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醫(yī)藥采購(gòu)招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度第一條總則為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)藥采購(gòu)招標(biāo)和供應(yīng)商管理工作,提高采購(gòu)效益,保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特訂立本制度。第二條采購(gòu)招標(biāo)流程2.1采購(gòu)需求確定醫(yī)院各臨床科室在實(shí)際工作中確定醫(yī)藥采購(gòu)需求,在采購(gòu)計(jì)劃中明確列出。2.2采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備2.2.1采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求,訂立采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃,并提交給醫(yī)院行政部門審核。2.2.2采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃包含招標(biāo)項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、估計(jì)采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容。2.3招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商報(bào)名2.3.1采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃,編制招標(biāo)公告,并定期在醫(yī)院及相關(guān)采購(gòu)網(wǎng)站上發(fā)布。2.3.2供應(yīng)商依據(jù)招標(biāo)公告要求,定時(shí)報(bào)名,并供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明和報(bào)價(jià)文件。2.4招標(biāo)文件評(píng)審2.4.1采購(gòu)部門組織相關(guān)專家進(jìn)行招標(biāo)文件的評(píng)審工作,評(píng)審包含資質(zhì)審核、技術(shù)審核和報(bào)價(jià)審核。2.4.2采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)候選人名單,并進(jìn)行公示。2.5中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)2.5.1中標(biāo)候選人公示期滿后,采購(gòu)部門對(duì)中標(biāo)候選人的相關(guān)證明料子進(jìn)行核實(shí)。2.5.2確認(rèn)后,采購(gòu)部門將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商,并簽訂合同。第三條供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商準(zhǔn)入管理3.1.1采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包含供應(yīng)商的注冊(cè)資金、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等方面的審核。3.1.2審核合格的供應(yīng)商,予以準(zhǔn)入,并簽訂供應(yīng)協(xié)議。3.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估3.2.1采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,包含供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的評(píng)估。3.2.2依據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,優(yōu)秀供應(yīng)商予以嘉獎(jiǎng),不合格供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理措施。3.3供應(yīng)商信用管理3.3.1采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的信用情形進(jìn)行定期評(píng)估,包含供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況、履約情況等方面的評(píng)估。3.3.2對(duì)不良信用的供應(yīng)商,采取相應(yīng)的管理措施,包含減少訂單量、暫時(shí)停止合作等。第四條監(jiān)督與懲罰4.1監(jiān)督機(jī)制4.1.1醫(yī)院設(shè)立醫(yī)藥采購(gòu)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)藥采購(gòu)招標(biāo)和供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.1.2監(jiān)督小組定期組織對(duì)采購(gòu)招標(biāo)文件、評(píng)審結(jié)果、供應(yīng)商管理情況等進(jìn)行檢查,確保工作的公開、公平、公正。4.2違規(guī)行為處理4.2.1對(duì)于違反醫(yī)藥采購(gòu)招標(biāo)制度的行為,采購(gòu)部門將依據(jù)違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)處理,包含提示、警告、取消中標(biāo)資格等。4.2.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,采購(gòu)部門將提交給醫(yī)院行政部門,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五條附則5.1本制度由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2本制度自頒布之日起正式實(shí)施。5.3本制度的修訂,應(yīng)經(jīng)醫(yī)院行政部門審核并報(bào)醫(yī)務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
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