2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（六篇）

第7頁共7頁2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本計(jì)劃督辦崗位職責(zé)一、主要功能1.確保公司內(nèi)部文檔的及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。2.協(xié)調(diào)并確保各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的及時(shí)供應(yīng)。3.維護(hù)公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、組織關(guān)系1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作進(jìn)展。2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門間的計(jì)劃工作銜接。三、業(yè)務(wù)職責(zé)1.計(jì)劃管理參加公司年度工作計(jì)劃編制小組，負(fù)責(zé)匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋各部門工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的工作銜接和工作變化。2.參與考核評(píng)分在公司月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。3.會(huì)議參與參加公司行政例會(huì)和月度辦公例會(huì)，匯報(bào)各部門工作完成情況，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的頒發(fā)、上傳。四、管理職責(zé)1.按公司相關(guān)程序規(guī)定，督促管理各部門計(jì)劃制定的時(shí)間、上交時(shí)間和工作完成情況匯總上報(bào)時(shí)間。2.對(duì)各部門工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦，并在考核時(shí)對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)目評(píng)分。五、管理職權(quán)在月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。六、績效尺度1.月度、年度工作計(jì)劃的按時(shí)匯編并上報(bào)。2.月度工作計(jì)劃完成情況的按時(shí)匯總和上報(bào)。3.對(duì)工作進(jìn)度考核評(píng)分的公正性。行政秘書崗位職責(zé)一、主要功能1.確保公司文檔及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。2.對(duì)公司文件和對(duì)外重要文檔進(jìn)行格式和用詞用語的審核把關(guān)。3.為公司各類會(huì)議安排場(chǎng)所并提供后勤服務(wù)。4.保證公司辦公用品和低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)。5.妥善處理領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)。二、組織關(guān)系1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。2.協(xié)調(diào)兼職秘書系統(tǒng)的工作。3.協(xié)調(diào)各部門資產(chǎn)管理員的工作。三、業(yè)務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財(cái)務(wù)票據(jù)的及時(shí)簽轉(zhuǎn)。2.為公司內(nèi)召開的各類會(huì)議安排場(chǎng)所，并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)督請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂，以及失效文件的回收、銷毀。4.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、初選，并采購上述兩類物品。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的編號(hào)、登記和盤點(diǎn)工作。6.負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、火車票等的購買及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。四、管理職責(zé)審核辦公用品和低值易耗品的采購申請(qǐng)，并檢查資產(chǎn)使用狀況。五、管理職權(quán)按公司要求管理好打印、復(fù)印設(shè)備，并經(jīng)常性檢查公司的固定資產(chǎn)使用狀況。六、績效尺度1.公司文檔流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.公司紅頭文件和對(duì)外重要文檔的規(guī)范性。3.公司會(huì)議服務(wù)的到位性。4.公司辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。5.公司資產(chǎn)狀況的清晰度。人力資源主辦崗位職責(zé)一、主要功能1.對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估。2.具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作。3.組織公司員工的培訓(xùn)工作，并提出有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容方面的建議。4.對(duì)公司各類檔案和圖書進(jìn)行有效管理，并按規(guī)定供員工使用。5.保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。二、組織關(guān)系向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。三、業(yè)務(wù)職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估，起草年度人力資源規(guī)劃，并開展日常人事調(diào)查。2.按部門經(jīng)理指示，具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作。3.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施和管理，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、檔案的接收、鑒定、分類、組卷，并進(jìn)行有效管理，同時(shí)負(fù)責(zé)檔案的提供利用和登記。5.按規(guī)定對(duì)圖書進(jìn)行保管和借閱登記。6.保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。四、管理職責(zé)1.按規(guī)定對(duì)公司檔案和圖書進(jìn)行管理。2.對(duì)辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用進(jìn)行管理。五、管理職權(quán)1.按公司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍。2.按公司規(guī)定對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品不予審批。六、績效尺度1.對(duì)人力資源狀況評(píng)估的準(zhǔn)確性及人力資源規(guī)劃2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（二）1、參照公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門的人力需求，設(shè)計(jì)并規(guī)劃公司人力資源的未來藍(lán)圖，確保人力資源和行政管理策略與公司戰(zhàn)略方向保持一致；2、制定人力資源的長期規(guī)劃和年度執(zhí)行計(jì)劃，強(qiáng)化人力資源的預(yù)測(cè)和綜合管理，為公司的持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定且高效的人力支持；3、基于公司發(fā)展需求和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)人力資源成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、員工福利等策略的制定，并監(jiān)督其有效執(zhí)行，以滿足公司的人才需求；4、建立并優(yōu)化公司各項(xiàng)人事行政政策與制度，確保其有效執(zhí)行和監(jiān)督；5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理，包括員工關(guān)懷、溝通機(jī)制以及勞動(dòng)關(guān)系的處理；6、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)和落地工作；7、管理公司的行政及后勤事務(wù)，確保日常運(yùn)營的順暢；8、處理其他由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的相關(guān)工作。2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（三）（一）公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.積極參與并貢獻(xiàn)于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負(fù)責(zé)全面審核并報(bào)批公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算的調(diào)整；匯總并細(xì)致審核下級(jí)各部門提交的月度預(yù)算，同時(shí)參與公司的月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，確保在獲得批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織并引導(dǎo)行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程及企業(yè)規(guī)章制度，確保在獲得批準(zhǔn)后有效施行，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查并匯報(bào)實(shí)施情況。4.密切關(guān)注公司行政管理的內(nèi)外運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理提供詳盡的匯報(bào)。5.承擔(dān)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備與組織工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6.嚴(yán)格檢查公司各部門的執(zhí)行力情況，匯總并分析各部門的反饋意見，隨后向總經(jīng)理進(jìn)行全面匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)與社區(qū)及派出所等外部單位的協(xié)調(diào)工作，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報(bào)和發(fā)文等文件，確保審批流程規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門開展對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外的合同與文件，同時(shí)配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.指導(dǎo)并檢查公司的安全保衛(wèi)工作，定期組織消防與安全檢查；監(jiān)督并指導(dǎo)公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展工作，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展；并按照規(guī)定時(shí)間向總經(jīng)理進(jìn)行述職。（二）公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任：1.制定直接下級(jí)的崗位描述，并定期聽取其述職報(bào)告，對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)定。2.定期對(duì)各公司辦公職能進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時(shí)總結(jié)并糾正工作中的不足。3.領(lǐng)導(dǎo)并組織行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查；根據(jù)實(shí)際情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，并核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。5.按照程序積極與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查；及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示并確保其得到貫徹執(zhí)行；協(xié)調(diào)公司間的合作關(guān)系，預(yù)見并調(diào)解工作中出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)及行政方面工作會(huì)議；同時(shí)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件；審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告及作業(yè)文件；根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.嚴(yán)格按照公司層級(jí)管理的規(guī)定向所屬下級(jí)進(jìn)行授權(quán)。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議；受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議并按程序進(jìn)行處理。11.致力于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才；對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行調(diào)配并提名其崗位人員任命；同時(shí)批準(zhǔn)隔級(jí)下級(jí)崗位人員的任命。12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料及記錄的保管與定期歸檔工作；并嚴(yán)格遵守保密制度。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)、工作情況與生活狀況；對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序及整體精神面貌負(fù)全面責(zé)任。14.監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管情況；并審核報(bào)損報(bào)失工作。15.確保行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；并合理支配行政系統(tǒng)的預(yù)算開支。2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（四）公司實(shí)行一種特定的項(xiàng)目管理模式，其中項(xiàng)目收益（除績效獎(jiǎng)金外）歸公司集體所有，而公司的高層管理人員，如首席執(zhí)行官及核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策，公司職能部門則承擔(dān)支持性、服務(wù)性、保障性及監(jiān)督督察性的管理職責(zé)。崗位描述一、行政部的工作目標(biāo)1.緊密配合企業(yè)決策層，充分發(fā)揮支持和輔助作用，確保企業(yè)決策的有效實(shí)施。2.積極主動(dòng)與企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮樞紐作用，促進(jìn)各部門間的順暢協(xié)作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外信息的收集與處理工作，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)，發(fā)揮參謀作用。4.致力于營造最佳的辦公工作環(huán)境，通過有效管理，為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的支撐。5.樹立并維護(hù)企業(yè)的良好形象，通過窗口效應(yīng)和輻射作用，提升企業(yè)的社會(huì)影響力。行政部的工作目標(biāo)是確保企業(yè)工作正常進(jìn)行，營造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和氛圍，為組織保障體系的高效運(yùn)營提供全方位服務(wù)。二、行政部的角色職能行政部在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中的核心職能可概括為管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三個(gè)方面：1.管理職能：作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，行政部需深入理解并貫徹公司的各項(xiàng)管理制度、流程及決策，同時(shí)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上提出獨(dú)到見解，成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高參和臂膀”。2.協(xié)調(diào)職能：在企業(yè)內(nèi)部，行政部需承擔(dān)溝通、協(xié)調(diào)和紐帶的角色，確保各部門之間的信息暢通、工作協(xié)調(diào)，共同高效完成任務(wù)。3.服務(wù)職能：為企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好后勤保障工作，確保企業(yè)運(yùn)營的順暢進(jìn)行。行政管理的理想狀態(tài)應(yīng)如同高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，將任務(wù)與制度轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果。三、行政部的部門工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理，包括車輛調(diào)度、辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)的日常管護(hù)等。2.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境與氛圍的營造與管理，確保企業(yè)辦公室的日常管理維護(hù)以及員工間的良好溝通。3.負(fù)責(zé)辦公用品與設(shè)備的行政采購管理，制定并執(zhí)行相關(guān)采購、保管、發(fā)放及使用監(jiān)督制度。4.負(fù)責(zé)公司檔案、文檔、文本及收發(fā)文等企業(yè)文檔的管理，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保存。5.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與管理，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后工作等。6.負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理，包括法務(wù)管控、工傷理賠及其他保險(xiǎn)理賠等，與法律咨詢公司保持高效聯(lián)絡(luò)。7.負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括公章、企業(yè)資質(zhì)、證照及年檢等事務(wù)。8.兼任總經(jīng)理辦公室秘書的職能，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)、會(huì)議管理、接待及總經(jīng)理活動(dòng)日程安排等。9.負(fù)責(zé)涉外事務(wù)的管理，包括外部交流、對(duì)外宣傳、營銷及官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)等。10.負(fù)責(zé)職工福利方案的調(diào)研與制定，推動(dòng)福利制度的不斷完善。11.負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)與資產(chǎn)的管理，包括不動(dòng)產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛及固定資產(chǎn)等。12.負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)事務(wù)的管理，包括車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及意外傷害保險(xiǎn)等。13.負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)的管理，包括食堂及生活費(fèi)、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用及房租等。14.負(fù)責(zé)公司接待管理，妥善接待企業(yè)分供方及外來人員。15.負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作。2024年公司行政主管崗位職責(zé)范本（五）(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.深度參與并貢獻(xiàn)于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過程；負(fù)責(zé)公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算調(diào)整的審核與報(bào)批工作；全面匯總、審核下級(jí)各部門提交的月度預(yù)算，并積極參與公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，待獲批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織并領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程與企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)審批通過后負(fù)責(zé)實(shí)施，并持續(xù)監(jiān)督、檢查及匯報(bào)執(zhí)行情況。4.緊密監(jiān)控公司行政管理的內(nèi)外運(yùn)作情況，確保信息暢通，適時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。5.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政領(lǐng)域重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6.系統(tǒng)性地檢查公司各部門的執(zhí)行力，匯總并分析各部門的反饋意見，整理后向總經(jīng)理進(jìn)行詳盡匯報(bào)。7.擔(dān)任企業(yè)與社區(qū)、派出所等外部單位的協(xié)調(diào)角色，妥善安排公司重要來訪客人的接待工作，并有效處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門開展對(duì)上級(jí)與下級(jí)的服務(wù)效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.承擔(dān)公司對(duì)外合同與文件的審核工作，積極配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的全面指導(dǎo)與檢查防范，定期組織相關(guān)部門進(jìn)行消防與安全檢查，同時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督并檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的持續(xù)優(yōu)化與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展；并定期進(jìn)行工作述職。(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任：1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取其述職報(bào)告，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)定。2.定期對(duì)公司辦公職能進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行必要的糾正與改進(jìn)。3.領(lǐng)導(dǎo)并組織行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)下屬的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，根據(jù)實(shí)際情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，并核實(shí)人力資源部員工的過失單與獎(jiǎng)勵(lì)單。5.遵循既定程序，積極與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出明確的界定要求。6.確保上級(jí)指示得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)與執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見并調(diào)解工作中可能出現(xiàn)的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集并主持公司行政方面的重要工作會(huì)議，同時(shí)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。8.認(rèn)真審閱行政系統(tǒng)及其相關(guān)文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告及作業(yè)文件，根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.遵循公司層級(jí)管理規(guī)定，向所屬下級(jí)授予適當(dāng)權(quán)限。10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理并處理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照既定程序進(jìn)行處理。11.重視人才培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)工作，合理調(diào)配直接下級(jí)崗位人員，并負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名及隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；同時(shí)加強(qiáng)保密工作管理。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)、工作情況與生活狀況；對(duì)下屬的紀(jì)律行為、工作秩序及整體精神面貌負(fù)全面責(zé)任。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管情況；審核并處理報(bào)損報(bào)失工作。15.確保行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理規(guī)劃與支配