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集團標準化工作小組#Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#集團標準化工作小組#Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#人生職業(yè)生涯規(guī)劃自助手冊人生職業(yè)生涯規(guī)劃自助手冊人生職業(yè)生涯規(guī)劃自助手冊精品匯編資料職業(yè)生涯規(guī)劃自助手冊北京師范大學心理學院職業(yè)生涯規(guī)劃與咨詢實驗室目錄職業(yè)規(guī)劃篇不做人生規(guī)劃,你離挨餓只有三天作者:徐小平靠自己的勞動贏得生存就是成功難以找到工作的青年,一般有三種情況:一是缺少求職技巧的人;二是缺乏就業(yè)競爭力的人;第三種人我覺得最糟糕----他們認為“僅為生存工作是可恥的”,認為“大學生去當家政,掃廁所,去賣肉……是丟人的行為?!边@種丟人的感覺,恰恰是最丟人的!生存永遠在成功之前,換言之,靠自己的勞動贏得生存,本身就是一種成功。假如上帝暫時沒有給你很多機會,就讓你掃廁所,那么你就必須面對現(xiàn)實,把廁所掃好。我在美國就掃過廁所。如今職場競爭激烈,人必須樹立最基本的就業(yè)價值觀:靠自己的勞動生存,永遠是最基本的追求!只有把胃填飽之后,才有機會充實頭腦,提升自己。偉大出于平凡,輝煌也來自卑微,微軟離破產(chǎn)永遠只有半年,你離挨餓或許只有三天。首先要生存下來,才能更好地追求其他夢想。我有個親戚,大學剛畢業(yè),去搬電腦,我說祝賀你了,就從搬運工做起。哪個旅館的總裁不是從端盤子、打掃房間開始的沃爾瑪特的創(chuàng)始人,就從一個小雜貨店起家。美國著名影星史泰龍、施瓦辛格,在成名之前都曾做過裸體模特,李嘉誠14歲就肩負養(yǎng)家糊口的重大責任,天天琢磨下一頓吃什么……當年我這個北大教師,一心想成為音樂家或者哲學家,但到了美國,也感到生存的艱難。我洗碗掃地,給必勝客送外賣,就差流浪街頭了。把滾燙的比薩在沒有變冷變硬之前送到客戶手上,成了我惟一的藝術(shù)追求----同事笑我:送個比薩也這么激情!可是我感到自豪,激情不是浮躁,不是幻想,激情是執(zhí)著當下,全身心投入,激情是做好眼前事的一種素質(zhì)。我承認浮躁是一種時代必然。同樣教育背景的人,有人月薪幾萬人民幣,有人1000元人民幣,人心不可能不浮躁,但是,你必須把手頭的工作做好,才可能真正進入一個成功者的境界。所謂成功者,并不單純指百萬富翁,也包括那些完美地完成一件工作,進而完成每件工作的人。人生的偉大目標都是從養(yǎng)活自己開始,立足生存,追求夢想,這就是從卑微的工作干起的基本意義所在。騎驢找馬的人,也不該虐待驢任何人都必須有敬業(yè)精神,能把小事干好的人,成功的幾率更大。永遠不要抱怨工作有多么無聊、渺小,只要開始工作,就有改進、提升和擴充自己的機會。譬如背英語單詞,一天背1000個單詞,你肯定背不下來,會精神崩潰,但如果一天背幾十個單詞,就能輕松做到,以少積多。反過來,假如你一開始就想做比爾·蓋茨,學哲學的一上來就想超過黑格爾,忽略手頭的工作,最終可能會一事無成。可以騎驢找馬,但不要虐待那匹驢。要么放棄這頭驢,既然要了,你就要把它當成自己的旅伴和愛人,認真對待。再回頭說說掃廁所,你能把你負責的廁所弄得干凈明亮,衛(wèi)生清潔標準也比以前提升一個星甚至兩個星,就意味著職位的提升和薪水的增加。新東方發(fā)展早期,俞敏洪從講臺到灶臺,從教室到廁所,什么都管,他還曾發(fā)明一個“熏醋療法”,驅(qū)除了廁所里面難以驅(qū)除的異味,至今“俞敏洪會掃廁所”還在被新東方的元老們傳誦。新東方還有一個出名的“掃地王”張少云。他來自貧窮的農(nóng)村,在新東方實用英語學院讀了兩年非正式的大專英語,畢業(yè)后就在新東方看教室、打掃衛(wèi)生,但他發(fā)誓“掃地也一定要掃出出息來,掃出前途來!”他一邊干好本職工作,一邊確定了在新東方教書的目標,在家里掛了一個小黑板,模擬課堂,一遍一遍地講,一遍一遍地寫,堅持了一年多。到了2002年初,他把這小黑板帶到新東方大樓,直接給招聘主管老師模擬講課,一舉成功。現(xiàn)在,張少云已經(jīng)成為新東方學校最優(yōu)秀的講師之一。不管做什么工作,一個人的工作做到別人沒法替代的程度,就算成功。這種騎驢的態(tài)度,這種認真精神和敬業(yè)精神,才會感動上帝,也是個人能得到最大發(fā)展的直接原因。要拋棄“普洛克路斯忒斯之床”我在新書《郵箱里的燈光》(《騎驢找馬》修訂版)里提出一個重要的思想:如果簡單地以學歷為準繩設計未來,人生的路就變得很窄;如果用市場需求來考慮、來測量自己,機會就會很多。這個思想,是針對中國社會依然盲目地追求高學歷、追求留學、追求名校的風氣而提出的。我在書中講了則希臘神話故事《普洛克路斯忒斯之床》:惡魔普洛克路斯忒斯有一張床,他守在路口,見到行人就把他們抓來放在床上量一量,太長就用斧子砍去腳,短了就拉長,以便符合床的標準。結(jié)果被他丈量過的人,沒有一個不是一命嗚呼。為了符合社會公認的許多“神圣”但已經(jīng)過時的人才標準,很多人也寧可把自己拉長或鋸短。比如英語學習者,不把能否進行英語交流當作標準,而把四級六級當作標準。事實是,成功并沒有公式化的標準和模式。設想一下,假如姚明的父母是個學歷迷,強迫他學士、碩士、博士讀到底才打職業(yè)籃球的話,相當于要他接受“普洛克路斯忒斯之床”的標準,那么今天就沒有NBA的姚明了。談談具體的案例。甲是家境窘迫,拿到法學學位又去考研。乙剛剛法碩畢業(yè),就急著出國。他們都是以學位為中心,而不是以就業(yè)為中心,這樣做違反市場規(guī)律。現(xiàn)在不少青年陷入追求高學位的盲目狀態(tài),認為出國是上品,考研是中品,就業(yè)是下品。學歷崇拜,出國崇拜,是坑害中國青年的一張普洛克路斯忒斯之床。這張床,威脅著當代中國青年奮斗的命運。以學位為中心來奮斗,是學位集體無意識,拿到學位未必得到前途;以就業(yè)資格為中心,是市場人才新規(guī)則,得到資格就可以獲得工作,從而邁出成功第一步!黑夜給了我們黑色的眼睛,我們要用它來尋找黃金不管從事什么,要用敏銳的眼光,打開所有的神經(jīng)天線,像捕捉愛人的眼神那樣,捕捉那些與你的工作相關(guān)、但暫時還沒有被商業(yè)化的需求,“就業(yè)”后“拓業(yè)”,更易獲得成功。我在1996年剛回新東方時,完全為了賺錢謀生,根本沒有什么神圣的使命。但在出國咨詢的過程中,我發(fā)現(xiàn)很多人盲目盲動,根本不考慮自身條件,更不考慮出國后到底做什么,反正就是為了出國而出國。在對他們的人生以及奮斗目標的拷問、反問中,我發(fā)現(xiàn)了一種新的咨詢需求----這就是人生設計。后來我在新東方相繼提出“留學申請的藝術(shù)”和“美國簽證哲學”,都是在咨詢過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、最后成為新東方的品牌成分的。有個學生曾到新東方咨詢,他是地理專業(yè)畢業(yè),在北京找不到工作,特別著急,家里又窮,就想出國作最后一搏,我給勸住了,讓他先就業(yè)。后來他受新東方成功的啟示,想到教育貧瘠的貴陽老家也有英語培訓的需求,就回去創(chuàng)業(yè)了。五年過去,他的事業(yè)蓬勃發(fā)展,已經(jīng)成為當?shù)睾蘸沼忻膭?chuàng)業(yè)者。中國的人才不是過多,而是過少。輝煌的故宮藏畫藝術(shù),被臺灣公司開發(fā)出商業(yè)價值,他們利用日本超級仿真古畫復制技術(shù),生產(chǎn)高價成品,再向大陸推銷。中國這樣的市場空白增長點并不少,就等著人才開發(fā)。我常常戲言:“黑夜給了我們黑色的眼睛,我們就要用它來尋找黃金”。中國職業(yè)場上的“黃金”到處都有,就看你怎么開掘。20歲到60歲職業(yè)生涯規(guī)劃轉(zhuǎn)自:《牛津管理評論》一個人的職業(yè)生涯,貫穿一生,是一個漫長的過程??茖W地將其劃分為不同的階段,明確每個階段的特征和任務,做好規(guī)劃,對更好地從事自己的職業(yè),實現(xiàn)確立的人生目標,非常重要。職業(yè)生涯階段如何劃分,各國專家學者有不同的劃分理論和方法,主要可分為按年齡層次劃分、按專業(yè)層次劃分和按管理層次劃分三種類型。我國從事職業(yè)生涯規(guī)劃研究的人事人才科學研究所副研究員羅雙平認為:以年齡為依據(jù),每十年作為一個階段比較合適,即二十歲至三十歲為一個階段,三十歲至四十歲為一個階段,依次類推。我們每個人都要經(jīng)歷這幾個階段,那么你現(xiàn)在該做些什么呢羅雙平談了他的看法,供讀者朋友參考。二十歲至三十歲:走好第一步這一階段的主要特征,是從學校走上工作崗位,是人生事業(yè)發(fā)展的起點。如何起步,直接關(guān)系到今后的成敗。這一階段的主要任務之一,就是選擇職業(yè)。在充分做好自我分析和內(nèi)外環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,選擇適合自己的職業(yè),設定人生目標,制定人生計劃。再一個任務,就是要樹立自己良好的形象。年輕人步入職業(yè)世界,表現(xiàn)如何,對未來的發(fā)展影響極大。有些年輕人,特別是剛畢業(yè)的大學生,總認為自己有知識,有文化,到單位工作后不屑于做零星小事,不能給同事們留下良好的印象,這對一個年輕人的發(fā)展而言,可以說是一個危機。還有一個重要任務,就是要堅持學習。根據(jù)日本科學家研究發(fā)現(xiàn),人一生工作所需的知識,90%是工作后學習的。這個數(shù)據(jù)足以說明參加工作后學習的重要性。三十歲至四十歲:不可忽視修訂目標這個時期是一個人風華正茂之時,是充分展現(xiàn)自己才能、獲得晉升、事業(yè)得到迅速發(fā)展之時。此時的任務,除發(fā)奮努力,展示才能,拓展事業(yè)以外,對很多人來說,還有一個調(diào)整職業(yè)、修訂目標的任務。人到30多歲,應當對自己、對環(huán)境有了更清楚的了解??匆豢醋约哼x擇的職業(yè)、所選擇的生涯路線、所確定的人生目標是否符合現(xiàn)實,如有出入,應盡快調(diào)整。四十歲至五十歲:及時充電這一階段,是人生的收獲季節(jié),也是事業(yè)上獲得成功的人大顯身手的時期。對于到了這個年齡仍一無所得、事業(yè)無成的人應深刻反省一下原因何在重點在自身上找原因,對環(huán)境因素也要做客觀分析,切勿將一切原因都歸咎于外界因素,他人之過。只有正確認識自己,找出客觀原因,才能解決人生發(fā)展的困阻,把握今后的努力方向。此階段的另一個任務是繼續(xù)充電。很多人在此階段都會遇到知識更新問題,特別是近年來科學技術(shù)高速發(fā)展,知識更新的周期日趨縮短,如不及時充電,將難以滿足工作需要,甚至影響事業(yè)的發(fā)展。五十歲至六十歲:做好晚年生涯規(guī)劃此階段是人生的轉(zhuǎn)折期,無論是在事業(yè)上繼續(xù)發(fā)展,還是準備退休,都面臨轉(zhuǎn)折問題。由于醫(yī)學的進步,生活水平的提高,很多人此時乃至以后的十幾年,都能身體健康,照樣工作,所以做好晚年生涯規(guī)劃十分重要。日本的職工一般是45歲時,開始做晚年生涯規(guī)劃;美國是50歲時做晚年生涯規(guī)劃。我國的職工按退休年齡提前5年做晚年生涯規(guī)劃即可。主要內(nèi)容應包括以下幾個方面:一是確定退休后的二三十年內(nèi),你準備干點什么事情,然后根據(jù)目標,制定行動方案;二是學習退休后的工作技能,最好是在退休前三年開始著手學習;三是了解退休后再就業(yè)的有關(guān)政策;四是尋找工作機會。目前我國已有離退休人員的人才職業(yè)介紹所,可提前與這些部門聯(lián)系,取得他們的幫助。用SWOT分析規(guī)劃你的職業(yè)生涯為讓大家能夠更好的進行自我分析、規(guī)劃人生,這里我們特別向大家介紹在職業(yè)咨詢中常用的一種分析方法——個人SWOT分析。SWOT分析是一種功能強大的分析工具,是檢查您的技能、能力、職業(yè)、喜好和職業(yè)機會的有用工具。通過它,您會很容易知道自己的個人優(yōu)點和弱點在哪里,并且您會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業(yè)道路的機會和威脅所在。其中S代表strength(優(yōu)勢),W代表weakness(弱勢),O代表opportunity(機會),T代表threat(威脅),其中,S、W是內(nèi)部因素,O、T是外部因素。職業(yè)顧問觀點:一般來說,對自身的職業(yè)/職業(yè)發(fā)展問題進行SWOT分析時,應遵循以下五個步驟:1、評估自己的長處和短處我們每個人都有自己獨特的技能、天賦和能力。在當今分工非常細的市場經(jīng)濟里,每個人擅長于某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通(當然,除非天才)。譬如說,有些人不喜歡整天坐在辦公桌旁,而有些人則一想到不得不與陌生人打交道時,心里就發(fā)麻,惴惴不安。請做個表,列出您自己喜歡做的事情和您的長處所在(如果您覺得界定自己的長處比較困難,您可以請專業(yè)的職業(yè)咨詢師幫您分析,分析好之后,可以發(fā)現(xiàn)您的長處所在)。同樣,通過列表,您可以找出自己不是很喜歡做的事情和您的弱勢。找出您的短處與發(fā)現(xiàn)您的長處同等重要,因為您可以基于自己的長處和短處做兩種選擇:一是努力去改正您常犯的錯誤,提高您的技能,二是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業(yè)。列出您認為自己所具備的很重要的強項和對您的職業(yè)選擇產(chǎn)生影響的弱勢,然后再標出那些您認為對您很重要的強、弱勢。2、找出您的職業(yè)機會和威脅我們知道,不同的行業(yè)(包括這些行業(yè)里不同的公司)都面臨不同的外部機會和威脅,所以,找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作,對您求職是非常重要的,因為這些機會和威脅會影響您的第一份工作和今后的職業(yè)發(fā)展。如果公司處于一個常受到外界不利因素影響的行業(yè)里,很自然,這個公司能提供的職業(yè)機會將是很少的,而且沒有職業(yè)升遷的機會。相反,充滿了許多積極的外界因素的行業(yè)將為求職者提供廣闊的職業(yè)前景。請列出您感興趣的一兩個行業(yè),然后認真地評估這些行業(yè)所面臨的機會和威脅。3、提綱式地列出今后3-5年內(nèi)您的職業(yè)目標仔細地對自己做一個SWOT分析評估,列出您從學校畢業(yè)后5年內(nèi)最想實現(xiàn)的四至五個職業(yè)目標。這些目標可以包括:您想從事哪一種職業(yè),您將管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記?。耗仨毥弑M所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,使之與行業(yè)提供的工作機會完滿匹配。4、提綱式地列出一份今后3-5年的職業(yè)行動計劃這一步主要涉及到一些具體的內(nèi)容。請您擬出一份實現(xiàn)上述第三步列出的每一目標的行動計劃,并且詳細地說明為了實現(xiàn)每一目標,您要做的每一件事,何時完成這些事。如果您覺得您需要一些外界幫助,請說明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。例如,您的個人SWOT分析可能表明,為了實現(xiàn)您理想中的職業(yè)目標,您需要進修更多的管理課程,那么,您的職業(yè)行動計劃應說明要參加哪些課程、什么水平的課程以及何時進修這些課程等等。您擬訂的詳盡的行動計劃將幫助您做決策,就像外出旅游前事先制定的計劃將成為您的行動指南一樣。5、尋求專業(yè)幫助能分析出自己職業(yè)發(fā)展及行為習慣中的缺點并不難,但要去以合適的方法改變它們卻很難。相信您的父母、老師、朋友、上級主管、職業(yè)咨詢專家都可以給您一定的幫助,特別是很多時候借助專業(yè)的咨詢力量會讓您大走捷徑。有外力的協(xié)助和監(jiān)督也會讓您更好的取得效。職業(yè)顧問觀點:很顯然,做此類個人SWOT分析需要您的一些投入,而且還需認真地對待,當然要做好您的職業(yè)分析難度也很大,但是,不管通過什么渠道,進行一次詳盡的個人SWOT分析卻是值得的,因為當您做完詳盡的個人SWOT分析后,您將有一個連貫的、實際可行的個人職業(yè)策略供您參考。在激烈的職場競爭中,擁有一份挑戰(zhàn)和樂趣并存、薪酬豐厚的職業(yè)是每一個人的夢想,但并不是每一個人都能實現(xiàn)這一夢想。因此,為了使您的求職和個人職業(yè)發(fā)展更具有競爭力,請認認真真地為您的職業(yè)發(fā)展做些實事吧。傾聽生命內(nèi)在沖動的呼喚人生就是選擇,小到買雪糕,大到人生之路,都是選擇的結(jié)果,都是你抉擇的結(jié)果。那么抉擇的內(nèi)在意義是什么完美人格形象,也就是自我實現(xiàn)。自我實現(xiàn)是什么簡單地說就是成為你自己。周國平說,“有人想成為拿破侖那樣的偉人、愛因斯坦那樣的大科學家、曹雪芹那樣的文豪,這些答案都不壞,不過,比這一切都更重要的是:首先成為你自己?!薄澳敲?,怎樣才能成為自己呢這是真正的難題,我承認我給不出一個答案?!钡乾F(xiàn)在必須有一個答案,否則這本書就不叫成功哲學。人為什么不能成為自己前面說過通過別樣選擇扼殺了夢想,從而把自己長成了別人,變成了自己不想做的人。那么怎樣才不是“別樣”選擇呢還得從基本人性這個源頭上去尋找。所謂成功就是成長,就是人性的豐滿,所以抉擇最最根本的原則就是人性原則,這是生命的內(nèi)在沖動,是你一生的保證。內(nèi)在沖動就是人性發(fā)出的沖動
每一個人在世上都是獨有的,46條染色體上的30億個基因編碼中有一個與別人不一樣你就與眾不同。但人不是地球上一個單純生物性的物種,他有了思維,有了心靈,還帶來了變化的人性,六大基本人性生發(fā)出種種欲望與需要,種種體驗與表達。內(nèi)在沖動就是讓你的人性走向豐滿的原動力,讓你最大限度地成為自己的原動力。它是外部社會環(huán)境和內(nèi)部生物基礎(chǔ)共同作用而形成的內(nèi)在的力量,相當于種子的1%原胚,而不是99%的子房部分。一個人的人性到底是生物本性的,還是社會本性的簡直難以區(qū)別(將來肯定有一門新的學科誕生:生物道德學或自然倫理學)。例如一個人長期在外打拼,每每受到一個沖動:回家看看,看什么絕對不止是看看老父親老母親,它包括兒時的伙伴,鄰居的大媽大嬸,甚至門前的那棵樹,那一片林,那個小水塘、山岡,那個荒坡,那個田野,即使家里一個親人都沒有了,他還是想回去看看,這時那片土地的一切都是他的親人,就像印第安人花大力氣去叢林中去尋找某一棵樹——那是他的親戚。這不是衣錦還鄉(xiāng),當然衣錦還鄉(xiāng)更好,而其實那些混不出頭緒無言見江東父老的人更渴望回到故鄉(xiāng)懷抱。一本文學書就描寫一個人偷偷爬到山岡的草叢里呆望著故鄉(xiāng)的鄉(xiāng)村,然后又淚如雨下從小道跑開,這種內(nèi)在沖動與地位與財產(chǎn)毫無關(guān)系。內(nèi)在沖動的呼喚都是人性的,成功的人都自然而然地堅守人本主義哲學,這使他更能認知和啟動對于激情、創(chuàng)造力、倫理、愛、精神和其它屬于人類特性的追求能力。所有成功人士都是保留著更多人性的人,這是一個人的根,根深才能干強,根深才能葉茂,葉茂也就是他的社會性更高。真正的偉人也都是平凡的,他們的行為既不做作,也不虛飾。如何保留更多人性無它,純真而已,愛心而已,而大部分人只技巧而已,利益而已。我們關(guān)于人的自然傾向知道得越多,我們也就越容易真實地生活,也就越容易知道怎樣是好的,怎樣是幸福的,怎樣是富有成效的,怎樣珍惜和激發(fā)自己的最大潛能。我認為南非大作家?guī)烨械淖髌贰稅u》的一個主題就是:人離開土地越遠,痛苦越多?,F(xiàn)代文明的豐富已經(jīng)包埋了自然的樸實,我們必須尋回去:自然傾向→內(nèi)部本性→內(nèi)在沖動→聽從召喚→人性豐滿→成功人生。我們在形形色色的文化價值觀里沉浮以致于脫離了我們的自然本性,如果我們沿著上述模式發(fā)展自己,那么所有大家極力推崇的道德、愛心、珍惜、良好習慣、激發(fā)潛能、積極心態(tài)等等都是自然而然的事,更為重要的是它能讓你發(fā)現(xiàn)自身的問題、自然界的問題、社會的問題,而問題正是你打開成功大門的鑰匙。沒有問題你只能取得技巧上的成功,工具上的成功,而不是創(chuàng)新上的成功。其實這樣表達更準確:問題將在你面前自然暴露,一旦你是自然的。內(nèi)在沖動就是自我意象發(fā)出的沖動很多人的成功觀是建立在偶然之上的,幻想有朝一日,成了大名人了,發(fā)財了,眾人追捧了……他從來不想一想,一個人成為名醫(yī)是純粹出于偶然嗎一個人發(fā)財了,是出于偶然嗎一個人成為大學者大科學家是靠偶然嗎成功有沒有必然因素,這是一個嚴肅問題,那么哪些是必然因素呢我們每個人都是有夢想的,可我們?yōu)槭裁醋罱K通過別樣選擇將夢想扼殺我們在欲海中沉浮是我們自愿的么我們是如何走上這條路的呢我們原本又想成為什么呢這就是前面章節(jié)所說的自我意象。晉朝陶淵明做官13年,在40歲的盛年,還是響應了內(nèi)在沖動的呼喚辭官歸家,他太喜歡田園生活,也太喜歡寫作了。“送往迎來,大違本性,不如就此歸去”,他也終成大散文家、田園詩人。馬克·吐溫的自我意象也是作家,他曾覺得出版商靠出他的書比自己賺的錢多得多,于是決定自己創(chuàng)辦一家出版公司,心想自己寫自己出效益更佳。可是公司辦起來后才發(fā)現(xiàn)經(jīng)營與寫書完全是兩回事,不是他沒那個才智,而是他并不喜歡那一套方式,與自己所想大異其趣,最終他毅然把公司賣掉,從此只聽命于自我意象發(fā)出的沖動:寫作。聽從內(nèi)在沖動呼喚就是成為你自己!如果你感覺成功無望,可以肯定你現(xiàn)在所做、所想、所追求的一切,都不是你自己。內(nèi)在沖動就是核心價值發(fā)出的沖動我們來看看傳統(tǒng)生活結(jié)構(gòu):我們不停地上課,不斷地通過各種考試積累學分,以獲得升遷、提拔。我們生活在一個有組織的強調(diào)權(quán)威的環(huán)境中,我們象一顆一樣,擰在一個大機器上,父母希望我們擰到一臺好機器上,最好是外資,我們本人也憧憬如此。但是我們很少去想過自創(chuàng)一種組織,自立一種結(jié)構(gòu),當然我們不可能都去創(chuàng)辦企業(yè),創(chuàng)辦大學,創(chuàng)辦研究所,這不是主要問題。主要問題是我們從根子上如奴仆一般依賴于這組織這結(jié)構(gòu),而不是主人般地利用這組織這結(jié)構(gòu)為我們的成功服務。因此你進入了條件再好的研究所,你也不一定出成果,你不再主動爭取什么,而是在等這個組織給你命令什么,布置什么。你非常慶幸,你不是在50歲而是在20幾歲就清楚地知道不管自己有沒有興趣,不管自己付出多少,我都是飛機上的螺絲釘,我不必成為一個充滿激情的人生追求者,就起飛了!——在這種結(jié)構(gòu)中你永遠看不清自己,你永遠可以沾沾自喜,瞧那陷入淤泥中的破拖拉機上的螺絲釘!一個真正追求成功的人不是想成功而是一定要成功非成功不可的人士,他們時常憂心忡忡,他們清楚地知道,要是把外在結(jié)構(gòu)從身上剝除,還剩下什么還是一顆!與鉚在拖拉機上的那一顆完全一樣。成功人士都極力發(fā)揮自己的潛能,把所有的潛能都用于核心價值而不是工具性價值,他們相信自己是一塊好鐵,可以做成很多很多好東西,而不僅僅是車床批量產(chǎn)生的螺絲釘,他在不斷融化、鍛打、塑造自己,有一天他會變成飛行員!李白有“仰天大笑出門去,我輩豈是蓬蒿人”的名句,他也果真榮登翰林學士這一古代文人夢寐以求的事業(yè)巔峰。但一段時間之后,他發(fā)現(xiàn)自己不過是替皇上老兒點綴升平的一大批御用文人中的一個。這時的李白就面臨一個選擇,是繼續(xù)安享榮華富貴,還是走向江湖窮困潦倒呢是繼續(xù)扮演別人還是成為自己呢這樣的選擇從歷史到未來,從時間到空間,只要有人就將永遠存在下去。然而李白不愿意作皇冠上的,毅然發(fā)出內(nèi)心的呼喊:“安能摧眉折腰事權(quán)貴,使我不得開心顏!”——掛靴而去。內(nèi)在沖動就是探索機制發(fā)出的沖動探索者,探險者,開拓者,創(chuàng)造者,都是獨自一人,或者說是以一個人為核心而發(fā)展起來的群體。只有獨自一人的時候才能傾聽到內(nèi)在沖動的呼喚。他們都是從自然界成長出來的人,而不是從溫室里成長出來的,他們從自然界的接觸中打破了對于自然界的畏懼,成為一個勇氣十足的人,他們不怕犯錯誤,清醒地意識到探索才是自己真正感興趣的事,除此之外,人生將毫無價值。他們不在乎防御機制,他們不認為有什么挫折,人生的谷底只不過是沒有探究到想要得到的結(jié)果而已,他們與自然界融合,而不是與地位融合。一個阿米巴也會保持終生的探索功能,我們?nèi)四貎?nèi)在沖動就是剝奪之后發(fā)出的沖動內(nèi)在沖動的核心就是人的本性所發(fā)出的沖動。人的內(nèi)在本性在剝奪、挫折、疾病、痛苦、不幸時,更容易被揭示、被顯現(xiàn)、被召喚。因為此時把一切規(guī)范、誘惑、浮華的硬殼從你身上剝除,讓你回歸一無是處的生物狀態(tài),從所謂的萬物之長回到地球人與物種,一切從本能出發(fā),此時發(fā)出的沖動都是生命的內(nèi)在沖動,所有那些所謂的不幸的出現(xiàn)都是告知你偏離本性有多遠!把一切外在的東西從你身上剝除,你還剩下什么把一切外在的東西從你身上剝除,你還能干什么把一切外在的東西從你身上剝除,你還想成為什么不剝奪是見不到這些問題的,不剝奪我們是見不到自己的。人生活在粗俗的時代文化中,病態(tài)的文化造就病態(tài)的人。但文化的病態(tài)與健康是隨著時代、宗教、地域的變化而變化的,推崇的東西很快就要受到批判,引以為豪的東西剎時被剝奪。如果我們是從本性出發(fā)的,是從自我意象出發(fā)的,是從核心價值出發(fā)的,是從探索欲望出發(fā)的,那我們聽從的就是內(nèi)在沖動的呼喚,不管人生風高浪急,不管社會風雨如何沖卷,我們都會像大樹一樣矗立,風雨過后我們更加俊撥!更加瑰麗!內(nèi)在沖動是合乎一生的答案內(nèi)在沖動是你踏實的向?qū)?,讓它指引我們的生活,我們必會成長為健康的、富有成果的和快樂的人。與內(nèi)在沖動所對應的就是責任、義務、面子、虛榮、利益等等所誘導的外部沖動。它要么是規(guī)范,要么是誘惑,很多人都是被外部沖動牽著鼻子跑。一個人如果不是內(nèi)心想創(chuàng)辦企業(yè)想證明自己的成功,而是從外部獲得信息說某東西賺錢我馬上辦一個那種企業(yè),他可以賺一筆,但絕對不可能真正地成功。比爾·蓋茨、戴爾的輟學都是內(nèi)在沖動迫使他那樣做,而不是說電腦很賺錢我趕緊去做電腦生意。國內(nèi)為人熟知的某汽車公司總經(jīng)理的自殺是一個很好的例子,面對銷售任務的壓力,他的內(nèi)心向往的是寧靜,與家人在一起,想獨自一人干點事,想點問題,甚至想到農(nóng)村做一個自由自在的農(nóng)民,這種內(nèi)在沖動一次次的撞擊他。可是他處在那樣高的位置上,萬人注目,重責在肩他想走就走得了么被壓抑的強烈的沖動,要么導致精神病,要么崩潰自殺。如果他選擇離開的話,這與品質(zhì)章節(jié)強調(diào)責任不相矛盾嗎不!任何一個個體都必須對他自己和他所處的環(huán)境負責,這是不容討價的。但對自己負責和對外界負責誰說必須犧牲掉一個呢這種兩難選擇是經(jīng)常出現(xiàn)的,尤其是你站在相當高的位置已經(jīng)被歷史選擇上的時候,這時你必須責任和規(guī)范。但這是就是犧牲掉自己呢一個人能成長到那種高度,表明已經(jīng)從個體走向社會,與社會高度融合了,他已經(jīng)代表了天下人,而不是一個人,此時的內(nèi)在沖動就是更好地實現(xiàn)外部規(guī)范,其實二者是一致的。但不是每個人都能輕易達到影響歷史的高度,一個人完全可以在遵從內(nèi)在沖動的前提下為社會負責,而不是失去自己才能負責。天下并不缺少總經(jīng)理,也不缺少幾張文憑,也就是說蓋茨、戴爾找到了合乎一生的答案,而那位總經(jīng)理就沒有找到答案?,F(xiàn)實生活中找不到答案的人太多太多了,他們不遵循內(nèi)在沖動,到哪兒去找如果那位總經(jīng)理采取一定的方式完完全全地去過自己的生活,把內(nèi)在沖動的能量宣泄出來,悲劇就不會誕生。梵高的興趣是作畫,迫于生計而去經(jīng)商,后來作牧師,最終也就是30歲時還是回到原來興趣上努力學畫。他成功了,他承受了常人難以想像的經(jīng)濟壓力和精神壓力才換回一個世界級的大藝術(shù)家。一個人只有在成為自己時他都社會的貢獻才有可能更大,所以當你認為在負責任時,在更大的范圍上你可能在不負責任,失去一個商人、一個牧師、一個政客、一個教授,何足惜哉,而失去一個大師一個創(chuàng)造性人物,惜之晚矣!我們崇拜那些有超強行動力的人,我們驚詫那些敢于成為自己的人,我們欽敬那些具有人格魅力的人,其實這一切在你身上都存在,那就是你——生命內(nèi)在沖動的呼喚!不論是在喧鬧的白天,還是寧靜的夜晚,不論是在權(quán)利的頂峰還是在平凡的崗位,不論是在鮮花的簇擁還是在黯然的窘迫中,我們都能聽到這種沖動的呼喚,它們是那樣的遙遠、那樣的深沉、那樣的持久,它甚至像苦口婆心的母親一樣一輩子都沒有放棄對你的期望,對你的努力。世上有真主嗎有!世上有上帝嗎有佛嗎有的,那就是你生命內(nèi)在沖動的呼喚!只有它永不迷失,只有它永遠指向你豐滿人性的未來,它就站在你成功的歸處,注視著你,召喚你,等待你!最終只有純粹的真實的人傾聽到這種呼喚,而大部人對心靈的內(nèi)在呼聲和信號已經(jīng)不應答,不僅一次次而是一輩子都拒絕這種呼喚,他們像迷途的羔羊不能自知,他們在欲海中沉浮不能自已!職業(yè)生涯規(guī)劃的八步走戰(zhàn)略1、確定志向。在制定生涯規(guī)劃時,首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵。
2、自我評估。自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方法、道德水準以及社會中的自我等等。
3、職業(yè)生涯機會的評估。制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,要分析環(huán)境條件的特點、環(huán)境的發(fā)展變化情況、自己與環(huán)境的關(guān)系、自己在這個環(huán)境中的地位以及環(huán)境對自己有利的條件與不利的條件等等。
4、職業(yè)的選擇。職業(yè)選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗,應考慮以下幾點:性格與職業(yè)的匹配;興趣與職業(yè)的匹配;特長與職業(yè)的匹配;內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)相適應。
5、職業(yè)生涯路線的選擇。通常職業(yè)生涯路線的選擇須考慮以下三個問題:我想往哪一路線發(fā)展我能往哪一路線發(fā)展我可以往哪一路線發(fā)展
6、設定職業(yè)生涯目標。職業(yè)生涯目標的設定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。目標的設定是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)。
7、制定行動計劃與措施。行動是指落實目標的具體措施,包括工作、訓練、教育等方面。
8、評估與回饋。要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就要對職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估與修訂。內(nèi)容包括:職業(yè)的重新選擇;職業(yè)生涯的路線選擇;人生目標的修正;實施措施與計劃的變更等等。有趣的職業(yè)興趣測試如果有機會讓你到以下六個島嶼旅游,不用考慮費用等問題,你最想去的是哪個可以按照喜歡程度選出三個。A島美麗浪漫的島嶼。島上充滿了美術(shù)館、音樂廳,彌漫著濃厚的藝術(shù)文化氣息。同時,當?shù)氐脑∶襁€保留了傳統(tǒng)的舞蹈、音樂與繪畫,許多文藝界的朋友都喜歡來這里找尋靈感。I島深思冥想的島嶼。島上人跡較少,建筑物多僻處一隅,平疇綠野,適合夜觀星象。島上有多處天文館、科博館以及科學圖書館等。島上居民喜好沉思、追求真知,喜歡和來自各地的哲學家、科學家、心理學家等交換心得。C島現(xiàn)代、井然的島嶼。島上建筑十分現(xiàn)代化,是進步的都市形態(tài),以完善的戶政管理、地政管理、金融管理見長。島民個性冷靜保守,處事有條不紊,善于組織規(guī)劃。R島自然原始的島嶼。島上保留有熱帶的原始植物,自然生態(tài)保持得很好,也有相當規(guī)模的動物園、植物園、水族館。島上居民以手工見長,自己種植花果蔬菜、修繕房屋、打造器物、制作工具。S島溫暖友善的島嶼。島上居民個性溫和、十分友善、樂于助人,社區(qū)均自成一個密切互動的服務網(wǎng)絡,人們多互助合作,重視教育,弦歌不輟,充滿人文氣息。E島顯赫富庶的島嶼。島上的居民熱情豪爽,善于企業(yè)經(jīng)營和貿(mào)易。島上的經(jīng)濟高度發(fā)展,處處是高級飯店、俱樂部、高爾夫球場。來往者多是企業(yè)家、經(jīng)理人、政治家、律師等,衣香鬢影,夜夜笙歌。結(jié)果:(見下頁)六個島嶼代表著六種典型的職業(yè)生涯興趣類型(其中,第一個是主要興趣,第二、三個是輔助興趣)。選擇R島類型:實用型(Realistic)喜歡的活動:愿意從事事務性的工作,喜歡戶外活動或操作機器,而不喜歡在辦公室工作。喜歡的職業(yè):制造業(yè)、漁業(yè)、野外生活管理業(yè)、技術(shù)貿(mào)易業(yè)、機械業(yè)、農(nóng)業(yè)、技術(shù)、林業(yè)、特種工程師和軍事工作。選擇I島類型:研究型(Investigative)喜歡的活動:處理信息(觀點、理論),喜歡探索和理解、研究那些需要分析、思考的抽象問題。喜歡獨立工作。喜歡的職業(yè):實驗室工作人員、生物學家、化學家、社會學家、工程設計師、物理學家和程序設計員。選擇A島類型:藝術(shù)型(Artistic)喜歡的活動:創(chuàng)造,喜歡自我表達,喜歡寫作、音樂、藝術(shù)和戲劇。喜歡的職業(yè):作家、藝術(shù)家、音樂家、詩人、漫畫家、演員、戲劇導演、作曲家、樂隊指揮和室內(nèi)裝潢人員。選擇S島類型:社會型(Social)喜歡的活動:幫助別人,喜歡與人合作,熱情關(guān)心他人的幸福,愿意幫助別人解決困難。喜歡的職業(yè):教師、社會工作者、牧師、心里咨詢員、服務性行業(yè)人員。選擇E島類型:企業(yè)型(Enterprising)喜歡的活動:喜歡領(lǐng)導和影響別人,或為了達到個人或組織的目的而善于說服別人。希望成就一番事業(yè)。喜歡的職業(yè):商業(yè)管理、律師、政治運動領(lǐng)袖、營銷人員、市場或銷售經(jīng)理、公關(guān)人員、采購員、投資商、電視制片人和保險代理。選擇C島類型:事務型(Conventional)喜歡的活動:組織和處理數(shù)據(jù),喜歡固定的、有秩序的工作或活動,希望確切地知道工作的要求和標準。愿意在一個大的機構(gòu)中處于從屬地位。喜歡的職業(yè):會計師、銀行出納、簿記、行政助理、秘書、檔案文書、稅務專家和計算機操作員。目標管理篇如何實現(xiàn)目標的秘訣設定目標不等于實現(xiàn)目標從前看了許多教人如何成功的書,照書中指示在每年初列下一年的目標,但往往在一年結(jié)束時發(fā)現(xiàn),整年下來目標一個都沒實現(xiàn),是那些書教得不對嗎否則怎么都無法實現(xiàn)呢但仔細想想還是肯定目標的重要,仍繼續(xù)設定,當然,也仍然無法實現(xiàn)。因為,只有設定目標是不夠的,要采取有效實現(xiàn)目標的具體方法。目標實現(xiàn)法一個人設定目標時,最重要的并非"如何"實現(xiàn)這個目標,而是"為何"要設定這些目標,"為何"比"如何"來得重要。步驟一:列下實現(xiàn)目標的理由。成功者在設定目標的同時,也會找出設定這些目標的理由來說服自己。當他十分清楚地知道實現(xiàn)目標的好處以及不實現(xiàn)目標的壞處時便會馬上設下時限來規(guī)范自己。步驟二:設下時限。一般人如果沒有時限來集中注意力的話,很難檢查出自己在不同時間段到底做到什么程度了。因此,當明確知道目標之后,便要設下明確的實行時限。步驟三:列下實現(xiàn)目標所需的條件。若不知實現(xiàn)該目標所需的條件時,如何去進行則會模糊。比如你想進哈佛大學就讀,卻不知哈佛的錄取標準,則進入哈佛必定有所困難,如果明確知道它的錄取標準,則更能按部就班達到它所要求的標準。步驟四:自問"假如要實現(xiàn)目標的話,我自己必須變成什么樣的人"并在紙上列下來。很多人想成功,卻不清楚成功者所具備的條件。我通常列出成功者所需具備的二十六項條件,讓自己知道該往哪個方向邁進,成為怎樣的人。例如,你的目標是三年內(nèi)當經(jīng)理,接下來便把當經(jīng)理的條件和能力列出來,明確告訴自己就是要成為那樣的人。步驟五:列下目前不能實現(xiàn)目標的所有原因,從難到易排列其困難度,自問"現(xiàn)在馬上用什么辦法來解決那些問題"并逐項寫下。列完解答之后,這些解答通常就是立即可以采取的行動,并且十分明確。步驟六:下定承諾,直到實現(xiàn)目標為止,否則絕不放棄。許多人只是對目標"有興趣",但并未決定一定要實現(xiàn)目標,因此當然無法實現(xiàn)。"有興趣"不會讓你成功,"決定成功"才能讓你成功。步驟七:設下時間表,從實現(xiàn)目標的最終期限倒推至現(xiàn)在。例如,你決定三年之內(nèi)當上經(jīng)理,則列下后兩年內(nèi)要做到的程度,今年內(nèi)要做到的程度,每個月要做到的程度及每天該做的事。步驟八:馬上采取行動,現(xiàn)在開始。步驟九:衡量每天的進度,每天檢查成果。若每年檢查一次實施成果,則一年只有一次機會可以改正錯誤,若每月檢查一次,則有十二次機會改正錯誤,若每天衡量一次,則就有三百多次機會,更遑論每天衡量數(shù)次進度了,機會當然相對增加??焖賹崿F(xiàn)目標要將它具體化重點在于把所有目標寫在紙上,盡量具體化,例如想買汽車把汽車照片貼在眼睛右上方看得到的部位,每天早晚利用五至十分鐘的時間,想象你已擁有這部車,并獲得擁有該車的所有好處,這會加速你實現(xiàn)愿望的時間。行動承諾為了幫助您真正有效學習運用本書,請您仔細并用心的寫下您學習后的行動承諾,請務必確實執(zhí)行。1.請設定一個最想要達成的目標,并列出五項實現(xiàn)目標的理由。2.請寫下若實現(xiàn)目標有哪些好處及不實現(xiàn)目標有哪些壞處3.你現(xiàn)在愿意做哪些事情,使你可以得到所期望的結(jié)果4.定下承諾"我一定要,馬上行動,絕不放棄!"直到目標實現(xiàn)為止。恭喜您!您又進步了一點點!目標管理的SMART原則目標管理是使經(jīng)理的工作變被動為主動的一個很好的手段,實施目標管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公平與公正。畢竟,沒有目標你是無法考核員工的。
制定目標看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,經(jīng)理必須學習并掌握SMART原則。
所謂SMART原則,即是:
1.目標必須是具體的(Specific)
2.目標必須是可以衡量的(Measurable)
3.目標必須是可以達到的(Attainable)
4.目標必須和其他目標具有相關(guān)性(Relevant)
5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。
制定的過程也是自身能力不斷增長的過程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標的過程中共同提高績效能力。
特別注明:有的又如此解釋此原則
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;
——R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
——T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標的特定期限。時間管理篇簡單的時間管理理論時間是財富!如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用天下真有如此的好事事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時,其中56個小時在睡眠中度過,21個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91個小時則由你來決定做什么——每天13個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。浪費時間的原因有很多,既有主觀方面的,又有客觀方面的。主觀原因:(1)做事目標不明確;(2)作風拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(4)過于注重細節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。下面介紹的是四個簡單但有用的時間管理,可以指導我們更好地利用時間。第一個是“6點優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值萬美元的時間管理方法。第二個是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動,即二八理論。根據(jù)這一原則,我們應該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務,再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。第三個理論是莫法特休息法,也就是不要長時間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點,進行主動的調(diào)劑和放松。第四個是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶,原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理,要求他談談項目的結(jié)果,可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚,直奔主題,凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論,或者電梯演講。如何成為時間管理高手“時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永遠靜立不動。”——席勒“一個人可以學會更有效地使用多種管理工具,以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效?!薄绹芾韺W會主席吉姆海斯“在某些情況下,時間資源所獲得的收益比資本和勞動力兩項資源所能獲得的收益要大得多、重要得多?!袊鵂I銷傳播網(wǎng)俞雷管理時間的三大原則:能不能取消它能不能與別的工作合并能不能用簡便的東西代替它美國的管理學家唐納德C伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的3原則,即當你處理任何工作時必須自問:能不能取消它能不能與別的工作合并能不能用簡便的東西代替它這3個原則對我們管理時間來說,都是可以借鑒的。賴福林的時間管理法:每天清早做計劃美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點之前準時來到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學的書籍,然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鐘左右,他在餐廳與秘書共進咖啡時,就把這些考慮好的事情商量一番,然后做出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法,極大地提高了公司的工作效率,引起了美國各公司的高度重視和贊揚。所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。如何區(qū)分重要與緊急任務通常我們會認為,應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們的目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。要想不成為時間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團團轉(zhuǎn),實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無原則地接受工作,因此每個人都認為可以將工作交給他做;其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當你不得不處理時,也要盡量提高效率,能夠同時處理的盡量同時處理。不要把辦公場所布置得過于舒適有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣,不但有家人的照片、舒適的靠墊,甚至有人想方設法在辦公室放張沙發(fā)床。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示:我會在辦公室待到很晚,你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。雖然,在忙碌的工作中,在辦公室放上一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力,但是,把辦公室照著家來布置卻是得不償失的。你要知道,下班后不應該把工作帶到家里,但是,也不要把工作場所當成自己的家。否則,久而久之,你會模糊上班與下班的界限,跟家人相處的時間越來越少。試一下站著開會你有沒有這樣的體會,在一個公司中,最漂亮、富麗堂皇的房間,往往就是公司的會議室。在會議室中,不但有明亮的燈光、舒適的座椅,飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應俱全,甚至還有新鮮的水果。在加班的時候,會議室又往往成為聚餐的場所,大圓桌上擺滿了食物,加班變成了聚餐。其實,如果你是公司的管理人員,不妨嘗試一下站著開會。日本的會議室不像我們國內(nèi)這么舒適,而是十分簡陋,不但無煙無茶,而且沒有椅子,開會的人都站著,用簡陋的條件控制會議的長度,管理時間資源,提高開會的效率。他們每次開會之前,都在會議室里張貼本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用,最后累計起來公布,使主持會議的人和參加會議的人心中有數(shù),開短會,開高效率的會,不說廢話。現(xiàn)在,你已經(jīng)學會如何在工作時間內(nèi)充分發(fā)揮自己的才能,提高辦事效率。下班時間到了!你還等什么忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快樂時光、運動以及娛樂,多去呼吸大自然清新自然的空氣吧!時間管理的十大策略摘你是否有過這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準備把手里的事處理干凈,可到頭來卻一事無成也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間,對于每個人來說都是非常重要的。組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”.不過這些方法對我是有幫助的,希望對您也能有所幫助。1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。5、制一個表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來據(jù)我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經(jīng)常是在每個月末進行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調(diào),你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不會幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經(jīng)過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。節(jié)省時間的小技巧進行時間管理,有的時候并不復雜,只需要在生活中多多留意一些小細節(jié)就可以了。一下是一些簡便易行的小技巧,讓你的一天不止24個小時。心動不如行動,趕快試一下吧!
1.對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。
2.從優(yōu)先級最高的事物著手。
3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。
4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。
5.為自己創(chuàng)造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用。
6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室。
7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”。
8.學會委派別人做事。
9.歸納相似的事情,把它們放在一
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