人力資源如何管理員工

人力資源如何管理員工企業(yè)的人力資源是很重要的，大家知道人力資源在日常中是有什么工作流程的嗎？人力資源是怎么管理好員工的？來看看小編為你帶來的人力資源流程吧，歡迎閱讀！?人力資源管理工作流程一、新員工入職工作流程?新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓→調入工作崗位。?1、對GS擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關事宜。?2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標準。?3、員工入職報到所需材料：?①體檢報告;?②身份證復印件2份(正反兩面);?③畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復印件1份;?④本人建行卡帳號;?⑤一寸照片2張(需辦社保卡的必須提供白底照片);?⑥有其他企業(yè)工作經(jīng)驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。?4、入職培訓要求：?①所有新進員工必須經(jīng)入廠培訓考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓”要求執(zhí)行;?②入廠培訓內容：GS概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、變壓器基礎知識、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等。?5、新員工上崗工作程序：?①入職培訓合格后，將培訓試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個人檔案;?②開具調令一式五份，GS存檔一份，個人檔案一份，薪資核算員一份，領取飯票處一份，入職部門一份。?③人事專員處開具收據(jù)，領取個人勞保用品(工作服、勞動防護用具等);?④新員工入職一個月內與其簽訂勞動合同(關鍵崗位人員同時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》)，合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行;?⑤試用期考核轉正后為其辦理各項社會保險，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定;根據(jù)崗位情況報GS請示是否為其購買意外傷害保險;??二、員工離職管理工作流程?1、員工離職包括員工本人書面申請與GS解除勞動合同、GS與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。?2、員工辭職流程：?按《勞動合同管理規(guī)定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負責人同意→報分管領導同意→報總經(jīng)理批準→人力資源部辦理離職手續(xù)?3、GS提出與員工解除勞動合同流程：?部門負責人提出意見→報請分管領導同意→會同人力資源部意見→報請總經(jīng)理批準→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)?4、勞動合同到期終止流程：?按《勞動合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/GS選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領導意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)?5、離職手續(xù)辦理流程：?崗位工作交接→《員工離廠移交單》→人事專員填寫《員工離職結算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息?三、員工退休手續(xù)辦理工作流程?1、員工退休包括提前退休、正常退休、延遲退休三種情形。?2、提前退休辦理流程：?特殊工種從業(yè)人員達提前退休年齡前2個月，GS與員工本人協(xié)商→人事專員到勞動局領取提前退休審批表格→準備提前退休所需審批資料→報勞動局審批→審批通過報社保局辦理正式退休手續(xù)?3、正常退休辦理流程：?員工達法定退休年齡前一個月，人事專員通知退休員工本人準備辦理退休手續(xù)所需個人資料→退休當月5日前將資料送去社保局→按社保局通知去拿退休證等相關材料→通知退休員工按離職程序辦理相關手續(xù)(GS留存退休證復印件及退休人員聯(lián)系方式、家庭住址等)→建立退休人員登記臺帳?辦理退休手續(xù)所需個人資料：?①一寸照片三張(不能帶紅色);?②身份證原件及復印件;?③戶口本(城鎮(zhèn)戶口需要);?④個人檔案;?⑤社?？??⑥江山市社會化管理(發(fā)放)退休(職)人員登記表。?4、延遲退休辦理流程：?延遲退休指達國家法定退休年齡，但因個人養(yǎng)老保險繳費年限不到領取退休金年限而延遲退休的情形。?員工本人自愿延遲退休，GS同意繼續(xù)使用→達延遲退休底線65周歲→按正常退休流程辦理退休手續(xù)→建立退休人員登記臺帳?四、員工請假工作流程?1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調休、產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照《關于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。?2、請假流程：?員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領導審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔?五、考勤管理工作流程?1、考勤類型包括一卡通考勤和手工考勤兩種類型。具體考勤要求嚴格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。?2、一卡通考勤流程：?員工入職一個月配發(fā)電信手機(含一卡通)→員工上下班按規(guī)定在打卡機上打卡→次月10日前人事專員整理一卡通打卡數(shù)據(jù)及請假條→形成月度考勤表→報行政總監(jiān)審批→定稿，報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據(jù)并存檔?2、手動考勤流程：?入職一個月內未配發(fā)電信手機的員工及因工作性質無法正常打卡的員工→所在部門指定考?勤員進行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請假記錄→形成月度考勤表→報行政總監(jiān)審批→定稿，報薪資核算專員作為紀律考核及薪資核算依據(jù)并存檔?3、一卡通就餐流程：?員工入職一個月配發(fā)電信手機(含一卡通)→人事專員為一卡通充值入賬→員工中午按規(guī)定時間到GS食堂刷卡就餐→次月初根據(jù)員工刷卡記錄及餐券數(shù)量進行月度餐費統(tǒng)計?4、一卡通充值流程：?月底員工將電信手機(含一卡通)拿至人事專員處→登錄進入一卡通系統(tǒng)→選擇設備管理→進入卡證中心→選擇IC卡→將手機放在讀卡機上→單機“讀卡”按鈕，確定→在出現(xiàn)的充值頁面中“充值額”欄內輸入充值金額，單機“充值”按鈕→系統(tǒng)顯示充值成功，操作完成?六、勞動合同管理工作流程?1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。?2、勞動合同簽訂流程：?新員工入職培訓合格，上崗→入職一個月內，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同∣→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，GS存檔一份→帳》信息?3、勞動合同到期考核流程：?人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→GS與員工均同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達員工→勞動合同續(xù)簽→存檔，更新《員工?4、勞動合同變更流程：?員工崗位類別變動/工作地點調整/簽訂服務協(xié)議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工?5、勞動合同解除流程：?①在勞動合同期限內，員工書面申請與GS解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應手續(xù)。?②在勞動合同期限內，員工因違反GS勞動紀律、規(guī)章制度等情況，GS提出與員工解除勞動合同，按照“GS提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續(xù)。?6、勞動合同終止流程：?人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→GS與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)(按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關手續(xù))?七、員工試用期轉正工作流程?1、員工試用期轉正包括提前轉正、到期轉正、延遲轉正三種類型。?2、提前轉正流程：?用人部門提出提前轉正申請→人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核?未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);?《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息?3、到期轉正流程：?員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過，延遲轉正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個人檔案∣→考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息?4、延遲轉正流程：?人事專員于延遲轉正期到期前十個工作日，將《試用期員工轉正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結及轉正意向”→按《轉正審批表》設計程序由各級領導逐級考核→考核未通過→辭退→按照“GS提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應手續(xù)∣→考核通過→《審批表》復印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息?八、員工崗位變動工作流程?1、員工崗位變動包括升職、降職、平調三種類型。?2、員工升職變動工作流程：?GS確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應期→達成一致，開具調令→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應期到期前十五個工作日，通知員工準備個人述職報告→各級領導參加述職考評，得出評價結論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調令∣→考評通過→報集團GS審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案?3、員工降職工作流程：?部門提出某員工違反GS勞動紀律、規(guī)章制度→調查取證→提請相關領導討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調令→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案?4、員工平調工作流程：?有關部門提出人員需求及GS內意向人員(也可由人力資源部提出建議)→與當事人及意向人員部門負責人、分管領導溝通，提出調配安排，做好思想工作→開具調令→崗位類別調整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關資料存入個人檔案?九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程?1、員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報銷、公積金提取等;意外傷害保險包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。?2、員工參保流程：?五險(網(wǎng)上申報)：試用期員工轉正考核通過→將電子筆插到主機USB接口上→進入省社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)→進入單位申報頁面，根據(jù)新員工情況選擇人員新參保申報/人員續(xù)保申報→輸入?yún)⒈Ｈ藛T信息→選擇險種→將參保信息保存到草稿箱→進入申報中心草稿箱，核實申報人員信息無誤→選中需參保人員→點擊申報→輸入密碼→申報成功?公積金參保：試用期員工轉正考核通過→人事專員填寫《江山市住房公積金匯繳變更清冊》→寫清員工個人信息，摘要中注明“新增”，填寫本月增加匯繳情況→住房資金管理中心，一份單位留存→參保成功?3、員工保險終止流程：?五險(網(wǎng)上申報)：員工離職確認→將電子筆插到主機USB接口上→進入省社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)→進入單位申報頁面，選擇員工中斷申報→輸入所需中斷人員身份證號碼→點擊“查詢”→選中“中斷”按鈕→選擇需中斷險種→點擊申報，進入草稿箱→在申報中心草稿箱中選擇中斷人員→點擊申報→輸入密碼→中斷成功?公積金中斷：員工離職確認→人事專員填寫《江山市住房公積金匯繳變更清冊》→寫清員工個人信息，摘要中注明“調出”，填寫本月減少匯繳情況→理中心，一份單位留存→中斷成功?4、工傷理賠流程：?員工發(fā)生工傷→GS安全員調查取證→準備相關材料報勞動局申請工傷認定→認定批準，準備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠→理賠資金到賬，通知員工領取相應