醫(yī)院行政考勤管理制度

醫(yī)院行政考勤管理制度一、目的

為加強醫(yī)院行政管理，規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，確保醫(yī)療服務質(zhì)量，制定本考勤管理制度。旨在明確醫(yī)院行政人員的考勤規(guī)定，保障醫(yī)院正常運營秩序，促進醫(yī)院和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院全體行政人員，包括但不限于管理人員、后勤人員、行政助理等。各科室、部門應按照本制度要求，嚴格執(zhí)行考勤管理，確保全體員工遵守。

三、工作時間

1.醫(yī)院行政人員工作時間分為標準工時制和綜合計算工時制。

-標準工時制：每日工作8小時，每周工作40小時，具體工作時間由醫(yī)院根據(jù)實際情況安排。

-綜合計算工時制：以月為單位，根據(jù)工作性質(zhì)和任務量，合理確定工作時間。

2.工作時間安排應遵循以下原則：

-保證醫(yī)療服務需求，確?；颊甙踩?；

-合理安排工作，避免員工過度勞累；

-考慮員工個人需求，合理調(diào)整班次。

3.特殊崗位或特殊情況，可根據(jù)實際需要調(diào)整工作時間，經(jīng)醫(yī)院批準后執(zhí)行。

4.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位，認真履行崗位職責，確保醫(yī)院行政工作正常運行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-行政人員需每日進行簽到，簽到方式由醫(yī)院指定，可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。

-簽到時應確保個人信息準確無誤，不得代簽、冒簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按相關規(guī)定嚴肅處理。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到分為上班簽到和下班簽到，共計兩次。

-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘內(nèi)，下班簽到時間為規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)。

-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，遲到或早退需在簽到時注明具體時間。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時簽到的，應提前向上級主管報告，并說明原因及預計返回時間。

-回到崗位后，應及時補簽，并注明外出事由和實際返回時間。

-因公外出未簽到且未及時報告的，視為曠工。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向部門主管說明情況，并申請補簽。

-部門主管核實情況后，可給予一次補簽機會，補簽記錄需注明“補簽”字樣。

-一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過兩次的，將在當月績效考核中予以扣分。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人為本部門考勤管理第一責任人，負責本部門員工的考勤監(jiān)督與管理工作。

-人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度，處理考勤異常情況。

-行政部門負責維護考勤系統(tǒng)，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和安全性。

-全體員工應自覺遵守考勤管理制度，如實報告考勤情況，共同維護良好的考勤秩序。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工因個人原因需請假時，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，并明確請假開始和結(jié)束時間、請假事由。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況或特殊情況無法提前申請的，應在第一時間通知直接上級，并在返回崗位后1個工作日內(nèi)補交書面請假申請。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-請假1天以內(nèi)（含1天）由直接上級審批；

-請假2天至3天（含3天）由部門負責人審批；

-請假4天至7天（含7天）由人力資源部門審批；

-請假超過7天的，需經(jīng)院長或授權副院長審批。

-特殊情況，可根據(jù)實際情況調(diào)整審批權限。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并提交相關證明材料（如病假證明、事假相關說明等）。

-銷假時應確認請假期間的工作交接情況，確保請假期間的工作不影響正常工作秩序。

-如請假期間有工作需要交接，員工應在請假前完成交接工作，并將交接情況報告給直接上級。

-未按時銷假或未提供相關證明材料的，視同曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程操作：

a.填寫相應的假期申請表；

b.提交相關證明材料（如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等）；

c.經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案；

d.人力資源部門審核并通知申請人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，憑有效病假證明申請病假。病假期間，工資按照國家及醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，應提前申請事假。事假期間，工資按天扣除。

-婚假：員工結(jié)婚，可申請不超過3天的婚假?；榧倨陂g，工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請不超過3天的喪假。喪假期間，工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間，工資按照國家及醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限及醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行。年假期間，工資照發(fā)。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計。

-員工申請年假，應提前一個月向直接上級提出申請，經(jīng)審批同意后方可安排。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，男員工可申請陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，工資按照國家及醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-國家法定公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行，醫(yī)院將根據(jù)實際情況發(fā)布具體放假安排。

-公眾假期期間，員工按照醫(yī)院安排值班或休息，工資按照國家及醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到崗，視為遲到。遲到超過15分鐘，視為曠工半天；遲到超過30分鐘，視為曠工一天。

-曠工：員工未經(jīng)請假批準，未到崗工作或未在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務，視為曠工。

-遲到處理：遲到員工需在簽到時注明遲到原因，并根據(jù)醫(yī)院規(guī)定接受相應處罰，如扣除當日獎金或績效考核分數(shù)等。

-曠工處理：曠工員工將按照醫(yī)院規(guī)定接受嚴肅處理，包括但不限于工資扣除、警告、記過等。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處分。

-偽造考勤記錄的員工，還將面臨法律追究的可能。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，員工工資將按日扣除，扣除標準按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的員工，醫(yī)院有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到的員工，視為當天未出勤，需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告并說明情況。

-未簽到且未及時報告的，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真履行考勤管理職責，確保本部門員工的考勤記錄準確、完整。

-各級