對(duì)外招投標(biāo)與合同管理制度

對(duì)外招投標(biāo)與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的對(duì)外招投標(biāo)與合同管理工作，加強(qiáng)對(duì)外合作的項(xiàng)目選擇和合作合同的簽訂，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和管理水平，遵從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)對(duì)外招投標(biāo)活動(dòng)和與外部合作單位簽訂的各類合同的管理。第二章對(duì)外招投標(biāo)管理第三條招投標(biāo)文件編制招投標(biāo)文件由企業(yè)投標(biāo)人員經(jīng)過(guò)有效的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)準(zhǔn)備后編制，并在招標(biāo)公告中明確要求的時(shí)間內(nèi)向有心參加的供應(yīng)商供應(yīng)。招投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：招標(biāo)公告技術(shù)要求與規(guī)格投標(biāo)報(bào)價(jià)表合同條件和支出方式等條款樣品要求和樣品提交方式投標(biāo)保證金和履約保證金等投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間等第四條投標(biāo)評(píng)審和中標(biāo)原則投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)由企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人構(gòu)成，具備開(kāi)展評(píng)審工作的本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn)。投標(biāo)評(píng)審過(guò)程應(yīng)做到公開(kāi)、公正、公平，嚴(yán)格依照招投標(biāo)文件的要求進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)參考供應(yīng)商的信譽(yù)度、技術(shù)水平、價(jià)格合理性等因素。依據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)單位并簽訂相關(guān)合同。第五條監(jiān)督和備案投標(biāo)評(píng)審過(guò)程應(yīng)做到公開(kāi)透亮，接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。投標(biāo)評(píng)審記錄應(yīng)及時(shí)備案，并留存相關(guān)文件和料子，以備后續(xù)審計(jì)和糾紛處理。第六條信息的保密性對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密的招投標(biāo)文件和相關(guān)信息，應(yīng)加強(qiáng)保密管理，嚴(yán)禁泄露。參加投標(biāo)評(píng)審的人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，并承當(dāng)保密責(zé)任。第三章合同管理第七條合同簽訂合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的法律和商務(wù)審核，確保合同的合法性和有效性。合同的商定內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包含但不限于以下內(nèi)容：合同雙方的基本信息合同的履行期限和地方合同的付款方式和支出期限合同的保密條款合同的違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式等第八條合同執(zhí)行和更改管理合同的執(zhí)行應(yīng)依據(jù)雙方商定的條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，確保定時(shí)按量完成合同義務(wù)。如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過(guò)合同雙方的協(xié)商全都，并書(shū)面確認(rèn)。第九條合同履行監(jiān)督合同履行過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查，確保合同的履行情況和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合作單位協(xié)商解決，并記錄相關(guān)事宜。第十條合同的歸檔和保管合同的歸檔工作應(yīng)由特地負(fù)責(zé)的部門(mén)進(jìn)行，包含電子檔案和紙質(zhì)檔案。合同的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并做好相關(guān)備份和防災(zāi)措施。第四章懲罰與糾紛處理第十一條違約責(zé)任如合同一方不履行或不完全履行合同義務(wù)，應(yīng)按合同商定承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包含但不限于賠償金、違約金、解除合同等。第十二條糾紛處理如在合作過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，通過(guò)對(duì)話和談判解決。如協(xié)商解決不成，可申請(qǐng)仲裁或訴訟等法律途徑解決。第五章附則第十三條績(jī)效評(píng)估為了評(píng)估對(duì)外招投標(biāo)與合同管理工作的效果，應(yīng)定期對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估?？?jī)效評(píng)估結(jié)果可用于改進(jìn)和優(yōu)化相關(guān)工作流程和制度。第十四條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管