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文檔簡介
企業(yè)辦公室考勤管理制度一、目的
為確保企業(yè)辦公室的正常工作秩序,提高員工的工作效率,加強團隊協(xié)作,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關事宜,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)辦公室全體正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.工作日:周一至周五,周六、周日休息。
2.工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時。
3.夏令時:根據(jù)國家規(guī)定,在夏令時期,工作時間調整為上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。
4.特殊工作時間:如遇特殊情況,企業(yè)可對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時到達工作崗位,通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為13:50至14:10。
(3)簽到時應確??记谟涗洔蚀_無誤,如遇到簽到設備故障,應及時向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內通過企業(yè)內部辦公系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、時間、地點等信息。經直接上級審批通過后,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應及時向考勤管理員說明情況,并經管理員核實后,可進行補簽。
(2)每月補簽次數(shù)不得超過2次,超出次數(shù)的按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、修改和解釋考勤管理制度,并對全體員工的考勤進行監(jiān)督管理。
(2)各部門主管負責本部門員工的日??记诠芾?,包括審批請假、外出申請等。
(3)考勤管理員負責維護考勤設備,處理考勤數(shù)據(jù),提供考勤報告,并協(xié)助解決考勤問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間等。
(2)請假申請需在請假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知。
(3)請假申請經直接上級審批通過后,請假方可生效。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天以上至5天(含5天)的,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假超過5天的,需經直接上級、部門負責人及人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內在考勤系統(tǒng)進行銷假操作,并通知直接上級。
(2)如有特殊情況未能按時返回工作崗位,需提前通知直接上級并說明原因,待上級同意后方可延遲銷假。
(3)未按期銷假且未說明原因的,按曠工處理。請假期間如發(fā)生加班,需與人力資源部門溝通確認加班工資事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,均需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等;
b.經直接上級審批;
c.重大假期(如產假、陪產假等)需報人力資源部門備案;
d.休假結束后,按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,無工資待遇。
(3)婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受3天以內(含3天)的喪假。
(5)產假:女性員工可享受國家規(guī)定的產假,一般為98天。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工齡計算。
(2)員工需在當年內使用年假,未使用的年假不得累計至下一年度。
(3)年假使用需提前向直接上級申請,并報人力資源部門備案。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)女性員工產假為98天,其中產前15天,產后83天。
(2)男性員工可享受7天的陪產假。
(3)產假、陪產假期間,員工按照國家規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家法定公眾假期安排休假,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超過規(guī)定時間5分鐘至30分鐘(含30分鐘)的視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,且超過規(guī)定時間30分鐘,或未請假、請假未批準而擅自缺勤的視為曠工。
(3)處理:遲到每次將在當月工資中扣除相應金額的遲到費用;曠工將按照曠工規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準而擅自缺勤的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分,情節(jié)嚴重者可解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工1天,扣除當月工資的1/3。
(2)連續(xù)曠工2天或一個月內累計曠工3天,扣除當月工資的2/3。
(3)連續(xù)曠工3天或一個月內累計曠工5天,企業(yè)有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內進行補簽的,按曠工處理。
(2)因特殊情況未能簽到的,需及時向考勤管理員和直接上級說明情況,并提供相應證明,經核實后可進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,維護正常工作秩序。
(2)各級主管需定期檢查本部門員工的
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