2022年倉庫管理程序文件-物料倉儲(chǔ)管理程序

文件編號(hào)TS-R-CK-01

倉庫管理程序文件版本號(hào)

標(biāo)題：倉庫控制程序第1頁共6頁

1.0.范圍：

適用于全公司全體員工。

2.0.目的：

為了使倉庫管理更完善標(biāo)準(zhǔn)化，為了能使本錢核算更準(zhǔn)確，物料能得到更好的控制

與管理，特作出此管理流程。

3.0.管理流程：

3.1入庫：

3.1.1采購入庫

供給商來料，采購填寫采購入庫單交于倉管，倉管憑采購入庫單收貨。倉管必須

拿采購入庫單、供給商的送貨單與貨物相對(duì)照清點(diǎn)是否單物相符。倉管再打印三聯(lián)送檢報(bào)告

單提交給品質(zhì)檢驗(yàn)，品質(zhì)檢驗(yàn)合格后由品檢、倉庫及米購簽字后可辦理入庫。辦完入庫手續(xù)

后倉管將送檢報(bào)告、供給商送貨單和采購入庫單交由采購，便于采購月底跟供給商對(duì)賬、財(cái)

務(wù)請(qǐng)款及本錢核算。如圖：

修改人審核人批準(zhǔn)人生效日期

文件編號(hào)TS-R-CK-01

倉庫管理程序文件

版本號(hào)A

標(biāo)題：倉庫控制程序第2頁共6頁

3.1.2產(chǎn)成品入庫（對(duì)于小批量訂單自家組裝）

生產(chǎn)車間完成成品生產(chǎn)，由生產(chǎn)管理開具產(chǎn)成品入庫單，交由質(zhì)檢檢驗(yàn)合格后進(jìn)

倉，倉管清點(diǎn)清楚。發(fā)貨由業(yè)務(wù)發(fā)出發(fā)貨通知單，倉管開具成品出倉單以及經(jīng)手人簽字后裝

車發(fā)貨。最后入臺(tái)帳。如圖：

組裝、包裝完成

生產(chǎn)管理填寫產(chǎn)成品入庫單

品質(zhì)檢驗(yàn)合格

辦理入庫

倉管清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量

更新保存帳

各相關(guān)人簽字確認(rèn)

單據(jù)咬財(cái)務(wù)

修改人審核人批準(zhǔn)人生效日期

文件編號(hào)TS-R-CK-01

倉庫管理程序文件

版本號(hào)A

標(biāo)題：倉庫控制程序第3頁共6頁

3.2領(lǐng)料：

3.2.1生產(chǎn)領(lǐng)料：

領(lǐng)料原那么“先進(jìn)先出〃；生產(chǎn)車間領(lǐng)料按BOM清單開具生產(chǎn)領(lǐng)料單，生產(chǎn)領(lǐng)料單上

必須注明生產(chǎn)單號(hào)。倉管員憑生產(chǎn)令更料單，按先進(jìn)先出的原那么給予首次發(fā)放。物料發(fā)完后倉

管員必須在發(fā)料人上簽字雙方確認(rèn)。領(lǐng)料人復(fù)印2份給倉管，倉管發(fā)完物料后按單更新臺(tái)帳并

上交一份單據(jù)給財(cái)務(wù)。如圖：

生產(chǎn)領(lǐng)料

生產(chǎn)開具生產(chǎn)領(lǐng)料單

生產(chǎn)主管審核

牛產(chǎn)套印2份單據(jù)給在草

令管護(hù)單據(jù)申新臺(tái)帳.一

修改人審模K…一生效日期

倉庫管理程序文件文件編號(hào)TS-R-CK-01

版本號(hào)A

標(biāo)題：倉庫控制程序第4頁共6頁

3.2.2其他領(lǐng)料:

領(lǐng)料原那么“先進(jìn)先出〃；其他部門領(lǐng)料由倉管按照領(lǐng)料部門的需求開具三聯(lián)領(lǐng)料單。領(lǐng)

料單上必須注明用途。銷售發(fā)貨由倉管按照銷售需求開具五聯(lián)銷售送貨單。倉管員憑領(lǐng)料單或

銷售送貨單，按先進(jìn)先出的原那么紿予發(fā)放。物料發(fā)完后雙方必須在單據(jù)上簽字確認(rèn)。倉管發(fā)

完物料后按單據(jù)更新臺(tái)帳并上交一份單據(jù)給財(cái)務(wù)。如圖:

其他部門領(lǐng)料

仍答接麻蛆族門垂、心玨具

部門主管審核

世曾河熄

倉管妗完料后雙方

修改人審3kLi比生效日期

文件編號(hào)TS-R-CK-01

倉庫管理程序文件

版本號(hào)A

標(biāo)題：倉庫控制程序第5頁共6頁

3.3退料：

退料部門開具三聯(lián)退料單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交給品質(zhì)檢驗(yàn)，品質(zhì)判定是作為二次銷售

還是作為不良品。然后交給總經(jīng)理審核，最后由倉管依單據(jù)處理，倉管簽字確認(rèn)。

退料部門開具退料單

都門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)

品質(zhì)檢驗(yàn)

倉管入庫

倉管簽字

單據(jù)上交一份給財(cái)務(wù)

修改人審也生效日期

倉庫管理程序文件文件編號(hào)TS-R-CK-01

版本號(hào)A

標(biāo)題：倉庫控制程序第6頁共6頁

3.4.倉庫管理；

以5s為標(biāo)準(zhǔn)（整理、整頓、清掃、去除、素養(yǎng)）。對(duì)倉庫進(jìn)行定時(shí)盤點(diǎn)清理，物料擺放

按分類進(jìn)行，務(wù)必做到相對(duì)集中（如。螺絲類可擺放于一排貨架上）。

發(fā)外加工，屬倉庫對(duì)半成品管理，由發(fā)外加工負(fù)責(zé)人（現(xiàn)暫由倉庫負(fù)主要責(zé)任）按領(lǐng)料

手續(xù)辦理出倉。進(jìn)倉按供給商送貨手續(xù)辦理進(jìn)倉。倉管員登入臺(tái)帳。

自造常規(guī)半成品，屬倉庫對(duì)半成品管理，按生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù)辦理出倉，進(jìn)倉按供給商送貨

手續(xù)辦理進(jìn)。倉管員登入臺(tái)帳。

物料差數(shù)情況處理。在生產(chǎn)單的物料清單準(zhǔn)確無誤的情況下，生產(chǎn)車間仍然缺料短料的

情況，公司本著就要負(fù)責(zé)任的原那么，對(duì)當(dāng)事情況作出處理。經(jīng)查實(shí)是生產(chǎn)車間自行出現(xiàn)的

差數(shù)、缺料由生產(chǎn)車間按生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù)補(bǔ)領(lǐng)，最后交由總經(jīng)理悉知并按公司相關(guān)制度作出相

應(yīng)處理或處分。

拒絕一切補(bǔ)辦手續(xù)或漏辦手續(xù)就領(lǐng)料或發(fā)料的行為，對(duì)所有違反者倉管員有權(quán)拒發(fā)。

3.5倉庫對(duì)特殊物品的管理

低值易耗品在生產(chǎn)耗用范圍內(nèi)要求以舊換新。也可以制定出每月的用量或每周的用量，

生產(chǎn)車間一次性以|日換新的領(lǐng)用一定時(shí)期內(nèi)的低值易耗品，倉庫在此期間內(nèi)不再發(fā)放。

呆滯物品是庫存的一種。視庫存時(shí)間的長短，倉庫對(duì)其庫存時(shí)間進(jìn)行分類，并做出統(tǒng)計(jì)

定期做出報(bào)表，對(duì)于需要報(bào)廢的，倉管請(qǐng)報(bào)廢申請(qǐng)單，呈上級(jí)以及財(cái)務(wù)請(qǐng)求作出處理。

3.6倉庫的六防工作

庫房六防工作指：防火、防盜、防潮、防塵、防壓、防損。

3.7倉庫最低庫存量與平安庫存量的管理

外購物料最低庫存量的制定方法

a、物料的采購周期（指該物料從下單采購到進(jìn)倉能給生產(chǎn)領(lǐng)用的時(shí)間）；

b、自造配件的制造周期（指該配件從原材料制造成半成品能用于成品組裝領(lǐng)用的時(shí)

間）；

C、生產(chǎn)平均每天的產(chǎn)能耗料（指生產(chǎn)每天能生產(chǎn)出多少成品，要生產(chǎn)出此成品的用

料數(shù)量）；

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