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文檔簡介
客房部門考勤管理制度一、目的
為加強客房部門的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,確保部門運營的正常秩序,提高工作效率和服務質(zhì)量,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作職責,保障員工的合法權(quán)益,同時維護酒店的正常經(jīng)營。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于客房部門全體在編員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.客房部門實行綜合計算工時制度,員工每周工作40小時,平均每天工作8小時。
2.工作時間分為兩個班次:早班和晚班。早班時間為08:00-16:30,晚班時間為16:00-00:30。根據(jù)客房部門實際情況,部門經(jīng)理可對班次進行調(diào)整,并提前通知員工。
3.員工用餐時間計入工作時間,具體用餐時間為:早餐30分鐘,午餐1小時,晚餐30分鐘。
4.部門經(jīng)理應合理安排員工休息日,確保員工享有充分的休息時間。
5.特殊情況下,如遇酒店大型活動或客房入住率高峰期,部門經(jīng)理可根據(jù)實際情況調(diào)整員工工作時間,并給予員工相應的補休或加班費。
6.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前請假,按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由酒店人力資源部門指定,如使用電子考勤機、考勤卡或考勤軟件等。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如有變更需及時通知人力資源部門。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為:早班07:50-08:10,晚班15:50-16:10。
-下班簽到時間為:早班16:20-16:40,晚班00:20-00:40。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告外出事由,并在返回酒店后立即補簽。
-補簽需注明外出事由、時間及地點,由直接上級確認并簽字。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并說明忘記簽到的原因。
-忘記簽到超過當日的,視為曠工。特殊情況需提供合理解釋,經(jīng)部門經(jīng)理核實后可進行補簽。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督整個酒店的考勤工作。
-部門經(jīng)理負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直接上級負責日??记诠ぷ鞯膱?zhí)行,包括員工的簽到、請假、外出登記等,并對考勤異常情況及時處理和報告。
-員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知直接上級并盡快補交書面申請。
-直接上級收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批。
-請假1天以上至3天(含3天)由部門經(jīng)理審批。
-請假3天以上,需報人力資源部門審批。
-特殊情況或長時間請假,需根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,報請更高層級領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應在返崗當日及時向直接上級銷假,并按要求補齊請假期間的工作內(nèi)容。
-如請假期間發(fā)生變動,員工需及時通知直接上級,并在請假結(jié)束后提交變動后的請假記錄。
-銷假時,員工需出示相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況等。
-未經(jīng)銷假或未按時返崗的,視為曠工處理。特殊情況需提供合理解釋,經(jīng)審批后方可補銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期時,應按照請假制度提交書面申請,經(jīng)相應審批權(quán)限的領(lǐng)導批準后方可休假。
-休假申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假,需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-酒店根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照酒店統(tǒng)一安排休息。
-遇特殊情況需在公眾假期加班的,按照國家規(guī)定給予員工相應的加班工資或補休。
-部門經(jīng)理應提前通知員工公眾假期安排,確保工作順利交接。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘但在1小時以內(nèi)為一般遲到;遲到時間超過1小時為嚴重遲到。
-處理:輕微遲到,當日內(nèi)不予以處罰;一般遲到,將在當月工資中扣除相應金額;嚴重遲到,按曠工半天處理。
-曠工:員工未按時到崗且未請假,或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:半天曠工,扣除當日工資;全天曠工,扣除當日工資并給予警告,累計曠工達到規(guī)定次數(shù),將按曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若偽造簽到記錄、請假證明等,一旦發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并按曠工天數(shù)扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如3次)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),酒店有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并根據(jù)情況補簽。
-未報告且未補簽的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格遵守考勤管理制度,確保員工按時簽到、如實報
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