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文檔簡介
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工管理,規(guī)范考勤秩序,提高工作效率,確保教學(xué)質(zhì)量和辦公秩序,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,為員工提供公平、公正的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體在編、試用、借調(diào)、返聘及兼職員工。
三、工作時間
1.周一至周五為正常工作日,工作時間按照以下安排執(zhí)行:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-晚班(如需安排):18:30-21:30
2.周六、周日及國家法定節(jié)假日根據(jù)工作需要安排值班或休息,具體安排由各部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3.特殊崗位或特殊時期,根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請,并報(bào)人力資源部備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:15,下班簽到時間為下午17:30至18:00。
-員工應(yīng)按時簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工應(yīng)提前向直接上級報(bào)告,并說明外出事由、預(yù)計(jì)返回時間。
-未能提前報(bào)告的,應(yīng)在返回后第一時間向直接上級說明情況,并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間補(bǔ)簽,并說明原因。
-補(bǔ)簽需經(jīng)直接上級確認(rèn),并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到次數(shù)過多將視為違反考勤規(guī)定,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-員工應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在第一時間向直接上級或人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預(yù)計(jì)結(jié)束時間及請假類型。
-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相關(guān)證明。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-一周以上的請假,由人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,應(yīng)在第一時間向直接上級銷假,并確認(rèn)請假期間的工作交接情況。
-如請假期間有工作調(diào)整或安排,員工應(yīng)在銷假時及時了解并完成相關(guān)工作任務(wù)。
-銷假時,員工應(yīng)確保請假申請與實(shí)際請假情況相符,如有差異,應(yīng)及時說明原因并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
-未經(jīng)銷假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期需按照請假制度中的申請和審批流程進(jìn)行操作,確保提前提交申請,并獲得相應(yīng)審批。
-各類假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)實(shí)際情況享受全額工資或病假工資。
-事假:員工因私事請假,無工資待遇,每年累計(jì)不超過30天。
-婚假:員工結(jié)婚可享受3天婚假,晚婚(男25周歲,女23周歲)可享受7天婚假。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受3天喪假,特殊情況可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工在離職時,未休年假按日工資補(bǔ)償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,享受生育保險(xiǎn)待遇。
-男員工享有陪產(chǎn)假,根據(jù)地方政策執(zhí)行,一般為7至15天。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日按照國家發(fā)布的具體安排執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,提前通知全體員工。
-在公眾假期期間,公司會根據(jù)工作需要安排值班,值班員工可按國家規(guī)定享受補(bǔ)休或加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實(shí)際到達(dá)時間與規(guī)定上班時間的差值計(jì)算。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作或雖到崗但未進(jìn)行有效工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)在當(dāng)月累計(jì)超過規(guī)定次數(shù)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,如罰款、通報(bào)批評等。
-曠工處理:曠工一日,按日工資的兩倍扣除工資,連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)的,公司將按照規(guī)定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資及相應(yīng)補(bǔ)貼,同時根據(jù)公司規(guī)定扣除額外罰款。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽或說明原因的,視為遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到的,應(yīng)及時向直接上級報(bào)告,并在系統(tǒng)恢復(fù)正常后第一時間補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-對
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