2024年人事部部門職責(zé)范本（二篇）

第5頁共5頁2024年人事部部門職責(zé)范本一、行政管理1.周期與年度工作總結(jié)與計(jì)劃(1)定期對門的周、月工作進(jìn)行總結(jié)，并匯編各部門的月工作報告。(2)承擔(dān)制定并執(zhí)行公司年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)的職責(zé)。(3)負(fù)責(zé)審核并簽發(fā)公司名義下的各類內(nèi)外部文件，確保文件內(nèi)容的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。2.文件管理流程(1)接收外部文件后，立即進(jìn)行收文編號，并對上報及下發(fā)文件進(jìn)行詳盡登記。(2)收到內(nèi)部文件后，經(jīng)過嚴(yán)格核稿，依據(jù)擬辦意見進(jìn)行發(fā)放，并詳細(xì)記錄發(fā)放情況。3.檔案管理機(jī)制(1)參照《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并實(shí)施檔案管理制度。(2)全面收集并歸檔公司內(nèi)外部所有具有保存價值的文件與資料，確保分門別類、及時、準(zhǔn)確且安全。同時，辦理檔案移交手續(xù)。(3)對公司檔案進(jìn)行秘密等級劃分，并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。(4)負(fù)責(zé)檔案的組卷、編目及建立總臺賬。(5)管理檔案資料的借閱登記與定期收回工作。(6)為各部門檔案管理人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章及各部門專用章的妥善保管，并履行印章審批登記手續(xù)。(2)在使用公司合同章時，確保合同文件加蓋騎縫印。(3)如遇印鑒遺失，立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并依法公告作廢。(4)使用介紹信需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。5.會議組織與管理(1)負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備工作，包括會議室布置、設(shè)備調(diào)試及與會人員通知等。(2)會議時間如有變更，及時通知所有與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，并確保及時發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待服務(wù)(1)確保電話接聽及時，使用文明用語，簡潔明了地傳達(dá)信息。(2)對來訪客人給予熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對客人提出的問題進(jìn)行婉轉(zhuǎn)解答，同時遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好重要來訪的接待工作。7.報刊、雜志與書籍管理負(fù)責(zé)訂閱并管理公司的報刊、雜志及書籍，確保資料的完整性與可讀性。8.辦公用品與設(shè)備管理(1)對公司各部門的辦公用品與設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并制定采購計(jì)劃。(2)管理辦公用品與設(shè)備的發(fā)放與領(lǐng)用情況。(3)將辦公設(shè)備的使用說明書等資料及時存檔。(4)確保辦公設(shè)備的及時維修與日常保養(yǎng)。9.車輛調(diào)度與管理(1)對公司車輛的使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。10.固定資產(chǎn)管理(1)建立并維護(hù)固定資產(chǎn)與可移動資產(chǎn)的登記臺賬。(2)對固定資產(chǎn)與可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并明確責(zé)任人。(3)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況并進(jìn)行巡視。(4)辦理離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記手續(xù)。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，并進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦與年檢工作。(5)參與或配合公司各類大小型活動的策劃、籌備、組織與實(shí)施工作。(6)組織員工開展豐富多彩的業(yè)余活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。二、人力資源管理1.人力資源規(guī)劃與成本控制(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃。(2)有效控制人力資源管理成本。2.組織架構(gòu)與部門職能(1)落實(shí)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與部門職能建設(shè)。3.員工人事管理(1)負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級與離職等手續(xù)的辦理。(2)進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)、工作分析與崗位描述完善工作。(3)管理員工勞動合同與人事檔案，提供人事任免與政策的咨詢服務(wù)。4.培訓(xùn)與發(fā)展(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與人力發(fā)展規(guī)劃制定并實(shí)施培訓(xùn)規(guī)劃。5.薪資與福利管理(1)規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施公司的薪資與福利體系。6.績效管理體系(1)建立并實(shí)施公司的績效管理與考評體系。7.勞動關(guān)系管理(1)處理勞動糾紛與員工申訴等事宜。8.企業(yè)文化建設(shè)(1)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與規(guī)劃工作，提煉并深化企業(yè)文化核心理念與價值觀。三、后勤總務(wù)管理1.2024年人事部部門職責(zé)范本（二）1.堅(jiān)決執(zhí)行公司總經(jīng)辦發(fā)布的各項(xiàng)決策與決議。2.主導(dǎo)并負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料及檔案的全面管理，包括建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱及使用等環(huán)節(jié)，同時負(fù)責(zé)公司印鑒的規(guī)范使用與管理（文件流轉(zhuǎn)流程）。3.承擔(dān)辦公室環(huán)境的管理工作。4.籌備并安排公司級會議，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督辦、檢查及反饋。5.負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)與關(guān)系協(xié)調(diào)工作，處理各類社會公共關(guān)系；組織、安排及接待公司來賓，妥善處理來信來訪及參觀事宜。6.負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、法務(wù)事務(wù)的編寫，以及公司年度大事記的記錄與整理。7.協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù)，與公司各部門進(jìn)行適時的工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真、及時地執(zhí)行公司各項(xiàng)決策與指令。8.組織策劃相關(guān)活動，建立有效的溝通渠道，積極聽取員工合理化建議，妥善處理員工投訴。9.按照相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各類證照的審驗(yàn)與年檢工作。10.收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)及政策信息。11.制定并執(zhí)行公司車輛使用的相關(guān)規(guī)定。12.負(fù)責(zé)員工宿舍的管理與指導(dǎo)工作。13.制定并實(shí)施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，確保賬物登記的準(zhǔn)確無誤。14.完成公司安排的其他工作任務(wù)。15.建立健全采購制度與流程，確保其科學(xué)性與合理性。16.制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，策劃并組織公司招投標(biāo)活動，負(fù)責(zé)大宗物資、專項(xiàng)外委項(xiàng)目供方的選擇、談判、簽約工作，并對合同的執(zhí)行與落實(shí)情況進(jìn)行評估。17.按照公司要求，組織對供方進(jìn)行評審，更新合格供方名錄，建立供方檔案。18.通過市場調(diào)查，搜集供方單位信息，建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，以實(shí)現(xiàn)降低成本、同質(zhì)優(yōu)價的目標(biāo)。19.負(fù)責(zé)公司信息化推廣工作，涵蓋社區(qū)半徑app、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通對接等方面。20.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)軟硬件的維護(hù)工作。人事類：1.依據(jù)國家相關(guān)人事法規(guī)及公司發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事制度，負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議處理、辭退及遣散等工作。2.制定并修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)制定并完善公司崗位編制與崗位說明書，協(xié)調(diào)公司各部門有效開發(fā)與利用人力資源，建立人才儲備庫。4.根據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，安排專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作。5.嚴(yán)格遵守人事檔案管理規(guī)定，做好公司員工人事檔案的整理、信息化更新及保密管理工作。6.負(fù)責(zé)公司新員工的崗前培訓(xùn)及儲備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實(shí)習(xí)安排。7.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查