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文檔簡介

培訓(xùn)新員工考勤管理制度一、目的

為加強培訓(xùn)新員工的考勤管理,規(guī)范新員工的工作時間,保障公司培訓(xùn)工作的正常開展,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,確保新員工按時參加培訓(xùn),提高新員工的工作效率,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司新入職員工,在培訓(xùn)期間的考勤管理。自新員工入職之日起,至培訓(xùn)結(jié)束之日止,期間的所有考勤事項均按照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.培訓(xùn)期間,新員工的工作時間按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作制執(zhí)行,具體工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。

2.如有特殊情況下需調(diào)整工作時間,由公司人力資源部提前通知新員工,并根據(jù)實際情況調(diào)整考勤規(guī)定。

3.新員工在培訓(xùn)期間,如遇法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定放假,具體放假安排由公司人力資源部提前通知。

4.新員工在培訓(xùn)期間,如需加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時間應(yīng)在工作日內(nèi)補休或按照國家規(guī)定支付加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-新員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備進行。

-簽到時,新員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。

-簽到時應(yīng)記錄簽到時間,作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:15至13:30。

-若新員工因特殊情況晚于規(guī)定時間簽到,需及時向直接上級說明原因。

3、因公外出未簽到處理

-新員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向上級報告外出事由,并在返回后立即完成簽到。

-如因公外出未提前報告,未能簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補簽,并提供外出證明材料,經(jīng)上級確認(rèn)后方可有效。

4、忘記簽到處理

-新員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向上級報告,并填寫書面說明。

-忘記簽到超過1小時且未提出書面說明的,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-直屬上級負(fù)責(zé)監(jiān)督新員工的考勤情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護與管理,定期審查考勤記錄,處理考勤異常情況。

-新員工本人需對個人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出,并配合調(diào)查核實。

-對于考勤違規(guī)行為,各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-新員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請應(yīng)至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事件等)除外,需在請假第一時間內(nèi)通知直屬上級。

-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在24小時內(nèi)進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批。

-請假2天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)直屬上級審批后,報人力資源部門備案。

-請假4天以上,需經(jīng)直屬上級審批,并由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后,新員工應(yīng)在請假結(jié)束后第一天上班時,向直屬上級銷假,并說明實際請假情況。

-如請假期間發(fā)生變動(如提前返回或延期請假),新員工應(yīng)及時通知直屬上級,并按照實際情況調(diào)整請假申請。

-銷假時,新員工需提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便人力資源部門進行考勤統(tǒng)計。

-未能按照規(guī)定程序請假或銷假的,視同曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。

-申請流程:新員工需根據(jù)請假種類,提前向直屬上級提交書面申請,經(jīng)審批同意后,按照公司規(guī)定流程辦理。

-各類假期申請應(yīng)提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:新員工因病需請假,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間享受病假工資。

-事假:新員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。

-婚假:新員工結(jié)婚可申請婚假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。

-喪假:新員工直系親屬去世可申請喪假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。

-產(chǎn)假:新員工符合國家計劃生育政策生育,可申請產(chǎn)假,享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

-新員工自入職之日起,滿一年后可享受年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:新員工生育符合國家計劃生育政策,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假:新員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,享受國家規(guī)定的帶薪陪產(chǎn)假待遇。

5、公眾假期安排

-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

-公眾假期期間,新員工按照公司統(tǒng)一安排放假,如需加班,按照公司加班管理制度執(zhí)行。

-特殊情況下,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并及時通知新員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:新員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘(含)但不超過30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時,視為中度遲到;超過1小時,視為嚴(yán)重遲到。

-處理:輕度遲到,記錄在案并給予口頭提醒;中度遲到,需在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。

-曠工:新員工未按規(guī)定請假且未到達(dá)工作崗位,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-處理:半天曠工,扣除當(dāng)日工資的50%;全天曠工,扣除當(dāng)日工資的100%。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:新員工未按規(guī)定請假,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:新員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,可予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:根據(jù)曠工天數(shù),按照實際工資標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定:新員工連續(xù)曠工超過3天,或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-新員工未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)及時補簽,并提供合理解釋。未能及時補簽或提供合理解釋的,按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)加強對新員工考勤的監(jiān)督,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。

-對考勤異

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