會議會展服務合同范本2024年

?會議會展服務合同范本2024年合同編號：____________甲方（委托方）：____________乙方（服務方）：____________一、服務內(nèi)容（1）會議策劃與組織；（2）會場布置與搭建；（3）會議設備租賃與調(diào)試；（4）會議接待與住宿安排；（5）會議餐飲安排；（6）會議交通安排；（7）會議宣傳及資料制作；（8）其他與會議相關的服務。二、服務期限2.1本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2雙方應按照約定的時間履行各自的權利義務，如有變更，需提前____日通知對方。三、服務費用3.1甲方向乙方支付的服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。3.2甲方支付服務費用的方式如下：（1）合同簽訂后____日內(nèi)，支付服務費用的____%；（2）服務期限過半后____日內(nèi)，支付服務費用的____%；（3）服務結束后____日內(nèi)，支付剩余的服務費用。四、甲乙雙方的權利與義務4.1甲方權利與義務（1）甲方應向乙方提供會議會展所需的全部資料和信息；（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查；（3）甲方應按照約定時間支付服務費用；（4）甲方應確保會議會展活動的合法性，并對活動過程中發(fā)生的安全事故承擔責任。4.2乙方權利與義務（1）乙方應按照甲方要求提供專業(yè)、高效的會議會展服務；（2）乙方應保證服務質(zhì)量，確保會議會展活動的順利進行；（3）乙方應對甲方提供的資料和信息保密；（4）乙方應按照約定時間完成服務內(nèi)容。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2由于不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：______乙方代表（簽名）：______簽訂日期：____年__月__日附件：會議會展服務具體內(nèi)容及要求（略）注意事項：1.注意合同雙方的權益保障，確保合同條款公平合理。2.明確服務內(nèi)容、期限和費用，避免后期因模糊不清產(chǎn)生糾紛。3.確保違約責任和爭議解決條款的明確，以便在出現(xiàn)問題時能夠有據(jù)可依。解決辦法：1.雙方在簽訂合同前應充分溝通，確保對合同內(nèi)容有充分理解。2.在合同中明確雙方的權利和義務，避免模糊地帶。3.對于可能出現(xiàn)的違約情況，設立合理的違約金條款。法律名詞解釋：1.違約責任：指合同當事人違反合同約定所應承擔的民事責任。2.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。3.友好協(xié)商：指合同雙方在發(fā)生爭議時，通過互諒互讓的方式，自行解決糾紛。4.合同簽訂地人民法院：指合同中約定的，如果爭議無法協(xié)商解決，可以向該地人民法院提起訴訟的法院。特殊應用場合及合同補充條款：1.場合：如果是國際性的大型會議補充條款：鑒于會議的國際性質(zhì)，甲乙雙方同意增加一項條款，即乙方負責協(xié)助甲方處理所有與外事相關的手續(xù)，包括但不限于簽證邀請、翻譯服務等。2.場合：會議涉及高度機密信息補充條款：考慮到會議內(nèi)容的機密性，甲乙雙方同意增加保密協(xié)議，乙方必須對所有會議資料和參會人員信息進行保密，并簽訂相應的保密協(xié)議。場景一：如果是這樣的話，我們可以在合同里加上一條，關于“保密和安全”的特別規(guī)定。比如：“乙方需對會議內(nèi)容嚴格保密，簽訂額外的保密協(xié)議，并確保會場的安全措施到位?！眻鼍岸喝绻麜h在戶外舉行，受天氣影響大補充條款：我們得考慮到天氣這個不可控因素，合同里可以這么寫：“如因不可抗力因素，如極端天氣影響，導致會議無法按計劃進行，雙方應協(xié)商確定延期或取消的事宜，并免除因此造成的違約責任?！?.場合：會議需要用到特殊的展示設備或技術補充條款：甲方要求乙方提供特殊設備或技術支持，合同中應明確乙方的責任包括設備的調(diào)試、維護及安全保障。附件列表：1.會議會展服務具體內(nèi)容及要求2.保密協(xié)議書3.會議日程安排表4.參會人員名單及資料5.會議室布局圖及設施配置單6.酒店住宿和餐飲安排確認單7.交通安排及接送時間表8.應急預案及安全措施說明具體服務內(nèi)容和要求的明細表一個關于保