產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告編制規(guī)則DB41-T 2538-2023

ICS03.080.01

CCSA12

41

河南省地方標準

DB41/T2538—2023

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告編制規(guī)則

2023-10-31發(fā)布2024-01-29實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2538—2023

目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4編制原則...........................................................................1

5編制主體...........................................................................1

6編制內(nèi)容...........................................................................2

7編制程序...........................................................................2

附錄A（資料性）編排格式.............................................................4

附錄B（資料性）封面排版樣式.........................................................5

附錄C（資料性）扉頁排版樣式.........................................................6

參考文獻..............................................................................7

I

DB41/T2538—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利責任。

本文件由河南省市場監(jiān)督管理局提出并歸口。

本文件起草單位：河南省缺陷產(chǎn)品召回中心、方圓標志認證集團河南有限公司。

本文件主要起草人：崔捷、張卉、李園蕾、吳彥紅、吳曉瑋、吳同敬、李紅培、孫亮、劉衛(wèi)東、楊

靜、劉利鴿、李曉嵐、朱亞玲、吳愛軍、李麗、岳洋、高名揚、賈巖、劉溢晨、魏爭艷。

II

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產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告編制規(guī)則

1范圍

本文件規(guī)定了產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告的編制原則、編制主體、編制內(nèi)容、編制程序等內(nèi)容。

本文件適用于產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告的編制。相關部門編制產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告亦可參照。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T19000—2016質(zhì)量管理體系基礎和術語

3術語和定義

GB/T19000—2016界定的以及下列術語和定義適用于本文件。

產(chǎn)品

指經(jīng)過加工、制作，用于銷售的產(chǎn)品。

質(zhì)量

客體的一組固有特性滿足要求的程度。

[來源：GB/T19000—2016，3.6.2]

4編制原則

真實性

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告內(nèi)容應真實有效，基礎信息應有佐證材料，信息的采集、記錄、整理和分析

可驗證。

時效性

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告內(nèi)容應能及時反映特定時間或范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況。

5編制主體

監(jiān)管部門

縣級以上市場監(jiān)管部門應編制并定期發(fā)布本級產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告。

行業(yè)主管部門

1

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各行業(yè)主管部門應編制并定期發(fā)布本行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告。

生產(chǎn)企業(yè)

產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應根據(jù)自身需求編制并發(fā)布產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告。

6編制內(nèi)容

概述

敘述產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告的編制背景、區(qū)域發(fā)展特點及研究目的等，可根據(jù)需求自行調(diào)整。

產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀

包含但不限于以下內(nèi)容：

a)主要工作成效；

b)產(chǎn)品質(zhì)量安全情況；

c)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查情況；

d)質(zhì)量咨詢投訴舉報情況；

e)其他與產(chǎn)品質(zhì)量相關的信息。

質(zhì)量基礎工作

包含但不限于以下內(nèi)容：

a)標準化工作；

b)計量工作；

c)認證認可工作；

d)知識產(chǎn)權工作；

e)檢驗檢測工作。

存在問題及分析

6.4.1存在問題

通過對比產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀、質(zhì)量基礎工作等在不同時間、不同行業(yè)或不同區(qū)域的差異，提出存在問題。

6.4.2問題分析

分析問題原因及產(chǎn)品所在年份、行業(yè)、區(qū)域等的質(zhì)量發(fā)展變化情況，預測未來產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展趨勢。

結論與建議

根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告編寫目的及分析結果給出結論和建議。

7編制程序

組建工作小組

7.1.1工作小組全面負責產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告編寫和相關工作。

7.1.2小組負責人應由專門負責質(zhì)量工作的人員或委托專人擔任，必要時可聘請外部合作單位和質(zhì)量

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專家。

7.1.3工作小組可直接編制產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告，也可委托外部專業(yè)技術機構承擔編制工作。

7.1.4小組負責人應進行任務拆解，明確任務分工。

信息歸集與處理

7.2.1公共信息歸集

工作小組通過多種途徑（網(wǎng)絡信息平臺、媒體、電話通知、傳真、電子郵件等）自行收集有關產(chǎn)品

質(zhì)量、管理等相關信息，并確保信息來源合規(guī)合法。

7.2.2第三方信息歸集

工作小組可向目標信息發(fā)布平臺提出申請，獲得相關信息；或通過向省、市、縣（市、區(qū)）行政部

門、司法部門、統(tǒng)計部門等獲取授權，獲得相關信息；提供信息的部門應對信息的準確性負責，任何部

門和個人不得篡改、虛構信息。

7.2.3信息處理

包含但不限于以下方法：

a)對所歸集信息進行核實；

b)對核實過的信息進行分類；

c)對需要對比的信息進行整理；

d)將處理過的信息用制表或制圖等方式進行展示；

e)對信息加工所采用方法做出說明。

撰寫初稿

匯總所歸集信息，經(jīng)過篩選、整理、分析、總結等步驟，形成產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告初稿。

征求意見

將產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告初稿在市場監(jiān)管部門、行業(yè)主管部門內(nèi)征求意見，亦可向區(qū)域、行業(yè)或組

織外部的主要相關方征求意見。

審閱與修改

小組成員根據(jù)反饋意見，對產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告進行審閱和修改，在初稿的基礎上進一步完善內(nèi)

容，確保報告的準確性和完整性。

排版格式和樣式

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告的排版格式參見附錄A、封面排版樣式參見附錄B、扉頁排版樣式參見附錄C。

報告發(fā)布

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告完成后由相關編制主體進行發(fā)布。

3

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A

A

附錄A

（資料性）

編排格式

A.1封面

封面中的名稱“××（區(qū)域）產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告”宜用一號黑體居中，（××年度）宜用二號

黑體居中。發(fā)布單位和發(fā)布日期宜用三號宋體加粗。

A.2扉頁

扉頁中編制部門、發(fā)布范圍、撰寫單位及編撰人員等信息宜用三號仿宋。

A.3前言

A.3.1“前言”二字宜用二號黑體并居中，“前”與“言”兩字中間空兩個漢字的間距。

A.3.2前言中文字宜用三號仿宋字體，行間距為固定值28～32磅。

A.3.3前言中落款和日期右邊空四個漢字間距，落款在日期之上，以日期為準居中編排署名。

A.4目錄

A.4.1“目錄”兩字宜用二號黑體并居中，“目”與“錄”兩字中間空兩個漢字的間距。

A.4.2目錄層次宜設置為二至三層；目錄中的文字宜用與正文章節(jié)標題相同字體，與頁碼之間用

“......”連接并兩端對齊。

A.5正文部分

報告正文一般文采用三號仿宋體字，每個自然段左空二個漢字間距，回行頂格。文中結構層次序數(shù)

依次可用“一、”“（一）”、“1”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字加粗、

第三層用仿宋字體加粗、第四層用仿宋體字體。正文行間距為固定值28-32磅。

A.6附表和附圖

每個附表、附圖均應有編號和名稱。附圖的編號形式為“圖A-B”，附表的編號形式為“表A-B”，

其中A為所在章的編號，B為該章中圖或表的順序號。如第三章的第一個圖或表，即表示為“圖3-1”、

或“表3-1”。附圖、附表的名稱緊接在附圖、附表的編號后空一個漢字，其中附圖名位于圖下方居中，

附表名位于表上方居中。

A.7附錄和附件

附錄和附件應按其在正文部分出現(xiàn)的先后次序編排，如下：

——附錄按“附錄1、附錄2、附錄3......”等順序編號，編排在正文之后；

——附件按“附件1、附件2、附件3......”等順序編號，編排在附錄之后。

4

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B

B

附錄B

（資料性）

封面排版樣式

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告的封面排版樣式見圖B.1。

××（區(qū)域）產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告

（××年度）

××××××（發(fā)布單位名稱）

××××年××月

圖B.1封面排版樣式

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C

C

附錄C

（資料性）

扉頁排版樣式

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報告的扉頁排版樣式見圖C.1。

本報告由××××××指導編制并發(fā)布。

本報告發(fā)布范圍：××××××、××××××、××××××。

本報告撰寫單位：××××××。

主編：×××

副主編：××××××

編委：××××××

××××××

圖C.1扉頁排版樣式

6

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參考文獻

[1]GB/T9704—2012黨政機關公文格式

[2]GB/T19580—2012卓越績效評價準則

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4編制原則...........................................................................1

5編制主體...........................................................................1

6編制內(nèi)容...........................................................................2

7編制程序...........................................................................2

附錄A（資料性）編排格式.............................................................4

附錄B（資料性）封面排版樣式.........................................................5

附錄C（資料性）扉頁排版樣式.........................................................6

參考文獻..............................................................................7

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利責任。

本文件由河南省市場監(jiān)督