醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院學(xué)術(shù)交流管理暫行規(guī)定

醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院學(xué)術(shù)交流管理暫行規(guī)定

為規(guī)范我院學(xué)術(shù)活動的管理，加強院內(nèi)外學(xué)術(shù)交流，提高我院學(xué)術(shù)研究水平，擴大學(xué)術(shù)影響力，結(jié)合我院實際情況，特制定本規(guī)定。一、外出參加學(xué)術(shù)交流（一）會議范圍境內(nèi)外正規(guī)學(xué)術(shù)組織或機構(gòu)召開的正式學(xué)術(shù)會議。（二）參會條件1.參會基本條件（1）醫(yī)院在崗職工；（2）學(xué)術(shù)會議內(nèi)容需與本人從事專業(yè)或研究項目相符；（3）以第一作者或通訊作者身份撰寫的論文被學(xué)術(shù)會議錄用，原則上在學(xué)術(shù)會議上發(fā)言或壁報交流者；（4）獲專項經(jīng)費支持，如重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、臨床重點?？平ㄔO(shè)經(jīng)費、特色專科建設(shè)經(jīng)費等，有相應(yīng)預(yù)算；（5）獲科技研究或者教育教學(xué)研究項目支持，有相應(yīng)預(yù)算；（6）因醫(yī)院工作特需要求，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。滿足以上條件（1）、（2）項及（3）-（6）項之一者，有參會資格，可提出參會申請。2.科主任或?qū)W科帶頭人原則上每年市外參會次數(shù)不超過3次，副高及以上專業(yè)技術(shù)人員每年市外參會次數(shù)不超過2次，其余人員每年市外參會次數(shù)不超過1次。同一市外國家級學(xué)術(shù)會議，每個科室不超過在崗人數(shù)1/3的人員參加，市內(nèi)會議可適當(dāng)放寬參會人數(shù)，但參會人數(shù)不超過科室在崗人數(shù)的1/2。在中華醫(yī)學(xué)會、醫(yī)師協(xié)會、醫(yī)院管理協(xié)會等學(xué)術(shù)團體任職，參加學(xué)術(shù)年會或委員會，或者使用自己的科研經(jīng)費外出參會的，不計入上述參會次數(shù)。3.上級指令性、確切需要的且在本市舉辦的會議，經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后可以參加。若屬重點?？啤W(xué)科等有專項經(jīng)費安排的另行按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）審批流程1.符合上述參會條件的人員，在醫(yī)院OA填寫“外出參會審批表”，并提供學(xué)術(shù)會議邀請函及其他證明材料；2.科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交醫(yī)護科（臨床醫(yī)技科室）、科教科、分管本部門院領(lǐng)導(dǎo)、分管科教院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批。具體流程如下：

3.赴國外參加學(xué)術(shù)會議，除上述流程外，還需醫(yī)院和學(xué)校外事管理部門的審批。（四）費用報銷1.經(jīng)醫(yī)院審批同意的會議，會務(wù)費據(jù)實報銷，差旅費按**醫(yī)科大學(xué)附屬**醫(yī)院差旅費管理辦法或相關(guān)專項經(jīng)費來源部門的差旅費管理辦法執(zhí)行。2.有科研經(jīng)費、人才培養(yǎng)資助經(jīng)費、學(xué)科群或重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、市級臨床重點?？啤⑻厣珜？平ㄔO(shè)經(jīng)費等專項經(jīng)費支持者，參會費用從專項經(jīng)費中列支。3.如無專項經(jīng)費支持，則參加會議的費用全額從參會者所在科室的獎金列支。4.借開會之機參加與學(xué)術(shù)會議無關(guān)的活動者，不予報銷相關(guān)費用；弄虛作假者，一經(jīng)查實，取消其2年外出參加學(xué)術(shù)會議的資格。5.外出參加學(xué)術(shù)會議回院后1個月內(nèi)應(yīng)在所在科室內(nèi)進行學(xué)術(shù)信息傳達(dá)、分享，必要時還需在全院以學(xué)術(shù)講座形式進行匯報，科室負(fù)責(zé)人簽署“已在科內(nèi)傳達(dá)會議精神或內(nèi)容”后，方可到財務(wù)科報銷費用，否則財務(wù)科不予辦理費用報銷手續(xù)。二、醫(yī)院舉辦學(xué)術(shù)活動（一）會議范圍醫(yī)院舉辦學(xué)術(shù)會議是醫(yī)院主辦或承辦的各種研討會、學(xué)術(shù)交流會，或醫(yī)院邀請的國內(nèi)外學(xué)者、專家來院進行的學(xué)術(shù)活動。（二）審批程序各科室或部門舉辦學(xué)術(shù)會議前，需提前審批，程序如下：

涉外的學(xué)術(shù)會議，除上述流程外，還需醫(yī)院和學(xué)校外事管理部門的審批。（三）學(xué)術(shù)活動的組織醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)會議由牽頭科室主辦，各職能部門協(xié)辦。三、陽光學(xué)術(shù)活動機制為了規(guī)范醫(yī)院學(xué)術(shù)活動開展，防止學(xué)術(shù)腐敗，醫(yī)院職工參加或舉辦學(xué)術(shù)會議，需遵照如下要求執(zhí)行：1.職工因工作需要參加學(xué)術(shù)會議或舉辦學(xué)術(shù)活動，均按上述要求提前審批。赴境外參加學(xué)術(shù)會議，還需在院內(nèi)完成公示手續(xù)（5個工作日），方可執(zhí)行。2.各類學(xué)術(shù)活動堅持按管理規(guī)定執(zhí)行，不得利用職務(wù)之便謀取私利。3.學(xué)術(shù)活動舉辦過程中堅持節(jié)約辦會，嚴(yán)禁鋪張浪費。4.各類學(xué)術(shù)活動經(jīng)費實行專項管理，嚴(yán)格開支范圍，專款專用，不得挪用或擠占。5.參加學(xué)術(shù)會議或舉辦學(xué)術(shù)活動，不得違規(guī)接受醫(yī)藥廠商贊助，防止醫(yī)藥企業(yè)、醫(yī)療器械公司通過提供贊助變相營銷。6.嚴(yán)禁職工借學(xué)術(shù)活動之機接受廠商贊助，觀光旅游或收受財物。7.嚴(yán)禁職工借舉辦學(xué)術(shù)活動之名謀取個人利益和領(lǐng)取超標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)費、咨詢費和講課費等。8.嚴(yán)禁其他違反國家法律規(guī)定和相關(guān)政策的行為。9.違反以上八條，科教科將提交院長辦公會討論作出相應(yīng)處理。四、其他1.本辦法由科教科負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自下發(fā)之日起實施，原《**醫(yī)科大學(xué)附屬**醫(yī)院職工外出參會、進修培訓(xùn)的管理（試行）》及其補充規(guī)定中，有關(guān)外出參會的規(guī)定同時廢止。

**醫(yī)科大學(xué)附屬**醫(yī)院舉辦學(xué)術(shù)會議申請表申請人

所在科室

聯(lián)系電話

所屬學(xué)科或?qū)I(yè)

會議名稱（中文）

會議名稱（英文）

會議地點

會議時間

年

月

日-年

月

日主辦單位

承辦單位

協(xié)辦單位

是否涉外會議□是

□否預(yù)計參會人數(shù)

外賓人數(shù)及國別

申辦、舉辦或承辦會議的必要性：會議主要內(nèi)容：

預(yù)計與會國內(nèi)知名學(xué)者（姓名、學(xué)位、職稱、職務(wù)、單位）：

擬聘請與會國際知名學(xué)者（姓名、學(xué)位、職稱、職務(wù)、單位及主要業(yè)績等）：相關(guān)涉臺和其他敏感問題及對策，有關(guān)國際組織情況等，并附上有關(guān)背景材料：會議經(jīng)費來源

所在科室意見

簽名：

年

月

日醫(yī)護科意見（限臨床醫(yī)技科室）

簽名：

年

月

日科教科意見

簽名：

年

月

日人事科意見（限涉外會議）

簽名：

年

月

日院辦公室意見

簽名：

年

月

日黨委辦公室意見

簽名：

年

月

日申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見

簽名：

年

月

日分管科教領(lǐng)導(dǎo)意見

簽名：

年

月

日院長意見

簽名：

年

月

日書記意見

簽名：

年

月

日

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