1.2.1.需求分析

在進行產(chǎn)品采購之前，首先需要明確所需采購的產(chǎn)品類

型、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨期等基本信息。同時，還

需要對市場行情、競爭對手、供應商實力等進行初步了解。

1.2.2.市場調(diào)研

通過對市場的深入調(diào)查和分析，了解產(chǎn)品價格波動情

況、市場趨勢、新技術應用等信息，為后續(xù)的采購決策提供

數(shù)據(jù)支持。同時，還需要對同行業(yè)企業(yè)的采購策略和供應商

選擇進行對比分析，以制定更加合理的采購方案。

1.2.3.供應商選擇

在供應商選擇方面，需要考慮產(chǎn)品質量、價格、交貨期、

服務等因素。通過對供應商的資質、業(yè)績、生產(chǎn)能力等方面

進行評估，選擇合格的供應商。同時，還需要與供應商建立

長期穩(wěn)定的合作關系，保證采購的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

1.2.4.合同簽訂

在確定供應商后，需要與其簽訂采購合同。合同中應明

確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質量要求、價格、交貨期等條款，并約

定付款方式、違約責任等相關事宜。在合同簽訂過程中，需

要進行談判和協(xié)商，確保雙方權益得到保障。

19

1.2.5.訂單下達

在合同簽訂后，根據(jù)實際需要下達采購訂單。訂單中應

明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，同時需要提供相應的

技術資料和圖紙。訂單下達后需要與供應商保持溝通聯(lián)系，

確保訂單能夠按時按質完成。

1.2.6.驗收入庫

在產(chǎn)品到達后，需要對產(chǎn)品進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)

品外觀、規(guī)格、數(shù)量、質量等方面。如發(fā)現(xiàn)質量問題需要及

時與供應商協(xié)商處理，確保產(chǎn)品質量符合要求。同時需要對

不合格產(chǎn)品進行退貨或換貨等處理。

1.2.7.付款結算

在驗收合格后進行付款結算。根據(jù)合同約定采用預付款

或到貨付款等方式進行結算。同時需要在結算前核對發(fā)票和

訂單等憑證材料，確保結算金額準確無誤。如出現(xiàn)質量問題

需要及時與供應商協(xié)商處理，確保貨款安全。

1.2.8.采購評估

在完成一次采購活動后需要進行評估總結，評估內(nèi)容包

括采購過程、產(chǎn)品質量、交貨期等各方面情況。評估結果將

作為后續(xù)采購活動的參考依據(jù)，以便更好地優(yōu)化采購方案和

提高采購效率。同時需要對不合格產(chǎn)品進行退貨或換貨等處

20

理并對供應商進行相應調(diào)整。

21

1.3.供貨計劃

1.3.1.項目供貨方案流程說明

(1)備貨

簽訂合同后，公司將安排備貨。項目經(jīng)理按照招標文件

的要求安排生產(chǎn)商對設備的生產(chǎn)加工，跟蹤備貨進度并及時

與采購方代表溝通，通報項目進展情況。

備貨期間，項目經(jīng)理將委派工程師2人到采購方現(xiàn)場考

察現(xiàn)場情況，收集相關資料。方案和圖紙(如有)由項目經(jīng)理

聯(lián)系采購方代表召開會議商議和確定。

這一階段很重要，公司將對備貨質量進行嚴格控制，保

證后續(xù)階段的順利開展。此階段計劃在1~3天內(nèi)完成。

(2)到貨后驗貨

公司項目經(jīng)理負責組織技術人員按照時間進度跟進設

備的生產(chǎn)、包裝、發(fā)貨全過程。如期完成后，經(jīng)過出廠試驗

的合格產(chǎn)品由公司派專人負責運送到采購方現(xiàn)場。

公司向采購方提供全套的設備配置清單及檢驗產(chǎn)品合

格證、使用說明書和其它的技術資料，項目經(jīng)理和采購方負

責人共同進行設備的驗收。確認到貨數(shù)量、型號都正確無誤

后，采購方簽署收貨單。驗貨過程計劃在1天內(nèi)完成。

(3)現(xiàn)場設備安裝檢測定位

根據(jù)備貨期間對現(xiàn)場的考察情況，公司將安排2--3名

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設備專業(yè)安裝技術人員到現(xiàn)場負責進行設備安裝、配置施工

和調(diào)測。

此階段為工藝設備到貨后的安裝調(diào)試做好準備，計劃用

時1天，

(4)貨物交付和調(diào)試

在運送相關設備到達采購方現(xiàn)場并完成驗貨工作之后，

公司將委派安裝技術人員3~5人到現(xiàn)場進行設備的安裝和調(diào)

試工作，按照現(xiàn)場實際情況和具體位置，進行設備安裝并對

每臺設備做功能測試。所有設備單機調(diào)試完畢之后，公司將

對設備組成的整個系統(tǒng)進行聯(lián)動測試，整個系統(tǒng)調(diào)試達到采

購方要求則此階段完成。

這一階段計劃用時2~5天。

(5)系統(tǒng)驗收

在所有設備安裝調(diào)試完畢后，公司項目經(jīng)理將聯(lián)系采購

方代表會同項目其他負責人共同組成驗收小組，對整個項目

進行驗收，產(chǎn)品質量和安裝調(diào)試檢驗標準道照國家相關規(guī)定

和最新標準執(zhí)行。如無國家相關規(guī)定和標準的，按照一般行

業(yè)規(guī)定執(zhí)行。在確認整個項目的各項系統(tǒng)性能已滿足采購方

需求之后，雙方簽署《驗收報告》,項目驗收完畢。

計劃在1天內(nèi)完成項目驗收工作。

(6)技術培訓(詳見人員培訓、技術服務計劃及說明)

公司將安排設備技術主管向采購方提供技術培訓，培訓

23

人員不少于5人，培訓時間不少于3天。培訓內(nèi)容按照采購

方的需求來制定，使采購方的技術人員可以快速地熟悉系統(tǒng)

的維護、設備的配置和使用。

1.3.2.供貨計劃

a)項目部組建設備材料供應組針對本工程，單位抽調(diào)經(jīng)

驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設備材料供應組。負責本

工程的材料設備采購及供應。

b)根據(jù)施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃

表。

c)如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時，甲方

以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料

和加工周期，具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。

d)保證本項目的供貨安裝期為簽訂合同后30日歷天。

24

1.4.供貨能力

1.4.1.產(chǎn)品供貨能力

為創(chuàng)造名牌，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象，我公司

本著“一切追求高質量，用戶滿意為宗旨”的精神，以“最

優(yōu)惠的價格、最周到的服務、最可靠的產(chǎn)品質量”保證按時

完成供貨。

供貨安裝期：簽訂合同后30日歷天

交貨預約期：

合同簽訂后，在需方將細目(或提料單)、加工圖紙、

發(fā)貨順序及其它加工依據(jù)提供給我方，我方依據(jù)需方圖紙進

行排版加工，且在我方收到需方支付的預付款之日起，供方

必須20天內(nèi)向需方交付首批貨物，后續(xù)貨物必須嚴格按需

方的要求排版順序、時間進行加工、供貨，否則視為供方違

約。

需方每提供一個批次的細目(或提料單)、加工圖紙經(jīng)

雙方確認無誤后，我方必須按需方要求工期交貨，如單批數(shù)

量較大時供方可分批送貨；如遇雨天或法定不可抗力時交貨

期可做順延。

同執(zhí)行時間(即供方的供貨時間)以供方收到預付款之

日起計算。

我公司保證在每批貨物發(fā)運后24小時內(nèi)，將相關運輸

25

部門簽發(fā)的運輸單據(jù)、裝運單和裝運通知、合同號、貨物名

稱、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)票價格、實際抵達日期以及形式發(fā)

票先傳真并特快專遞給買受人。

如果由于我公司原因遲交以上文件，由此產(chǎn)生的一切損

失和費用由我公司承擔。

我公司在預計交付日前2天，用電傳、電報或傳真方式

通知買受人合同號、貨物名稱、數(shù)量、單價和總價、發(fā)貨日

期以及貨物在運輸倉儲過程中的特殊要求和注意事項。

我公司應負責安排內(nèi)陸運輸和保險并負責費用。

招標人出具的貨物收據(jù)的日期應被視為貨物交付。

我公司負責將貨物交到現(xiàn)場指定地點并負責貨物交到

現(xiàn)場指定地點前的一切費用，包括但不限于運輸、裝卸、保

險、檢試驗、驗收等費用。

我公司在地發(fā)出的貨物，清楚醒目的標記以下內(nèi)容：合

同編號、生產(chǎn)廠家名稱、廠址、收貨人、目的地、貨物名稱、

數(shù)量、生產(chǎn)日期、商標、規(guī)格型號等信息。所有貨物按運輸

裝卸的不同要求及貨物本身的特性，分別標注相應通用運輸

標記。

凡因我公司對貨物標記不當導致貨物損失、損壞或丟失

時，或因此引起事故時，其一切責任由出賣人承擔。

1.4.2.產(chǎn)品供貨方案

26

我方保證按照招標文件交付日期供貨，在合同簽訂開始

生產(chǎn)，嚴格按招標文件的質量標準要求來落實指定生產(chǎn)過程

中的質量檢查，供貨期以中標合同簽署規(guī)定的供貨時間力爭

提前完成，并如數(shù)將所有貨物運到建設方指定的地點。我方

特作承諾，如與承諾有違，我方愿按《經(jīng)濟合同法》中有關

誤期賠償條款承擔全部責任。

1.4.3.供貨計劃安排

若我方中標，我方將從以下幾個方面保證供貨：

1.1材料采購：

①、根據(jù)投標產(chǎn)品的要求，選擇定點采購地點，要求供

應商嚴格按本公司要求供貨，對具體采購的產(chǎn)品進行進貨驗

收的方法，加以控制。

②、供應部有計劃的組織采購，質檢部、生產(chǎn)技術部負

責對采購材料，按檢驗規(guī)進行驗收，保證購進符合標準的優(yōu)

質材料。

1.2生產(chǎn)過程：

①、生產(chǎn)部根據(jù)計劃要求，依據(jù)投標產(chǎn)品的質量標準以

及相關的技術圖紙，對合同產(chǎn)品實施生產(chǎn)統(tǒng)一安排、抽調(diào)專

門力量，成立以部門經(jīng)理為組長的項目生產(chǎn)作業(yè)組，進行人

員上的統(tǒng)一調(diào)動，時間上的統(tǒng)一安排，整個生產(chǎn)作業(yè)過程，

在質量檢驗，質量監(jiān)督的過程中加以控制。

27

②、技術部提供產(chǎn)品各個過程中的加工圖紙和工藝，焊

接過程嚴格按焊接作業(yè)指導書進行操作，做好參數(shù)記錄，確

保質量。

③、使用經(jīng)過檢驗合格的原材料，外購件，外協(xié)件包裝

材料。

④、使用經(jīng)過驗證或確認符合要求，適宜生產(chǎn)該產(chǎn)品的

設備，指定專職作業(yè)人員。

⑤、生產(chǎn)作業(yè)人員嚴格按圖紙和工藝進行操作并以自

檢，互檢控制質量。

1.4.4.供應方案

若我公司中標，我公司將嚴格按照招標文件技術要求進

行產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，并將采用汽運的方式在接到甲方通知后

規(guī)定時間將產(chǎn)品運送至甲方指定地點，質量合格。

材料保存措施：

工作程序：

搬運中的防護：

(1)生產(chǎn)過程中任何產(chǎn)品不準放置于地上。

(2)根據(jù)成品支架的搬運特點，制定搬運規(guī)定以保證

成品質量。焊接以后的成品，搬運過程中必須將成品放置于

搬運支架上，禁止單個搬運和不使用支架搬運。

28

(3)成品按包裝標準和包裝規(guī)將成品固定在支架上并

進行捆扎，捆扎以后應進行檢查，以確保成品的捆扎固定。

(4)支架裝車時，應按規(guī)定的支架的個數(shù)放置，嚴禁

超載，造成產(chǎn)品變型，損壞成品質量。

(5)搬運過程中應指定責任人，負責產(chǎn)品交付過程中

的成品質量；在運輸過程中保護好包裝箱及其標識，防止產(chǎn)

品在運輸中損壞，確保產(chǎn)品安全地發(fā)送到目的地。

(6)根據(jù)產(chǎn)品的搬運特點，出賣方成品搬運人員、施

工方成品倉庫的工人及運輸工人，應進行必要的培訓，以具

備成品搬運的要領，并作為成品防護的重要手段。

倉庫儲存管理：

(1)管材及設備進入施工現(xiàn)場要及時入庫，防止暴曬，

出入庫時要輕拿輕放，搬運設備要注意標識，嚴謹不按規(guī)定

搬運。

(2)原材料、輔料倉庫，半成品倉庫應做好先進先出

的標識工作；特別是原材料應在料帳中標注批次，存放定位

和堆放層數(shù)，以便切實做好先進先出。

原材料倉庫：

(1)倉庫保管員根據(jù)《收料單》,填寫材質、厚度、

規(guī)格存放。領料時根據(jù)原材料的出庫單領料，由質檢員復核

厚度、規(guī)格、材質。

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(2)原材料入庫后，倉庫保管員將材料按不同材質、

規(guī)格做好標識；分區(qū)域堆放，并根據(jù)材料的技術性能和質量

要求，做好防護工作；

(3)管理員應負責在產(chǎn)品的外包裝上標注發(fā)運到達的

目的地、收貨人的全稱；件數(shù)、重量并標注防護的標記，搬

運注意標記。落實產(chǎn)品防護的各項措施。

(4)保管員根據(jù)出賣方的《收料單》核對產(chǎn)品《產(chǎn)品

合格證》、規(guī)格、型號數(shù)量，填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)；

(5)保管員負責標識，將按不同品種、型號、規(guī)格分

區(qū)域堆放，將收料單登入臺帳；

(6)保管員應當結合實際的輔助材料出入庫量做好記

錄，保證倉庫材料賬、物相符；

防護工作程序：

(1)管理員要根據(jù)儲存物資的技術性能和質量要求做

好防護工作，包括防銹、防腐、防霉、防火、防機械損傷等，

避免產(chǎn)品在使用/交付前損壞；(2)產(chǎn)品和物資應分區(qū)/分

類隔離堆放，標識明確，防止錯用、誤用和損壞。

1.4.5.產(chǎn)品運輸方案計劃

此次采購的產(chǎn)品適于在氣溫-40℃--+50℃之間，相對濕

度90%的環(huán)境下運輸。經(jīng)沿途勘察，根據(jù)橋梁承重、架空路

線凈高及彎道半徑，根據(jù)本企業(yè)以前施工過類似性質工程的

30

經(jīng)驗，決定直接采用汽車進行運輸?shù)姆桨?，可盡快地能滿足

現(xiàn)場安裝需要。具體方案如下：

產(chǎn)品包裝：

1、包裝方式：貨物采用紙箱包裝，紙箱上。

2、產(chǎn)品發(fā)運前必須編制發(fā)運清單，清單上必須明確項

目名稱、注明：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

產(chǎn)品運輸：

1.運輸注意事項

1.1待運物件堆放需平整穩(wěn)妥墊實擱置干燥、無積水處，

防止銹蝕。

1.2構件按種類、安裝順序分區(qū)存放，底層墊枕應有足

夠的支承面，應防止支點下沉。

1.3相同規(guī)格的燈具疊放時，各層燈具的支點應在同一

垂直線上，防止燈具被壓壞或變形。

1.4裝車前，在車箱放置枕木墊平，墊牢固，以防止燈

具直接與車鐵箱碰撞，避免損壞構件外表與油漆。

1.5裝車時，必須有專人監(jiān)管，清點上車的箱號及打包

件號，并辦好移交或交接手續(xù)。

1.6產(chǎn)品制作必須符合運輸安全要求和現(xiàn)場安裝進度、

質量要求。

1.4.6.進度計劃保證措施

31

為確保工程按計劃順利完成供貨及安裝，結合工程特

點，合理安排各部分項工作順序及相關單位協(xié)作配合，制定

切實可靠的進度控制措施，加強項目的管理水平、技術水平，

在組織措施、合同措施、技術措施等方面加強管理。

1.4.7.組織措施

為了確保工程“優(yōu)質高速”順利進行，成立具有開拓精

神，動作高效的項目部，并選擇具有豐富施工經(jīng)驗的隊伍。

項目經(jīng)理部每周安排部安全教育，施工生產(chǎn)例會，參加

甲方、監(jiān)理、相關公司的工程例會，詳細安排穿插各分項工

作。

1.4.8.技術措施

項目經(jīng)理部要根據(jù)工程特點、積極采用新技術、新工藝、

新設備，發(fā)揮“科技是第一生產(chǎn)力”,加快進度。建立完善

的檢查、整改、驗證的質量驗評，杜絕不合格項目，減少返

工，提高工效，保證工程順利進行。

項目經(jīng)理部組織水平高，技術熟練程度的隊伍進行指

導。積極組織調(diào)配好機械及周轉料具，保證材料型號符合、

數(shù)量準確、性能優(yōu)良，充分滿足各工序對機械的需求，做好

保養(yǎng)工作，保證機械性能的完好率和使用率，貯備相應的配

件，做到萬無一失，確保生產(chǎn)順利進行。同時做好工程所需

32

材料的采購、供應、掌握和做好材料的供貨時間和質量驗收。

把不利供貨進度的因素減少到最低程度。

項目經(jīng)理組織各專業(yè)責任人編制月、旬作業(yè)計劃，由各

專業(yè)施工員向各班組

作好月、旬計劃交底，使班組人員明確工作目標。并且

采用安全及大流水的生產(chǎn)方法，安排好生產(chǎn)，加大勞動力、

機械設備投入，科學管理和先進技術相結合，加快供貨期進

度。

(1)、根據(jù)生產(chǎn)進度計劃控制供貨期；

(2)、根據(jù)生產(chǎn)進度計劃及實際工程進度制定月、周

作業(yè)計劃，及時調(diào)整人力和設備的投入，確保按期完工；

(3)、各作業(yè)班組要根據(jù)進度計劃按日安排好，并確

保完成；

(4)、加強進度計劃的檢查落實工作，切實做到每日

逐項檢查并落實；

(5)、嚴格控制工序環(huán)節(jié)、保證各分部工程按計劃要

求完成；

(6)、根據(jù)生產(chǎn)進度計劃要求，編制各種材料、加工

件等的供應計劃、勞動力使用計劃、施工機械使用計劃，并

按計劃要施；

33

(7)、對投入的人力、物力、財力進行科學合理管理，

及時做好統(tǒng)籌平衡工作，保證工程的合理、緊湊、均衡、連

續(xù)性等；

(8)、盡量采取工廠化、機械化施工和先進施工工藝，

加快生產(chǎn)進度；

(9)、利用節(jié)假日及晚上時間加班加點，以確保供貨

期。

(10)、由公司領導親臨現(xiàn)場，向全體施工人員作好思

想動員和教育工作，明確任務，充分認識保供貨期，守信譽

的重點意義，全體人員同心協(xié)力，確保按時或提前完成合同

任務。

(11)、項目經(jīng)理部提前部署和計劃各階段人力、物力

的組織和管理，提前為下一道工序作好各種準備，保證人力、

物力充足，做到一環(huán)緊扣一環(huán)地順利施工。

(12)、檢查和落實已制定的生產(chǎn)計劃，確保月旬進度

計劃的落實，及時增補拖延的供貨期。

(13)、供貨進度五保證：保證資金充足，保證人力、

物力充足，保證施工圖紙及大樣齊全，保證各協(xié)調(diào)單位友好

協(xié)作，保證各手續(xù)齊全。

(14)、實行持證上崗；凡有規(guī)定必須持證上崗的管理

人員和操作人員，都要經(jīng)過業(yè)務知識培訓持證上崗。凡因無

34

證上崗，無證操作造成質量不合格或質量事故的，均要追究

主管領導責任并罰款處理。

(15)、制訂供貨期控制計劃；按現(xiàn)場指揮部確定的供

貨期進度計劃，每天進行自檢，每周作一次供貨期分析，確

保施工進度。

(16)、實行供貨期承包制；各工種要按下達的任務單

承包供貨期，對提前供貨期的給予獎勵，對拖延供貨期的給

予處罰。

(17)、公司根據(jù)施工現(xiàn)場需要，隨時另調(diào)所需的技術

工人，保證現(xiàn)場用工。

(18)、承包班組，若完成不了規(guī)定的供貨期，則對其

進行相應罰款。

1.4.9.供貨工期保證措施

1、做好生產(chǎn)前的準備工作：一是做好技術準備，熟悉

設計文件，領會業(yè)主意圖，搞好技術交底；二是搞好原材料

和生產(chǎn)設備維修調(diào)試工作。

2、加強管理，生產(chǎn)中做到統(tǒng)籌規(guī)劃，周密安排，全方

位有序協(xié)調(diào)，強化計劃管理、網(wǎng)絡管理、目標管理和成本管

理。

3、配備性能優(yōu)良數(shù)量滿足生產(chǎn)要求的各種生產(chǎn)加工設

備和運輸車輛，做到生產(chǎn)設備齊全，配置合理，性能先進，

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能保證生產(chǎn)進度和生產(chǎn)質量的要求。在生產(chǎn)加工中，加強對

生產(chǎn)設備的管理，組織好設備配件的采購、供應，提高設備

完好率和利用率，保證生產(chǎn)順利進行，保證產(chǎn)品生產(chǎn)進度的

落實。

4、作好生產(chǎn)中的技術保證工作，根據(jù)相關產(chǎn)品、設備

的圖紙和相關技術資料，組織有關專業(yè)技術人員進行圖紙會

審，認真領會設計意圖，積極與設計部門溝通，抓緊時間進

行技術交底。設立技術攻關組，對關鍵性技術問題進行攻關。

加強現(xiàn)場技術指導和測試工作，杜絕發(fā)生技術性失誤，不斷

改進施工作業(yè)工藝，提高工效，加快生產(chǎn)進度。

5、搞好計劃管理，保持均衡生產(chǎn)，生產(chǎn)進度分階段控

制，計劃部門根據(jù)工程總量和供貨時間要求，結合實際組織

設計，編制月度和期度計劃，生產(chǎn)調(diào)度和生產(chǎn)車間根據(jù)月度

計劃制定每個星期生產(chǎn)計劃。

6、生產(chǎn)過程中，加強指揮與協(xié)調(diào)，每周六召開生產(chǎn)例

會。健全生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡，加強前后方的協(xié)調(diào)，合理組織原材

料及成品的運輸，根據(jù)存在的問題及時調(diào)劑力量、設備，保

證生產(chǎn)順利進行。

7、運輸部門要提前組織充足運力，做好運輸車輛的維

護檢修，保證車況良好。保證貨物能安全、有序、準時的送

達。

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8、我方發(fā)貨時，將提前用函件、傳真方式通知貴方，

待貴方認可后再組織發(fā)貨，以便配合。

9、我方供貨時間嚴格按照招標方規(guī)定時間供貨，我公

司負責辦理貨物的運輸和保險，根據(jù)對方施工進度按時交

貨，交貨地點為招標方指定地點。所有貨物運抵現(xiàn)場的日期

為交貨日期，確保工程順利進行。

10、公司制定了包裝的技術標準及貯存、運輸、交付的

程序文件，確保產(chǎn)品在運輸過程中不發(fā)生質量問題，使產(chǎn)品

按期保質保量運送到用戶指定的交貨地點。

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1.5.產(chǎn)品安裝、調(diào)試

1.5.1.總體安裝、調(diào)試流程

1安裝、調(diào)試方案

(1)供貨設備到達采購方指定地點后，由采購方負責

人，會同我方進行開箱驗收，檢查設備在運輸過程中有無損

壞、丟失，附件、隨機備件。專用工具、技術資料等是否與

合同裝箱單是否相符，并填寫設備開箱驗收單，存入設備檔

案，若有缺損及不合格現(xiàn)象應我公司立即進行處理。

(2)設備安裝調(diào)試，我公司技術人員會同使用部門及

具體操作人員，對設備的安裝進行定位。對設備定位要考慮

以下因素。

1)應適應工藝流程的需要

2)應便于使用者的操作

3)設備及其附屬裝置的外尺寸、運動部件的極限位置及

安全距離

4)應保證設備安裝、維修、操作安全的要求

(3)安裝結束后，我方負責人與采購方負責人一起對

設備進行試運行，試運行前應充分檢查電源及各種銜接等是

否良好。試運行時，對設備的各功能進行核準，發(fā)現(xiàn)問題及

時解決。

詳細方案如下：

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1.1對產(chǎn)品安裝、調(diào)試、測試的技術服務

我方現(xiàn)場服務人員的目的是使所有設備安全、正常投

運，我方面將派合格的、能獨立解決問題的現(xiàn)場服務工程師。

我公司提供的包括服務人天數(shù)的現(xiàn)場服務表能滿足本項目

的需要。如果此人天數(shù)不能滿足本工程需要，我公司追加人

天數(shù)，貴方無須為此支付任何額外費用。

我公司服務工程師的一切費用已包含在合同總價中，它

包括諸如服務工程師的工資及各種補助、交通費、通訊費、

食宿費、醫(yī)療費、各種保險費、各種稅費等等。

現(xiàn)場服務工程師的工作時間與現(xiàn)場要求相一致，以滿足

現(xiàn)場安裝、調(diào)試和試運行的要求。貴方不再因我公司現(xiàn)場服

務工程師的加班和節(jié)假日而另付費用。

未經(jīng)貴方同意，我公司不會隨意更換現(xiàn)場服務工程師