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第三部分:行政人事部制度匯編通信設(shè)備有限公司行政部管理制度2004年2月2、獎(jiǎng)懲制度7、出差計(jì)劃行程報(bào)備管理辦法8、行政部工作流程。通信設(shè)備有限公司行政管理制度第一章總則第一條、依據(jù)和目的本制度的全部條款均依據(jù)中國(guó)政府的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中有關(guān)公司勞動(dòng)人事管理的規(guī)定,并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和內(nèi)部過程綜合而成,其目的在于不斷提高員工的整體素質(zhì)和公司經(jīng)營(yíng)管理效益,保護(hù)公司1、本制度適用于通信設(shè)備有限公司的全體員工,包本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時(shí),則以新規(guī)定為準(zhǔn),但不影響本制度第二章員工守則8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和誠(chéng)實(shí)正直的個(gè)人品5、不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活10、遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有1、不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所內(nèi)扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大9、禁止在辦公室公共區(qū)域內(nèi)吸煙(可在洗手間和樓梯告訴對(duì)方“對(duì)不起,我聽不太清楚,請(qǐng)您聲音大些好高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的2)把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),要先介紹給其中地位最高3)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,男女地位年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男2)接受名片:接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收(六)員工胸卡佩帶要求第七條、辦公用品原則上由行政人事部統(tǒng)一管理,公司第八條、各部門所需辦公用品統(tǒng)一匯總后,寫出《辦公用品申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(品名、數(shù)量、型號(hào)),部門第九條、行政文員對(duì)各部門所需辦公用品作統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品申請(qǐng)單》,行政人事部負(fù)責(zé)人審查購置總預(yù)第十條、總裁辦批準(zhǔn)后,由行政人事部及時(shí)采購。購置時(shí),應(yīng)做到“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、帳目明細(xì)”(品名、數(shù)量、單價(jià))。第十一條、各部門統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,部門指定專人在《領(lǐng)用單》上簽字,(注:領(lǐng)用單詳細(xì)填寫數(shù)量、品第十二條、行政人事部對(duì)各部門的辦公用品合理使用、第十三條、被公司錄用(含試用期間)并派往所負(fù)責(zé)區(qū)第十四條、凡符合申請(qǐng)條件之員工,必須以書面申請(qǐng)形式呈分公司行政人員核查后,由分公司經(jīng)理在總部下發(fā)總額度內(nèi)審批后執(zhí)行(各分公司整體費(fèi)用由總公司行政部審批核定后下發(fā))。第十五條、如申請(qǐng)人工作區(qū)域無公司宿舍,可根據(jù)公司安排租賃房屋。辦理租房過程中,申請(qǐng)者必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將房屋資料(租賃協(xié)議(原件)、身份證(復(fù)印件)、發(fā)票、帳號(hào)、電話等告之分公司行政人事,分公司行政依據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批進(jìn)行建檔備案工作,房東資料變更時(shí)申請(qǐng)者應(yīng)立即通知分公司行政人事部備第十六條、員工宿舍的租金由公司承擔(dān),其它產(chǎn)生的費(fèi)用(中介費(fèi)、押金、水電煤等)均由入住員工自理。第十七條、被公司除名、辭退或自行離職員工,必須在1、交出房屋鑰匙;司行政人事必須做好租用房屋的登記建檔備案及監(jiān)督執(zhí)第五章手機(jī)號(hào)碼的管理辦法第十九條、公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)業(yè)務(wù)人員和管理人員第二十一條、印章的管理是指印章的申請(qǐng)、刻制、保(公司財(cái)務(wù)用章外);監(jiān)督公司財(cái)務(wù)用章以及其它部人事部在公安機(jī)關(guān)指定的專營(yíng)單位刻制。分支機(jī)構(gòu)不得自行刻制印章。公司行政人事部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的刻各分支機(jī)構(gòu)、各二級(jí)部門領(lǐng)取印章時(shí),領(lǐng)取人應(yīng)攜帶印章啟用前,由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件,通知有關(guān)單位和公司各部門。舊印章報(bào)廢啟用新印人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接進(jìn)行日常管理和檢查?;鼘彶块T負(fù)責(zé)對(duì)公司印章及各部第七章用車管理辦法第三十三條、公司車輛均由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配管件),注明用車事由及所需時(shí)間,經(jīng)用車人所在部門的負(fù)第三十四條、行政人事部根據(jù)“輕重緩急、成本核第三十五條、駕駛?cè)藛T認(rèn)真按“車容標(biāo)準(zhǔn)”保養(yǎng)車出車的起止地點(diǎn)、區(qū)間行駛公里數(shù)、油耗情況做詳細(xì)登第四十五條、對(duì)陌生人的問詢(直接或通過電話等)對(duì)合作單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把陪同,不能讓客人隨意走動(dòng)。未經(jīng)許可,不要帶入公司第五十三條、盡量不在公司以外的公共場(chǎng)所談?wù)摴押椭浦?。不在合作單位面前談?wù)撆c合作內(nèi)容無關(guān)的公內(nèi)容任主體間接責(zé)責(zé)任界定用人失誤聘制度錄用不合格(如有前科或重大過失)人員合格人員或考核總公司公司總經(jīng)理,主管總監(jiān)總公司行政人事部總裁辦弄虛作假不嚴(yán)肅。分公司各部門主管內(nèi)容直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體界定分公司負(fù)責(zé)人決1.造成費(fèi)用超標(biāo)2.造成客戶資源嚴(yán)重3.造成銷量、市場(chǎng)占財(cái)務(wù)主場(chǎng)主管總公司各職能部門辦指令失誤有率下降;4.造成內(nèi)部管理嚴(yán)重混亂,難以正常開展工作;司總經(jīng)理內(nèi)容及范圍主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定政策的1、應(yīng)上傳下達(dá)的信息、報(bào)告、政策未按規(guī)定時(shí)間、范圍上傳下達(dá)造成公員工各部門主管分公司理、總公司各規(guī)司損失的度,故意泄密或由于疏忽造成公司損部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容及范圍任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定客戶管理1.區(qū)域內(nèi)季度主要客戶流失量高于理分公司總經(jīng)理主管總監(jiān)2.不按總部管理規(guī)定,造成公司損共分為四大部分,即:從人力資源、決策失誤、信(1)無論何種原因?qū)е罗k公場(chǎng)所經(jīng)濟(jì)損失在0.5萬元(2)員工因公或個(gè)人原因人身受到重大威脅,出現(xiàn)重(3)辦公場(chǎng)所,被偷、盜、搶,損失金額在1萬元及(4)其它由于人力不可抗拒的因素,而造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬元及其以上的;3)重特大市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(1)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新近出臺(tái)的價(jià)格、政策、措施等舉措,可能將在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)影響到公司、品牌形象或系列(2)當(dāng)?shù)卣块T新近出臺(tái)的地方性行政法規(guī),在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)嚴(yán)重影響到分公司正常銷售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的;(3)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)消費(fèi)需求由于客觀原因發(fā)生特別重大變化4)、重特大公關(guān)事件(1)當(dāng)?shù)孛襟w或具有社會(huì)影響力的人物公開發(fā)表不利于第六十二條、組織支持1、由總部行政人事部牽頭,各職能部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人等人員組成的臨時(shí)工作小組,負(fù)責(zé)2、危機(jī)公關(guān)是一項(xiàng)需要高度協(xié)作的工作,很多時(shí)候是跨部門的。因此在處理這些問題時(shí),需要各部門、相關(guān)人第六十三條、獎(jiǎng)懲規(guī)定在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極避免、搶救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予對(duì)在處理重、特大事件中未按本規(guī)定相關(guān)條款認(rèn)真執(zhí)行第十章附則第二條、公司員工上班時(shí)應(yīng)佩帶胸卡(含門禁卡),部出納處。當(dāng)月連續(xù)扣款三次以上者(包括三次),將記第三條、公司員工應(yīng)愛惜胸卡(含門禁卡),保持其胸卡(門禁卡)交還行政人事部,否則《員工離職申請(qǐng)第九條、員工一律不準(zhǔn)用公車在外辦私事,一經(jīng)發(fā)第十二條、重大計(jì)算機(jī)事故,如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進(jìn)行事故調(diào)查,并出具處罰通第三章職業(yè)行為獎(jiǎng)懲條款額度。如有超支部分,將由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān);分公司超額部分將由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的須是過完秤的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗(yàn)收(未加蓋驗(yàn)收章)就將影響總公司對(duì)分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分1、不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排5、嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同,有損公司形象,造成嚴(yán)重6、員工試用期考勤規(guī)定如下:(3個(gè)月內(nèi))6.3有記錄遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予以辭第三十條、公司對(duì)符合下列情況之一的,可予以除上級(jí)主管提出申請(qǐng);突發(fā)狀況的應(yīng)予當(dāng)日9:00前電話通知直接主管,事后補(bǔ)單;未按規(guī)定辦理請(qǐng)假2、半小時(shí)以內(nèi)遲到者按遲到處理;遲到超過半小時(shí)者按半天曠工處理;11:30以后簽到者以全天曠工處理;每月累計(jì)遲到達(dá)兩次者不予處罰,累計(jì)達(dá)三次者,每次罰款20無,累計(jì)60元;累計(jì)過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此3、凡請(qǐng)病例,須出具醫(yī)生證明,按請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣除50%工資;4、凡請(qǐng)事假,按請(qǐng)假天數(shù),相應(yīng)扣除100%工資。對(duì)曠工者,除扣發(fā)當(dāng)日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴(yán)重,給予在不影響員工身體健康的條件下,必要時(shí)公司有權(quán)要求員工超時(shí)工作,在此情況下,公司將按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班工資,即延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付150%工資報(bào)酬,雙休日安排員工工作的,支付200%工資報(bào)酬;法定休息日安排員工工作第三十八條、公司對(duì)符合下列條件之一的員工予以表彰2、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失,表現(xiàn)突出3、為國(guó)家和社會(huì)做出特殊貢獻(xiàn),對(duì)維護(hù)公司聲譽(yù)4、創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務(wù),式。其他獎(jiǎng)勵(lì)條款及實(shí)施均體現(xiàn)在薪資制度與績(jī)效考核制第八章附則統(tǒng)計(jì)表)。辦公家具(如:大班臺(tái)、沙D:辦公設(shè)施(如:飲水機(jī)、微波爐等);E:交通工具秤等)。的帳面原價(jià)(應(yīng)扣除原安裝成本)加應(yīng)由購入單位支付的第五條編號(hào)第六條移交單(可由行政人事部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門主管、總裁辦部門經(jīng)批復(fù)的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后,可至行政人事部處辦理領(lǐng)用手續(xù)(電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領(lǐng)取);維修后行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)第十條盤點(diǎn)行政人事部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部定期(建議季盤,可抽盤)第十一條保險(xiǎn)第一條、為了加強(qiáng)通信設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱公行政部相關(guān)人員在經(jīng)濟(jì)合同管理方面的主要職1、制定和修改公司的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,并組織2、負(fù)責(zé)合同管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法律咨詢;3、定期對(duì)公司經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行檢4、參與公司重大項(xiàng)目合同的調(diào)研、談判和審核工5、接受委托、代理與經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)解活動(dòng);6、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,分析情況,提出建議,改進(jìn)管理;7、負(fù)責(zé)與投資方涉及的法律事務(wù)工作及本地區(qū)政8、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。1、協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同,參與重大合同2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人處理合同4、合同承辦人辦理有關(guān)合同的文書,并建立合同5、制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務(wù)行為并及時(shí)向總裁第六條、凡有經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)的部門,均需明確本部門第三章經(jīng)濟(jì)合同的委托代理1、遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、清正廉潔、有良好職業(yè)3、具有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法規(guī)的理解及掌握、第十條、法人委托書僅限被委托人使用,不得轉(zhuǎn)借他結(jié)者外,確實(shí)需要簽訂合同以及重大業(yè)務(wù)和項(xiàng)3、了解對(duì)方能否解決履約的外部條件和格守合同4、對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法身份證明,第十四條、經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)經(jīng)過審批(財(cái)務(wù)核價(jià)、條款合法性)簽字、加蓋合同專用章后方能生效。簽4、合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策的要7、訂立經(jīng)濟(jì)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,均需采用書第十八條、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本,公司各部門必須嚴(yán)第十九條、合同需要公證的,可以向公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)公第五章經(jīng)濟(jì)合同的履行第二十一條、各部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體需求,慎重第二十三條、經(jīng)濟(jì)合同的變更或解除,應(yīng)按《中華人民第六章經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督檢查及糾紛處理第二十四條、行政部應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的我方履約情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,被查部門應(yīng)予以積極配第二十六條、處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛,盡量采取調(diào)解處理方第七章經(jīng)濟(jì)合同及印章管理第三十一條、部門合同管理人員對(duì)已生效的合同要編號(hào)、登記,逐個(gè)建立檔案,凡與合同有關(guān)的證件都要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同,按會(huì)第三十二條、經(jīng)濟(jì)合同資料應(yīng)有一定的保存期限,具體期限由行政部或簽訂單位自行確定,從合同終止第三十三條、實(shí)行公司經(jīng)濟(jì)合同專用章統(tǒng)一管理制度,第八章附則第三十四條、本規(guī)定若于國(guó)家法律、法規(guī)相抵的以國(guó)家第三十五條、本規(guī)定解釋權(quán)為行政人事部。第三十六條、本規(guī)定自公布之日起立即生效。檔案管理制度第一條、根據(jù)國(guó)家檔案法的規(guī)定,為做好通信設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)建檔工作,提高公司第二條、公司檔案是指公司在管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料(包括各類文件、文字材料、圖紙、照片、磁帶及其它各種方式和載體的文字材料)。第三條、公司檔案是公司的寶貴財(cái)富,按照集中統(tǒng)一的管理原則,公司和各職能部門在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,由公司行政人事部管理存放,任何部門或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件、材料占為已第四條、檔案工作是公司管理基礎(chǔ)工作的主要組成部分,是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)、政治的合法權(quán)益,反映公司歷史真實(shí)面貌的一個(gè)重要措施,公司各部門必須增強(qiáng)檔案管理意識(shí),把檔案工作列為各項(xiàng)管理4、不斷提高檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管第十三條、各類檔案的存放和排列必須做到科學(xué)、系統(tǒng)、合理。文書檔案按年度組織機(jī)構(gòu)分類;經(jīng)營(yíng)客戶檔案按地區(qū)分類;會(huì)計(jì)檔案按報(bào)表、帳冊(cè)、憑證順序排列;基建檔案按工程項(xiàng)目分類;設(shè)備檔案按使用年限、型號(hào)分類;照片、像帶等2、凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各類文3、凡是在短時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各類文件材第十五條、各類檔案每年應(yīng)全面清查一次,并做出清查報(bào)第十六條、每逢國(guó)定假日前三天,借出資料一律收回,由第十八條、檔案管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),將所保管的檔案數(shù)量和狀態(tài)移交清楚方可第十九條、凡借閱本部門或自己經(jīng)辦的檔案,只要有本部門負(fù)責(zé)人簽批即可調(diào)閱,凡跨部門調(diào)閱需總裁辦第二十條、凡利用檔案的單位和個(gè)人,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,不得向無關(guān)人員泄露密級(jí)檔案內(nèi)第二十一條、公司檔案一般在檔案室查閱,如需要借閱,須辦理借閱手續(xù),借出時(shí)間不超過一天,檔案歸檔時(shí)檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檢查,核對(duì)并辦第二十二條、檔案管理人員和檔案利用人員必須愛護(hù)檔案,注意維護(hù)檔案本來面貌,不得對(duì)檔案進(jìn)第二十三條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)第二十四條、行政部應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)本公司各類檔案歸檔入第二十五條、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)第二十六條、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析、研究,為領(lǐng)導(dǎo)第二十七條、做好檔案利用效率的統(tǒng)計(jì),凡獲得效益的利用實(shí)例要填寫登記表,并經(jīng)主管部門查閱后第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類檔案目錄的登第二十九條、為加強(qiáng)檔案管理工作,由行政人事部統(tǒng)一管理本公司檔案,各職能部門配備兼職檔案第三十條、行政人事部是統(tǒng)一保管和管理本公司檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),其基本任務(wù)是指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門文件材料的歸檔、接受和保管本公司的全部檔案和有關(guān)資料,積極開展利用工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),并接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)和監(jiān)第三十一條、兼職檔案員是各部門檔案管理工作的專管人員,負(fù)責(zé)本部門的文件收發(fā)、資料積累,并按歸檔要求收集組卷,在檔案管理業(yè)務(wù)上接第七章附則第三十二條、本管理制度在通信設(shè)備有限公司范圍內(nèi)生效,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋工作。本管理通信設(shè)備有限公司范會(huì)議操作流程,合理控制相關(guān)費(fèi)用,特制訂本規(guī)1)上月工作總結(jié)及下月工作規(guī)劃2)當(dāng)月銷售任務(wù)量的制定與下發(fā)3)月中會(huì)議對(duì)銷售任務(wù)量的調(diào)整4)公司重大決策討論5)各部門對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行交叉培訓(xùn)理中心召集,以大區(qū)為單位,會(huì)址所在地分公司負(fù)責(zé)組織安排,營(yíng)銷管理中心副總監(jiān)、區(qū)域內(nèi)各分公司管理人1)公司戰(zhàn)略目標(biāo)與近期銷售任務(wù)的下達(dá)2)各大區(qū)、各分公司的月度工作總結(jié)3)公司重要精神傳達(dá)4)總部派員對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)5)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估總經(jīng)理召集,分公司全體員工參加。會(huì)議由分公司行政人具體會(huì)議內(nèi)容為:1)上月分公司各部門及所轄各區(qū)域工作總結(jié)及下月工作2)分公司總經(jīng)理根據(jù)總公司下達(dá)的銷售任務(wù),做出合理的任務(wù)分解并下發(fā)執(zhí)行;3)公司重要精神傳達(dá);4)及時(shí)了解和掌握銷售人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時(shí)給予指5)分公司各部門組織對(duì)分公司所有成員進(jìn)行培訓(xùn);6)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估。7)針對(duì)季度績(jī)效考核內(nèi)容,與員工充份溝通。由分公司負(fù)責(zé)人、各部門主管人員對(duì)分公司人員的考核總體情況及每位員工的考核結(jié)果做出通報(bào),并進(jìn)行溝通。5、分公司區(qū)域會(huì)議:此會(huì)議每月召開四次(周會(huì))。會(huì)議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集,確定會(huì)議時(shí)間,會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織安排。區(qū)域內(nèi)所有銷售人員共同參1)區(qū)域經(jīng)理針對(duì)銷售情況,就區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況2)對(duì)下月銷售任務(wù)量分解、下達(dá)。3)傳達(dá)公司的重要精神。4)及時(shí)了解和掌握銷售人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時(shí)給5)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估。6)對(duì)上月工作任務(wù)考核結(jié)果進(jìn)行溝通。6、晨會(huì):此會(huì)議每周一、三、五上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議由總裁辦召集,總裁辦秘書組織安排,采用電話會(huì)議形式。公司總裁辦、總監(jiān)級(jí)以上管理人員,總部各職能部門主官、分公司總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)登錄電話會(huì)議系統(tǒng),參加會(huì)議。(周三、周五晨會(huì)分公司管理人員無需參加)1)部門組織間的信息傳遞與溝通(語言應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要)2)業(yè)務(wù)進(jìn)度、完成情況司行政人事部根據(jù)工作需要,就突發(fā)的事件而緊急召開的此會(huì)議根據(jù)具體相關(guān)的人員和事件確定會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、第三條、會(huì)議需提前發(fā)布會(huì)議通知,告知與會(huì)人員會(huì)議的第四條、會(huì)議需提前報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核會(huì)議的相關(guān)費(fèi)第五條、所有與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的要求充分準(zhǔn)備好第六條、會(huì)議中由專人記錄會(huì)議紀(jì)要,并向相關(guān)人員及時(shí)反饋會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行情況,直至?xí)h中所涉及的第七條、會(huì)議通知中如注明需要員工提前報(bào)到的,員工可以自接到會(huì)議通知起合理安排好工作后根據(jù)會(huì)議要求的報(bào)到時(shí)間提前離開原工作地點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議;會(huì)第八條、會(huì)議中如有人員遲到或未到者,將根據(jù)公司的考總裁辦秘書負(fù)責(zé)記錄晨會(huì)考勤,對(duì)考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的,將其報(bào)告注明理由,轉(zhuǎn)發(fā)給直接主管。直接主管核在工資中做相應(yīng)扣款。晨會(huì)缺勤按曠工半天處理,晨會(huì)遲到一次者不予處罰,累計(jì)遲到達(dá)二次者,每次罰款20元,累計(jì)40元;累計(jì)遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者第二條、通過本制度的實(shí)施可以進(jìn)一步完善公司管理制和工作方法,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)最佳的工作效第七條、出差返回工作地點(diǎn)后,應(yīng)再次填寫《出差計(jì)劃第十一條、月工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作項(xiàng)目與內(nèi)第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主管以上級(jí)人員的工作計(jì)劃經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后方可實(shí)行。如有特殊情況需調(diào)整工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)重新上報(bào)工作計(jì)劃,并注明調(diào)整理由。直接主管核準(zhǔn)后方可調(diào)整工作計(jì)劃。報(bào)告人的直接主第四章處罰第十五條、公司所有員工未能及時(shí)報(bào)備出差計(jì)劃的,行政人事部將對(duì)其考勤和工資根據(jù)相關(guān)制度做缺勤或曠工的處理。事后補(bǔ)報(bào)的出差計(jì)劃行政人事部、財(cái)務(wù)部有權(quán)不予認(rèn)第十六條、財(cái)務(wù)部根據(jù)出差計(jì)劃審核出差人員的費(fèi)用明細(xì),如出差計(jì)劃未經(jīng)直接主管核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部有權(quán)將此筆費(fèi)第十七條、工作計(jì)劃的完成程度、報(bào)備時(shí)間將記入個(gè)人績(jī)部門姓名填報(bào)時(shí)間準(zhǔn)備起始時(shí)間預(yù)計(jì)完畢時(shí)間預(yù)計(jì)借款日期地點(diǎn)聯(lián)系方法日期地點(diǎn)聯(lián)系方法預(yù)計(jì)起始當(dāng)前聯(lián)系當(dāng)前聯(lián)系時(shí)間方式日期地點(diǎn)

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