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文檔簡(jiǎn)介

第一部分談判邀請(qǐng)函 4一、談判邀請(qǐng)函 4第二部分 5第一章談判項(xiàng)目要求 5第二章貨物需求一覽表 第三部分供應(yīng)商須知 1.適用范圍與資金來(lái)源 2.采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和合格的供應(yīng)商 3.合格的貨物和服務(wù) 4.談判費(fèi)用的承擔(dān) 5.談判文件構(gòu)成 6.談判文件的澄清 7.談判文件的修改 C響應(yīng)文件的編寫(xiě) 9.響應(yīng)文件的組成 12.證明供應(yīng)商合格和資格的文件 13.證明服務(wù)的合格性的文件 18.遞交響應(yīng)文件的時(shí)間、地點(diǎn)以及截止時(shí)間 20.談判小組 21.談判及資料的澄清 22.對(duì)響應(yīng)文件的評(píng)估和比較 23.談判原則 24.成交原則 25.無(wú)效資料的情況 26.保密及其它注意事項(xiàng) 27.成交結(jié)果公告 28.拒絕所有響應(yīng)文件的權(quán)力 29.成交供應(yīng)商與成交通知書(shū) 30.簽訂合同 31.成交服務(wù)費(fèi) 第四部分合同格式 一、談判響應(yīng)函格式 二、報(bào)價(jià)表格式 三、響應(yīng)報(bào)價(jià)分項(xiàng)表 三、貨物說(shuō)明一覽表格式 四、商務(wù)條款響應(yīng)表格式 五、技術(shù)條款響應(yīng)表格式 六、主要成功案例格式 七、售后服務(wù)計(jì)劃 八、法定代表人證明書(shū)格式 九、法人授權(quán)委托證明書(shū)格式 十、關(guān)于資格的聲明函格式 十一、其他資格證明文件 根據(jù)XXX公共資源交易中心批復(fù),受SS政府的委托,就SS政府?dāng)?shù)字網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):)進(jìn)行招標(biāo),歡迎國(guó)內(nèi)合格的供應(yīng)商參加,有關(guān)事項(xiàng)如下:1套規(guī)格及技術(shù)參數(shù)1套規(guī)格及技術(shù)參數(shù)詳見(jiàn)談判項(xiàng)目要求中的“貨物需求一覽表”數(shù)字網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)2、參加報(bào)名的供應(yīng)商應(yīng)具備的條件:1)供應(yīng)商必須符合政府《政府采購(gòu)法》第二十二條之規(guī)定;2)供應(yīng)商注冊(cè)資金≥600萬(wàn)元人民幣,商業(yè)信譽(yù)好,具有相應(yīng)的資質(zhì)和履約能力,資金財(cái)務(wù)狀況良好,且有供貨能力的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。3)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)時(shí)需提供廠家針對(duì)本項(xiàng)目的授權(quán)書(shū)原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本加蓋公章的復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本加蓋公章的復(fù)印件。3.獲得談判文件方式:凡有意參加響應(yīng)的供應(yīng)商,可到XXX公共資源交易中心購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件等相談判保證金的形式:現(xiàn)場(chǎng)提交現(xiàn)金,談判保證金遞交截止時(shí)間為響應(yīng)截止日前一天下午17:004.遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間:所有響應(yīng)文件應(yīng)于2013年標(biāo)儀式。屆時(shí)請(qǐng)參加投標(biāo)的供應(yīng)商代表出席;6、開(kāi)標(biāo)登記時(shí)須提供下列文件復(fù)印件加蓋公章,并在投標(biāo)文件中提供下列文件,加蓋公章:4)單位介紹信或法定代表人簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人身份證5)供應(yīng)商必須提供獲得針對(duì)本項(xiàng)目主要設(shè)備(NVR數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)、130萬(wàn)紅外網(wǎng)絡(luò)高清一體化槍機(jī)、130萬(wàn)紅外網(wǎng)絡(luò)高清智能球機(jī)、大屏、高清解碼器針對(duì)本項(xiàng)目的唯一原制造商授權(quán)原件6、具體監(jiān)控點(diǎn)的數(shù)量及分布情況,請(qǐng)與SS政府相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,勘查現(xiàn)場(chǎng);談判項(xiàng)目要求序號(hào)序號(hào)需求名稱(chēng)需求說(shuō)明1交貨地點(diǎn)采購(gòu)人指定地點(diǎn)交貨和2.2賣(mài)方所提供貨物的質(zhì)量、性能不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,采購(gòu)人有權(quán)拒收;因此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由賣(mài)方承擔(dān)。2交貨期2.3如果賣(mài)方?jīng)]有按照合同規(guī)定或采按合同總金額的0.1%交付違約金。但違約賠償費(fèi)的最高限額為合同總終止合同,因此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由賣(mài)方承擔(dān)。3付款方法和條件以人民幣報(bào)價(jià),完成本項(xiàng)目所需的貨款、稅款、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試4報(bào)價(jià)方式等所有費(fèi)用,均應(yīng)列入貨物總報(bào)價(jià)。5.1賣(mài)方必須保證所提供的貨物符合本合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格。5.2貨物為全新產(chǎn)品,無(wú)污染、表面無(wú)劃損、無(wú)任何缺陷隱患,在中國(guó)境內(nèi)5貨物要求可依常規(guī)安全合法使用。5.3賣(mài)方應(yīng)保證,買(mǎi)方在中華人民共和國(guó)使用賣(mài)方所提供的貨物時(shí),免受第三方提出的侵犯其專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。6.1貨物運(yùn)抵采購(gòu)人指定地點(diǎn)后,由采購(gòu)人和賣(mài)方等相關(guān)人員共同對(duì)到貨貨物的數(shù)量、型號(hào)、外觀、包裝質(zhì)量等進(jìn)行檢查,確認(rèn)后進(jìn)行安裝、調(diào)試。6.2項(xiàng)目安裝調(diào)試完成以后,如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)單位組織相關(guān)人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.4在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量等問(wèn)題,賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)人的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等措施妥善處理,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)6.5對(duì)于不合格的貨物,賣(mài)方必須在5個(gè)工作日里及時(shí)完成更換,并保證驗(yàn)收合格。5天內(nèi)不能更換的或更換的驗(yàn)收不合格,按逾期交貨處理。7.1質(zhì)保期不得少于2年,質(zhì)保期自雙方代表在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字之日保修范圍內(nèi)的須免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。質(zhì)保期及售后服7務(wù)條件質(zhì)保期及售后服7務(wù)條件7.3在保修期內(nèi),接到用戶(hù)故障信息,供應(yīng)商必須在6小時(shí)內(nèi)對(duì)用戶(hù)所提出的維修要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),提供應(yīng)急策略;8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并解決問(wèn)題維修(節(jié)假日照常服務(wù))如超過(guò)8小時(shí)仍不能排除故障,賣(mài)方在5個(gè)工作日提供相應(yīng)設(shè)備;質(zhì)保期內(nèi)的維修發(fā)生的一切費(fèi)用由賣(mài)方承擔(dān);賣(mài)方提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,這類(lèi)包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距8包裝要求98包裝要求9特別說(shuō)明不善所引起的貨物損壞和損失均由賣(mài)方負(fù)責(zé)。1、供應(yīng)商所投產(chǎn)品必須有產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告;評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)監(jiān)控首選品牌獎(jiǎng)”公安系統(tǒng)警用裝備十佳品牌”312332434社保證明的復(fù)印件加蓋公章)。技術(shù)參數(shù)及要求分:注:1、以上所有商務(wù)條款均為重要條款,供應(yīng)商必須完全滿(mǎn)足。2、若無(wú)特殊說(shuō)明,本談判文件中所述及的“日一、系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足的主要功能及要求1、前端設(shè)備主要使用室外型數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高清紅外攝像機(jī),每個(gè)前端點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需要立桿、配置支架和相應(yīng)環(huán)境的防護(hù)罩。2、各前端監(jiān)控點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或光纖主干線(xiàn)傳輸?shù)奖O(jiān)控中心進(jìn)行全局性監(jiān)控。3、監(jiān)控控中心采用網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)錄像機(jī)(NVR)進(jìn)行全實(shí)時(shí)錄像,錄像數(shù)據(jù)至少可保留30天。4、監(jiān)控中心迅速查看到各個(gè)地點(diǎn)攝像機(jī)的視頻圖像,可以對(duì)本監(jiān)控區(qū)內(nèi)的視頻圖像進(jìn)行切換、畫(huà)面分割和組合控制,紅外高速球可以進(jìn)行控制。而且還可以對(duì)監(jiān)控區(qū)各監(jiān)視點(diǎn)的錄像內(nèi)容進(jìn)行回放查看,為派出所的事件調(diào)查,案件分析提供有效工具。5、監(jiān)控中心可以對(duì)前端整個(gè)系統(tǒng)的任意一臺(tái)攝像機(jī)進(jìn)行圖像錄制、圖像截圖、圖像共享等圖像資源采集工作。8、滿(mǎn)足機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)容方便,系統(tǒng)控制靈活,使管理中心不拘于區(qū)域限制,方便監(jiān)控中心的搬遷和移動(dòng)。供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)國(guó)家或地區(qū)的有關(guān)規(guī)范、我校對(duì)系統(tǒng)主要功能的要求和施工現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)。整個(gè)設(shè)計(jì)工作應(yīng)該遵循以下原則:1、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循國(guó)家或地區(qū)的有關(guān)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);2、經(jīng)濟(jì)實(shí)用性:根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用需要及現(xiàn)場(chǎng)情況,提供適宜的產(chǎn)品,充分利用系統(tǒng)設(shè)備功能,系統(tǒng)具有合理的性能價(jià)格比。3、技術(shù)先進(jìn)性:應(yīng)采用先進(jìn)、成熟的技術(shù),以先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念進(jìn)行方案設(shè)計(jì),所選用的產(chǎn)品應(yīng)性能先進(jìn),系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)合理,保證系統(tǒng)在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)仍處于先進(jìn)。4、穩(wěn)定可靠性:系統(tǒng)所選用的產(chǎn)品應(yīng)是當(dāng)前主流技術(shù)的產(chǎn)品,取得有相關(guān)部門(mén)的檢測(cè)認(rèn)證,質(zhì)量可靠,以保證系統(tǒng)在將來(lái)的長(zhǎng)期使用過(guò)程中運(yùn)行穩(wěn)定、故障率低、靈敏可靠。5、安全性:應(yīng)根據(jù)特殊的應(yīng)用場(chǎng)合,充分考慮系統(tǒng)的安全性,防止系統(tǒng)被蓄意破壞等情況的發(fā)生;并要充分考慮到系統(tǒng)應(yīng)符合有關(guān)接地的要求,保證其使用的安全性。6、適用性:系統(tǒng)建成后,應(yīng)具有良好的人機(jī)界面,操作簡(jiǎn)便,并且有較好的容錯(cuò)性。三、布線(xiàn)要求線(xiàn)纜選型牌選用招標(biāo)書(shū)品牌。布線(xiàn)施工布線(xiàn)施工時(shí)嚴(yán)格按照綜合布線(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范的有關(guān)條款進(jìn)行施工,布線(xiàn)施工時(shí),應(yīng)充分根據(jù)SS政府實(shí)際情況,進(jìn)行鋪設(shè)。凡達(dá)不到要求的必須返工處理。四、系統(tǒng)設(shè)備配置清單12設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備型號(hào)式攝像機(jī)像機(jī)數(shù)量2參數(shù)要檢測(cè)報(bào)告證明),在該分辨率下可輸出實(shí)時(shí)圖像;采用先進(jìn)的視頻壓縮技術(shù),壓縮比高,且處理非常靈活;逐行掃描CMOS,捕捉運(yùn)動(dòng)圖像無(wú)鋸齒;支持3D數(shù)字降噪功能;★采用2顆高效紅外點(diǎn)陣燈,使用壽命長(zhǎng),★照射距離可達(dá)40-50米;提供紅外防水?dāng)z像機(jī)的防反光結(jié)構(gòu)專(zhuān)利證明;ICR紅外濾片式自動(dòng)切換,實(shí)現(xiàn)真正的日夜監(jiān)控;可支持PoE供電功能(可選);支持雙碼流,支持手機(jī)監(jiān)控;★符合IP66級(jí)防塵防水設(shè)計(jì),可靠性高;支持背光補(bǔ)償,數(shù)字寬動(dòng)態(tài),自動(dòng)電子快門(mén)功能,適應(yīng)不同監(jiān)控環(huán)境;功能齊全:一鍵恢復(fù),心跳,鏡像,水印等★130萬(wàn)像素20倍網(wǎng)絡(luò)高清紅外智能球(1280*960)全實(shí)時(shí);最低照度0Lux;采用高),耗,★照射距離達(dá)120m-130m;★支持列紅外采用歐司朗紅外),根據(jù)倍率及距離調(diào)熱處理裝置,降低球機(jī)內(nèi)腔溫度,防止球機(jī)內(nèi)罩起霧;恒流電路設(shè)計(jì),紅外燈壽命達(dá)3萬(wàn)小時(shí);采用索尼高性能傳感器,圖像清晰,★最大分辨率可到1280x960;精密電機(jī)驅(qū)動(dòng),反應(yīng)靈敏,運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),精度偏差少于0.1度,在任何速度下圖像無(wú)抖動(dòng);支持RS-485控制下對(duì)Pelco-P/D協(xié)議的自動(dòng)識(shí)別,★支持3D降噪功能和超大光圈功能;★支持ANR斷點(diǎn)續(xù)傳功能;★3碼流+3編碼(3碼流:主碼流/子碼流/第三路碼流3編碼:H.264/MPEG4/MJPEG★ROI感興趣區(qū)域增強(qiáng)編碼;★隱私遮蔽:IP地址過(guò)濾;支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能;工作溫度-30℃~65℃推薦品牌單單位臺(tái)臺(tái)3456789硬盤(pán)錄像機(jī)硬盤(pán)24口千兆交換機(jī)24口千兆交換機(jī)5口百兆交換機(jī)百兆光纖收發(fā)器弱電設(shè)備箱操作臺(tái)P4.5米臺(tái)臺(tái)塊臺(tái)臺(tái)臺(tái)個(gè)根個(gè)個(gè)套31311★接入最大容量為160M(可以接入32路720P);可接駁網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)、網(wǎng)絡(luò)快球和網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器;支持500W像素高清網(wǎng)絡(luò)視頻的預(yù)覽、存儲(chǔ)與回放;★HDMI與VGA輸出分VGA、CVBS同時(shí)輸出,支持HDMI與VGA雙操作模式,可分別進(jìn)行預(yù)覽和回放;支持預(yù)覽圖像與回放圖像的電子放大;可通過(guò)鼠標(biāo)選定畫(huà)面任意區(qū)域并進(jìn)行中心縮放;支持假日錄像和抓圖配置;支持計(jì)劃抓圖、手動(dòng)抓圖、報(bào)抓圖設(shè)置;支持多畫(huà)面分割下不同通道并行預(yù)覽與回放;支持16路實(shí)時(shí)同步回放;支持標(biāo)簽定義、查詢(xún)、回放錄像文件;★支持錄像文像文件;★支持重要錄像文件保護(hù)功能;★支持硬盤(pán)配額管理,不同通道可分配不同的錄像保存容量;支持硬盤(pán)盤(pán)組管理,不同通道可設(shè)置不同的錄像保存周期;★提供硬盤(pán)關(guān)鍵區(qū)的保護(hù)方法專(zhuān)利證書(shū);支持eSATA盤(pán)庫(kù),可用于錄像和備份;支持IPv6協(xié)議;★首創(chuàng)的雙操作系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)運(yùn)行更加可靠;★支持8塊4T硬盤(pán);★提供視頻數(shù)據(jù)快速檢索切片引擎技術(shù)認(rèn)證證書(shū)48Gbps,所有端口均具備線(xiàn)速轉(zhuǎn)發(fā)能力,滿(mǎn)足全10/100雙纖外置單收發(fā)器;單模西數(shù)、希捷定制定制國(guó)產(chǎn)定制攝像機(jī)電源攝像機(jī)支架46寸拼接屏支架底座拼接控制器多屏控制軟件大屏專(zhuān)用線(xiàn)纜光纖熔接光纖跳線(xiàn)法蘭盤(pán)24口終端盒8口終端盒DC12V2A0XLC-LC441142★46寸?!镆壕唇訂卧枰峁┕膊堪踩婪秷?bào)警系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心比度;★亮度:455cd/平方(需要提供檢測(cè)10000K的色溫,高亮度高清晰度。★窄小拼縫,6.7mm(屏體不顯示部分6.7mm)?!餀M向放置,也可縱向放置。超長(zhǎng)壽命,運(yùn)行穩(wěn)定,沒(méi)有任何灼傷、損傷,維護(hù)成本低。豐富的輸入輸出接口,VGA、DVI、YPbPr、AV接口端子,可接電腦和各種視頻設(shè)備;★提供中國(guó)電器產(chǎn)品強(qiáng)制認(rèn)證(3C★需要提供三星A級(jí)面板證明;★提供在有效期內(nèi)的中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心CQC證書(shū);★提供三星A級(jí)面板證明??低曋信d力維中瀛鑫海康威視中興力維中瀛鑫??低曋信d力維中瀛鑫??低曋信d力維中瀛鑫海康威視中興力維中瀛鑫米米箱米個(gè)個(gè)備注1、為了保證供貨渠道正規(guī)及保障售后,備注1、為了保證供貨渠道正規(guī)及保障售后,中標(biāo)方供貨時(shí)必須提供主要設(shè)備的生產(chǎn)廠家針對(duì)本項(xiàng)目的供貨證明(本地設(shè)有分公司的廠家以分公司供貨證明為準(zhǔn))。監(jiān)控軟件水泥路面開(kāi)挖及復(fù)原泥土路面開(kāi)挖及復(fù)原??低曋信d力維中瀛鑫水泥路面泥土路面五、具體監(jiān)控點(diǎn)的數(shù)量及分布情況,請(qǐng)與SS政府相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,勘查現(xiàn)場(chǎng);注:以上所有技術(shù)條款為重要條款,供應(yīng)商必須完全響應(yīng)。其他具體事項(xiàng)在確定成交供應(yīng)商后,簽訂供貨合同時(shí)約定。1.2.本談判文件有關(guān)條款由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。2.采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和合格的供應(yīng)商2.1.“采購(gòu)人”亦稱(chēng)“用戶(hù)方”或“買(mǎi)方”系指XXXSS政府。2.2.“供應(yīng)商”系指響應(yīng)談判文件要求、參加談判競(jìng)爭(zhēng)的制造商或供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)本次談判項(xiàng)目的能力。2.3.只有在法律上和財(cái)務(wù)上獨(dú)立,按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)范運(yùn)作,有資格和能力提供談判貨物及服務(wù)的制造商或經(jīng)銷(xiāo)商(或代理商)為合格的供應(yīng)商,才能參加談判。2.4.供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章條例及談判文件的規(guī)定。3.合格的貨物和服務(wù)3.1.“貨物”系指供應(yīng)商按談判文件規(guī)定,須向采購(gòu)人提供的貨物、備品備件、手冊(cè)以及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。供應(yīng)商必須按談判文件及合同的要求,準(zhǔn)時(shí)提供貨物并負(fù)責(zé)所供貨物、安裝、運(yùn)輸及保險(xiǎn)。3.2.所有貨物必須符合中華人民共和國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.談判費(fèi)用的承擔(dān)4.1.無(wú)論談判過(guò)程中的做法和結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)與參加談判有關(guān)的全部費(fèi)用。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。5.談判文件構(gòu)成5.1.談判文件用以闡明所需貨物及服務(wù),談判、談判程序和相應(yīng)的合同條款。談判文件由下5.2.談判文件以中文編印。6.談判文件的澄清6.1.談判文件的澄清是指采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判文件中的遺漏、詞義表述不清或?qū)Ρ容^復(fù)雜的按談判邀請(qǐng)中載明的地址以書(shū)面形式(包括信函、電報(bào)或傳真,下同)通知到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)情況采用適當(dāng)?shù)姆绞接枰猿吻?,并在其必要時(shí)將不標(biāo)明問(wèn)題來(lái)源的書(shū)面答復(fù)發(fā)給已購(gòu)買(mǎi)談判文件的每一供應(yīng)商,該澄清的內(nèi)容為談判文件的組成部7.談判文件的修改7.1.談判文件的修改是指采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判文件中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行修訂。7.2.談判文件的修改將以書(shū)面形式發(fā)給所有談判文件收受人,該修改書(shū)將構(gòu)成談判文件的一部分,對(duì)供應(yīng)商有約束力。供應(yīng)商在收到通知后應(yīng)立即以電報(bào)、傳真或其他書(shū)面形式予以7.3.在談判過(guò)程中,談判文件如有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談C響應(yīng)文件的編寫(xiě)8.1.供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按照談判文件的要求編制響應(yīng)文件。響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)談判文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。上述文件及表格為供應(yīng)商必須提交的文件,各供應(yīng)商可以根據(jù)實(shí)際情況增加內(nèi)容,但不得擅自減少有關(guān)內(nèi)容。10.1供應(yīng)商應(yīng)按談判文件中提供的響應(yīng)文件格式(見(jiàn)附件)提供相關(guān)材料。10.2供應(yīng)商應(yīng)完整地填寫(xiě)談判文件提供的談判響應(yīng)函、報(bào)價(jià)表和詳細(xì)報(bào)價(jià)表,說(shuō)明所提供的貨物、貨物簡(jiǎn)介、來(lái)源、數(shù)量及價(jià)格。11.1報(bào)價(jià)應(yīng)按談判文件附件的詳細(xì)報(bào)價(jià)表格式填寫(xiě)談判貨物的單價(jià)和投報(bào)總價(jià)等。11.2商務(wù)、技術(shù)談判結(jié)束后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將允許所有符合商務(wù)、技術(shù)要求的供應(yīng)商對(duì)本次貨物和服務(wù)給出最終報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì),該最終報(bào)價(jià)將作為確定成交商的主要依據(jù)。(1)貨物單價(jià)及以上所述的運(yùn)輸、保險(xiǎn)及其它附帶伴隨服務(wù)的費(fèi)用需在談判報(bào)價(jià)表中詳細(xì)標(biāo)明。(2)貨物以貨物抵達(dá)工地交貨價(jià)填報(bào)貨物價(jià)格。11.4供應(yīng)商按上述要求填寫(xiě)報(bào)價(jià)只是為便于采購(gòu)人對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行比較,并不限制采購(gòu)人以上述任何條件簽訂合同的權(quán)力。12.1供應(yīng)商必須在談判截止時(shí)間前向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提供第一章談判邀請(qǐng)中規(guī)定的資格證明。12.2采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將在談判截止時(shí)間前對(duì)供應(yīng)商的資格文件進(jìn)行審查。資格條件不符合或者資格證明文件不全的供應(yīng)商的談判將被拒絕。13.1供應(yīng)商應(yīng)提交證明文件證明其擬供的合同項(xiàng)下的服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定。該證明文件作為談判文件的一部分。13.2談判小組對(duì)供應(yīng)商所提供的證明服務(wù)的合格性的文件進(jìn)行審查,審查不合格的談判將做廢13.3審查不合格的供應(yīng)商不進(jìn)入下一輪談判。防止因廢標(biāo)而造成流標(biāo)。14.1談判保證金為響應(yīng)文件的組成部分之一。14.2談判保證金人民幣伍仟元整,談判保證金的形式:提交現(xiàn)金,談判保證金遞交截止時(shí)間為響14.3談判保證金用于保護(hù)本次談判免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受的損失,采購(gòu)人在因供應(yīng)商的行為受到損害時(shí)將沒(méi)收供應(yīng)商的談判保證金。14.4投標(biāo)保證金應(yīng)用投標(biāo)貨幣即人民幣。14.5未按規(guī)定提交談判保證金的供應(yīng)商,將拒絕其參加談判。14.6落選的供應(yīng)商的談判保證金,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將在成交通知書(shū)發(fā)出后7個(gè)工作日內(nèi)予以無(wú)息14.7成交供應(yīng)商的談判保證金,在按成交供應(yīng)商談判文件規(guī)定簽訂了訂貨合同并交納了成交服務(wù)費(fèi)后,予以無(wú)息退還。14.8發(fā)生以下任何情況時(shí),談判保證金將被沒(méi)收并報(bào)青山湖區(qū)采購(gòu)辦取消其中標(biāo)資格:(1)成交供應(yīng)商未能按談判文件的規(guī)定簽訂合同;(2)成交供應(yīng)商未能按談判文件的有關(guān)規(guī)定交納成交服務(wù)費(fèi);(3)在響應(yīng)文件中未提供真實(shí)有效的證明及應(yīng)標(biāo)材料;(4)成交供應(yīng)商以他人名義談判或者以其他方式弄虛作假(虛假應(yīng)標(biāo))等騙取成交的。15.1談判有效期是指談判文件所規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時(shí)期后的一段時(shí)間,在這段時(shí)間應(yīng)商不得對(duì)響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容做出修改,并且以談判保證金進(jìn)行擔(dān)保。從截止之日起,談判有效期為六十(60)個(gè)日歷日。要求與答復(fù)均應(yīng)為書(shū)面形式。供應(yīng)商可以拒絕上述要求而其談判保證金不被沒(méi)收。對(duì)于同意該要求的供應(yīng)商,既不要求也不允許其修改響應(yīng)文件。但將要求其相應(yīng)延長(zhǎng)談判保證金的有效期,有關(guān)退還和沒(méi)收談判保證金的規(guī)定在談判有效期的延長(zhǎng)期內(nèi)繼續(xù)有效。16.1響應(yīng)文件正本一(1)份和副本兩(2)份。每一份響應(yīng)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。16.2響應(yīng)文件正本須打印,并每頁(yè)加蓋供應(yīng)商公章(法人代表必須在文件要求的地方簽名否則作廢標(biāo)處理。授權(quán)代表須將以書(shū)面形式出具的“法人授權(quán)委托證明書(shū)”附在響應(yīng)文件中。響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。16.3電報(bào)、電話(huà)、傳真形式的投報(bào)資料概不接受。17.1.供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和副本分別用信封密封,在密封袋上標(biāo)明供應(yīng)商名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、談判項(xiàng)目名稱(chēng),并注明“正本”或“副本”字樣。17.2.每一密封件封口上應(yīng)注明“于2013年月日午:時(shí)之前不準(zhǔn)啟封”17.3.如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)響應(yīng)文件的誤投或提前拆封不負(fù)18.遞交響應(yīng)文件的時(shí)間、地點(diǎn)以及截止時(shí)間18.1.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)于遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前45分鐘開(kāi)始接收響應(yīng)文件,并于“談判邀請(qǐng)函”中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行談判。18.2.響應(yīng)文件須由專(zhuān)人遞交。所有響應(yīng)文件都必須按采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在“談判邀請(qǐng)函”中規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間之前送至指定的地點(diǎn)。.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將拒絕接收在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間后遞交的響應(yīng)文件。依法組成談判小組,談判小組由代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天,特殊情況下可在開(kāi)標(biāo)前一天,由采購(gòu)人的同級(jí)財(cái)政部門(mén)代表、采購(gòu)人代表、代理機(jī)構(gòu)代表、在采購(gòu)人的紀(jì)檢監(jiān)察人員監(jiān)督下通過(guò)隨機(jī)方經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)家不少于成員總數(shù)的三分之二。21.談判及資料的澄清在談判期間,供應(yīng)商有責(zé)任按照采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通知指派專(zhuān)人進(jìn)行談判,并按照談判委員會(huì)的要求對(duì)其響應(yīng)文件內(nèi)容作必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。供應(yīng)商在談判過(guò)程中所做的各種承諾均應(yīng)補(bǔ)專(zhuān)業(yè)資料充以書(shū)面形式材料,并經(jīng)授權(quán)代表簽署,作為響應(yīng)文件的一部分,對(duì)供應(yīng)商具有約束力。注:專(zhuān)人系法人代表或法人委托代理人。22.對(duì)響應(yīng)文件的評(píng)估和比較22.1采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及其組織的談判小組,將審查供應(yīng)商的談判資料是否符合談判文件的資質(zhì)要求和其他實(shí)質(zhì)性要求,并對(duì)談判資料進(jìn)行初步評(píng)估和比較。定供應(yīng)商的談判次序。23.2談判小組首先審查供應(yīng)商的資格,然后按談判次序與合格供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。23.3談判內(nèi)容:商務(wù)部分;技術(shù)部分;投報(bào)價(jià)格。23.4談判結(jié)束后,對(duì)能夠滿(mǎn)足談判文件商務(wù)要求和技術(shù)要求的供應(yīng)商(對(duì)于在質(zhì)量和服務(wù)等方面高于采購(gòu)需求的響應(yīng),僅視同于滿(mǎn)足采購(gòu)需求,價(jià)格上不予調(diào)整),按最終報(bào)價(jià)由低到高的順序確定供應(yīng)商成交候選人排名。根據(jù)“供應(yīng)商須知”第23條的結(jié)果,采購(gòu)人按照排名順序(排序不公布)確定成交人。發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其響應(yīng)文件將被拒絕而作為無(wú)效資料處理:25.1.供應(yīng)商未提交談判保證金或金額不足的、或無(wú)效的;25.3.實(shí)質(zhì)上沒(méi)有響應(yīng)談判文件要求的響應(yīng)文件。26.保密及其它注意事項(xiàng)談判評(píng)審是談判工作的重要環(huán)節(jié)。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其它信息。在談判期間,供應(yīng)商不得向談判小組成員詢(xún)問(wèn)談判情況,不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的活動(dòng)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布成交結(jié)果公告。發(fā)布成交結(jié)果公告七個(gè)工作日后向成交人發(fā)出成交通知書(shū)。28.拒絕所有響應(yīng)文件的權(quán)力談判小組經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有資料都不符合談判文件要求的,或經(jīng)過(guò)談判之后所有資料仍不符合談判文件要求的,可以否決所有報(bào)價(jià)資料。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)受影響的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任,也無(wú)義務(wù)向受影響的供應(yīng)商做出解釋。29.成交供應(yīng)商與成交通知書(shū)成交供應(yīng)商在成交結(jié)果公告后,即為成交供應(yīng)商。采購(gòu)辦取消其中標(biāo)資格,并沒(méi)收其談判保證金等處罰。成交供應(yīng)商在收到《成交通知書(shū)》后7日內(nèi)應(yīng)與采購(gòu)人簽訂合同。談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。31.1成交供應(yīng)商應(yīng)在收到成交通知書(shū)之日向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)繳納成交服務(wù)費(fèi)。(在不違背各方認(rèn)可的文件內(nèi)容前提下,對(duì)個(gè)別非實(shí)質(zhì)性條款可由雙方商議調(diào)整)商,本著平等互利和誠(chéng)實(shí)信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。一、項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng):二、貨物采購(gòu)清單貨物名稱(chēng)品牌型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)貨物名稱(chēng)品牌型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)三、合同金額(即中標(biāo)金額)2.合同總額包括賣(mài)方零配件、標(biāo)配工具、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、質(zhì)保期服務(wù)及合同實(shí)施過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用3.價(jià)格為固定不變價(jià),天數(shù)為日歷日。四、項(xiàng)目驗(yàn)收1.貨物運(yùn)抵采購(gòu)人指定地點(diǎn)后,由采購(gòu)人和賣(mài)方組織相關(guān)人員共同對(duì)到貨貨物的數(shù)量、型號(hào)、外觀、包裝質(zhì)量等進(jìn)行檢查,確認(rèn)后開(kāi)始安裝、調(diào)試。2.交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):依次序?qū)φ者m用標(biāo)準(zhǔn)為:①符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);②符合談判文件和響應(yīng)承諾中采購(gòu)人認(rèn)可的合理最佳配置、參數(shù)及各項(xiàng)要求;③貨物來(lái)源國(guó)官方標(biāo)準(zhǔn)。上述標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)官方機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。3.賣(mài)方須為驗(yàn)收提供必需的設(shè)備、工具及其他便利條件。4.在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量等問(wèn)題,賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)人的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等措施妥善處理,由此造成的一切損失由供應(yīng)商自行承擔(dān)。5.對(duì)于不合格的貨物,賣(mài)方必須在5個(gè)工作日里及時(shí)更換。五、交貨時(shí)間、地點(diǎn)六、付款方式項(xiàng)目驗(yàn)收合格后并收到全額發(fā)票一周內(nèi),付合同總額95%;余5%作為質(zhì)保金,一年后無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題一周內(nèi)付清七、安裝與調(diào)試八、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求九、違約責(zé)任十、專(zhuān)利權(quán)乙方應(yīng)保證甲方在在中華人民共和國(guó)使用所采購(gòu)的貨物任何一部分時(shí),免受第三方提出的侵犯其專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。十一、包裝要求震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無(wú)損運(yùn)抵指定現(xiàn)場(chǎng)。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣(mài)方負(fù)責(zé)。十二、提出異議的時(shí)間和方法1.甲方在驗(yàn)收中如對(duì)貨物的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量有異議時(shí),應(yīng)在妥善保管貨物的同時(shí),自收到貨物起5個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書(shū)面異議。2.乙方在接到買(mǎi)方書(shū)面異議后,應(yīng)在2天內(nèi)負(fù)責(zé)處理并函復(fù)甲方處理情況,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。十三、爭(zhēng)議的解決1.合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,均以上述交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為仲裁解決依據(jù)。如雙方未能通過(guò)友好協(xié)商解決,應(yīng)向XX省有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在法院審理期間,除提交法院審理的事項(xiàng)外,合同其它事項(xiàng)和條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后1天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認(rèn)后,允許延期履行或修訂合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。十五、稅費(fèi)在中國(guó)境外發(fā)生的與本合同相關(guān)的一切稅費(fèi)及不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)均由賣(mài)方負(fù)擔(dān)。十六、合同生效本合同在甲乙雙方法人代表或其授權(quán)代理人簽字蓋章之日起生效。十七、其它1.所有經(jīng)雙方或多方簽署確認(rèn)的文件(包括會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)信函)、談判文件和響應(yīng)承諾文件、合同的附件及《成交通知書(shū)》均為本合同不可分割的有效組成部分,與本合同具有同等的法律效力和履約義務(wù),其生效日期為簽字蓋章確認(rèn)之日期。2.如一方地址、電話(huà)、傳真號(hào)碼有變更,應(yīng)在變更當(dāng)日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,否則,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自向第三方轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同項(xiàng)下的義務(wù)。4.本合同一式四份,甲方、乙方雙方各執(zhí)二份。5.本合同共計(jì)頁(yè)A4紙張,缺頁(yè)之合同為無(wú)效合同。收款專(zhuān)戶(hù)如下收款專(zhuān)戶(hù)如下銀行帳號(hào):1、本合同所有附件均在簽訂合同時(shí)編制,確立依據(jù)為談判文件和乙方的響應(yīng)文件及相關(guān)確認(rèn)文件;2、項(xiàng)目重要內(nèi)容(如:雙方權(quán)利義務(wù)、功能要求說(shuō)明等)可作為附件;:)務(wù)的談判邀請(qǐng),簽字代表(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商(供應(yīng)商名稱(chēng)、地址)提交下述文件正本一份、副本貳份。上述文件及表格為供應(yīng)商必須提交的文件,各供應(yīng)商可以根據(jù)實(shí)際情況增加內(nèi)容,但不得擅據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下::(2、供應(yīng)商將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部談判文件、包括修改文件(如果有的話(huà))內(nèi)容。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。4、本談判有效期為自談判日起六十(60)個(gè)日歷日。5、如果在規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間后,供應(yīng)商在談判有效期內(nèi)撤回響應(yīng)文件,其談判保證金將被沒(méi)收。6、與本談判有關(guān)的一切正式往來(lái)通訊請(qǐng)寄::(供應(yīng)商名稱(chēng):項(xiàng)目名稱(chēng)投報(bào)總價(jià)項(xiàng)目名稱(chēng)):1.報(bào)價(jià)表中的內(nèi)容必須填寫(xiě)完整并應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。2.供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說(shuō)明而本表中無(wú)相應(yīng)欄目的,請(qǐng)?jiān)凇皞渥ⅰ币粰谥姓f(shuō)明。三響應(yīng)分項(xiàng)價(jià)格表供應(yīng)商名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)貨物名稱(chēng)貨物名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)備品備件專(zhuān)用工具安裝、檢驗(yàn)系統(tǒng)集成技術(shù)服務(wù)運(yùn)輸、保險(xiǎn)稅金品牌/型號(hào)/規(guī)格制造商名稱(chēng)和國(guó)籍?dāng)?shù)量?jī)r(jià)格合計(jì)價(jià)格說(shuō)明注:1、如果分項(xiàng)報(bào)價(jià)與總價(jià)不一致,以總價(jià)為準(zhǔn)。2、如果不提供詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)將視為沒(méi)有實(shí)質(zhì)性相應(yīng)談判文件。3、總價(jià)應(yīng)等于“響應(yīng)一覽表”中的響應(yīng)總價(jià)。供應(yīng)商代表簽字:供應(yīng)商名稱(chēng)項(xiàng)目配置說(shuō)明詳細(xì)技術(shù)參數(shù)貨物名稱(chēng)(標(biāo)準(zhǔn)配置中的主、附件,配件、耗材等必須分項(xiàng)、詳詳細(xì)技術(shù)參數(shù)供應(yīng)商代表簽字:條款號(hào)采購(gòu)要求供應(yīng)條款號(hào)

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