各類會(huì)議組織管理制度

各類會(huì)議組織管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范醫(yī)院各類會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的科學(xué)性、民主性和規(guī)范性。依據(jù)《中華人民共和國行政許可法》等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際訂立。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部組織的各類會(huì)議。第二章會(huì)議組織管理程序第三條會(huì)議的申請與審批會(huì)議召開前，需由召集者向醫(yī)院行政部門提交《會(huì)議申請表》，包含會(huì)議名稱、目的、議題、召集時(shí)間、地方、參會(huì)人員等內(nèi)容。醫(yī)院行政部門依據(jù)申請情況，進(jìn)行會(huì)議審批。審批結(jié)果需在召集時(shí)間前24小時(shí)內(nèi)通知召集者。第四條會(huì)議的召集與通知會(huì)議召集者應(yīng)提前確立會(huì)議的具體時(shí)間、地方，并通知參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地方和參會(huì)人員名單等信息，并以書面或電子郵件形式發(fā)送給各參會(huì)人員。緊急會(huì)議可通過電話、短信等方式通知參會(huì)人員。第五條會(huì)議文件的準(zhǔn)備與發(fā)布會(huì)議召集者在會(huì)議召開前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)文件，包含議程、會(huì)議料子、簽到表等。會(huì)議文件應(yīng)在會(huì)議開始前適時(shí)發(fā)布給與會(huì)人員，確保參會(huì)人員有充分時(shí)間了解會(huì)議內(nèi)容。第六條會(huì)議的組織與議程會(huì)議召集者應(yīng)依照會(huì)議目的和議題訂立認(rèn)真的會(huì)議議程，并通知參會(huì)人員。會(huì)議期間，應(yīng)嚴(yán)格依照會(huì)議議程進(jìn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行和時(shí)間掌控。如需對會(huì)議議程進(jìn)行更改或調(diào)整，需提前通知參會(huì)人員，并在會(huì)議開始前進(jìn)行說明。第七條會(huì)議的主持與記錄會(huì)議召集者應(yīng)擔(dān)負(fù)會(huì)議主持人或指定其他人員負(fù)責(zé)主持會(huì)議，確保會(huì)議秩序和效率。會(huì)議應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包含會(huì)議要點(diǎn)、決議事項(xiàng)和看法建議等，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整。第八條會(huì)議流程掌控會(huì)議召集者應(yīng)掌控會(huì)議的時(shí)間，確保會(huì)議定時(shí)開始和結(jié)束。各參會(huì)人員應(yīng)自發(fā)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自中途離場或干擾會(huì)議進(jìn)行。第三章會(huì)議紀(jì)律和要求第九條會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持安靜，不得隨便交談、打攪他人或使用移動(dòng)電話等影響會(huì)議秩序的行為。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)定，不得擅自離場或虛報(bào)請假等行為。第十條會(huì)議秩序維護(hù)會(huì)議期間，主持人有權(quán)維護(hù)會(huì)議秩序，對違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行勸阻，必需時(shí)可采取制止措施。若參會(huì)人員在會(huì)議期間存在干擾會(huì)議進(jìn)行的行為，主持人可要求其離場或報(bào)告上級主管部門處理。第十一條會(huì)議記錄保管會(huì)議記錄應(yīng)進(jìn)行備份和保管，確保會(huì)議紀(jì)要完整、準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，由會(huì)議記錄人員供應(yīng)給相關(guān)部門和參會(huì)人員。第四章附則第十二條違紀(jì)處分對于違反本制度的行為，依照醫(yī)院相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面通報(bào)、批判教育、責(zé)令改正等措施。第十三條解釋權(quán)本制度及其修改權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部，本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)人全部。第十四條生效時(shí)間本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有效期為五年。本制度修訂后應(yīng)重新發(fā)布。以上為各類會(huì)議組織管理制度的內(nèi)容，該制度重要從會(huì)議申請與審批、召集與通知、文件準(zhǔn)備與發(fā)布、會(huì)議組織與議程、主持與記錄、流程掌控、會(huì)議紀(jì)律和