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文檔簡介
簡易考勤制度一、目的
為實現(xiàn)公司人力資源的有效管理,規(guī)范員工出勤行為,保障公司運營秩序,制定本簡易考勤制度。通過明確考勤管理制度,確保員工按時到崗,提高工作效率,營造公平、公正、公開的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及臨時工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,中午休息1小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需求和季節(jié)變化調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由公司人力資源部另行通知。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直接上級請示。
4.加班工作應提前向公司申請,經(jīng)批準后方可實施。加班時間、加班工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時到公司進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進行,員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
-簽到時需記錄上下班時間,作為考勤記錄的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午工作開始前10分鐘內(nèi)(即08:50-09:00),下班簽到時間為下午工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)(即18:00-18:10)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到或忘記簽到的,員工需在當日內(nèi)向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-因公外出需提前向直接上級申請,并經(jīng)批準后方可離開,否則視為未打卡。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并在當日內(nèi)完成補簽流程。
-補簽需提供合理證明,如同事證明、工作記錄等,由直接上級審批后,提交給人事部門進行補簽處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人事部門負責公司整體的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調(diào)查和處理等。
-人事部門定期向公司領(lǐng)導層匯報考勤情況,并根據(jù)實際情況調(diào)整考勤管理制度。
-員工個人有責任確保自己的考勤記錄準確無誤,如有異議,應及時向人事部門提出查詢或更正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況需及時通知上級并說明原因。
-直接上級收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)完成審批,并通知申請人審批結(jié)果。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假由直接上級審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,需由直接上級審批并報人力資源部備案;
-3天以上的請假,需由直接上級審批,并由人力資源部報公司領(lǐng)導層審批。
-特殊情況下,如員工因病或其他緊急情況無法提前提交請假申請,應在請假后及時補交請假手續(xù)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)文件等)。
-直接上級確認銷假后,應在考勤系統(tǒng)中進行記錄,并通知人力資源部更新考勤記錄。
-若員工請假期間發(fā)生變動(如提前返回或延期),需及時通知直接上級和人力資源部,以便及時調(diào)整請假記錄。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,提交至人力資源部。
c.人力資源部審核無誤后,進行備案并通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,視情況提供相關(guān)證明。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限計算,具體規(guī)定如下:
a.連續(xù)工作1年以上不滿5年,年假5天;
b.連續(xù)工作5年以上不滿10年,年假10天;
c.連續(xù)工作10年以上不滿15年,年假15天;
d.連續(xù)工作15年以上,年假20天。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行調(diào)休,以保障員工休息。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務需要安排值班,值班人員按照國家規(guī)定享受加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過10分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未按規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄并通報人力資源部,遲到累計次數(shù)和曠工天數(shù)將作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,按照公司獎懲制度進行處理,情節(jié)嚴重者將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,不享受工資待遇,扣除相應天數(shù)的工資。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到,需在當日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進行補簽或說明原因。
-未能及時補簽或提供合理解釋的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守公司考勤制度。
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