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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年事業(yè)單位車輛管理制度范本車輛加油管理制度第一條為強(qiáng)化財(cái)政支出管理,規(guī)范政府采購(gòu)流程,提升財(cái)政性資金利用效率,依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及省、市等相關(guān)政府采購(gòu)政策規(guī)定,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用范圍明確:涵蓋國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體所有公務(wù)車輛,其燃油采購(gòu)必須遵循定點(diǎn)采購(gòu)管理機(jī)制。第三條關(guān)于車輛燃油定點(diǎn)加油站(以下簡(jiǎn)稱“定點(diǎn)供應(yīng)商”)的選定:采用公開(kāi)招標(biāo)方式,確保透明公正。每年進(jìn)行一次重新招標(biāo),以競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。第四條車輛燃油采購(gòu)流程與要求:各單位需憑《政府采購(gòu)定點(diǎn)采購(gòu)證》至指定加油站進(jìn)行燃油采購(gòu),并將采購(gòu)數(shù)量按車輛逐一記錄在《車輛燃油采購(gòu)證》中。駕駛?cè)藛T需攜帶此證至定點(diǎn)加油站完成加油操作。定點(diǎn)加油站應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“一車一證,對(duì)證對(duì)車加油”的管理制度。第五條結(jié)算價(jià)格與付款機(jī)制:燃油供應(yīng)價(jià)格遵循中石化集團(tuán)公司及物價(jià)部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)或核定價(jià)格。采購(gòu)單位需將購(gòu)油資金匯入政府采購(gòu)專用賬戶,由縣政府采購(gòu)辦審核后支付給定點(diǎn)加油站。定點(diǎn)加油站應(yīng)按招標(biāo)承諾給予優(yōu)惠折扣,并開(kāi)具《政府采購(gòu)定點(diǎn)采購(gòu)證》,同時(shí)記錄購(gòu)油數(shù)量于《車輛燃油采購(gòu)證》上。第六條報(bào)銷憑證審核流程:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)人員在進(jìn)行油料費(fèi)用發(fā)票審核時(shí),需核對(duì)《政府采購(gòu)定點(diǎn)采購(gòu)證》與發(fā)票是否來(lái)自同一定點(diǎn)加油站、是否享受了優(yōu)惠折扣、金額是否一致等關(guān)鍵信息,之后報(bào)請(qǐng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷。無(wú)《政府采購(gòu)定點(diǎn)采購(gòu)證》或非定點(diǎn)加油站發(fā)票一律不予報(bào)銷。第七條特殊情況處理規(guī)定:車輛因公需離開(kāi)臨沂城區(qū)加油時(shí),可依據(jù)行車路線選擇加油站,加油費(fèi)用需附“外出派車單”及隨車公務(wù)人員簽字證明,經(jīng)單位財(cái)務(wù)人員和車輛管理人員審核后,報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷。第八條監(jiān)督檢查與違規(guī)處理:定點(diǎn)加油站需嚴(yán)格履行在價(jià)格、計(jì)量、質(zhì)量及服務(wù)等方面的承諾,對(duì)無(wú)理要求應(yīng)堅(jiān)決拒絕。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位需積極履行監(jiān)督職責(zé),若發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)加油站在價(jià)格收費(fèi)、計(jì)量、質(zhì)量及服務(wù)等方面存在不達(dá)標(biāo)或弄虛作假行為,應(yīng)及時(shí)向縣采購(gòu)辦投訴舉報(bào)。一經(jīng)查實(shí),將依法依規(guī)予以處理。第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施,并由____辦公室負(fù)責(zé)解釋。2024年事業(yè)單位車輛管理制度范本(二)為優(yōu)化車輛管理,提升使用效率,確保行車安全,預(yù)防事故,降低開(kāi)支,避免資源浪費(fèi),特制定本規(guī)定。1.實(shí)行車輛、駕駛員及保養(yǎng)責(zé)任人的固定化管理,對(duì)車輛進(jìn)行持續(xù)的檢查、調(diào)整和保養(yǎng),執(zhí)行每日三檢制度(即出車前、行車中、收車后)。2.車輛應(yīng)保持清潔狀態(tài)。在不影響工作進(jìn)度的前提下,做好清潔維護(hù),定期進(jìn)行保養(yǎng)。3.確保車輛定期保養(yǎng),每行駛____公里進(jìn)行一次保養(yǎng),防止超期或脫期保養(yǎng)情況發(fā)生。4.實(shí)施季節(jié)性保養(yǎng)措施。冬季更換防凍冷卻液,調(diào)整風(fēng)擋清洗液和輪胎氣壓。夏季需檢查空調(diào)制冷效果,清除冷卻器水垢,適當(dāng)降低輪胎氣壓。5.駕駛員應(yīng)妥善使用車輛,了解車輛性能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障,避免小問(wèn)題演變成大故障。6.車輛維修需在指定維修廠進(jìn)行。駕駛員需提出維修申請(qǐng),經(jīng)由維修鑒定小組____人以上鑒定同意,報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。維修時(shí),原則上需鑒定小組和駕駛員____人以上參與估價(jià),確定零配件更換事項(xiàng),并報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可委托廠家維修更換。否則,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。7.平時(shí)更換配件、輪胎等需經(jīng)維修鑒定小組____人以上研究同意后方可更換,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。若出差或出車途中需緊急更換大配件,需電話向車輛管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并獲得許可后方可進(jìn)行。
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