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文檔簡介
考勤休假管理制度職責(zé)一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤休假管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司高層管理人員、特殊崗位員工及外籍員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行制定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:00-17:30,周六、周日休息;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00,周六、周日休息。
注:具體工作時間以公司通知為準(zhǔn)。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,保持良好的工作狀態(tài),不得遲到、早退、曠工。
3.因工作需要,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整員工工作時間,并提前通知員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行工作任務(wù),如有加班,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到信息。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘至規(guī)定上班時間后30分鐘內(nèi),超出此時間范圍的簽到視為遲到。
-下班簽到時間為規(guī)定下班時間前15分鐘至規(guī)定下班時間后30分鐘內(nèi),超出此時間范圍的簽到視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、時間、地點等信息。
-外出申請經(jīng)直屬上級審批通過后,考勤記錄將按實際外出時間進(jìn)行調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日下班時間未申請的,視為曠工半天;連續(xù)兩次忘記簽到且未申請的,視為曠工一天。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時處理員工的請假、外出申請等。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向直屬上級反映,并在規(guī)定時間內(nèi)提供證據(jù)材料。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,需及時通知直屬上級并說明原因。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過3天的,由直屬上級審批。
-事假超過3天、病假超過7天,或婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期的,需由直屬上級審批后,報人力資源部備案。
-請假時間超過規(guī)定權(quán)限的,需由人力資源部審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知直屬上級和人力資源部,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理;請假結(jié)束后未按時返崗的,按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。請假期間工資發(fā)放按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.填寫假期申請表,明確假期類型、起止時間、請假原因等。
b.提交書面申請至直屬上級審批。
c.審批通過后,將申請表交至人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,按時返崗并向直屬上級銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時長按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。工作滿1年不滿10年,年假5天;工作滿10年不滿20年,年假10天;工作滿20年以上,年假15天。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-年假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假時長按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可申請陪產(chǎn)假,時長一般為7天。陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司通知執(zhí)行。
-公眾假期期間,如需加班,按照國家及公司加班規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,但未超過規(guī)定上班時間后30分鐘。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,且超過規(guī)定上班時間后30分鐘,或未在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位。
-遲到處理:遲到次數(shù)在一定周期內(nèi)累計達(dá)到一定次數(shù),將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,如通報批評、績效扣分等。
-曠工處理:曠工將根據(jù)曠工時長和次數(shù),進(jìn)行工資扣除、警告、記過等處罰,嚴(yán)重者將予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或未按時返崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天工資將按曠工時長比例扣除,具體比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或簽到不成功的,員工需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級說明情況,并根據(jù)情況提供合理解釋。
-未簽到且未提供合理解釋的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定,并對本部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需
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