2024年中小學學籍管理制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年中小學學籍管理制度樣本一、教導處應構建詳盡無遺的學籍檔案管理體系，確保學籍管理員遵循建檔及時、內(nèi)容確鑿無誤、填寫精確、項目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學籍檔案的管理工作。二、學校所保存的學籍檔案包括但不限于：招生錄取學生名錄、學籍變動記錄表、學籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學等各類申請、存根及相應證明材料、學生個人信息登記表、獎懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書存根、升學情況記錄表等。三、入學規(guī)定：1.除非存在嚴重生理缺陷，無法持續(xù)進行正常學習者，所有小學畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務教育。2.新生入學時，需攜帶戶口本及經(jīng)過審核確認的“小學畢業(yè)生登記表”，由學校統(tǒng)一進行備案處理。3.學校教導處在校長領導下，負責入學新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學籍登記表”的填寫工作，并承擔咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等職責。4.學校教導處對“學籍檔案卡”實行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學證明、學籍卡等相關材料，接受學校教導處及校長的審核批準。經(jīng)校長同意后，填寫“接收證明”，并報上級教育行政部門批準。完成上述程序并繳納相關費用后，由教導處負責編班及學籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學，且轉(zhuǎn)學不得改變就讀年級。五、休學與復學規(guī)定：1.初中階段學生原則上禁止退學。若因喪失學習能力需退學者，需本人提出申請并提供區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校批準后報教育行政部門注銷學籍。2.學生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個月無法到校學習的，可辦理休學手續(xù)。休學學生需提供休學申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結算單據(jù)等）及保險賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學手續(xù)時，需學生本人及法定監(jiān)護人攜帶上述證件到學校教導處核實，并經(jīng)校長批示及教導處蓋章后方可生效。休學期間保留學籍，休學期限為一年。休學期滿后需隨原班繼續(xù)學習的，由教導處登記后直接安排；需編入下一年級的，需經(jīng)學校教導處查驗休學證并得到校長同意后方可編班。4.學校教導處負責全校學籍檔案的統(tǒng)一管理，定期對各班學生流動情況進行核實與檢查，并每月向分管校長匯報一次。六、畢業(yè)要求：凡具有本校學籍且學習期滿、成績合格的學生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學學籍管理制度樣本（二）為深入強化中小學校的教學常規(guī)管理工作，確保所有義務教育階段的學生能夠順利完成九年制義務教育，特此制定并頒布本制度。一、管理體制（一）小學階段學校的學籍管理（包括民辦學校在內(nèi)），遵循屬地管理原則，主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心負責，并需將相關情況上報至縣教育局備案。（二）初中階段學校（涵蓋獨立初中、九年制學校、完全中學，以及民辦學校）的學籍管理，統(tǒng)一由縣教育局負責。二、新生入學（一）小學一年級和初中七年級的學生入學，需嚴格執(zhí)行《入學通知書》制度，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責將通知書送達至適齡兒童、少年的父母或其他法定監(jiān)護人。新生在辦理完入學手續(xù)后，學校將按照統(tǒng)一編制的學籍號進行登記造冊，并上報至縣教育局審核備案，至此學生取得正式學籍。若學籍檔案建立后需進行姓名更改，必須持有戶籍所在地派出所出具的證明方可辦理。對于義務教育階段選擇到外地就讀的適齡兒童、少年，需由其戶籍地學校填寫義務教育內(nèi)交外登記表，并與本校就讀學生信息一同上報。同時，學校需出具學生何時到何地何校就讀的證明。（二）各中小學校需嚴格按照服務范圍招收適齡兒童、少年入學，并根據(jù)《畢節(jié)市教育局關于做好進城務工農(nóng)民工子女入學工作____》（畢教通【____】2____號）文件要求，接收進城務工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學（一）初中轉(zhuǎn)學1.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學：因父母工作調(diào)動、進城務工、住所變遷等原因需要轉(zhuǎn)學的學生，需由學生家長提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校雙方同意后，由接收學校持相關證明及學籍檔案至縣教育局辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。嚴禁誘導“學困生”轉(zhuǎn)學。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并向原就讀學校提交就讀證明。3.原則上，縣域內(nèi)初三（九年級）學生不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。4.學校不得接收轉(zhuǎn)學手續(xù)不齊全的學生。（二）小學轉(zhuǎn)學1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不允許轉(zhuǎn)學，如遇特殊情況確需轉(zhuǎn)學者，需由學生父母提出申請，并經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校同意后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心批準方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學則需由學生本人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后方可辦理，并定期（每年春季學期于____月____日前，秋季學期于____月____日前）向縣教育局備案。嚴禁誘導“學困生”轉(zhuǎn)學。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外：需按照轉(zhuǎn)入地的相關規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并向原就讀學校提交就讀證明。3.學校不得接收轉(zhuǎn)學手續(xù)不齊全的學生。四、借讀義務教育階段的學生若不在本人戶籍所在地學校就讀，需按照義務教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理借讀手續(xù)，并將就讀學校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學與退學（一）適齡兒童、少年因身體原因需要延緩入學或休學的，其父母或其他法定監(jiān)護人需提出申請，并附上相應級別的醫(yī)療證明（小學需鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)療證明，初中需縣級以上醫(yī)療證明）。經(jīng)學校審查后，小學由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準，初中則由縣教育行政部門批準。（二）休學期限一般設定為一年。在休學期間，學生的學籍將被保留。若休學期滿仍無法復學者，需持規(guī)定級別的醫(yī)院證明續(xù)辦休學手續(xù)。（三）學生休學期滿要求復學的，需由本人提出申請（患傳染病的還需持規(guī)定級別醫(yī)院證明），并經(jīng)學校審查核準后，小學報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報縣教育局備案后方可復學。（四）義務教育階段的學生，除因喪失學習能力外，一律不得退學。擅自退學者將被視為輟學處理。六、留級義務教育階段的中小學不得允許學生留級。七、畢業(yè)小學、初中學生在完成規(guī)定年限的義務教育后，經(jīng)考核在德、智、體等方面均達到合格要求的，將被準予畢業(yè)并頒發(fā)義務教育證書。該證書將明確注明學生的學歷水平。初中義務教育證書需經(jīng)縣教育局審定、備案并加蓋鋼印后方可生效。八、其他（一）無論學生是正常死亡還是非正常死亡，學校都應及時向縣教育局報告，并在____天內(nèi)注銷學生的學籍。對于非正常死亡的情況，還需按照程序上報至市教育局備案。（二）本制度自公布之日起正式執(zhí)行。2024年中小學學籍管理制度樣本（三）為強化中小學校教學常規(guī)管理，確保義務教育階段學生順利完成九年教育，特制定本制度。一、管理體制（一）小學階段學校（含民辦學校）的學籍管理遵循屬地原則，主要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心負責，并需向縣教育局報備。（二）初中階段學校（包括獨立初中、九年制學校、完全中學及民辦學校）的學籍管理由縣教育局直接負責。二、新生入學（一）小學一年級和初中七年級嚴格執(zhí)行《入學通知書》制度，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府向適齡兒童、少年的父母或其他監(jiān)護人送達。學生入學并完成注冊手續(xù)后，學校將按照統(tǒng)一編制的學籍號進行登記造冊，并上報縣教育局審核備案，至此學生取得學籍。學籍檔案建立后，如需更名，必須持有戶籍所在地派出所出具的證明方可辦理。對于選擇到外地就讀的義務教育階段適齡兒童、少年，其戶籍地學校需填寫義務教育內(nèi)交外登記表，與本校就讀學生信息一并上報，并出具學生何時到何地何學校就讀的證明。（二）各中小學校負責招收服務范圍內(nèi)的適齡兒童、少年入學，并依據(jù)《畢節(jié)市教育局關于做好進城務工農(nóng)民工子女入學工作的____》（畢教通【____】2____號）文件要求，接收進城務工人員隨遷子女就讀。三、轉(zhuǎn)學（一）初中轉(zhuǎn)學1.縣內(nèi)轉(zhuǎn)學：因父母工作調(diào)動、進城務工、住所變遷等原因需轉(zhuǎn)學的學生，需由學生家長提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校雙方同意后，由接收學校持相關證明及學籍檔案到縣教育局辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。嚴禁誘導“學困生”轉(zhuǎn)學。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外，需按照轉(zhuǎn)入地的相關規(guī)定辦理手續(xù)，并向原就讀學校提交就讀證明。3.原則上，縣域內(nèi)初三（九年級）學生不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。4.學校不得接收轉(zhuǎn)學手續(xù)不齊全的學生。（二）小學轉(zhuǎn)學1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)原則上不允許轉(zhuǎn)學，如遇特殊情況需轉(zhuǎn)學，需由學生父母提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校及鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學，需由學生本人提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心同意后方可辦理，并定期（每年春季學期于____月____日前，秋季學期于____月____日前）向縣教育局報備。嚴禁誘導“學困生”轉(zhuǎn)學。2.由縣內(nèi)轉(zhuǎn)出至縣外，需按照轉(zhuǎn)入地的相關規(guī)定辦理手續(xù)，并向原就讀學校提交就讀證明。3.學校不得接收轉(zhuǎn)學手續(xù)不齊全的學生。四、借讀義務教育階段學生若不在本人戶籍所在地學校就讀，需按照義務教育內(nèi)交外、外交內(nèi)的規(guī)定辦理借讀手續(xù)，并將就讀學校的證明交到戶籍所在地教育管理中心備案。五、休學與退學（一）適齡兒童、少年因身體狀況需延緩入學或休學的，其父母或其他監(jiān)護人應提出申請，并附上相應級別的醫(yī)療證明（小學需鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上，初中需縣級以上）。經(jīng)學校審查后，小學報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門批準，初中報縣教育行政部門批準。（二）休學期限一般為一年。休學期間，學籍保留。休學期滿仍不能復學者，需持規(guī)定級別的醫(yī)院證明續(xù)辦休學手續(xù)。（三）學生休學期滿要求復學的，應由本人提出申請，患傳染病的還需提供醫(yī)院證明。經(jīng)學校審查核準后，小學報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理中心、初中報縣教育局備案后方可復學。（四）義務教育階段學生，除喪失學習能力外，不得退學。擅自退學者視