公司資產(chǎn)利用與管理制度

公司資產(chǎn)利用與管理制度1.概述本制度旨在規(guī)范和管理公司的資產(chǎn)利用，確保公司資產(chǎn)的安全、高效、合理地利用，提高資產(chǎn)的使用效益并降低風(fēng)險(xiǎn)。2.資產(chǎn)管理責(zé)任2.1CEO責(zé)任公司CEO負(fù)有最終管理和監(jiān)督公司資產(chǎn)利用的責(zé)任。CEO應(yīng)確保公司資產(chǎn)利用符合法律法規(guī)和公司制度的要求，保證資產(chǎn)安全及合理使用。2.2部門經(jīng)理責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)管理本部門的資產(chǎn)，包含購買、登記、使用、維護(hù)和報(bào)廢等工作，并定期向上級(jí)報(bào)告資產(chǎn)清單及使用情況。2.3員工責(zé)任公司員工應(yīng)正確、合法使用公司資產(chǎn)，妥當(dāng)保管并節(jié)省使用公司資產(chǎn)，不得私自買賣、轉(zhuǎn)讓、挪用、損壞公司資產(chǎn)。3.資產(chǎn)分類與管理3.1固定資產(chǎn)管理3.1.1購買與登記全部購買的固定資產(chǎn)必需經(jīng)過正規(guī)渠道采購，并進(jìn)行認(rèn)真登記，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購買日期、購買人員以及使用部門等信息。3.1.2使用與維護(hù)固定資產(chǎn)的使用應(yīng)依照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，使用人員必需依照維護(hù)要求進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命。3.1.3盤點(diǎn)與報(bào)廢定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清查其數(shù)量和狀態(tài)，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)依照公司的相關(guān)規(guī)定辦理，同時(shí)記錄資產(chǎn)的報(bào)廢原因及處理方式。3.2流動(dòng)資產(chǎn)管理3.2.1購買與登記全部購買的流動(dòng)資產(chǎn)必需經(jīng)過正規(guī)渠道采購，并進(jìn)行認(rèn)真登記，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購買日期、購買人員以及使用部門等信息。3.2.2使用與歸還流動(dòng)資產(chǎn)的使用必需遵從公司規(guī)定的使用程序。在借用流動(dòng)資產(chǎn)時(shí)，必需填寫借用申請(qǐng)并獲得上級(jí)的批準(zhǔn)。歸還流動(dòng)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫歸還登記表，交還給資產(chǎn)管理部門，并做好簽字確認(rèn)。3.2.3維護(hù)與保管流動(dòng)資產(chǎn)的使用人員必需維護(hù)和保管好資產(chǎn)，妥當(dāng)使用，并確保不丟失和損壞。如發(fā)生損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行賠償。4.資產(chǎn)安全管理4.1安全措施公司應(yīng)建立健全的資產(chǎn)安全措施，包含門禁管控、監(jiān)控系統(tǒng)、密鑰管理、防火防盜、數(shù)據(jù)備份等措施，確保資產(chǎn)的安全使用和保護(hù)。4.2資產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的類型和價(jià)值，合理購買相關(guān)的保險(xiǎn)，確保在發(fā)生意外或風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)能夠獲得合理的賠償。4.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，包含信息安全管理、病毒防控、網(wǎng)絡(luò)安全等，保障資產(chǎn)的安全性和可靠性。5.監(jiān)督與違規(guī)處理5.1監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，包含內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察等機(jī)構(gòu)，對(duì)資產(chǎn)利用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期向上級(jí)匯報(bào)。5.2違規(guī)處理對(duì)于違反公司資產(chǎn)管理制度的行為，公司將依據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含扣減獎(jiǎng)金、警告、停職甚至解雇等。6.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于公司全體員工。任何對(duì)該制度的修改，應(yīng)經(jīng)過必需的程序并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。以上規(guī)定是為了規(guī)范和管理公司的資產(chǎn)利用，確保資產(chǎn)的安全和合理使用。各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如