教育行業(yè)會議嘉賓邀請服務合同

教育行業(yè)會議嘉賓邀請服務合同合同編號：__________甲方（邀請方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（服務方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術語1.1“甲方”指的是邀請方，即教育行業(yè)會議的主辦單位。1.2“乙方”指的是服務方，即提供嘉賓邀請服務的專業(yè)機構。1.3“會議”指的是由甲方舉辦的教育行業(yè)會議活動。1.4“嘉賓”指的是在會議中發(fā)表演講或參與討論的專家、學者或其他相關人士。第二章合同背景2.1甲方擬舉辦一場教育行業(yè)會議，特委托乙方提供嘉賓邀請服務。2.2乙方具備豐富的教育行業(yè)會議嘉賓邀請經(jīng)驗，愿意為甲方提供專業(yè)服務。第三章服務內(nèi)容3.1乙方應根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，負責邀請嘉賓參加甲方舉辦的會議。3.2乙方應保證邀請的嘉賓符合以下條件：3.2.1具備相關領域的專業(yè)知識與經(jīng)驗；3.2.2具有良好的行業(yè)口碑及影響力；3.2.3能夠為會議提供高質(zhì)量的演講或討論內(nèi)容。第四章權利與義務4.1甲方權利與義務4.1.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點等；4.1.2甲方應協(xié)助乙方完成嘉賓邀請工作，提供必要的協(xié)助與支持；4.1.3甲方應保證會議的順利進行，為嘉賓提供良好的會議環(huán)境。4.2乙方權利與義務4.2.1乙方應按照甲方提供的嘉賓名單進行邀請，并在邀請過程中保持與甲方的溝通；4.2.2乙方應保證邀請的嘉賓符合甲方要求，如有特殊情況應及時與甲方溝通；4.2.3乙方應保守甲方提供的嘉賓信息，不得泄露給第三方。第五章服務期限與費用5.1本合同服務期限為____個月，自雙方簽訂之日起計算。5.2乙方應在服務期限內(nèi)完成嘉賓邀請工作，并保證嘉賓按時參加甲方舉辦的會議。5.3甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：5.3.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方服務費用總額的____%作為預付款；5.3.2乙方應在完成嘉賓邀請工作后，向甲方提交詳細的服務報告及費用結算單，甲方應在收到結算單后____個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。第六章嘉賓邀請流程6.1乙方邀請嘉賓的流程如下：6.1.1乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，制定邀請計劃并提交給甲方審核；6.1.2甲方審核通過后，乙方開始執(zhí)行邀請計劃，包括但不限于發(fā)送邀請函、跟進嘉賓反饋等；6.1.3乙方應在邀請過程中，保證與嘉賓保持良好的溝通，及時解答嘉賓關于會議的疑問；6.1.4乙方應收集嘉賓的確認回復，并及時向甲方報告邀請進展。6.2甲方應在收到乙方的邀請計劃后，于____個工作日內(nèi)完成審核并給出反饋。第七章嘉賓接待與住宿7.1乙方應協(xié)助甲方安排嘉賓的接送機服務，保證嘉賓順利抵達會議地點。7.2甲方應負責為嘉賓預訂酒店，并提供必要的住宿條件。7.3乙方應協(xié)助甲方為嘉賓安排會議期間的餐飲服務，保證嘉賓的飲食需求得到滿足。第八章嘉賓費用與報銷8.1甲方應承擔嘉賓的差旅費用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等。8.2乙方應在邀請嘉賓時明確告知嘉賓差旅費用的報銷范圍和標準。8.3嘉賓應在會議結束后，按照甲方提供的報銷流程提交費用報銷單據(jù)。8.4甲方應在收到報銷單據(jù)后____個工作日內(nèi)完成報銷事宜。第九章會議宣傳與推廣9.1乙方應根據(jù)甲方提供的會議信息，制定會議的宣傳推廣計劃。9.2乙方應通過多種渠道進行會議的宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、郵件列表等。9.3乙方應協(xié)助甲方制作會議的宣傳資料，包括但不限于會議手冊、嘉賓介紹等。9.4甲方應提供必要的宣傳素材和資源，以支持乙方的宣傳推廣工作。第十章違約責任10.1若乙方未能按照約定完成嘉賓邀請工作，導致會議無法按計劃進行，乙方應承擔相應的違約責任。10.2若乙方在邀請過程中存在虛假陳述或誤導嘉賓的行為，乙方應承擔由此產(chǎn)生的一切后果。10.3若甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。10.4雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，若因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的責任，由責任方承擔。10.5任何一方未經(jīng)另一方書面同意，不得將本合同項下的任何權利和義務轉讓給第三方。10.6本合同解除或終止后，雙方仍應遵守本合同中關于保密和知識產(chǎn)權的條款。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。11.3雙方同意，訴訟期間本合同項下的其他條款繼續(xù)有效。第十二章合同修改與補充12.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同的修改和補充必須以書面形式作出，并由雙方授權代表簽字或蓋章確認。第十三章合同的生效、終止與解除13.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2雙方同意，在合同服務期限屆滿前，如雙方均無異議，本合同自動續(xù)約____年。13.3任何一方違反本合同且無法補救的，另一方有權終止本合同。13.4在合同終止或解除后，雙方應按照本合同的約定處理未了事宜。第十四章保密條款14.1雙方在履行本合同過程中可能獲知對方的商業(yè)秘密、技術秘密等機密信息，雙方應對這些信息嚴格保密。14.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同終止或解除后____年止。14.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露對方提供的機密信息。第十五章其他條款15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.2本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。15.3本合同的簽訂地為中華人民共和國____市。15.4本合同簽訂日期為____年____月____日。甲方（邀請方）：_____________