業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

第第頁業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理方法業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理方法目的：依據(jù)現(xiàn)行“企業(yè)所得稅法”的規(guī)定，業(yè)務(wù)接待費(fèi)在總額不超出年收入的5范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超出5部分全額繳納企業(yè)所得稅），即部分業(yè)務(wù)接待費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。為加強(qiáng)本公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)的管理，有效掌控業(yè)務(wù)接待費(fèi)的支出總額，結(jié)合本公司實(shí)際情況，以“厲行節(jié)省，合理開支，嚴(yán)格掌控，超標(biāo)自負(fù)”的原則，特訂立本方法。第一章總則第1條管理原則：先申請(qǐng)、后執(zhí)行；預(yù)算總額掌控；對(duì)口接待，?？顚Ｓ?，全程監(jiān)督。第2條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用定義：業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。接待費(fèi)：是指因工作關(guān)系接待有關(guān)人員就餐費(fèi)等費(fèi)用；因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、留宿費(fèi)、參觀費(fèi)、旅游費(fèi)等；因接待領(lǐng)用的酒水及香煙等。第3條使用原則：3.1業(yè)務(wù)接待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱誠，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。3.2陪伴人員堅(jiān)持適度從緊原則，原則上不能超出需接待人員的1.5倍。3.3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和接待標(biāo)準(zhǔn)，分檔次接待原則，堅(jiān)決掌控非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨便超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)接待。如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊接待事項(xiàng)，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行接待，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第二章費(fèi)用發(fā)生實(shí)在規(guī)定第4條費(fèi)用申請(qǐng)制度及審批流程：業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行事先申請(qǐng)，事中掌控，事后報(bào)銷。發(fā)生接待費(fèi)前應(yīng)由實(shí)在業(yè)務(wù)承辦接待部門先填寫“業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表”（附件一），注明接待原因、被接待對(duì)象及級(jí)別、接待地方等內(nèi)容，并依據(jù)接待對(duì)象進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，財(cái)務(wù)部審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第5條接待物品的采購：為降低本錢，原則上由行政部依據(jù)常規(guī)接待需求統(tǒng)一采購，并由專人進(jìn)行物品與臺(tái)賬管理，憑《接待物品購買申請(qǐng)表》（物資采購申請(qǐng)單）（附件二）與采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。5.1接待物品的領(lǐng)用：由實(shí)在業(yè)務(wù)承辦接待部門經(jīng)辦人依據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表》填寫《接待物品領(lǐng)用單》（附件三），并由物品保管人和行政部負(fù)責(zé)人簽字，方能對(duì)領(lǐng)用的物品到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。5.2各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必需接待物品經(jīng)總經(jīng)理同意，可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。第6條如到協(xié)議酒店/飯店接待時(shí)，原則上實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算，也可以實(shí)行授權(quán)簽字，分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對(duì)于授權(quán)簽字，實(shí)在規(guī)定如下：6.1簽字人必需為公司有效的授權(quán)人，非授權(quán)人必需事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn)；6.2簽單時(shí)須注明：接待單位、接待事由、接待人數(shù)、陪伴人員、授權(quán)人及接待日期。第7條業(yè)務(wù)接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：7.1政府主管部門接待：部級(jí)客人為每人次300元，廳級(jí)客人為每人次200元，處級(jí)客人為每人次150元，科級(jí)及以下客人為每人次110元。用餐的接待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級(jí)別布置。7.2外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的接待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級(jí)別布置，其開支標(biāo)準(zhǔn)：董事長(zhǎng)級(jí)別每人次200元，副總經(jīng)理及以上級(jí)別每人次150元，5人以上的接待團(tuán)隊(duì)按每人次110元標(biāo)準(zhǔn)開支；副總經(jīng)理以下級(jí)別每人次90元,5人以上的接待團(tuán)隊(duì)按每人次70元標(biāo)準(zhǔn)開支。如需布置旅游、食宿，旅游經(jīng)費(fèi)依照各景點(diǎn)費(fèi)用時(shí)價(jià)進(jìn)行掌控，食宿參照公司《差旅費(fèi)管理方法》中副總經(jīng)理及以上級(jí)別、部門經(jīng)理對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掌控。7.3兄弟單位來來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的，原則上布置工作餐。如因需要布置在外接待的，其開支標(biāo)準(zhǔn)：副總經(jīng)理及以上客人每人次130元，其余級(jí)別客人每人次為70元，5人以上的接待團(tuán)隊(duì)按每人次60元的標(biāo)準(zhǔn)開支。7.4如因?qū)嶋H需要布置客人留宿的，可由業(yè)務(wù)承辦部門事先提出申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。開支標(biāo)準(zhǔn)參照公司《差旅費(fèi)管理方法》，依照客人最高級(jí)別人員參照我司對(duì)應(yīng)級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掌控。7.5因工作需要在外接待客人，依據(jù)上述三條對(duì)應(yīng)的接待對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)掌控開支，接待事項(xiàng)應(yīng)事先填寫“業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.6接待用酒水（含煙、酒、茶葉）原則上由行政部統(tǒng)一配置，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)布置，9人及以上每桌不超出4瓶（500ML），9人以下每桌不超出13瓶（500ML），接待用的酒水由行政部做好購買及領(lǐng)用管理。因特殊情況不能從行政部領(lǐng)用酒水，需要臨時(shí)購買的，原則上單價(jià)不能超出200元/瓶（500ML），（廳級(jí)及以上級(jí)別客人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理級(jí)別客人標(biāo)準(zhǔn)為500元/瓶，副處級(jí)以上及副總經(jīng)理客人標(biāo)準(zhǔn)為300元/瓶，其他客人標(biāo)準(zhǔn)為200元/瓶掌控。）超出部分需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。7.6因特殊情況緊急發(fā)生需要業(yè)務(wù)接待時(shí)，不方便先填寫“業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表”的，可依據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別及人數(shù)向總經(jīng)理口頭請(qǐng)示后執(zhí)行，在回公司兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽“業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表”方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第三章費(fèi)用報(bào)銷第8條報(bào)銷“業(yè)務(wù)接待費(fèi)”時(shí)，應(yīng)如實(shí)整理票據(jù)并填寫“付款申請(qǐng)單”按規(guī)定的程序?qū)徟?，并附上?jīng)審批的“業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表”。在行政部領(lǐng)用接待物品，憑簽字手續(xù)完整的《接待物品領(lǐng)用單》，方可到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。第9條發(fā)票要求：9.1不允許用白條、假票報(bào)銷；9.2定額發(fā)票印章要清楚可識(shí)別，發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地必需全都；9.3機(jī)打發(fā)票發(fā)生日期必需與費(fèi)用發(fā)生日期全都。第10條報(bào)銷審批流程：報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款或核銷第四章費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任界定第11條報(bào)銷人的責(zé)任11.1報(bào)銷人對(duì)所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及時(shí)性負(fù)責(zé)，票據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。11.2各項(xiàng)報(bào)銷票證、資料必需齊全并按要求粘貼整齊（發(fā)票正面向上、平均攤薄粘貼），否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。第12條分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任12.1負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)及批準(zhǔn)手續(xù)，報(bào)銷金額是否掌控在申請(qǐng)的預(yù)算之內(nèi)。12.2對(duì)所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。第13條財(cái)務(wù)審核人員的責(zé)任13.1負(fù)責(zé)審查票據(jù)的合法性、真實(shí)性，報(bào)銷內(nèi)容是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。13.2審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。第14條審批者的責(zé)任審批者對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、必需性、費(fèi)用總體的合理性負(fù)責(zé)。第六章附則第15條本規(guī)定由中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第16條本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。附件一業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：*年*月*日單位：元申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)?jiān)虮唤哟龑?duì)象級(jí)別接待人數(shù)就餐地方費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃餐費(fèi)早餐中餐晚餐合計(jì)接待費(fèi)用差旅費(fèi)、留宿費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)總經(jīng)理審批：財(cái)務(wù)審核：分管領(lǐng)導(dǎo)：業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：*年*月*日單位：元申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)?jiān)虮唤哟龑?duì)象級(jí)別接待人數(shù)就餐地方費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃餐費(fèi)早餐中餐晚餐合計(jì)接待費(fèi)用差旅費(fèi)、留宿費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)總經(jīng)理審批：財(cái)務(wù)審核：分管領(lǐng)導(dǎo)：附件二接待物品購買申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：*年*月*日單位：元申請(qǐng)人申請(qǐng)部門物品名稱數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)行政部負(fù)責(zé)人審核辦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批填表說明：“備注”欄緊要填寫購買原因。接待物品購買申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：*年*月*日單位：元申請(qǐng)人申請(qǐng)部門物品名稱數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)行政部負(fù)責(zé)人審核辦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批填表說明：“備注”欄緊要填寫購買原因。附件三接待物品領(lǐng)用單領(lǐng)用時(shí)間：*年*月*日單位：元領(lǐng)用人領(lǐng)用部門物品名稱數(shù)量單價(jià)金額接待對(duì)象合計(jì)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人保管人簽字行政部負(fù)責(zé)人審核辦總經(jīng)理審批接待物品領(lǐng)用單領(lǐng)用時(shí)間：*年*月*日單位：元領(lǐng)用人領(lǐng)用部門物品名稱數(shù)量單價(jià)金額接待對(duì)象合計(jì)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人保管人簽字行政部負(fù)責(zé)人審核辦總經(jīng)理審批篇2:貿(mào)易公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定貿(mào)易公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第1條業(yè)務(wù)接待費(fèi)指公司業(yè)務(wù)人員陪伴、接待客戶用餐、留宿、交通、送禮等所花費(fèi)用，包含在本地與外地接待客戶所花生的各項(xiàng)費(fèi)用。第2條業(yè)務(wù)陪伴人員應(yīng)本著必需、適當(dāng)、合理、節(jié)簡(jiǎn)的原則，接待好公司的客戶及其派出的代表。第3條公司將客戶分為A、B、C三大類，A類客戶為訂單業(yè)務(wù)量大，又有可能發(fā)展為長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的大客戶，B類客戶為訂單量較多，合作關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定的客戶，C類客戶為其他普通客戶。第4條業(yè)務(wù)接待費(fèi)依據(jù)客戶類別及人數(shù)掌控費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)陪伴人員應(yīng)依據(jù)客戶情況適當(dāng)按捺陪伴人數(shù)，業(yè)務(wù)接待費(fèi)費(fèi)用掌控標(biāo)準(zhǔn)由公司另行特地訂立。第5條業(yè)務(wù)接待人員依據(jù)需要可向公司預(yù)借接待款，所借現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理審批方可至出納處領(lǐng)款。第6條費(fèi)用報(bào)銷人員填寫報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后，方可至出納處報(bào)銷領(lǐng)款。第7條業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷金額超出費(fèi)用標(biāo)定時(shí)，報(bào)銷人員必需將報(bào)銷單交由總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的，出納依據(jù)報(bào)銷總額扣除財(cái)務(wù)注明超標(biāo)金額后的余額支出報(bào)銷款。第8條業(yè)務(wù)人員出差至外地，同時(shí)有發(fā)生接待客戶費(fèi)用情況時(shí)，業(yè)務(wù)接待費(fèi)依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合異地物價(jià)情況適當(dāng)調(diào)整報(bào)銷上限，報(bào)銷人員應(yīng)當(dāng)將自身差旅費(fèi)與異地業(yè)務(wù)接待費(fèi)分別填差旅費(fèi)報(bào)銷單及業(yè)務(wù)接待費(fèi)銷單進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)銷。篇3:度假區(qū)業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理方法河南寶泉旅游開發(fā)有限公司接待費(fèi)管理制度文件編號(hào)：BQJQ/GL1620**版本號(hào)：A受控狀態(tài)：發(fā)放號(hào)：編寫：初審：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：20**年7月19日實(shí)施日期：20**年7月20日河南寶泉旅游度假區(qū)業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理方法第一條為了進(jìn)一步規(guī)范景區(qū)各類業(yè)務(wù)接待行為，以“歷行節(jié)省、合理開支、嚴(yán)格掌控、超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合景區(qū)實(shí)際情況訂立本方法。第二條業(yè)務(wù)接待費(fèi)指公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其它各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待、用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。緊要包含：1、接待用的水果、咖啡、茶葉、煙酒、鮮花、餐飲、留宿、娛樂活動(dòng)等費(fèi)用支出；2、送禮用的購物卡、禮品、禮券等費(fèi)用支出；3、出差發(fā)生的上述接待費(fèi)用支出；4、內(nèi)部活動(dòng)活動(dòng)產(chǎn)生的活動(dòng)費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)。第三條財(cái)務(wù)部每年依據(jù)景區(qū)業(yè)務(wù)整體情況及會(huì)計(jì)制度規(guī)定，提出年度總體費(fèi)用計(jì)劃，然后分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，費(fèi)用支出由分管副總負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部依照?qǐng)?bào)銷程序嚴(yán)格把關(guān)，并做好接待費(fèi)的考核工作。第四條業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用范圍：用于接待景區(qū)客戶、政府部門工作溝通及兄弟單位之間的因公接待；用于公司承辦的各種會(huì)議活動(dòng)的接待；用于各部門對(duì)外工作的必需接待。第五條業(yè)務(wù)接待堅(jiān)持對(duì)口接待、對(duì)口陪伴的原則，各類業(yè)務(wù)接待、接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊掌控陪伴人員，陪伴人員一般不應(yīng)超出需接待人員數(shù)量。第六條業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理細(xì)則：1、接待費(fèi)用由公司辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，接待費(fèi)請(qǐng)用由部門提出，由公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、常務(wù)副總簽批，特殊接待須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、接待費(fèi)使用實(shí)行提前申請(qǐng)，定額審批的原則，即使在外地也要電話申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。接待前，由負(fù)責(zé)接待的職能部門經(jīng)理填寫業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后布置接待，無接待申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷。3、業(yè)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)單接待不得超出500元，普通接待500700元，緊要接待7001000元。特殊接待必需是公司緊要領(lǐng)導(dǎo)出席，規(guī)格較高的接待費(fèi)用視情況酌情確定。4、接待費(fèi)用未超出標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，凡超出授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理。5、接待費(fèi)規(guī)格由主管副總確定，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核，一般客戶或工作往來為普通接待，客戶單位或往來單位同規(guī)格領(lǐng)導(dǎo)出席的為普通接待；緊要客戶領(lǐng)導(dǎo)來訪，有公司緊要領(lǐng)導(dǎo)陪伴的適用緊要接待；政府部門緊要領(lǐng)導(dǎo)到訪，關(guān)鍵客戶緊要領(lǐng)導(dǎo)來訪或?qū)纠嬗芯o要關(guān)聯(lián)的工作接待適用特殊接待。6、因工作特殊需要禮品，布置娛樂活動(dòng)，由接待部門負(fù)責(zé)提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，認(rèn)真說明所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條報(bào)銷審核：1、報(bào)銷人必需對(duì)所供應(yīng)原始憑證的真實(shí)、合規(guī)、完整負(fù)責(zé)，憑證信息須與審批的內(nèi)容相吻合，嚴(yán)禁任何部門、任何人供應(yīng)虛假或與實(shí)際不符的原始憑證。2、全部接待費(fèi)用必需一事一單與其他費(fèi)用分開填列，報(bào)銷時(shí)必需附有“接待審批單”，財(cái)務(wù)依據(jù)審批單核對(duì)接待場(chǎng)合、時(shí)間及數(shù)額，報(bào)銷時(shí)間掌控在發(fā)生接待后的一周內(nèi)（出差期間除外），逾期報(bào)銷按自動(dòng)放棄處理。3、接待人報(bào)銷時(shí)，需供應(yīng)