2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（四篇）

第2頁共2頁2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本辦公用品管理規(guī)定為強化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負責管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機、打印機、復(fù)印機等。2.部門用書籍。3.個人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字筆等。3.辦公設(shè)備的配套說明書、光盤等由韓栗統(tǒng)一保管并建立檔案。四、辦公用品的維護與保養(yǎng)1.部門專屬的辦公設(shè)備由各部門自行負責維護。2.公共使用的辦公設(shè)備由辦公室孫靈芝負責保養(yǎng)工作。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（二）第一章安全與保密管理第二十三條各公司、部門應(yīng)強化職工安全教育，提升安全意識，采取切實有效的措施，確保各自責任區(qū)域的安全保衛(wèi)工作得到妥善執(zhí)行。第二十四條加強現(xiàn)金與物資的管理。財務(wù)部門應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金與物資管理制度，備用金需按規(guī)定數(shù)額存放。各部門所管理的貴重物品及精密儀器，需指定專人負責，并存放于安全區(qū)域。第二十五條嚴格執(zhí)行保密制度，加強對圖紙、文件、影像資料等敏感信息的管理，以防止丟失或泄露事件的發(fā)生。第二十六條各公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)部安全現(xiàn)狀，適時組織“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，持續(xù)增強員工的安全意識。同時，應(yīng)配備適量的消防器材，并確保員工能夠正確使用。安全管理部門需定期開展安全檢查，以保障消防器材處于良好狀態(tài)，實現(xiàn)全員掌握消防器材的使用技能。第二十七條未經(jīng)各公司負責人批準，外來人員不得在辦公樓內(nèi)留宿。第二十八條辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁存放汽油、易燃液體、液化石油氣（食堂烹飪用途除外）等易燃易爆物品。嚴禁焚燒物品，禁止將未熄滅的煙蒂丟棄于垃圾桶或可能引發(fā)火災(zāi)的地點。同時，嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九條公司全體員工應(yīng)樹立安全用電意識。因工作需要增設(shè)或使用大功率（1300W以上）電器的，必須事先向盛華公司綜合辦公室申報，由辦公室根據(jù)負荷承載能力決定是否批準使用。未經(jīng)批準擅自增設(shè)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即拆除，并由增設(shè)者及所在公司領(lǐng)導(dǎo)承擔相應(yīng)責任。第三十條嚴禁私自安裝和維修電器設(shè)備，禁止隨意拉接電線。室內(nèi)電路、插座的改動需經(jīng)專業(yè)人員批準。第三十一條公司全體員工應(yīng)堅持節(jié)約用電、用水的原則。外出時，應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等用電設(shè)備的良好習慣，避免長流水、長明燈現(xiàn)象的發(fā)生。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于XX度，冬季溫度設(shè)定不高于XX度。第三十二條會議室的日常管理、維護以及調(diào)配使用，由綜合辦公室負責。第三十三條各公司申請使用會議室時，需明確使用時間、參會人員及所需準備物品等信息，并提前說明需綜合辦公室協(xié)助辦理的事項。第三十四條會議室內(nèi)配置的物品、設(shè)施設(shè)備、座椅等未經(jīng)許可不得隨意搬動或挪作他用。如有需要，必須經(jīng)綜合辦公室同意后方可使用，并在使用后歸還。第三十五條使用會議室后，相關(guān)公司和部門應(yīng)將座椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，并關(guān)閉門窗。第三十七條倉庫內(nèi)各類設(shè)施應(yīng)擺放整齊，保持清潔無塵。倉庫鑰匙由綜合辦公室持有并負責備份、登記。未經(jīng)綜合辦公室許可，任何人不得擅自進入倉庫。第三十八條公司各辦公室的電腦應(yīng)指定專人操作，負責日常操作和維護。其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨意使用。第三十九條嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的活動，如上班時間玩游戲等。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。電腦應(yīng)用軟件尤其是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，并由相關(guān)專業(yè)人員進行安裝。第四十條定期對電腦內(nèi)的資料進行整理備份，及時刪除不必要的文件資料，以確保電腦運行暢通。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦或拷貝他人電腦資料。未經(jīng)批準，不得向互聯(lián)網(wǎng)傳輸軟件或文件。第四十一條電腦使用人應(yīng)定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作，保持電腦的清潔。工作結(jié)束時，應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專業(yè)電腦公司負責。第六章維修管理第四十二條辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施如消防與報警設(shè)備、電源插座等不得私自拆裝或挪用。如有需要必須經(jīng)綜合辦公室統(tǒng)一安排處理。第四十三條嚴禁使用非正常配置的高功率電器及私自亂接電線。綜合辦公室每年將根據(jù)辦公樓用電情況安排專業(yè)人員進行一次維修和檢查以排除故障隱患。第四十四條辦公室原有的裝飾和設(shè)備應(yīng)保持原樣不得擅自新增、移動或拆除。禁止在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽以及進行自行改造和裝潢。第七章附則第四十五條公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的工作和生活習慣。盛華公司綜合辦將聯(lián)合松原分公司、華源公司根據(jù)上述規(guī)定對各公司、部門及員工進行檢查并將檢查結(jié)果納入工作考核內(nèi)容。對不合格的部門和員工將按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第四十六條不按規(guī)定執(zhí)行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以XX元罰款并通過電子郵件在公司內(nèi)部通報檢查結(jié)果。第四十七條本制度由XX公司綜合辦負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（三）會議議題一經(jīng)確立，辦公室將隨即通知相關(guān)部門著手進行會議前的各項準備工作，包括但不限于會議材料的準備與整理。第七條明確規(guī)定，經(jīng)理辦公會議對于所議定的事項將形成相應(yīng)的決議或決定，其中總經(jīng)理擁有最終決策權(quán)，負責集中決策并作出最終決定。第八條指出，辦公室將指派專人負責記錄經(jīng)理辦公會議的全過程，并確保會議記錄得到妥善整理與存檔。對于會議中涉及的重要決議事項，將形成正式文件，并印發(fā)至相關(guān)單位或人員。同時，辦公室還將對需要貫徹落實的事項進行督辦、督查，并及時反饋執(zhí)行情況。第九條闡述了總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的召開方式及職責分配。該會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)均需參加，會議召開時間不定。在必要時，辦公室主任將負責會議的記錄工作，并督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章公文處理第十條強調(diào)，各部門原則上不得以部門名義對外單位制發(fā)正式文件，特別是針對____公司系統(tǒng)外的單位。第十一條規(guī)定，所有來自____各部委及____辦的來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均需交由辦公室進行統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。若部門因工作需要需復(fù)印留存相關(guān)文件，需經(jīng)辦公室同意后方可進行。第十二條指出，凡是以總公司名義發(fā)出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內(nèi)容和文字均需經(jīng)過辦公室的審核把關(guān)。第十三條明確了辦公室在文書檔案管理方面的職責，并負責指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條則規(guī)定了辦公室負責制定總公司保密工作條例，并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條至第二十一條詳細規(guī)定了總公司內(nèi)部呈批件的使用流程、審批權(quán)限及歸檔要求等，確保了公司內(nèi)部信息傳遞的規(guī)范性和高效性。第五章印章使用第二十二條至第二十五條對印章的使用進行了嚴格規(guī)定，明確了不同類型文件用印的審批流程和權(quán)限分配，確保了印章使用的合法性和規(guī)范性。第六章機要文書第二十六條至第三十一條規(guī)定了機要室的主要職責及業(yè)務(wù)辦理流程，包括文件打印、復(fù)印、傳真等業(yè)務(wù)的申請與辦理要求，確保了機要文書處理的嚴謹性和保密性。第七章接待第三十二條至第三十四條對來訪客人的接待工作進行了規(guī)范，明確了接待流程及責任分工，確保了接待工作的有序進行。第八章其他第三十五條至第三十七條對公司內(nèi)部干部的議事制度、請假制度以及歸口管理制度進行了規(guī)定，確保了公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和高效性。第九章附則第三十八條至第三十九條對本制度的解釋權(quán)及實施細則的制定進行了說明，為制度的貫徹執(zhí)行提供了有力保障。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度樣本（四）辦公用品管理規(guī)定為強化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負責管理，包括以下類別：1.公共辦公設(shè)備：如掃描儀、傳真機、打印機、復(fù)印機等。2.部門用書籍。3.個人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應(yīng)由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行